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摘要：當今時期正處于計算機技術(shù)高速發(fā)展的時期，廣泛應用于社會多個領(lǐng)域中，對于促進社會的發(fā)展具有重要意義。作為一種綜合性質(zhì)的辦公模式，自動化辦公能夠有效提升企業(yè)經(jīng)濟效益，提高工作效率，受到企業(yè)人員的普遍歡迎。通過對計算機軟件在企業(yè)辦公自動化管理中的應用，希望能夠為相關(guān)人員提供一定的理論借鑒。

關(guān)鍵詞：計算機軟件辦公自動化管理具體應用

前言：

隨著全球貿(mào)易一體化時代的來臨，企業(yè)在面臨機遇的同時，也迎來的較大的挑戰(zhàn)，市場競爭將會更加激烈。企業(yè)要想提升自身競爭力，維護企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展，必須積極利用計算機技術(shù)，提高自動化辦公效率?，F(xiàn)階段，企業(yè)利用計算機軟件，能夠有效強化自動化辦公模式，提高辦事效率，進而為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展奠定有力的基礎(chǔ)。

一、計算機軟件在企業(yè)辦公自動化管理上的應用所帶來的積極影響

1.1優(yōu)化擴大了企業(yè)辦公環(huán)境改善了企業(yè)辦公流程

在計算機軟件利用階段，通過與計算機網(wǎng)絡有效協(xié)調(diào)合作，可以進一步提升辦公系統(tǒng)的自動化程度。此外，計算機軟件可以實現(xiàn)各企業(yè)之間的往來溝通，而且能夠跨區(qū)域的進行數(shù)據(jù)信息傳閱?？梢钥闯?，計算機軟件在企業(yè)自動化管理中，具有廣闊的應用前景。對于企業(yè)流程的改進，具有重要影響：

（1）同步進行，可以使企業(yè)不同部門間進行同步會審；

（2）可越過性，可以越過不需要參與的環(huán)節(jié)。

1.2企業(yè)管理成本的降低

在企業(yè)辦公自動化管理階段，利用計算機軟件可以有效降低企業(yè)材料的使用情況，而且能夠促進企業(yè)辦公效率的提升，進一步壓縮企業(yè)經(jīng)濟支出，有效的為企業(yè)節(jié)省運營成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟利益。

（1）辦公成本，促使企業(yè)實現(xiàn)自動化辦公，改變傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公模式，盡可能的節(jié)省辦公費用。比如說貨單的發(fā)送等等，不僅加快了傳遞速度，同時避免出現(xiàn)浪費情況；

（2）交通成本，由于企業(yè)之間不同區(qū)域位置的溝通往來，經(jīng)常需要車輛的往來以此促進業(yè)務的溝通與達成，進而造成一部分費用的之處[1]。而進行自動化辦公之后，很多業(yè)務可以利用網(wǎng)絡進行開展，有力的減少交通成本的支出。

1.3激發(fā)企業(yè)創(chuàng)造力辦公效率提升

在企業(yè)辦公自動化管理中利用計算機軟件，最終目標就是使企業(yè)辦公管理更加具有流程化、標準化、以及規(guī)范化。最大程度的釋放人力勞動，充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造力，進而提升企業(yè)辦公效率。此外，對于計算機軟件的使用，要求企業(yè)員工具備足夠的計算機技能，能夠靈活熟練的操控各項軟件，以此發(fā)揮自身創(chuàng)造能力，開展自動化管理工作。

二、計算機軟件在辦公自動化管理上的具體應用

2.1安全

通過有效的規(guī)范業(yè)務流程、以及實際結(jié)構(gòu)框架，進而實現(xiàn)安全保障。作為信息安全管理最為基本的要求，人員權(quán)限可以由管理人員進行相應分配；此外，企業(yè)管理人員也可以根據(jù)具體工作內(nèi)容和要求，對權(quán)限進行合理分配[2]?，F(xiàn)階段的系統(tǒng)都是采取模塊化管理，如果用戶不具備訪問權(quán)限，將無法訪問未經(jīng)授權(quán)的模塊。通過設置訪問權(quán)限，可以使業(yè)務操作更加具有針對性，不同部門用戶可以依照具體工作內(nèi)容，選擇相應的模塊就行訪問，對于不具有訪問權(quán)限的用戶，無法查看相關(guān)工作內(nèi)容信息?？傊萌藛T權(quán)限操作可有效地保護辦公自動化中的業(yè)務核心內(nèi)容。

