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酒店餐飲本錢(qián)控制是酒店經(jīng)營(yíng)治理中要研究的永恒話題。由于加強(qiáng)本錢(qián)控制是我國(guó)酒店餐飲企業(yè)本錢(qián)治理的關(guān)鍵,就整個(gè)中國(guó)酒店業(yè)現(xiàn)狀來(lái)說(shuō),降低本錢(qián),促進(jìn)我國(guó)酒店餐飲企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)步,才能在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
一、制定嚴(yán)格規(guī)范的采購(gòu)制度和監(jiān)視機(jī)制,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),以控制采購(gòu)本錢(qián)
做好酒店餐飲的采購(gòu)治理工作是強(qiáng)化本錢(qián)治理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。為保證采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行,應(yīng)制定完善的采購(gòu)制度,包括科學(xué)的采購(gòu)治理組織機(jī)構(gòu)、公道的崗位職責(zé)分工,使責(zé)任落實(shí)到每個(gè)采購(gòu)職員;規(guī)范的采購(gòu)流程包括采購(gòu)范圍的劃分;詢價(jià)、確定供給商和簽訂采購(gòu)合同的操縱程序;嚴(yán)格的驗(yàn)收進(jìn)庫(kù)治理辦法等等。
在采購(gòu)制度中,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立所有采購(gòu)物品的價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)估體系,可以更好地實(shí)施本錢(qián)控制,降低采購(gòu)本錢(qián),進(jìn)步采購(gòu)效率。利用互聯(lián)網(wǎng),及時(shí)把握采購(gòu)物品的價(jià)格,第一時(shí)間調(diào)整檔案價(jià)格,另外,要和供給商建立良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,采購(gòu)到最低價(jià)格和新鮮的原材料。同時(shí),對(duì)供給商的具體資料進(jìn)行備案整理,以備查閱和評(píng)估。且需要定期走訪市場(chǎng),把握第一手的信息。酒店還要根據(jù)需要進(jìn)行實(shí)時(shí)采購(gòu),最大限度降低庫(kù)存,從而減少資金占用和倉(cāng)儲(chǔ)本錢(qián)。
為強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)職員的治理,應(yīng)建立采購(gòu)職員考核賞罰制度,鼓勵(lì)采購(gòu)職員發(fā)揮主觀能動(dòng)性,爭(zhēng)取以最低價(jià)格買(mǎi)到符合質(zhì)量、數(shù)目和時(shí)間要求的產(chǎn)品。同時(shí),對(duì)不能以標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格或高于檔案價(jià)格完成采購(gòu)任務(wù)的采購(gòu)職員,如無(wú)特殊原因,則應(yīng)該給予懲罰。
二、領(lǐng)導(dǎo)以身作則,帶動(dòng)員工進(jìn)步本錢(qián)控制意識(shí),建立本錢(qián)約束和激勵(lì)機(jī)制
企業(yè)本錢(qián)控制措施能否全面徹底執(zhí)行,與領(lǐng)導(dǎo)的表率作用關(guān)系密切。在執(zhí)行各項(xiàng)本錢(qián)控制治理制度規(guī)定方面,假如能做到從上到下認(rèn)真貫徹執(zhí)行,自然會(huì)使本錢(qián)控制深進(jìn)公司日常各項(xiàng)具體運(yùn)作中。
企業(yè)在領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下重要的是要培養(yǎng)全員本錢(qián)控制意識(shí)。加強(qiáng)飯店餐飲本錢(qián)控制,首先要培養(yǎng)全員本錢(qián)控制意識(shí),加強(qiáng)本錢(qián)效益觀念。參與本錢(qián)發(fā)生過(guò)程的全體員工樹(shù)立節(jié)約開(kāi)支、控制本錢(qián)的觀念是酒店餐飲做好本錢(qián)治理工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本錢(qián)控制是酒店餐飲整體的工作,涉及到酒店的各個(gè)工作,因此,酒店的全體員工都得從自身做起,實(shí)行全員治理,全面考核。對(duì)那些造成本錢(qián)節(jié)約的個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)那些造成本錢(qián)超支的個(gè)人進(jìn)行必要的懲罰。在各個(gè)工作環(huán)節(jié)、各個(gè)工作崗位的員工來(lái)說(shuō),是本錢(qián)用度的直接有效控制者。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須在員工崗位培訓(xùn)和在教育培訓(xùn)過(guò)程中,培養(yǎng)員工的“股東精神”,樹(shù)立“本錢(qián)控制”意識(shí),強(qiáng)化“廉潔奉公”的價(jià)值觀,使本錢(qián)控制制度深進(jìn)人心,可以說(shuō)沒(méi)有員工積極主動(dòng)的參與,再健全的本錢(qián)控制制度也難取得理想的效果。只有全體員工從上到下組成一個(gè)全員本錢(qián)治理的群體,形成一個(gè)人人為酒店,處處講效益的氛圍,才能使其在競(jìng)爭(zhēng)中勝出。
