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【摘要】文章就目前采區(qū)隊(duì)組在材料管理方面存在的問題、所采取的對策及加強(qiáng)區(qū)隊(duì)組的材料成本管理談幾點(diǎn)粗淺的看法。

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè);材料成本;全員成本意識;節(jié)約挖潛

一、煤炭企業(yè)材料成本獨(dú)有的特性

在不同的工業(yè)部門由于生產(chǎn)的特點(diǎn)不同,產(chǎn)品成本的特點(diǎn)也不同。煤炭企業(yè)屬于地下開采業(yè),成本構(gòu)成復(fù)雜且變化大,與其它產(chǎn)品相比,具有它獨(dú)有的特性。原材料不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體,用于煤炭開采的主要是八種主材、輔助材料、配件等材料的消耗,如木材、坑木代用品、大型材料、專用工具等都不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體,可以多次進(jìn)行維修、回收和復(fù)用。這些材料回收、復(fù)用次數(shù)的多少,取決于煤炭企業(yè)的技術(shù)管理、生產(chǎn)管理和經(jīng)營管理水平。管理得好,復(fù)用的次數(shù)就多,成本就低;反之,復(fù)用的次數(shù)就少,成本就高。這一特點(diǎn)的存在,說明了煤炭企業(yè)材料費(fèi)用中蘊(yùn)藏著較大的可控潛力。

二、當(dāng)前采區(qū)隊(duì)組材料成本管理存在的問題

改革開放以后,煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長方式也開始由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,在內(nèi)部大力推行目標(biāo)成本管理,逐步分解成本,取得了一定效果。隨著企業(yè)改革不斷深入,各采區(qū)指標(biāo)的完成,單純依靠采區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門的監(jiān)督與管理是不夠的,還必須依靠各隊(duì)組,尤其是隊(duì)長、書記及班組長,職工是生產(chǎn)單位的基本細(xì)胞,是材料的直接使用者,他們的技能、責(zé)任心直觀地體現(xiàn)在材料的浪費(fèi)與否上。因此,采區(qū)隊(duì)組在材料成本管理中存在的問題也逐漸暴露出來。

(一)區(qū)隊(duì)組材料成本管理觀念薄弱

企業(yè)的決策層和主要管理層對材料成本管理的重要性已經(jīng)有了充分的認(rèn)識,但在基層區(qū)隊(duì)、班組,直至崗位上的職工都還沒有足夠的認(rèn)識。在工作中,存在著各隊(duì)組每月不能嚴(yán)格按照采區(qū)下達(dá)的材料指標(biāo)領(lǐng)用材料,沒有做到事前預(yù)測,在實(shí)際使用過程中一些隊(duì)干部節(jié)約意識仍很淡薄,仍存在浪費(fèi)現(xiàn)象。例如:掘進(jìn)隊(duì)掛隔爆水袋本可以用舊的頂錨,卻使用好的頂錨;采煤隊(duì)的高壓管亂扔亂放致使管有破口;錨桿不能及時(shí)上鎖等;工作面仍然存在亂扔亂放材料的現(xiàn)象;材料的堆放不能準(zhǔn)確掛牌管理;小物件被煤埋的現(xiàn)象仍隨處可見等等,沒有做到事中控制;事后也不能對工作量與質(zhì)量進(jìn)行考核驗(yàn)收,驗(yàn)收不合格,很可能造成材料的二次浪費(fèi),沒有做到事后分析;造成獎罰出現(xiàn)不公平、公正的現(xiàn)象。

