前言：本站為你精心整理了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校財務(wù)報銷新模式范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

摘要：網(wǎng)絡(luò)時代的到來以及信息技術(shù)的發(fā)展，為傳統(tǒng)的高校報銷模式的發(fā)展提供了可行的技術(shù)支持，面對高校報銷業(yè)務(wù)量巨大的困難，對比傳統(tǒng)報銷環(huán)節(jié)多、周期長、內(nèi)控難、效率低等不足，網(wǎng)絡(luò)報銷模式具備信息對等、靈活便捷、及時透明等相對優(yōu)勢，在校內(nèi)宣傳、人員培訓(xùn)以及安全措施到位的前提下，高校全面實施網(wǎng)絡(luò)報銷是一個可預(yù)見的未來。

關(guān)鍵詞：高校；網(wǎng)絡(luò)；報銷

信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得我國財務(wù)部門工作有新的生命力融入，高校財務(wù)部門就是如此。以往傳統(tǒng)的財務(wù)報銷工作流程存在著很多的不足之處，對于工作質(zhì)量和工作效率都造成了非常不良的影響。必須要積極地借用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)具有的優(yōu)勢，打破傳統(tǒng)報銷模式的眾多限制，使得高校財務(wù)報銷體系越來越為完善。本文就是對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校財務(wù)報銷的新模式進行深入探討，希望對相關(guān)工作人員有所啟示，促進高校財務(wù)工作不斷發(fā)展。

1傳統(tǒng)報銷模式存在的不足

以往高校對于財務(wù)報銷主要是應(yīng)用手工的形式，進行財務(wù)報銷工作開展時相關(guān)人員需要提供重要的單據(jù)，并且由高校領(lǐng)導(dǎo)人員進行審批簽字后，高校財務(wù)部門才能依據(jù)單據(jù)上所顯示的金額，按照相關(guān)規(guī)定給予報銷。盡管當(dāng)今電算化的財會系統(tǒng)代替了傳統(tǒng)的手工記賬，但只是對手工會計的簡單、機械的模擬，報銷流程并沒有從本質(zhì)上進行改變。這種以大量的紙質(zhì)進行數(shù)據(jù)傳遞的方式，不僅容易引起信息的缺失，而且延緩了信息的傳遞速度。

1.1手工填單效率低，信息不對稱

高校傳統(tǒng)模式的財務(wù)報銷，無論是報銷人員還是財務(wù)工作人員都需要持續(xù)填寫大量的信息，例如報銷人員來自高校的某一部門，款項的主要用途，花費的實際金額等。很多報銷人員在對信息填寫時字跡較為模糊，甚至還存在著錯別字。還需要注重的是，報銷工作人員對于高校財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定沒有深入的了解，經(jīng)常會因為經(jīng)費報銷問題與財務(wù)工作人員發(fā)生不良糾紛。因為報銷人員報銷信息填寫不規(guī)范，字跡較為模糊等不良因素，為財務(wù)工作人員報銷工作的開展帶來了很多的阻礙。最終導(dǎo)致財務(wù)報銷工作開展過程中，報銷人員與財務(wù)工作人員的意愿不能統(tǒng)一。同時也給財務(wù)審核造成很大困難，加大了工作量，影響了報銷的效率，增加了財務(wù)風(fēng)險。

1.2審核流程復(fù)雜，報銷周期長

不同用途的教學(xué)經(jīng)費有著不同的審批標(biāo)準(zhǔn)，在進行財務(wù)報銷的過程中，報銷人員需要多次往返于審批業(yè)務(wù)的辦理，同時由于時間和地點的不靈活，造成經(jīng)常無法及時審批，工作效率較差，使得報銷工作不能得到報銷人員的滿意程度。

1.3預(yù)算控制效果差，會計信息滯后

高校經(jīng)費的用途很多，呈現(xiàn)多樣化的特點。但是對于高校財務(wù)報銷現(xiàn)狀進行深入調(diào)查發(fā)現(xiàn)，對于經(jīng)費花銷的控制不能進行細(xì)致化管理。以往傳統(tǒng)的預(yù)算和管理手段已經(jīng)不能滿足高?，F(xiàn)階段財務(wù)管理工作的實際需求，財務(wù)部門的很多業(yè)務(wù)信息并不準(zhǔn)確，使得財務(wù)工作人員不能對經(jīng)費流轉(zhuǎn)進行有效控制。經(jīng)常會出現(xiàn)超支現(xiàn)象，及時能夠?qū)?jīng)費進行有效控制，也只是做到將花銷控制在預(yù)算的臨界點。因此超預(yù)算、超范圍的情況不能杜絕，對預(yù)算執(zhí)行過程控制效果差，導(dǎo)致預(yù)算不能得到有效執(zhí)行。報銷工作開展主要是以報銷人員的手中紙質(zhì)的單據(jù)為依據(jù)，單據(jù)較為散亂。工作人員只有對單據(jù)進行完全收集、整理后，才可以依據(jù)單據(jù)進行報銷，其中會消耗大量的時間，以及工作人員的精力，對于高校財務(wù)工作發(fā)展也造成了非常不良的影響，很有可能因為人為的失誤導(dǎo)致報銷工作存在不良問題。

2網(wǎng)絡(luò)報銷的相對優(yōu)勢

2.1單據(jù)填寫規(guī)范化，業(yè)務(wù)審批流程化

在高校網(wǎng)絡(luò)報銷模式中，報銷人員不用在如同以往手工填寫大量的信息，只是需要用計算機“點選”進行操作，避免了人為失誤造成了紙張浪費，同時還提升了財務(wù)報銷效率，以及報銷信息的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。高校領(lǐng)導(dǎo)人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，觀看財務(wù)工作人員掃描的原始單據(jù)進行審批工作開展，打破了以往眾多因素的影響，節(jié)約大量的辦公時間。

