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      軟件運營在企業(yè)ERP系統(tǒng)中運用研究

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      軟件運營在企業(yè)ERP系統(tǒng)中運用研究

      摘要:ERP是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)相關(guān)的外部資源的整合、優(yōu)化、共享的平臺,傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)不能滿足中小企業(yè)的現(xiàn)實需求。本文在討論SaaS、ERP概念和比較SaaS模式與傳統(tǒng)模式的ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,提出了SaaS模式下的ERP系統(tǒng)解決方案和SaaSERP系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu),指出了在SaaSERP系統(tǒng)的開發(fā)建設中需要注意的幾個問題。

      關(guān)鍵詞:軟件即服務;企業(yè)資源計劃系統(tǒng);中小企業(yè)

      1SaaS與ERP系統(tǒng)

      1.1SaaS的概念SaaS提供商為企業(yè)搭建信息化所需要的所有網(wǎng)絡基礎(chǔ)設施及軟件、硬件運作平臺,并負責所有前期的實施、后期的維護等一系列服務,企業(yè)無需購買軟硬件、建設機房、招聘IT人員,即可通過互聯(lián)網(wǎng)使用信息系統(tǒng)。企業(yè)根據(jù)實際需要,向SaaS提供商租賃軟件服務。SaaS提供商通過有效的技術(shù)措施,可以保證每家企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。SaaS采用靈活租賃的收費方式,企業(yè)可以按需增減使用帳號,也可以按實際使用賬戶和實際使用時間付費。由于降低了成本,SaaS的租賃費用較之傳統(tǒng)軟件許可模式更加低廉。企業(yè)采用SaaS模式在效果上與企業(yè)自建信息系統(tǒng)基本沒有區(qū)別,但節(jié)省了大量資金,從而大幅度降低了企業(yè)信息化的門檻與風險。在這種模式下,客戶不再象傳統(tǒng)模式那樣花費大量投資用于硬件、軟件、人員開資,而只需要支出一定的租賃服務費用,通過互聯(lián)網(wǎng)便可以享受到相應的硬件、軟件和維護服務,享有軟件使用權(quán)和不斷升級,這是網(wǎng)絡應用最具效益的營運模式。

      國內(nèi)ICT領(lǐng)域權(quán)威研究機構(gòu)計世資訊(CCWResearch)在其最新的《軟件業(yè)的下一個十年——中國軟件運營服務(SaaS)市場發(fā)展趨勢研究報告》中指出,2006中國軟件運營服務(SaaS)產(chǎn)業(yè)的規(guī)模為68億元,2011年將突破400到406億元,未來五年的復合增長率達到43%。

      1.2ERP的概念簡單地講ERP就是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。erp是由美國著名的計算機技術(shù)咨詢和評估集團GarterGroup公司提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以提高企業(yè)資源效能為系統(tǒng)思想,為企業(yè)提供業(yè)務集成運行中的資源管理方案。ERP不僅僅是一個軟件,更重要的是一個管理思想,它實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)相關(guān)的外部資源的整合。通過軟件把企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷及相應的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來,實現(xiàn)資源優(yōu)化和共享。

      1.3SaaS模式與傳統(tǒng)模式ERP系統(tǒng)比較SaaS的興起是IT行業(yè)的一場新革命,SaaS模式將促進整個傳統(tǒng)軟件產(chǎn)業(yè)大的變革。SaaS模式和傳統(tǒng)模式的軟件服務主要有以下兩點區(qū)別:

