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1.成本管理思路較為混沌,缺乏對關(guān)鍵點的有效控制
不少人認為成本管理是財務(wù)部門的工作事項,而其他人員有的負責工程進度和質(zhì)量,有的負責施工材料的采購或發(fā)放等??此七@個過程是分工明確,但這樣往往會忽視成本管理是全體、全過程的成本管理,施工企業(yè)的目標成本要通過生產(chǎn)、組織實施過程來最終實現(xiàn)。此外,施工企業(yè)相關(guān)人員缺乏對施工項目的成本分析和總結(jié),缺乏對成本管理的關(guān)鍵點的有效控制,無法準確發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的問題,對控制過程缺乏科學(xué)性和持久性。
2.施工企業(yè)缺乏先進的成本核算方法
施工企業(yè)原有的會計核算方法已不再適應(yīng)當前施工技術(shù)的發(fā)展要求。其會計核算方法過于陳舊,盡管外界經(jīng)濟技術(shù)早已發(fā)生變化,但相關(guān)企業(yè)尤其是中小企業(yè)的管理層或者財務(wù)人員仍然墨守陳規(guī),采用落后的會計核算方法進行賬務(wù)處理,導(dǎo)致其編制出的財務(wù)報表與同行業(yè)企業(yè)編制出的報表結(jié)果缺乏可比性,使得報表編制對企業(yè)自身失去了實際意義。此外,還有些施工企業(yè)仍處于原始的手工記賬階段,這樣會嚴重影響財務(wù)報表的編制速度,無法及時傳遞、處理生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)信息,影響了成本核算數(shù)據(jù)對日后分析的準確性。
3.財務(wù)管理制度有待完善,缺乏對間接費用的有效控制
施工企業(yè)的財務(wù)管理制度還不夠完善,有些企業(yè)甚至還沒有制定相關(guān)的財務(wù)管理制度。施工企業(yè)和金融機構(gòu)的業(yè)務(wù)往來混亂,且對本企業(yè)的費用支出沒有相應(yīng)規(guī)定,主觀隨意性較大,主要體現(xiàn)在成本預(yù)算與實際情況不相符。企業(yè)之間的賒賬行為較為普遍,應(yīng)收賬款管理制度不健全,這樣容易導(dǎo)致企業(yè)的壞賬損失不斷增大。另外,施工企業(yè)的管理者缺乏對間接費用的有效控制,沒有制定對間接費用的控制標準,人員差旅費,辦公費,業(yè)務(wù)招待費等嚴重失控,對施工企業(yè)的整體經(jīng)濟效益產(chǎn)生不利影響。
4.缺乏有效的責權(quán)利激勵機制
由于建筑施工企業(yè)項目涉及范圍分散,工作管理人員常常會注重項目組合的臨時配置,而忽視考核項目實施的效果,換言之,缺乏有效的責權(quán)利激勵機制。長此以往,可能會造成獎罰不明確,降低項目工作人員的工作積極性,也可能會給日后施工企業(yè)成本管理這項目工作帶來無法估計的損失。
二、加強施工企業(yè)成本管理的對策建議
1.把握施工企業(yè)成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
在投標階段,要認真做好現(xiàn)場考察工作,廣泛采集市場信息和行情資料,在科學(xué)的分析、估算下預(yù)測投標最低報價。施工準備階段,項目經(jīng)理要依據(jù)物資實際價格和消耗量來確定各項費用,在預(yù)算間接費用、直接費用等基礎(chǔ)上鎖定可控目標成本。施工過程的成本控制是關(guān)鍵,一是要控制好生產(chǎn)成本,通過分批采購等方式控制材料的數(shù)量和價格,減少損耗,節(jié)約投資。二是控制人工費用,盡可能選擇人工價格低的勞動力,將勞動力的完工量與其收入掛鉤,提高其工作熟練程度。三是控制好機械費用,合理配置自由設(shè)備與租賃設(shè)備比例,提高其利用效率,降低成本風險。
2.建立成本會計信息處理系統(tǒng)和專門的成本管理中心
要建立成本會計信息處理系統(tǒng)必然離不開計算機,借助計算機處理相關(guān)數(shù)據(jù),以此分析得出降低施工成本的有效方法??梢钥紤]引入ERP系統(tǒng),并建立以財務(wù)管理為核心的信息管理制度,不斷增強成本數(shù)據(jù)信息的及時性,便于企業(yè)動態(tài)掌握市場變化和需求,提升行業(yè)競爭力。此外,由于我國多數(shù)施工企業(yè)還沒建立專門的成本管理控制中心,因此,要盡快建立專門成本管理中心,對施工企業(yè)的成本進行全面分析和控制。要設(shè)立專門的成本管理部門進行數(shù)據(jù)的收集,組織專人進行預(yù)算、分析,總結(jié)規(guī)律,控制好成本費用支出,以此不斷提升成本管理水平。
3.有效控制間接成本,不斷提升財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平
施工企業(yè)要對間接成本進行有效控制,避免成本失控現(xiàn)象的出現(xiàn)。要制定控制標準,提高相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行力度,合理進行報銷,嚴格地進行審查,嚴加控制超出相關(guān)財務(wù)管理規(guī)定的成本費用,提升財務(wù)管理從業(yè)人員和高級財務(wù)管理者的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),定期組織相關(guān)從業(yè)人員和管理者的培訓(xùn)學(xué)習。在培訓(xùn)學(xué)習和工作中,汲取先進的成本管理理念以及成本管理控制方法,促使施工企業(yè)在成本管理中更加合理、更加科學(xué)。
4.建立并完善責任成本管理體系
施工企業(yè)對施工項目進行成本管理時,要正常評估項目的經(jīng)營效益,制訂完善的激勵考核制度,成立一個以施工項目經(jīng)理為核心的成本管理控制工作組,賦予工作組全體成員相應(yīng)的權(quán)利和責任,分好管理層級,層層落實負責,逐層進行管理和控制,充分發(fā)揮各層級的作用,力求做到責權(quán)利相結(jié)合。獎罰分明,提高施工企業(yè)員工的工作積極性,逐步降低施工成本費用,有效地促進施工單位的成本管理工作,真正做到對每個施工項目進行全方位、全過程的管理控制,不斷地提高企業(yè)經(jīng)營效益,形成企業(yè)獨特的核心競爭力。
作者:谷永兵單位:山西省水利建筑工程局
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