三、制定完善的內(nèi)部控制機(jī)制,實(shí)行分權(quán)控制,責(zé)任到人,進(jìn)行有效的賞罰
酒店本錢(qián)控制落實(shí)到具體工作中,需要有完善的組織機(jī)構(gòu),在組織建設(shè)中,需要組建各部分總監(jiān)、經(jīng)理、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職員等,以增強(qiáng)本錢(qián)控制組織的權(quán)威性。各個(gè)部分崗位確定明確的職責(zé)和分工,實(shí)行分權(quán)控制,責(zé)任到人,以便可以隨時(shí)或定期考核賞罰各部分職員。
有了完善的組織機(jī)構(gòu)的同時(shí)還需要建立符合本酒店實(shí)際的各項(xiàng)制度。如日常考勤考核制度、各項(xiàng)開(kāi)支消耗的審批制度、各項(xiàng)設(shè)施的維修保養(yǎng)制度、各種材料物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)發(fā)制度及程序、報(bào)審批制度、毛利率控制辦法、比價(jià)采購(gòu)辦法、集中采購(gòu)辦法和定期本錢(qián)報(bào)告分析制度等本錢(qián)用度控制制度,在各項(xiàng)制度中還要包括賞罰制度,對(duì)本錢(qián)控制效果明顯的予以重獎(jiǎng),對(duì)本錢(qián)用度控制不力造成超支的要予以懲罰,只有這樣才能真正調(diào)動(dòng)員工節(jié)約本錢(qián)、降低消耗的積極性。
四、探索酒店價(jià)值創(chuàng)新,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,開(kāi)拓利潤(rùn)空間
在世界經(jīng)濟(jì)日趨一體化和競(jìng)爭(zhēng)全球化的大背景下,盡管酒店企業(yè)的初始競(jìng)爭(zhēng)條件如硬件設(shè)施、服務(wù)水平在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中起著重要作用,但一些新因素也開(kāi)始發(fā)揮作用,那就是創(chuàng)新的思想和技術(shù)。根據(jù)我國(guó)酒店餐飲企業(yè)的現(xiàn)狀與國(guó)際酒店業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),要想既實(shí)現(xiàn)本錢(qián)控制的目標(biāo),又能獲取競(jìng)爭(zhēng)上風(fēng),當(dāng)務(wù)之急必須實(shí)施價(jià)值創(chuàng)新。
所謂價(jià)值創(chuàng)新是酒店企業(yè)基于對(duì)現(xiàn)實(shí)產(chǎn)品和顧客需求的分析,為顧客提供更大的價(jià)值,同時(shí)降低酒店企業(yè)的本錢(qián)。其關(guān)鍵在于要敢于打破酒店行業(yè)慣例,往發(fā)掘全新的能給顧客帶來(lái)價(jià)值的渠道,在不同的細(xì)分市場(chǎng)上提供差異化的產(chǎn)品與服務(wù)。酒店企業(yè)進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)新,可以通過(guò)以下方法首先是創(chuàng)造酒店新的價(jià)值曲線。酒店企業(yè)治理者應(yīng)在考慮本行業(yè)提供的設(shè)施與服務(wù)哪些是可以取消的、哪些可以削減到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之下、哪些應(yīng)該提升到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之上、哪些是從未提供過(guò)而應(yīng)由企業(yè)自身創(chuàng)造。并以此為基礎(chǔ)創(chuàng)造酒店業(yè)新的價(jià)值曲線,為顧客提供更大的價(jià)值。其次是讓顧客參與服務(wù)過(guò)程。例如在酒店設(shè)置流水線和靈活的登記進(jìn)住和結(jié)帳離店過(guò)程,在商務(wù)客房增設(shè)傳真機(jī)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)、電腦等商務(wù)設(shè)施與服務(wù),讓顧客參與服務(wù)。這種做法可以削減在價(jià)值傳遞過(guò)程中的不一致性,在員工不足的情況下也可以增加服務(wù)項(xiàng)目,既節(jié)約了人工本錢(qián),也進(jìn)步了顧客滿足率。
通過(guò)實(shí)施價(jià)值創(chuàng)新,重點(diǎn)是捉住服務(wù)過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),既降低了酒店經(jīng)營(yíng)本錢(qián),也為顧客節(jié)約了不必要的支出,讓顧客獲得的服務(wù)物有所值,贏得了顧客的滿足,讓酒店在細(xì)分市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中獲得競(jìng)爭(zhēng)上風(fēng)。
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