(二)區(qū)隊(duì)組人員素質(zhì)偏低,加之隊(duì)組對政策宣傳不到位,材料計(jì)劃貫徹力度不大

一部分職工不能正確認(rèn)識材料成本與工資收入關(guān)系,致使在運(yùn)送材料使用過程中發(fā)生丟失以及浪費(fèi)現(xiàn)象。因礦井一線人員大多數(shù)來自偏遠(yuǎn)山區(qū),文化素質(zhì)偏低,區(qū)隊(duì)、班組,直至二線后勤服務(wù)崗位上都還沒有足夠的認(rèn)識。隨著用工制度的改革,煤炭行業(yè)職工隊(duì)伍的構(gòu)成性質(zhì)已發(fā)生了較為明顯的變化,有相當(dāng)多的農(nóng)民合同工(占到采區(qū)人數(shù)的30%~40%)來到礦上并成為煤炭生產(chǎn)的主力軍。他們只片面地認(rèn)為有產(chǎn)量、進(jìn)尺就行,而忽視材料的消耗,甚至對材料的浪費(fèi)熟視無睹,漠不關(guān)心,使材料的成本往往超出計(jì)劃;指標(biāo)計(jì)劃到隊(duì)組又沒有很好的宣傳,到班組就可有可無,到崗位職工那里知道的人就少之又少,材料計(jì)劃的貫徹程度就可想而知。

(三)隊(duì)干部對材料成本管理的意識不強(qiáng)

采區(qū)下達(dá)的材料指標(biāo),有的隊(duì)干部根本不在乎,只簡單認(rèn)為有產(chǎn)量和安全就行,材料計(jì)劃那只不過是一種形式,材料不夠,采區(qū)還能不給?否則就停工。把隊(duì)組材料管理的重任推給了材料員,每月材料超了還不知道,殊不知自己才是材料成本的主要責(zé)任者。往往由于自己疏于材料管理,造成材料不必要的浪費(fèi),這不僅影響隊(duì)組的成本核算,還直接影響到采區(qū)、直至礦區(qū)總成本的核算。

(四)沒有全方位地開展好節(jié)約挖潛、降低消耗活動

煤礦企業(yè)成本與其它企業(yè)的成本有一顯著不同的特點(diǎn),就是煤炭生產(chǎn)過程中的材料消耗只是有助于產(chǎn)品的形成,而不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體,具有較高的回收、復(fù)用價(jià)值。雖然隨著采面的延拓,企業(yè)的材料消耗有上升的趨勢,但如支護(hù)用品、專用工具、大型材料、一部分備品配件等,均可以多次回收復(fù)用。這些材料回收、復(fù)用次數(shù)的多少,取決于煤炭企業(yè)的技術(shù)管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理水平。管理得好,復(fù)用的次數(shù)就多,成本就低;反之,成本就高。這一特點(diǎn)的存在,說明了煤炭企業(yè)材料費(fèi)用中蘊(yùn)藏著較大的可控潛力。因此,沒有將材料費(fèi)作為煤炭企業(yè)成本的重點(diǎn)控制對象,也就不能全方位地開展好節(jié)約挖潛、降低消耗活動。

三、當(dāng)前煤炭企業(yè)加強(qiáng)材料成本管理的對策

(一)材料計(jì)劃成本的制定

材料成本計(jì)劃是考核隊(duì)組材料消耗的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),采區(qū)每個(gè)月根據(jù)礦業(yè)公司分項(xiàng)成本指標(biāo)以及本月任務(wù),必須結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際和安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化將各項(xiàng)指標(biāo)自上而下層層分解到隊(duì)組到班組,再具體到人,使人人頭上有指標(biāo),個(gè)個(gè)肩上有任務(wù)。既滿足了生產(chǎn)的需要,又能通過計(jì)劃合理使用材料,盡量做到該投入的投入,可投入或緩?fù)度氲倪m當(dāng)投入,不必要投入堅(jiān)決不投入,真正做到事前計(jì)劃,從而起到事前控制成本的作用。