      1.3.1SaaS是對傳統(tǒng)軟件開發(fā)模式和交互模式的變革。傳統(tǒng)管理軟件的開發(fā)模式,是以軟件產(chǎn)品為中心,通過市場推廣不斷尋找更多的客戶購買產(chǎn)品來實現(xiàn)業(yè)務增長。傳統(tǒng)軟件一般通過光盤等磁盤介質(zhì)或者以軟件下載方式交互客戶,然后由廠商技術(shù)人員完成服務器和客戶端的安裝以及一系列的配置等。在SaaS模式中,客戶端可以不需要安裝任何類似傳統(tǒng)模式的客戶端軟件??蛻舳酥灰性O備能夠連接并瀏覽互聯(lián)網(wǎng),客戶就可以“隨時隨地”通過電腦、手機等多種互聯(lián)網(wǎng)接入方式連接到互聯(lián)網(wǎng),通過互聯(lián)網(wǎng)進行應用軟件的管理和操作。

      1.3.2SaaS是對傳統(tǒng)軟件運營模式的變革。首先是軟件付費方式的改變,傳統(tǒng)管理軟件付費模式是客戶需要一次性投入整個項目高昂的項目資金,除管理軟件產(chǎn)品本身外,還有整個系統(tǒng)的服務器機群、網(wǎng)絡平臺、系統(tǒng)軟件,如數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等,軟件提供商主要靠銷售軟件產(chǎn)品盈利。SaaS模式通過租賃方式,定期支付租用的在線軟件服務,客戶大大降低了項目投資風險和資金投入壓力,而SaaS提供商主要依靠為大量客戶提供軟件租用服務獲取企業(yè)利潤。SaaS運營模式以“服務”為核心,銷售的內(nèi)容從軟件的許可證轉(zhuǎn)變?yōu)榉?,軟件產(chǎn)品成為服務的載體。軟件供應商與客戶的關(guān)系從軟件產(chǎn)品的買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)榉贞P(guān)系,這種關(guān)系的徹底改變,也改變了人們對軟件的認識。

      1.3.3SaaS模式改變了傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)部署方式。ERP軟件的部署和實施比軟件本身的功能、性能更為重要,萬一部署失敗,所有的投入幾乎全部白費,這樣的風險是每個企業(yè)用戶都希望避免的。通常的ERP項目的部署周期至少需要一兩年甚至更久的時間,而SaaS模式的軟件項目部署最多也不會超過90天,而且用戶無需在軟件許可證和硬件方面進行投資。傳統(tǒng)軟件在使用方式上受空間和地點的限制,必須在固定的設備上使用,而SaaS模式的軟件項目可以在任何可接入Internet的地方使用。相對于傳統(tǒng)軟件而言,SaaS模式在軟件的升級、服務、數(shù)據(jù)安全傳輸?shù)雀鱾€方面都有很大的優(yōu)勢。

      2基于SaaS模式的ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢

      中小型企業(yè)固有的特點和弱點,使得采用SaaS模式來實施ERP系統(tǒng)在IT投資、業(yè)務流程、技術(shù)支持等方面具備了許多優(yōu)勢。

      2.1在投資層面上中小企業(yè)資金實力相對薄弱,在IT預算方面較低。而SaaS模式是由服務商統(tǒng)一部署軟硬件,一定程度上實現(xiàn)了軟硬件資源的共享。中小企業(yè)僅僅通過支付軟件的租賃費用來獲得ERP系統(tǒng)的使用權(quán)限,而不用向傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)那樣的需要大量前期投資。

      2.2在業(yè)務層面上中小企業(yè)整體運營情況的穩(wěn)定性較差,主營業(yè)務靈活多變,能夠?qū)κ袌鲎兓龀隹焖俜磻?。SaaS模式的ERP系統(tǒng)提供個性化功能模塊定制,可以靈活適應中小企業(yè)的業(yè)務特點,及時調(diào)整系統(tǒng)功能。

      2.3在技術(shù)層面上中小企業(yè)自身的軟硬件技術(shù)設備基礎(chǔ)較差,相對缺乏專業(yè)的信息化人才,沒有足夠的能力自己承擔ERP項目實施及后期維護任務。而SaaS服務商可以完全提供ERP系統(tǒng)的上線及運行維護,軟件升級等服務,對用戶自身的技術(shù)要求降到最低。

