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      探求人事檔案管理工作

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      探求人事檔案管理工作

      我們采取先配后調和以老帶新的方法,選調了一批政治素質高、保密意識和服務意識強、業(yè)務較熟悉的同志,從事干部人事檔案管理工作。同時,認真抓好教育培訓,積極組織有關人員參加檔案工作學習及業(yè)務培訓。從整體上提高了檔案管理隊伍的綜合素質,促進了干部人事檔案管理工作上檔次、上水平。

      (一)嚴把審查核實關

      檔案內容的真實準確是干部人事檔案的生命和價值所在。為確保干部人事檔案信息準確,我們建立了一套嚴格的審核制度,對不符合政策規(guī)定的學歷、出生時間、參加工作時間等,依照有關規(guī)定給予重新認定;對符合標準的,填寫驗收卡,經審核人簽字后入庫,切實做到干部檔案內容完整、分類準確、目錄工整、查閱方便。

      (二)嚴把收集鑒別關

      堅持定期收集和日常催收相結合,對年度考核、專業(yè)技術任職、獎勵等形成時間相對固定的材料,做到事前安排、事中指導、事后催要,定期集中收集;對新形成的檔案材料,堅持隨形成、隨辦結、隨歸檔,確保各類檔案材料即時歸檔、隨時整理,進一步健全了干部人事檔案材料收集的長效機制。為確保干部檔案精煉、翔實,對收集到的每份材料都一一進行仔細鑒別,對不該歸檔的堅決退回,不符合要求的一律拒收,對缺漏的及時催交。

      (三)嚴把規(guī)范管理關

      我們堅持以制度管人,以制度管檔案,將安全保密、查閱借閱、檔案轉遞等八項制度全部上墻,建立了《查(借)閱干部檔案登記簿》、《檔案轉遞登記簿》、《檔案材料銷毀登記簿》、《接收檔案登記簿》、《收、發(fā)檔案材料登記簿》等臺帳。為嚴肅紀律,我們實行“五不查”、“三不轉”制度,即:無《干部檔案查閱審批表》不準查、非正式黨員不準查,本人不準查,未經批準不準查,涉及親屬不準查;個人帶檔不轉,沒有調函不轉,接收單位不明不轉。這些制度實施以來,有效地規(guī)范了檔案查借轉遞工作,沒有發(fā)生一起泄密、涂改和丟失檔案的事件。加強干部人事檔案管理的目的,是為了充分利用干部人事檔案。為此,我們進一步創(chuàng)新服務手段,拓寬服務領域,通過強化服務來促進信息資源的開發(fā),使干部人事檔案更好地為干部工作服務,為醫(yī)院改革與發(fā)展服務。

      (四)實行信息式服務

      為了更好地發(fā)揮計算機信息技術在干部人事檔案管理工作中的作用,我們安裝使用《干部人事檔案管理系統(tǒng)》軟件,建立和完善了干部人事檔案數據庫,并及時做好更新維護工作,動態(tài)化管理干部人事檔案信息,可以準確快捷地進行打印或瀏覽,為干部選拔任用等工作提供了便捷服務。

      (五)實行咨詢式服務

      醫(yī)院人事檔案管理作為人才開發(fā)的重要資源在醫(yī)院發(fā)展中所處的基礎性和關鍵性地位不容忽視,隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,醫(yī)院人檔案工作的重要性更加突出,要做到科學規(guī)范的管理只有堅持與時俱進,不斷創(chuàng)新,注重服務性,才能提高檔案利用價值,才能使醫(yī)院的人事檔案煥發(fā)新的生機和活力。

      作者:許芳單位:煙臺市煙臺山醫(yī)院

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