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      有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題

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      有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題

      摘要:在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中有限公司有著不可或缺的作用,而在其快速發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)核算管理模式也隨著時(shí)展發(fā)生了較大變化。要保證有限公司財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性與合理性,就要重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè),要采取有效舉措解決財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題,進(jìn)而通過綜合分析的方式為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供有利條件。本文通過對有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問題進(jìn)行分析,提出信息化建設(shè)的對策,為相關(guān)工作提供參考。

      關(guān)鍵詞:有限公司;財(cái)務(wù)信息化建設(shè);問題;對策

      隨著時(shí)代的發(fā)展,有限公司開始將財(cái)務(wù)信息核算的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移至信息化建設(shè)中,通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺開展各項(xiàng)工作,在保證財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)確性與時(shí)效性的同時(shí),提高有限公司財(cái)務(wù)核算質(zhì)量與效率。同時(shí)要以時(shí)展的實(shí)質(zhì)性需求落實(shí)財(cái)務(wù)核算工作,依據(jù)其未來發(fā)展方向建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性,為財(cái)務(wù)管理工作的有效開展奠定良好基礎(chǔ)。

      一、有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題分析

      (一)財(cái)務(wù)管理體制存在不足

      隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理以時(shí)代需求為前提開展各項(xiàng)工作,但高層管理者受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式影響忽視了其實(shí)質(zhì)性意義,缺乏對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的正確理解,制約信息化建設(shè)及發(fā)展[1]。除此之外,財(cái)務(wù)管理人員缺乏對現(xiàn)行法律法規(guī)及國家政策的全面了解,專業(yè)知識過于薄弱,有限公司對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的要求僅限于正常運(yùn)行,而沒有及時(shí)更新財(cái)務(wù)信息。另外,部分財(cái)務(wù)人員在工作中沒有嚴(yán)格遵循國家現(xiàn)行規(guī)定及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)規(guī)章開展各項(xiàng)工作,而造成財(cái)務(wù)信息失真的情況屢見不鮮。

      (二)財(cái)務(wù)信息化平臺風(fēng)險(xiǎn)大

      受網(wǎng)絡(luò)安全因素影響,有限公司在開展財(cái)務(wù)信息化工作時(shí)擔(dān)心財(cái)務(wù)信息泄露,而無法充分利用其實(shí)際功能。網(wǎng)絡(luò)安全涉及問題范圍較廣,只有采取有效保護(hù)措施對其安全性能進(jìn)行建構(gòu)才能充分體現(xiàn)其實(shí)際價(jià)值?,F(xiàn)階段,有限公司僅采取基礎(chǔ)防護(hù)措施解決技術(shù)性問題,而移動(dòng)儲(chǔ)蓄卡因操作不當(dāng)在傳輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的同時(shí)感染病毒使財(cái)務(wù)系統(tǒng)受到外界攻擊嚴(yán)重威脅到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全等問題無法得到及時(shí)處理,加大資金流轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)財(cái)務(wù)管理模式陳舊

      有限公司僅依照自己的銷售模式與經(jīng)營特點(diǎn)開展財(cái)務(wù)工作而無法發(fā)揮現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息化管理工作的實(shí)質(zhì)效益。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中并未正確認(rèn)識其現(xiàn)實(shí)性意義,而在管理工作模式上依舊沿用傳統(tǒng)方法以及缺乏創(chuàng)新性與創(chuàng)造性的管理方式及技術(shù),無法提升有限公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的科學(xué)性與合理性。

      二、有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對策

      (一)健全財(cái)務(wù)管理體制

      實(shí)施有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè),應(yīng)當(dāng)針對財(cái)務(wù)日常管理工作中存在的各類管理問題進(jìn)行深入研究,提出行之有效的管理辦法。依據(jù)有限公司自身的實(shí)際條件掌握公司運(yùn)作情況,利用財(cái)務(wù)信息化整合數(shù)據(jù)以實(shí)現(xiàn)內(nèi)容優(yōu)化。在處理成本費(fèi)用過程中,應(yīng)當(dāng)改善其中內(nèi)容不統(tǒng)一的問題,為全程控制信息化財(cái)務(wù)管理工作,應(yīng)當(dāng)以構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體制為前提實(shí)施各項(xiàng)措施,有限公司管理者依據(jù)現(xiàn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面控制[2]。除此之外,各級財(cái)務(wù)信息情況需要在第一時(shí)間匯總上報(bào),通過財(cái)務(wù)信息化管理工作對其展開多維度立體化深入分析以提升自身對于市場經(jīng)濟(jì)的反應(yīng)能力。有限公司想要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),必須以健全的管理體制開展各項(xiàng)工作,進(jìn)一步提升日常經(jīng)營及財(cái)務(wù)管理工作的有效性。因此,有限公司為提升管理體制的有效性,需要對其進(jìn)行積極改革與優(yōu)化,通過創(chuàng)造性思維創(chuàng)新現(xiàn)有工作思路樹立正確的管理意識,打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體制的局限,重視改革工作意義。另外,還應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)有限公司財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力與道德修養(yǎng)。綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力的全面提升不僅能夠在一定程度上保障財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)性發(fā)展,還能夠有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過對現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理體制的改革與規(guī)范,使財(cái)務(wù)管理人員能夠有針對性地開展各項(xiàng)工。

