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以現(xiàn)代管理科學(xué)為指導(dǎo)，本著“符合實際，方便簡捷，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，易于操作”的原則，按照“績效掛鉤，權(quán)責(zé)分明，職責(zé)量化”的要求，制定可操作性強(qiáng)的現(xiàn)代化檔案工作組織管理方案，把重點工作分解到崗位、明確到個人，用科學(xué)的組織管理協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，調(diào)動各層面積極因素，統(tǒng)籌安排、統(tǒng)一指揮、有效協(xié)調(diào)整個檔案工作的各個部門和環(huán)節(jié)，使各方面的工作運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、流暢高效，加速檔案管理現(xiàn)代化步伐。

一、推進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，就是對檔案管理業(yè)務(wù)、技術(shù)活動中的重要事物和概念制定科學(xué)統(tǒng)一的規(guī)則和技術(shù)規(guī)范，作為檔案管理共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)。具體工作中，要以案卷組織及其著錄、標(biāo)引規(guī)則為核心，重點加強(qiáng)和完善包括分類規(guī)則、著錄和標(biāo)引規(guī)則、文獻(xiàn)編纂規(guī)則、保密和降解密規(guī)則、縮微規(guī)則及其他技術(shù)、設(shè)備方面的一系列標(biāo)準(zhǔn)，使各部門同類業(yè)務(wù)、技術(shù)在基礎(chǔ)特征、功能甚至形式上具有統(tǒng)一性、規(guī)范性、互換性，提高檔案管理水平，為檔案信息資源的開發(fā)利用創(chuàng)造條件。

二、加快推進(jìn)技術(shù)裝備的現(xiàn)代化

信息化是新時期檔案工作發(fā)展的重要趨勢?，F(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備是實現(xiàn)檔案管理信息化、現(xiàn)代化的必要條件。

一是要加快檔案信息處理的自動化進(jìn)程。檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容和核心是在檔案管理中廣泛應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)。把電子計算機(jī)引入檔案管理工作，實現(xiàn)檔案的收集、保存、編目、檢索、統(tǒng)計、借閱等工作的自動化，不僅能減輕檔案工作人員的勞動強(qiáng)度，提高工作效率，而且可以提高檔案的查全率和查準(zhǔn)率，同時還能大幅度節(jié)省存放空間，真正提高檔案工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

二是要加大檔案縮微化力度。通過檔案縮微技術(shù)，利用縮微復(fù)制品對檔案進(jìn)行存儲、傳遞和使用，不僅能如實反映檔案文獻(xiàn)的原貌，而且具有保存壽命長、規(guī)格統(tǒng)一、通用性強(qiáng)、提供利用多樣化等特點，既方便檔案使用者，又有利于保護(hù)檔案原件、延長檔案壽命。

三是要加快配備現(xiàn)代化的科技設(shè)備。高標(biāo)準(zhǔn)配備計算機(jī)、掃描儀、縮微儀、管理軟件和程序等，加快建立計算機(jī)局域網(wǎng)，采用現(xiàn)代化通信技術(shù)將檔案檢索提升至聯(lián)網(wǎng)檢索，實現(xiàn)從文書處理、技術(shù)圖樣設(shè)計到檔案管理的一體化，從而優(yōu)化檔案管理工作流程，提升檔案工作層次和水平。

三、加快推進(jìn)檔案工作隊伍的專業(yè)化

檔案工作專業(yè)性強(qiáng)、涉及面廣，對工作人員的素質(zhì)要求很高。要順應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的形勢和要求，切實加強(qiáng)檔案工作隊伍建設(shè)。

1.強(qiáng)化檔案管理意識。檔案管理工作的特殊性，要求管理人員必須具有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度、無私奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神。要引導(dǎo)他們牢同樹立檔案質(zhì)量意識，認(rèn)清檔案管理工作的重要性，用高質(zhì)量的工作成效來提高檔案管理質(zhì)量。要不斷提高檔案法律觀念，真正做到依法治檔。要切實提高檔案的利用效率，本著便于服務(wù)和利用的原則，為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供及時、準(zhǔn)確、周到的服務(wù)，實現(xiàn)檔案管理的經(jīng)濟(jì)價值和社會價值。

2.提高綜合素質(zhì)。檔案工作的性質(zhì)決定了檔案工作者既要具有一定的政治理論知識，又要具有扎實的文史知識、科技知識和檔案業(yè)務(wù)知識。越來越多的現(xiàn)代化辦公設(shè)備和信息處理技術(shù)在檔案管理中的廣泛應(yīng)用，要求檔案管理人員不僅要熟練操作各種設(shè)備，而且要懂得它們的工作原理和維修、保養(yǎng)知識。所以，要注重對檔案工作者分層次進(jìn)行基礎(chǔ)知識教育、高級理論培訓(xùn)、現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)訓(xùn)練及檔案專業(yè)培訓(xùn)，不斷強(qiáng)化他們的創(chuàng)新意識，著力培養(yǎng)一支適應(yīng)檔案管理發(fā)展需要和轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)要求的現(xiàn)代化檔案管理隊伍。

3.嚴(yán)格管理考核。通過完善相關(guān)規(guī)章制度，根據(jù)不同時期的工作重點，科學(xué)合理地設(shè)定考核指標(biāo)，加大考核評估力度，建立起符合檔案工作規(guī)律的激勵約束機(jī)制，用鮮明的考核導(dǎo)向引導(dǎo)檔案工作人員不斷提高工作效能，加快推進(jìn)檔案管理工作現(xiàn)代化。

作者：褚海燕賈樹行單位：濰坊工程職業(yè)學(xué)院