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摘要:計算機的應(yīng)用,和網(wǎng)絡(luò)的使用越來越便利,計算機軟件項目作為計算機產(chǎn)業(yè)中風(fēng)險較大、涉及方面較廣、開發(fā)復(fù)雜的工程,較為突出的問題即為軟件產(chǎn)品的研發(fā)周期長、質(zhì)量低、研發(fā)進度難以預(yù)計等困難。為了降低軟件產(chǎn)品開發(fā)過程中造成的不必要的經(jīng)濟損失,除了運用更加快捷的軟件開發(fā)方法,還要改進和加強計算機軟件產(chǎn)品生產(chǎn)過程的管理,本文就計算機軟件項目的管理科學(xué)化、規(guī)范化進行探討和研究。
關(guān)鍵詞:軟件系統(tǒng)產(chǎn)品 項目管理 計算機
一、計算機軟件項目管理的內(nèi)容和必要性
1.計算機軟件項目管理的內(nèi)容。
在計算機軟件的開發(fā)過程中,因為軟件項目存在許多不可預(yù)見的干擾,為了能夠使軟件產(chǎn)品按照預(yù)定的成本、質(zhì)量完成,就需要對軟件產(chǎn)品的開法過程中的成本、進度、質(zhì)量、人員等進行管理和合理化的安排。軟件項目管理需要考慮到的因素有:計算機軟件的質(zhì)量、軟件開發(fā)過程中需要的資源以及配置、軟件產(chǎn)品涉及的范圍、需要的工作量等。軟件項目的管理同其他管理一樣,需要多方的管理和配合。
2.計算機軟件項目管理的必要性。
隨著計算機技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛,計算機軟件項目占得的比重越來越大,軟件產(chǎn)品開發(fā)的過程中遇到的管理問題不斷增多,軟件項目的管理難度一直增加。在實際的軟件開發(fā)過程中由于管理者和管理方案的不同,面臨的問題并不能全部解決,只有具有一套完整正確的管理體制才能夠解決大部分突出的問題。
二、計算機軟件項目管理實施過程中遇到的問題
1.軟件項目定義的問題。
計算機軟件在開發(fā)之前,需要定義客戶對于軟件的需求,明確軟件產(chǎn)品的使用范圍和服務(wù)范圍,軟件的使用和用戶的需求需要統(tǒng)一。在計算機軟件花目繁多的今天,用戶的需求表現(xiàn)具有多樣性和不確定性,而需求分析正是軟件項目實施的前提,而大多數(shù)軟件產(chǎn)品開發(fā)之前,并沒有進行過深入的調(diào)查和研究,只是走走形式,沒有更多的引起重視,導(dǎo)致用戶的產(chǎn)品生產(chǎn)方雙方理解不一,用戶不知道軟件要開發(fā)什么,開發(fā)人員不知道用戶的真正需求。這樣開發(fā)出來的軟件常常達不到用戶要求的質(zhì)量,導(dǎo)致企業(yè)和用戶之間存在矛盾和爭吵。因此,在一個軟件項目開發(fā)之前和同時,軟件開發(fā)企業(yè)必須對于用戶需求有一個準(zhǔn)確、清晰、完整的了解。因此軟件項目對于需求的管理十分重要,既能夠減少錯誤,又能夠保證軟件產(chǎn)品的質(zhì)量。
2.軟件項目管理實施過程中的問題。
在軟件項目實施過程中,軟件開發(fā)人員無疑是最重要的一部分,一個良好的管理體制應(yīng)該能夠使軟件開發(fā)人員和項目管理人員以及其他工作人員處在一個相對良好的工作環(huán)境內(nèi),使所有的工作人員保持積極的工作心態(tài),保證軟件產(chǎn)品的進度和質(zhì)量,并且能夠保證該隊伍的連續(xù)性和穩(wěn)定性,否則會導(dǎo)致軟件開發(fā)過程中出現(xiàn)較為薄弱的環(huán)節(jié),出現(xiàn)開發(fā)進度和質(zhì)量的問題。為了保障軟件產(chǎn)品的質(zhì)量和經(jīng)濟效益,在軟件項目管理的實施過程中,應(yīng)更加注重工作人員的發(fā)展,不斷提高軟件開發(fā)中工作人員的專業(yè)水平,同時提高管理人員素質(zhì)。同時,應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的獎懲體系,創(chuàng)造多樣的晉升機會,通過績效考核等方面因素,調(diào)動工作人員的積極性,主動性。
3.軟件項目的控制。
在計算機軟件開發(fā)過程中,軟件企業(yè)要和合作伙伴或用戶進行有效的溝通,嚴(yán)格控制開發(fā)過程中的各個環(huán)節(jié)的完成時間,保證產(chǎn)品的質(zhì)量,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會影響整個項目的進程和質(zhì)量,因此應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),出現(xiàn)偏差、發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷時應(yīng)及時糾正,使軟件的在開發(fā)過程中的關(guān)鍵指標(biāo)做到準(zhǔn)確無誤,實行全面的審查和監(jiān)控,及時解決階段內(nèi)的各種問題。