      (二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)地風(fēng)險(xiǎn)防范

      在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),有限公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與其戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)之間存在較大差距,這類問題唯一的解決方式就是妥善處理有限公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)存在的問題,通過對其內(nèi)在結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化與完善,縮短公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)及實(shí)際需求與信息化系統(tǒng)之間的距離?,F(xiàn)階段,將安全防范機(jī)制作為完善財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)與前提,不僅能夠降低外界因素對其實(shí)際運(yùn)行的干擾,還能夠減輕受病毒影響而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的情況。以全面監(jiān)管方式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的有序運(yùn)營,進(jìn)而保障有限公司財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)效性。動(dòng)態(tài)化系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)是外界體檢引導(dǎo),在其應(yīng)用過程中不斷發(fā)生變化,而這也要求有限公司針對財(cái)務(wù)管理工作,對其進(jìn)行實(shí)時(shí)更新以保證后續(xù)工作的科學(xué)性。為實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全防范的合理性與科學(xué)性,應(yīng)當(dāng)采取定期培訓(xùn)學(xué)習(xí)的方式,以具有針對性的理論知識,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)安全教育意識,使能夠在掌握網(wǎng)絡(luò)安全知識的同時(shí)優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。針對計(jì)算機(jī)在其運(yùn)行過程中所出現(xiàn)的病毒及木馬程序問題,采取針對性方法進(jìn)行及時(shí)處理查殺,進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)的安全性。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)以安全防范工作為前提,只有提升財(cái)務(wù)人員自身的專業(yè)能力,使其能夠依靠良好的安全維護(hù)能力提升工作的專業(yè)性,以有效方式解決突發(fā)事件。

      (三)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式

      為解決有限公司財(cái)務(wù)管理中存在的問題,應(yīng)當(dāng)以科學(xué)發(fā)展觀轉(zhuǎn)變現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式與創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式,提高有限公司財(cái)務(wù)信息化管理工作的有效性,將理論與實(shí)踐進(jìn)行有機(jī)融合,不斷探索與發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)的實(shí)質(zhì)需求。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中為體現(xiàn)中國特色社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,以提升自身核心競爭力為前提應(yīng)對時(shí)展。具有中國特色與創(chuàng)新性的財(cái)務(wù)管理模式不應(yīng)當(dāng)盲目借鑒發(fā)達(dá)國家的管理手段,而是以自身的實(shí)際情況為切入點(diǎn),迎合我國宏觀政策,依據(jù)形勢要求針對有限公司多類服務(wù)特點(diǎn),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門之間的財(cái)務(wù)管理關(guān)系,從而體現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的靈活性與便捷性[3]。利用信息化手段進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,不僅能夠提高財(cái)務(wù)管理效率,還能在財(cái)務(wù)共管情況下實(shí)現(xiàn)集思廣益,提升資金運(yùn)轉(zhuǎn)的效率,通過合理舉措調(diào)動(dòng)各級部門的積極性與自主性,使其能夠在實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)任務(wù)的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮自身權(quán)利。有限公司相關(guān)責(zé)任人要更新思維模式,財(cái)務(wù)管理思想應(yīng)與時(shí)展保持高度契合,通過對現(xiàn)階段所應(yīng)用的財(cái)務(wù)制度及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行優(yōu)化與完善,構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)管理制度。在開展財(cái)務(wù)工作之前,應(yīng)當(dāng)采用全面調(diào)研、多維度研討等方式針對現(xiàn)階段財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行深入研究,建立符合自身實(shí)際情況及未來發(fā)展需求的財(cái)務(wù)管理模式。高層管理者在創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式的同時(shí)應(yīng)當(dāng)有目的、有規(guī)劃的借鑒現(xiàn)代化管理理念,應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段,優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提高有限公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理操作系統(tǒng)的工作效率與質(zhì)量。以高科技、高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理功能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的科學(xué)性,為有限公司全體工作人員提供良好的財(cái)務(wù)信息服務(wù)體驗(yàn)。

      三、結(jié)語

      社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平地快速提升,進(jìn)一步推動(dòng)有限公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,而要保證有限公司財(cái)務(wù)管理效果,就要重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。通過對其內(nèi)部工作的深入性研究,尋找影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的多方因素,以有效舉措解決其中問題,為提升有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平提供重要的參考。

      參考文獻(xiàn):

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      作者:唐春波 單位:海克斯康測量技(青島)有限公司

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