(二)材料實(shí)際消耗量的核算

材料實(shí)際消耗量的多少是考核隊(duì)組材料成本超支或節(jié)約的基礎(chǔ),也是隊(duì)組受到獎罰的依據(jù)。隊(duì)組對班組的用料要實(shí)事求是的統(tǒng)計(jì),對三班共同使用的材料要建立材料存放點(diǎn),配備專兼職材料管理員,建立現(xiàn)場交接班材料原始記錄,對于當(dāng)班的材料領(lǐng)用、使用、退回都要進(jìn)行嚴(yán)格清點(diǎn),以便能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各班材料的使用數(shù)量,及時(shí)揭露、分析計(jì)劃和實(shí)際的差異,并迅速采取措施加以改進(jìn),使成本在事中得以控制和加強(qiáng),同時(shí)也便于月末核算和考核。

(三)實(shí)際工作量和質(zhì)量的驗(yàn)收考核是隊(duì)組獎罰的前提

如果驗(yàn)收工作質(zhì)量不合格,一切考核就失去了意義,因?yàn)樗c材料成本有著直接的聯(lián)系,所以必須在保證工程一次達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行考核,堅(jiān)決杜絕使用過程中的浪費(fèi)和因工程質(zhì)量不合格造成二次浪費(fèi)。

(四)獎罰兌現(xiàn)

對隊(duì)組材料成本的獎罰兌現(xiàn)是搞好材料成本管理的關(guān)鍵,必須做到公開、公平、公正,否則一切材料的管理都流于形式。

(五)要求各隊(duì)組充分做好材料管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作

如各隊(duì)材料的領(lǐng)用制度、建立健全原始記錄、材料臺賬、并將記錄裝訂成冊,妥善保管,以便為月末召開成本分析會提供第一手分析資料,查找原因,查明責(zé)任歸屬,評價(jià)業(yè)績,從而制定行之有效的措施,以避免不合格的支出和損失的再次發(fā)生,為以后成本管理和降低成本指出努力的方向,從而使成本事后控制得以實(shí)現(xiàn)。

(六)隊(duì)干是材料管理的主要責(zé)任者,充分加強(qiáng)隊(duì)干領(lǐng)導(dǎo)對材料管理的作用

所有隊(duì)干是材料管理的直接責(zé)任者,他們和班組接觸最多,并負(fù)責(zé)著班組材料的管理,因此發(fā)揮著舉足輕重的作用。開展節(jié)約挖潛、降低成本,材料消耗是材料管理的關(guān)鍵,隊(duì)段領(lǐng)導(dǎo)抓得緊抓得松,效果是完全不一樣的。因此要讓他們在隊(duì)組充分發(fā)揮好管理的作用,就必須要有“牽牛要牽牛鼻子”的理念,要讓他們把安全管理、生產(chǎn)管理、材料成本管理等三位一體放在同等重要的位置來抓,經(jīng)常和職工談心、交心,及時(shí)了解他們的思想動態(tài),及時(shí)做好職工細(xì)致入微的思想教育工作,讓每個(gè)職工都能把礦、坑的文件精神理解、吃透,做到井上井下文明生產(chǎn),盡量減少各種材料隨手亂扔亂放現(xiàn)象,杜絕偷盜、丟失現(xiàn)象的發(fā)生,使人人都能從身邊小事做起,節(jié)約一顆螺絲、一個(gè)螺帽、一滴油、一滴水、一分錢。把隊(duì)組的事當(dāng)作自己家的事來做,最大程度減少材料的消耗和浪費(fèi),從而大大降低班組的成本,相應(yīng)隊(duì)組的材料生產(chǎn)成本也就降低了。

