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      內部控制制度鐵路運輸論文

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      內部控制制度鐵路運輸論文

      一、健全鐵路運輸企業(yè)內部控制制度的重要性

      內部控制制度的提出與實施是適應經(jīng)濟發(fā)展的腳步,也是企業(yè)經(jīng)營活動中的重要組成部分,隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,鐵路運輸企業(yè)在這一過程中不斷調整生產(chǎn)結構以及鐵路局直管站段,使基層的管理模式逐漸增大。因此,鐵路運輸企業(yè)只有不斷地調整、發(fā)展,制定出一套屬于自身的內部控制模式,才能更快、更好地發(fā)展。下面我們將探討在鐵路運輸企業(yè)中實施內部控制的重要性。

      (一)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要

      健全的內部控制是鐵路運輸企業(yè)在新形勢下轉換經(jīng)營機制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的客觀需要。鐵路運輸企業(yè)建立內部控制制度,有助于形成科學合理、適合本企業(yè)特點的組織架構,幫助企業(yè)各職能部門明確管理權限,提高管理效率,確保企業(yè)各項工作的正常進行和經(jīng)營管理水平的提高。目前,鐵路運輸企業(yè)的體制改革正在緊鑼密鼓地進行,撤銷鐵路分局,路局直管站段;落實路局市場主體地位,實行多元化經(jīng)營,就是通過深化改革,盡快建立產(chǎn)權清晰、權責明確、政企分開、管理科學的現(xiàn)代企業(yè)制度。而建立現(xiàn)代企業(yè)制度的關鍵,就是要建立一套科學合理、行之有效的決策、執(zhí)行、監(jiān)督體系,使企業(yè)的運行納入良性循環(huán),成為一個完整、堅固又充滿生命力的整體,在市場競爭中立于不敗之地。

      (二)能夠保證企業(yè)經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)

      在鐵路運輸企業(yè)中,企業(yè)制定了明確的經(jīng)營目標,目標的實現(xiàn)需要有內部控制制度做支撐,因此,建立健全內部控制制度可以保證企業(yè)經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。并且,建立內部控制制度,執(zhí)行科學的經(jīng)營方針,不僅可以使企業(yè)的管理水平有所提高,還可以促進企業(yè)的進一步發(fā)展。規(guī)范的內部控制可以有效防范經(jīng)營風險,提高經(jīng)營管理效率。

      (三)保證資產(chǎn)的安全性和完整性

      資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的基礎,對企業(yè)生存有著直接的影響。企業(yè)的資產(chǎn)包括企業(yè)的資金、企業(yè)所購置的設備以及材料等相關的物資,這些資產(chǎn)對企業(yè)的重要性不言而喻。因此,建立內部控制制度,對企業(yè)的資金進行嚴格監(jiān)控,確保資產(chǎn)的安全性和完整性,是非常重要的。企業(yè)可以通過建立內部控制制度,對企業(yè)各個部門進行明確的分工,讓每個部門各司其職,形成互相監(jiān)督的體系,從而確保沒有人以權謀私,犧牲企業(yè)的利益滿足自身的利益。(四)對企業(yè)的經(jīng)營活動產(chǎn)生規(guī)范的作用在當前殘酷的競爭環(huán)境中,企業(yè)若想長遠的發(fā)展,必須制定完善的內部控制制度。一個企業(yè)的發(fā)展,僅依靠管理者的道德水平約束是不現(xiàn)實的,只有道德約束和制度共存的情況下,才能規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營活動。企業(yè)的內部控制制度不僅是對企業(yè)的員工進行約束,更是對企業(yè)的領導進行約束,企業(yè)的領導是企業(yè)前進的帶領者,若是企業(yè)領導隨心所欲,對企業(yè)的發(fā)展是非常不利的。因此,建立內部控制制度,對企業(yè)的領導進行約束,讓企業(yè)領導對自己做出的決定負責,可以在很大程度上激發(fā)領導的責任心,做出的每一個決策都是經(jīng)過深思熟慮的,這樣就可以規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營活動。

      二、鐵路運輸企業(yè)內部控制存在的問題

      (一)對內部控制的認識程度不夠

      很多企業(yè)的領導對內部控制的認識程度不夠,沒有真正意識到內部控制對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性,這就導致企業(yè)的內部控制工作開展不順利,沒有發(fā)揮其應有的作用。在企業(yè)中,領導的態(tài)度在很大程度上影響員工的工作態(tài)度,領導不重視內部控制,企業(yè)的員工在對待內部控制工作的時候,態(tài)度不端正,工作不嚴謹,這樣就導致內部控制實施的效果不明顯。還有一部分人認為內部控制是財務部門的工作,與自己沒有關系,對此就不重視,這樣的觀點是錯誤的,內部控制需要企業(yè)的領導以及員工一起執(zhí)行,與每個人都有關系。企業(yè)領導和員工對內部控制工作的認識程度不夠,這樣就使得內部控制工作無法順利的開展,對企業(yè)的長遠發(fā)展有著不利的影響。

      (二)內部控制缺乏風險意識

      企業(yè)的發(fā)展與風險是并存的,企業(yè)想要長遠的發(fā)展,就應該針對風險進行預測,并制定規(guī)避風險的策略,這樣才能降低風險對企業(yè)的不利影響。鐵路運輸企業(yè)雖然制定了一些規(guī)避風險的措施,但是,這些措施并不全面,僅局限于財務風險和經(jīng)營風險,忽視了其他風險對企業(yè)的影響。目前,鐵路運輸企業(yè)面臨的主要風險是投資風險,企業(yè)內部針對投資風險并沒有制定出恰當?shù)慕鉀Q措施,這就使得鐵路企業(yè)的發(fā)展面臨困境。