      2.4實施周期上中小企業(yè)的運營目標傾向于短期利益,看重即時效果。相對于傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)漫長的實施周期,SaaS模式的ERP系統(tǒng)由于軟硬件資源的共享程度高,上線速度快,可大大縮減項目的實施周期,符合中小企業(yè)的時間要求。

      3基于SaaS模式的ERP系統(tǒng)架構(gòu)設計

      3.1SaaS模式的軟件成熟度模型根據(jù)SaaS應用是否具有可配置性、高性能、可伸縮性的特性,SaaS成熟度模型可以分為四級,如圖1所示。

      第一級軟件成熟度模型下,軟件服務提供商為每個客戶定制一套軟件。每個客戶使用一個獨立的數(shù)據(jù)庫實例和應用服務器實例,數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和應用的代碼可能根據(jù)客戶需求做定制化修改。SaaS應用提供商通過整合軟硬件資源,在降低軟硬件以及專業(yè)化的維護成本方面取得了一定的規(guī)模效應,從而在一定程度上降低用戶使用軟件的綜合成本。

      第二級成熟度模型相對于最初級的成熟度模型,增加了可配置性。希望通過不同的配置來滿足不同客戶的需求,而不需要為每個客戶進行特殊定制,以降低定制開發(fā)的成本。在這種模式下,軟件提供商負責其軟件的硬件部署、網(wǎng)絡環(huán)境以及后續(xù)的維護。通過軟件本身提供的配置功能可以滿足不同客戶特定的需求,而客戶則僅需按年或按月支付相應的服務費即可。

      在第三級軟件成熟度中,實現(xiàn)了多租戶單實例的應用架構(gòu)。通過一定的策略來保證不同租戶間的數(shù)據(jù)隔離,確保不同租戶既能共享同一個應用的運行實例,又能為用戶提供獨立的應用體驗和數(shù)據(jù)空間。

      在第四級軟件成熟度模型中,SaaS服務提供商將通過運行—個負載均衡的具備權(quán)限驗證功能的平臺來為眾多的客戶同時服務,每個客戶的業(yè)務數(shù)據(jù)將被單獨存放,同時提供使用可配置的元數(shù)據(jù)來為每—個客戶提供其自身需要的獨特的用戶體驗。符合這樣—個成熟度的SaaS系統(tǒng)具備可擴展性,可易支持大規(guī)??蛻舻男枰S脩羰紫韧ㄟ^接入客戶負載均衡層,再分配到不同的實例上。通過多個實例來分擔大量用戶的訪問,可以讓應用實現(xiàn)近似無限的水平擴展。

      雖然從應用架構(gòu)的角度,同時具備可配置性、高性能和可伸縮性的第四級SaaS成熟度模型是最為理想的應用架構(gòu)。但是,綜合商業(yè)需求、實現(xiàn)成本及復雜程度等各方面的考慮,可以合理選擇SaaS成熟度模型。

      3.2基于SaaS模式解決方案的邏輯體系結(jié)構(gòu)SaaS模式可以實現(xiàn)“拿來即用”,將SaaSERP軟件安裝和部署在軟件商的服務器上,用戶無需關(guān)心軟件安裝的問題。在SaaSERP提供商的部署中,首先需要在系統(tǒng)邊界部署防火墻確保整個系統(tǒng)的安全。身份認證能夠?qū)崿F(xiàn)對客戶的識別和驗證,通過嚴格的身份認證,防止非法用戶使用系統(tǒng),或偽裝其他用戶來使用系統(tǒng),這也是保證整個系統(tǒng)應用安全的基礎(chǔ)。只有合法用戶并通過身份認證后才能根據(jù)用戶的請求重定向到相應的服務器獲得相應的服務。ERP系統(tǒng)安裝在ERP應用服務器上,Web服務器對外提供服務接口。SaaSERP軟件的邏輯結(jié)構(gòu)如圖2所示。