(七)強(qiáng)化全員成本意識,倡導(dǎo)降低成本為中心的企業(yè)文化

強(qiáng)化教育,努力提高全員參與成本管理的意識,人在任何管理中都能起到?jīng)Q定性作用,是管理的主要因素,抓好成本管理,進(jìn)一步教育職工增強(qiáng)成本意識,使職工都能積極地、主動地參與到材料成本管理中來。同時(shí)在企業(yè)還要塑造一種以降低成本為中心的企業(yè)文化,注重細(xì)節(jié),精打細(xì)算,講究節(jié)儉,嚴(yán)格管理。不但要抓外部成本,也要抓內(nèi)部成本,要以“降低成本”為核心,一切行動和措施都應(yīng)該體現(xiàn)這一核心,一切矛盾和沖突的解決都應(yīng)服從于這個(gè)核心。企業(yè)有了這種以降低成本為中心的企業(yè)文化,降低成本的思想就自然而然地深入人心,人人都以降低成本為己任。因?yàn)榻档统杀?關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品競爭力的增強(qiáng),關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展,關(guān)系到企業(yè)每一個(gè)員工的根本利益。企業(yè)的方方面面、上上下下都要圍繞成本的降低下功夫,從身邊的小事做起。降低成本的首要一點(diǎn)就是杜絕浪費(fèi),一分錢、一滴水、一度電、一顆螺絲釘,能節(jié)約的就節(jié)約,成本就在每個(gè)員工手中。武漢柴油機(jī)廠的德國專家格里希應(yīng)聘擔(dān)任廠長以后,發(fā)現(xiàn)廠里到處都是釘子、螺絲掉在地上,他要員工撿起來,并說,在德國如果發(fā)現(xiàn)這種情況第一次不撿,要警告,第二次不撿就會被解雇。如今企業(yè)都在緊緊抓住降低成本這個(gè)目標(biāo),加強(qiáng)各項(xiàng)管理,增強(qiáng)市場競爭力。那我們作為一個(gè)老采區(qū)更應(yīng)該抓住部分裝置老化、物耗能耗高等問題,不斷強(qiáng)化員工的成本意識,完善以“降本增效”為中心的管理體系,并采取崗位盤算、班組核算、過程倒算、裝置結(jié)算等措施,把成本指標(biāo)細(xì)化、分解到人。此外,要降低成本,還要不斷提高勞動者的素質(zhì),在員工心目中樹立成本、節(jié)約、效益、競爭的市場觀念,并以此支配員工的日常行為。從一張紙、一分錢做起,全方位降低消耗,降低成本。

(八)加大回收復(fù)用的力度是節(jié)約挖潛降低成本的有效手段

為進(jìn)一步貫徹執(zhí)行礦文件精神,降低采區(qū)生產(chǎn)成本,提高干部、職工的經(jīng)營意識,把修舊利廢回收復(fù)用當(dāng)作“挖潛補(bǔ)漏,節(jié)約增效”的有效手段。一是采區(qū)根據(jù)礦上文件精神成立了修舊利廢回收復(fù)用管理機(jī)構(gòu)和管理辦公室。二是制定了《廢舊物資回收復(fù)用管理獎罰辦法》各隊(duì)書記、隊(duì)長都是所在隊(duì)組的第一責(zé)任人,并要求做好保管、回收、上繳及檢修復(fù)用的記錄,若發(fā)現(xiàn)在上繳過程中存在丟失或以個(gè)人名義買賣的處以材料總價(jià)值3倍以上的罰款。為了調(diào)動隊(duì)組和個(gè)人參與這項(xiàng)活動的積極性,對回收的隊(duì)組和個(gè)人分別給予獎勵(lì),加強(qiáng)材料的回收費(fèi)用和設(shè)備維修管理,組織職工對工作面的廢舊電器設(shè)備、隨壞的皮帶托輥、板梁等廢舊材料進(jìn)行集中回收修理,提高復(fù)用率。三是加強(qiáng)材料管理,嚴(yán)格獎懲考核制度,對材料使用按照采面推進(jìn)度、產(chǎn)量進(jìn)行考核,節(jié)獎超罰。四是安排人員對本區(qū)工作面材料使用進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,在材料使用中堅(jiān)持能做不買、能修不換、能用不扔的原則,使其“壞變好”、“舊變新”、“廢變寶”,在安全的前提下提高廢舊物資二次復(fù)用率,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)利益的最大化。

