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一、房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀

目前，在房地產(chǎn)管理部門中，由于檔案相關(guān)管理方式的落后，導(dǎo)致大量信息的積壓，使房地產(chǎn)檔案的管理面臨著一定的困難。首先，檔案入庫的環(huán)節(jié)多且速度慢，導(dǎo)致有些檔案容易歸錯位，存放位置的打亂，將對相關(guān)檔案的查找產(chǎn)生重大的影響。其次，由于管理方式的落后，隨著檔案規(guī)模的越發(fā)龐大，導(dǎo)致檔案出入庫的時間明顯增大。要想調(diào)出一份檔案，需按順序一步步進(jìn)行查找，要是有的檔案在外調(diào)或是調(diào)出歸還時沒有進(jìn)行一定的記錄，那更是需要庫房人員從頭開始尋找，這樣盲目的尋找不僅浪費(fèi)時間，而且盲目沒有秩序。再次，檔案裝訂成冊后，按一定的順序排放在一點(diǎn)，在盤點(diǎn)檔案時需要庫房人員將檔案一卷卷的抽出，而有時因?yàn)闄n案本身的重量或是庫房人員高位作業(yè)，從而導(dǎo)致了工作人員盤點(diǎn)的時候效率低，不能及時、準(zhǔn)確的反映檔案存儲量地快速增長信息。這種種情況都會導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案不能有個科學(xué)、合理的管理。因此，為了適應(yīng)當(dāng)前的時代和工作的需要，檔案管理的技術(shù)都要進(jìn)行一個升級和改造。

二、房地產(chǎn)檔案管理中條碼技術(shù)的運(yùn)用

條碼技術(shù)主要是將光、電、機(jī)和計算機(jī)技術(shù)結(jié)合在一起的自動識別技術(shù)，它涵蓋了一維條碼技術(shù)和二維條碼技術(shù)，主要研究的是如何將信息用條碼來表示，并且將條碼所表示出來的信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為計算機(jī)可識別的數(shù)據(jù)。目前，條碼技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于實(shí)踐當(dāng)中，成為了一項成熟的實(shí)用技術(shù)，應(yīng)用與房地產(chǎn)檔案管理當(dāng)中，為檔案管理的自動化和智能化帶來和可能性，大幅度提高了管理人員的工作效率，同時也是檔案館顯得更加美觀整齊，保證了房產(chǎn)檔案的安全系數(shù)。首先，條碼入庫的形式可以縮短傳統(tǒng)庫房人員手動分類檔案的時間，增加工作效率；其次，條碼的定位和查閱。在檔案館的每個庫房建立庫標(biāo)、架標(biāo)、層標(biāo)來實(shí)現(xiàn)對檔案的定位，然后庫房人員通過對入庫檔案的條碼進(jìn)行掃面獲取檔案的相關(guān)信息，在需要查找或調(diào)出某一檔案時，是要對條碼進(jìn)行掃描，庫房人員就可以完成對檔案的精確定位。再次，在檔案的安全性能方面，條碼技術(shù)的應(yīng)用對檔案實(shí)行實(shí)時監(jiān)控，詳細(xì)記錄檔案的流動和存儲狀態(tài)，可及時查詢到檔案的實(shí)時狀態(tài)，只需利用計算機(jī)進(jìn)行操作，使得檔案更加的安全、整潔、美觀。如今，條碼技術(shù)使房地產(chǎn)檔案管理有了質(zhì)的飛躍，但是如何遠(yuǎn)距離準(zhǔn)確盤點(diǎn)房產(chǎn)檔案，實(shí)現(xiàn)對房產(chǎn)信息的大量存儲，還需要條碼技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展。比如增加存儲信息的容量，提高糾錯能力，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的動態(tài)性和專業(yè)性；確保房產(chǎn)信息的保密性，實(shí)現(xiàn)對房產(chǎn)檔案的價值性和法律性的追求，從而從總整體上提高信息盤點(diǎn)統(tǒng)計的速度和準(zhǔn)確度，實(shí)現(xiàn)對檔案信息的遠(yuǎn)距離、無接觸式采集功能；而這些方面功能的提高都需要條碼技術(shù)在實(shí)踐中不斷實(shí)現(xiàn)、提高的保證。

三、結(jié)束語

總之，條碼技術(shù)的應(yīng)用是房地產(chǎn)檔案管理技術(shù)日趨現(xiàn)代化，它大大實(shí)現(xiàn)了檔案信息管理的電子化和科學(xué)化，呈現(xiàn)出巨大的發(fā)展?jié)摿蛷V闊的市場前景，對房地產(chǎn)的檔案管理帶來錢多為有的巨變。

作者：馬麗榮單位：吉林省和龍市房地產(chǎn)交易處