      (三)缺乏完善的預算管理體制

      企業(yè)開展的每一項經(jīng)營活動,都需要進行預算,預算管理在企業(yè)管理中占有重要的地位。對企業(yè)中開展的經(jīng)營活動進行預算,可以了解企業(yè)中所擁有的資源,對這些資源進行科學的使用,可以推動鐵路企業(yè)的進一步發(fā)展。但是,目前我國很多的鐵路運輸企業(yè)都沒有完善的預算管理體制,雖然在企業(yè)中開展了預算管理工作,但是管理工作并沒有落實到每一個細節(jié),只是停留在表面上,這樣就使得預算管理工作不能發(fā)揮作用,預算的標準也存在不科學的地方。存在超預算、無預算支出,沒有嚴格按照權責發(fā)生制核算,提前或推遲確認收入或成本的現(xiàn)象。我國經(jīng)濟的發(fā)展帶動了鐵路運輸企業(yè)的發(fā)展,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)獲得資金的渠道不斷的增多,各項管理工作也逐漸變得復雜,在這樣的情況下,企業(yè)的預算管理體制不健全,更是使企業(yè)的經(jīng)營缺乏科學性,阻礙了企業(yè)的進一步發(fā)展。

      三、完善鐵路運輸企業(yè)內部控制制度的措施

      (一)提高企業(yè)對內部控制的重視程度

      企業(yè)的長遠發(fā)展離不開內部控制,內部控制對企業(yè)的影響是非常巨大的。在這樣的情況下,提高企業(yè)領導以及員工對內部控制工作的重視程度,是勢在必行的。企業(yè)可以通過開展內部控制管理相關知識講座的方式,讓企業(yè)的領導和員工深入的了解內部控制工作,清楚地知道內部控制對企業(yè)的重要性,這樣內部控制工作才可以順利地開展下去,發(fā)揮它的作用,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定良好的基礎。

      (二)建立完善的風險管理制度

      我國經(jīng)濟的發(fā)展,是一把雙刃劍,一方面為鐵路運輸企業(yè)的發(fā)展提供了機會,推動了企業(yè)的進一步發(fā)展;另一方面,也使企業(yè)之間的競爭越來越激烈。并且,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)管理中存在的問題也逐漸暴露出來。這些存在的問題,都嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)的發(fā)展過程中,不可避免的會出現(xiàn)一些風險,建立了完善的風險管理制度的企業(yè),可以順利的度過風險,不重視風險管理的企業(yè)則會遇到阻礙,由此可見,風險管理制度是非常重要的。鐵路運輸企業(yè)必須建立完善的風險管理制度,并組建專業(yè)的風險評估部門,對企業(yè)的財務信息進行詳細的分析,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務中潛在的風險,如債權債務不明晰、導致資產(chǎn)流失以及對投資管理不重視致使投資失誤等問題,提高風險防范意識,有效控制風險,使得鐵路運輸企業(yè)健康有序的可持續(xù)發(fā)展。

      (三)實行全面預算管理

      全面預算是企業(yè)對一定期間經(jīng)營活動、投資活動、財務活動等作出的預算安排,全面預算作為一種全方位、全過程、全員參與編制與實施的預算管理模式,憑借其計劃、協(xié)調、控制、激勵、評價等綜合管理功能,整合和優(yōu)化配置企業(yè)資源,提升企業(yè)運行效率。為統(tǒng)籌配置企業(yè)資源、提高鐵路運輸企業(yè)的經(jīng)營效益,各單位完成生產(chǎn)經(jīng)營任務取得的各項收入、各種支出全部納入預算,統(tǒng)一安排,建立全面預算管理機制。強化預算管理的控制約束機制,落實全面預算管理責任,科學合理地確定鐵路局與站段之間以及各部門之間的預算管理責任。加強全面預算管理的基礎工作,加大全面預算的編制、審核、分析與考核。鐵路運輸企業(yè)的預算主要包括:財務預算、生產(chǎn)預算、固定資產(chǎn)投資預算、人力資源和勞動工資預算等。預算編制采取“自下而上,自上而下,上下結合”的程序,預算編制遵循全面性、目標一致、分級分類、量入為出、實事求是、保證重點、效率優(yōu)先的原則,利于控制和考核。建立公平合理的獎懲評價體系、形成有效的激勵約束機制,保證全面預算管理的實施效果。鐵路運輸企業(yè)實行全面預算管理,不僅可以通過全面預算的編制與平衡、預算指標的調整和分解、預算的執(zhí)行與分析、預算結果的考評與獎懲,全面加強內部控制,而且對推進企業(yè)資源的優(yōu)化配置,實現(xiàn)規(guī)范、協(xié)調、高效管理,提高企業(yè)經(jīng)營效益具有關鍵作用。

      四、結束語

      鐵路運輸具有廣闊的發(fā)展前景,這也就意味著鐵路運輸企業(yè)之間的競爭會更加的激烈。因此,企業(yè)必須提高自身的競爭力,建立健全內部控制制度,在制度體系的保證下,對企業(yè)內部各項活動進行嚴格的控制,從而提高企業(yè)各項管理工作的效率,為企業(yè)的進一步發(fā)展奠定良好的基礎。建立健全內部控制制度成為我國鐵路企業(yè)提升市場競爭力,增強實力與長遠發(fā)展的共識。

      作者:周冰 單位:福建福平鐵路有限責任公司

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