四、加強(qiáng)對隊(duì)組的材料成本管理,對降低材料的成本具有重要的意義和作用

一是實(shí)行隊(duì)組材料成本管理,把各項(xiàng)材料消耗的成本與個(gè)人的工資、獎金掛鉤考核,使責(zé)任與任務(wù)進(jìn)一步明確化、具體化、直接化。改變以往那種事前無計(jì)劃,事中無控制,事后無考核,用多用少一個(gè)樣的“大鍋飯”的管理模式,發(fā)展到隊(duì)組及每個(gè)職工都能增強(qiáng)節(jié)約的思想,明白浪費(fèi)材料就等于浪費(fèi)自己的工資的意識。每個(gè)隊(duì)組的每個(gè)班組都能做到在班前會上對當(dāng)班所用材料先算后領(lǐng),合理使用,由過去“用了算”變?yōu)楝F(xiàn)在的“算著用”的好的理念,好的風(fēng)氣。

二是實(shí)行隊(duì)組材料成本管理,就必須使隊(duì)組所屬的班組做到日領(lǐng)用,日核算,日考核,使各隊(duì)組每天都能了解自己的成果,了解各班當(dāng)天材料的消耗情況,能夠及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)問題,并針對所發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改,改變過去那種只片面地強(qiáng)調(diào)產(chǎn)量、進(jìn)尺而忽視材料的消耗,甚至對材料的浪費(fèi)熟視無睹,漠不關(guān)心,從過去的“要我管”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙堋钡男碌墓芾砝砟睢?/p>

三是實(shí)行隊(duì)組材料成本管理,就必須把其材料成本管理納入到隊(duì)組的重要日程上來,把其放在與安全產(chǎn)量、生產(chǎn)任務(wù)等同等重要的位置來抓,做到一起抓,一起管,不分輕重,不分薄厚,使隊(duì)組的管理更加全面、系統(tǒng)。

四是實(shí)行隊(duì)組材料成本管理,就必須使職工轉(zhuǎn)變過去那種“窯黑子,不需要什么文化、技術(shù),有力氣就行”的錯(cuò)誤思想。因?yàn)樵诳茖W(xué)發(fā)展的今天,加強(qiáng)內(nèi)部管理,降低成本、降低費(fèi)用是關(guān)系到隊(duì)組切身利益,同時(shí)也關(guān)系到隊(duì)組每一個(gè)職工的根本利益。而成本就在每個(gè)職工心中、手中。就比如說掘進(jìn)隊(duì)組打眼放炮,看似簡單的活其實(shí)并不簡單,放炮員在打眼放炮前要先算好眼的個(gè)數(shù),裝藥的數(shù)量,如果個(gè)數(shù)和數(shù)量掌握不好,炮眼就會打肥或打瘦,造成二次返工不說,也會造成材料成本的浪費(fèi),從而影響隊(duì)組的工程進(jìn)度和質(zhì)量。因此,要想提高工程的質(zhì)量、進(jìn)度,降低材料的成本就必須提高職工的素質(zhì),在職工心中樹立成本、節(jié)約、利益的新理念,并以此來支配職工的日常行為,同時(shí)還要不斷提高職工的專業(yè)技術(shù)水平,經(jīng)常對他們進(jìn)行技術(shù)方面的培訓(xùn),在全礦、全采區(qū)之間開展“學(xué)、練、比”的技術(shù)會戰(zhàn),對取得好的成績和名次的同志不僅要給予精神上的獎勵(lì),而且還要給予物質(zhì)上的獎勵(lì),形成先進(jìn)帶后進(jìn),后進(jìn)趕先進(jìn)的良好風(fēng)氣,從而促進(jìn)職工的整體技術(shù)水平得到進(jìn)一步的加強(qiáng)和提高。