2.2財務(wù)處理簡單化，預(yù)算控制及時化

在網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)中設(shè)置有層次的審批流程，嵌入了大量的計算標(biāo)準(zhǔn)，如差旅費補貼計算標(biāo)準(zhǔn)等。財務(wù)人員無須核查審批流程，僅需對原始單據(jù)進行簡單核對，審核通過后，與財務(wù)系統(tǒng)對接，系統(tǒng)將自動計算報銷金額，自動生成記賬憑證。極大的節(jié)省了時間精力，提高了會計核算效率。通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報銷系統(tǒng)的創(chuàng)建，使得以往復(fù)雜的財務(wù)報銷工作變得簡單化，而且在系統(tǒng)中有層次的設(shè)置審批，并且將高校財務(wù)報銷管理標(biāo)準(zhǔn)以參數(shù)的形式進行嵌入。財務(wù)工作人員進行報銷工作開展時不用在對其進行重新審核，只是需要對報銷人員手中的原始單據(jù)進行掃描，查看單據(jù)的真?zhèn)?，在查驗完畢后與高校財務(wù)報銷系統(tǒng)相聯(lián)。系統(tǒng)會自行計算經(jīng)費報銷的額度，并且進行備案處理，不僅提升了工作效率，同時還保障了工作質(zhì)量。

3高校網(wǎng)絡(luò)報銷流程

高校網(wǎng)絡(luò)報銷的流程主要分為以下幾步：第一步：系統(tǒng)錄入，通過校園網(wǎng)登錄高校網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)，按照網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的要求填寫相關(guān)信息，同時通過附件上傳原始影像資料，最后選擇財務(wù)報銷款項支付方式。有四種支付方式可提供：開轉(zhuǎn)賬支票、打入個人卡、匯款、沖賬。第二步：單據(jù)傳遞，報銷申請人將相關(guān)發(fā)票和報銷憑證整理放入財務(wù)報銷投遞箱或者交給所在的財務(wù)接單人員，接單人員在接收單據(jù)之后，按照業(yè)務(wù)的性質(zhì)進行分類整理。第三步：網(wǎng)上審批，領(lǐng)導(dǎo)通過電子簽名方式對自己權(quán)限范圍內(nèi)的報銷憑證進行簽批，簽批完成后，網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)出現(xiàn)待財務(wù)審核，票據(jù)接單員將整理好的原始單據(jù)交財務(wù)審核人員審核。第四步：賬務(wù)處理，審核完成后，財務(wù)人員登錄報銷系統(tǒng)進行必要的修改，自動生成記賬憑證，打印出來粘貼于原始票據(jù)上并存檔。第五步：出納付款，出納人員按審批結(jié)果對每個報銷申請進行支付，并在每天下班前對當(dāng)天的報銷信息進行匯總。

4推行網(wǎng)絡(luò)報銷的基礎(chǔ)條件

4.1做好宣傳和服務(wù)工作是保障

高校財務(wù)管理部門需要明確財務(wù)報銷管理系統(tǒng)建設(shè)的重要性，在思想觀念方面進行轉(zhuǎn)變。高校需要做好相應(yīng)的宣傳工作。財務(wù)部門應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的具體操作流程進行宣傳及講解，對疑難問題進行解答，使得學(xué)校的眾多職工了解新的報銷模式，明確為他們提供的便利，使得財務(wù)報銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以得到廣大教師職工的認(rèn)可。

4.2培訓(xùn)是基礎(chǔ)

財務(wù)工作人員的素質(zhì)與財務(wù)報銷工作成效有著非常密切的聯(lián)系。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財務(wù)部門對于財務(wù)工作人員的素質(zhì)有了更高的需求。高校必須要做好相應(yīng)的培訓(xùn)工作。定期的對高校財務(wù)管理工作人員進行培訓(xùn)，使得他們對于財務(wù)報銷規(guī)章制度有深入的了解，掌握新模式財務(wù)報銷工作技能。高?？梢杂≈乒ぷ魇謨?，并且將其發(fā)放到高校的財務(wù)部門，要做到財務(wù)工作人員人手一冊。其中需要詳細(xì)描述財務(wù)工作人員的職業(yè)準(zhǔn)則，以及網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報銷系統(tǒng)工作流程、標(biāo)準(zhǔn)，使得員工可以隨時對自身的知識結(jié)構(gòu)進行補充，為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報銷系統(tǒng)的推廣奠定良好基礎(chǔ)。

4.3安全是關(guān)鍵

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報銷系統(tǒng)具有的最鮮明的特點就是安全性，能夠同時保障高校資產(chǎn)，以及財務(wù)報銷信息的安全。相關(guān)工作人員必須要加強保護墻建設(shè)，避免不良人員侵入竊取高校財務(wù)報銷信息。需要制定安全管理制度，并且對其進行實際落實，對于財務(wù)管理工作人員需要制定權(quán)限，保證財務(wù)報銷信息的安全性。監(jiān)督人員和工作人員需要分離，創(chuàng)建內(nèi)部控制機制，全面地保障高校財務(wù)報銷系統(tǒng)的安全性。

5結(jié)論

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報銷系統(tǒng)的建設(shè)，不僅保障了工作效率，同時還保證了工作質(zhì)量，提高了綜合效益。使得高校財務(wù)管理部門有效地彌補了以往傳統(tǒng)財務(wù)報銷模式存在的不足之處，對于促進高校財務(wù)管理工作發(fā)展有著不可忽視的影響力。

作者：戴敏 單位：常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院