2.2連接

現(xiàn)階段，很多企業(yè)規(guī)模較大，在不同區(qū)域又成立相關(guān)的下屬企業(yè)，基于此種地理位置較為分散的情況，無法保證信息傳遞的及時性和時效性。而在辦公自動化管理中利用計算機軟件，能夠有效連接不同區(qū)域的計算機系統(tǒng)，進而形成一個企業(yè)范圍內(nèi)的、網(wǎng)絡辦公環(huán)境，為企業(yè)之間的信息往來，提供極大的便利。如果在實際工作中遇到困難，企業(yè)人員可以利用其進行及時的溝通，以此實現(xiàn)企業(yè)工作程序的正常開展。此外，計算機軟件在應用于企業(yè)辦公室自動化管理階段，不局限于時間、地理等因素影響，進而能夠合理成立集中的辦公場所，可以有效消除文件在傳閱、溝通中存在的問題。

2.3溝通

辦公自動化管理中利用計算機軟件，能夠便于用戶進行在線溝通，同時具有信息提醒等功能，使用戶可以及時了解到最新動態(tài)信息，進而實現(xiàn)信息的分享和傳遞，為辦公的溝通奠定良好的基礎(chǔ)[3]。

2.4協(xié)同

在網(wǎng)絡辦公過程中，協(xié)同具有至關(guān)重要的作用。協(xié)同工作一般來講，由事件名稱、內(nèi)容、以及流程所組成，主要是通過定義工作流程，以此使其他個體接收到事件內(nèi)容。在具體的編輯事件內(nèi)容過程中，可以進行文檔格式的編輯。假如遇到需要修改的文檔，自動化辦公管理系統(tǒng)在計算機軟件的作用下，會自動將修改痕跡顯示出來，例如修改內(nèi)容、修改者姓名等等。

2.5監(jiān)控

協(xié)同工作需要監(jiān)控進行保證，計算機軟件在辦公自動化管理過程中，一般都是定義工作流程，以此實現(xiàn)各項業(yè)務的流轉(zhuǎn)，同時發(fā)起人也可以查看流程節(jié)點的運轉(zhuǎn)情況，進而有效監(jiān)控事件處理的整個過程。此外，在協(xié)同事件建立階段，可以進行跟蹤設置，有利于跟蹤管理和控制各個流程節(jié)點。通常情況下，監(jiān)控職能包括工作實效、進度、以及過程等幾個內(nèi)容，需要管理人員做好相關(guān)監(jiān)控工作，才能促進系統(tǒng)工作的順利開展。

總結(jié)：

總而言之，企業(yè)只有在自動化管理階段充分利用計算機軟件，才能在激烈的市場環(huán)境中謀取發(fā)展，創(chuàng)造經(jīng)濟利益。計算機辦公軟件已經(jīng)是企業(yè)未來發(fā)展中，必不可缺少的重要環(huán)節(jié)，能夠有效的完善工作機制，促進工作效率的提升，極大程度的提升企業(yè)綜合競爭實力，在企業(yè)管理中具有顯著效果。

參考文獻：

[1]康谷.淺談計算機軟件在企業(yè)辦公自動化管理上的應用[J].科技創(chuàng)新導報，2013(2):200-200.

[2]馬國忠.計算機軟件在企業(yè)辦公自動化管理上的應用[J].電腦知識與技術(shù):學術(shù)交流，2013(4X):2941-2942.

[3]李浪.計算機軟件在企業(yè)辦公自動化管理上的應用[J].消費電子，2013(14):73-73.

作者：劉廣勇 朱昭德 單位：銅仁復烤廠