      對于用戶來說,不需要安裝任何額外的軟件,用戶通過手機、電腦等手持上網(wǎng)設備通過Internet連接到軟件提供商的服務平臺上。首次使用客戶初始化后,就可以定制需要的模塊和功能。用戶的注冊、身份認證、付費、授權(quán)等通過身份認證服務器來實現(xiàn)。

      在實施SaaSERP系統(tǒng)時需要注意以下幾個問題:

      3.2.1應用安全SaaSERP系統(tǒng)中首先需要考慮的問題是應用安全問題,使得基于SaaS模式的用戶能夠像使用傳統(tǒng)ERP軟件一樣具有良好的可用性和可靠性。為了保證SaaSERP系統(tǒng)的安全可用,可以通過身份認證、權(quán)限管理、應用監(jiān)控、日志管理等措施保證系統(tǒng)的安全。身份認證可以采用集中式認證、非集中式認證或混合認證方式,通過嚴格的身份認證,防止非法用戶使用系統(tǒng)或偽裝成其他用戶來使用系統(tǒng)。權(quán)限管理實現(xiàn)用戶使用系統(tǒng)功能的訪問控制,保證有效用戶正常使用系統(tǒng)的同時,防止非法用戶和無權(quán)用戶對系統(tǒng)功能的使用。由于SaaSERP是基于Internet的應用,很容易受到來自網(wǎng)絡的各種攻擊,因此,需要監(jiān)控SaaSERP系統(tǒng)的軟硬件使用情況,防止系統(tǒng)出現(xiàn)不正常的停機、死機和拒絕服務等情況。在此基礎(chǔ)上,還要對系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定進行監(jiān)控,確保系統(tǒng)安全、可靠和穩(wěn)定的運行。

      3.2.2數(shù)據(jù)安全對于SaaSERP系統(tǒng)來說,客戶最關(guān)心的問題莫過于數(shù)據(jù)的安全。要保證客戶的數(shù)據(jù)安全,需要對客戶的數(shù)據(jù)進行隔離,以確保各租戶數(shù)據(jù)的完整性和保密性,對敏感數(shù)據(jù)采取必要的加密措施。

      3.2.3網(wǎng)絡安全應用數(shù)據(jù)在傳輸過程中很容易遭受網(wǎng)絡的攻擊,應用的穩(wěn)定性也更容易受到網(wǎng)絡的影響。需要重視用戶數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡中的安全傳輸,保證數(shù)據(jù)的完整性和保密性。

      3.2.4離線應用SaaSERP系統(tǒng)還需要考慮的另外一個問題是:在網(wǎng)絡不穩(wěn)定的情況下,如何避免數(shù)據(jù)保存時不丟失問題。在這種情況下,需要一個能夠支持離線使用的應用,確保系統(tǒng)在網(wǎng)絡不穩(wěn)定的情況下,系統(tǒng)能夠自動切換到離線狀態(tài),將數(shù)據(jù)保存在本地數(shù)據(jù)庫,當網(wǎng)絡連接恢復后,通過數(shù)據(jù)同步向Internet服務器提交等待提交的數(shù)據(jù)。

      4結(jié)束語

      SaaS模式不僅僅是軟件提供形式的轉(zhuǎn)變,最重要是SaaS提供了一整套解決軟件生產(chǎn)和消費的思想和方法。隨著SaaSERP系統(tǒng)的應用安全性、數(shù)據(jù)安全性、可靠性和穩(wěn)定性的提升,以及用戶在認識上的轉(zhuǎn)變,必將迎來SaaSERP軟件的春天。以SaaS模式的ERP系統(tǒng)也將為廣大中小企業(yè)在企業(yè)管理、資源合理配置等方面提供強大的支持,為企業(yè)參與激烈的市場競爭插上騰飛的翅膀。

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