4.軟件項目風(fēng)險管理的問題。
軟件項目在開發(fā)過程中存在著很多不確定的因素,因此也就存在不同程度的風(fēng)險,對風(fēng)險可能造成的不良后果,需要管理人員對其進行管理,以盡可能的規(guī)避風(fēng)險,保證軟件項目的順利實施,減少不必要的損失。需要進行嚴(yán)格的監(jiān)督控制,建立一個明確的風(fēng)險識別系統(tǒng),規(guī)避較大的、對項目進行有破壞性的風(fēng)險,定期進行項目狀態(tài)會議,掌握項目中每個環(huán)節(jié)的運行狀況,對風(fēng)險進行有效的規(guī)避和轉(zhuǎn)移,保障項目的經(jīng)濟效益。
5.軟件項目管理團隊不完整。
很多軟件項目中,由于專業(yè)水平的限制,專業(yè)的管理人員參與項目的管理較少,導(dǎo)致軟件項目管理出現(xiàn)人員配比不均,從而影響管理效果。同時團隊管理人員不完整,使團隊協(xié)作能力不強,不僅影響項目的順利進行,更會是團隊內(nèi)部出現(xiàn)協(xié)作中的矛盾,導(dǎo)致更大的問題。在實際管理中,如果責(zé)任劃分不明確,團隊成員溝通不順暢,會導(dǎo)致工作中推卸責(zé)任的現(xiàn)象,不利于調(diào)動工作團隊的積極性。讓工作人員加強與他人的合作,才能夠提高團隊的效率,保障軟件項目的質(zhì)量和進度。
6.計算機軟件項目的評價問題。
計算機軟件項目的評價由開發(fā)人員和合作伙伴以及用戶同時進行,如果沒有進行深入的項目定義的調(diào)查研究,導(dǎo)致軟件產(chǎn)品涉及的范圍模糊,這給評價軟件產(chǎn)品帶來不便,使用戶在使用中對軟件的評價不準(zhǔn)確。如果軟件項目的產(chǎn)品沒有得到良好的評價和定義,必然會導(dǎo)致軟件開發(fā)人員的積極性下降,使其認為自己的價值和能力沒有體現(xiàn),影響其在團隊中的穩(wěn)定,也影響了團隊的穩(wěn)定。所以公正客觀的評價軟件產(chǎn)品和員工價值,有十分的必要性,對于調(diào)動工作人員積極性有很大的作用,這是軟件項目管理中的重點也是難點。
三、軟件項目不同時期的管理實施對策
在用戶看來,軟件的產(chǎn)品的生命周期應(yīng)是其公布、使用、至結(jié)束的周期,但是,一個軟件項目的生命周期應(yīng)包括,項目建立之前的論證、實施項目的計劃、軟件產(chǎn)品的開發(fā)、產(chǎn)品的試運行和運行、產(chǎn)品的維護以及產(chǎn)品的評價。每一個階段在軟件產(chǎn)品的開發(fā)過程中都占有重要的部分。具體闡述一下軟件項目中的各個階段活動。
1.啟動和計劃階段。
在這一階段中,需要成立一個體制完善的領(lǐng)導(dǎo)團隊,包括各級部門和各級的工作人員,需要進行軟件項目的成立的討論和論證,并且應(yīng)對將要服務(wù)的范圍和應(yīng)用的范圍進行深入的調(diào)查,給以軟件項目一個明確的定義,團隊中應(yīng)有管理專家對項目的管理做出遇見性評估,以及系統(tǒng)分析員對項目進行中所需要消耗的資源、成本進行預(yù)算,對實際實施過程中的進度和質(zhì)量進行評估,建立一條完善的系統(tǒng)以實施軟件項目計劃。
2.實施和開發(fā)階段。
軟件項目的實施階段進行時應(yīng)對之前建立的計劃嚴(yán)加遵守,保證計劃的進度與實際進度相吻合。除此外還要進行項目的各種資源的投入進行管理,對開發(fā)人員的工作進行管理。需要同時對項目的進度、項目的質(zhì)量、項目的風(fēng)險進行全面的監(jiān)控,做到保證進度、保證質(zhì)量、規(guī)避風(fēng)險,協(xié)調(diào)好各方面工作。
3.收尾階段。
收尾階段即產(chǎn)品的試運行和運行、維護的階段,軟件項目的產(chǎn)品在此階段中由開發(fā)人員移交到用戶,以及用戶的評價。在此過程中還需要對產(chǎn)品進行維護,為系統(tǒng)的更新和升級提供持續(xù)行的服務(wù)。
四、結(jié)語
綜上,計算機軟件項目管理涉及到軟件產(chǎn)品的每一個過程,并且對軟件項目的順利進行有著至關(guān)重要的作用,進行有效的項目管理能夠增加團隊的凝聚力和積極性,更能夠調(diào)動每一個團隊成員的積極性,在面對項目中出現(xiàn)的各種問題時,能做到及時有效的處理。
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作者:劉錚 單位:華北計算技術(shù)研究所