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一、職業(yè)院校在教學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）教學(xué)檔案不完整

教學(xué)檔案中所包括的最主要的內(nèi)容就是教師的具體教學(xué)活動(dòng)，但是由于很多職業(yè)院校只注重對(duì)對(duì)教學(xué)和教育工作的管理，對(duì)教學(xué)檔案的收集和歸檔工作卻不夠重視，導(dǎo)致很多教學(xué)檔案沒(méi)有被及時(shí)、完整的整理起來(lái)，造成教學(xué)檔案的缺失，從而給教學(xué)檔案的利用和保管造成嚴(yán)重的障礙。

（二）院校相關(guān)人員對(duì)教學(xué)檔案的管理缺乏重視

近幾年來(lái)，職業(yè)院校的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，培養(yǎng)高質(zhì)量的、為社會(huì)所需要的人才成為各職業(yè)院校的競(jìng)爭(zhēng)主題。因此導(dǎo)致很多職業(yè)院校只注重宏觀的教學(xué)管理工作，對(duì)于應(yīng)當(dāng)重視的教學(xué)檔案的管理工作卻未給予充分的重視。因而，對(duì)大部分職業(yè)院校來(lái)說(shuō)，教學(xué)檔案的管理都是學(xué)校管理工作中的一個(gè)相當(dāng)薄弱的環(huán)節(jié)。教學(xué)檔案管理的地位不高，相關(guān)人員管理意識(shí)薄弱，責(zé)任不清，教學(xué)檔案發(fā)揮不了其應(yīng)有的重要作用。職業(yè)院校對(duì)教學(xué)檔案的資金投入和精力投入都不足。

（三）教學(xué)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高

學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作不僅是一門科學(xué)，也是一項(xiàng)專門的技術(shù)。因此，檔案管理人員必須具備一定的專業(yè)知識(shí)和技能，才能做好檔案管理工作。但是，從現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)的大部分職業(yè)院校來(lái)看，職業(yè)院校的檔案管理工作在人員配備上，尚缺乏具備專業(yè)素養(yǎng)的管理人員，大部分檔案管理工作都由其他部門的人員兼職，導(dǎo)致檔案管理工作漏洞頗多，對(duì)檔案的有效利用也大打折扣。

（四）教學(xué)檔案管理的信息化程度較低

隨著科技的發(fā)展，檔案管理的信息化程度也越來(lái)越高，信息化技術(shù)的運(yùn)用會(huì)給檔案管理工作帶來(lái)相當(dāng)多的便利，尤其是對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使檔案管理工作更加規(guī)范、系統(tǒng)和科學(xué)。但是，現(xiàn)在很多院校在檔案管理工作上延續(xù)的還是傳統(tǒng)的管理模式，不僅檔案管理的難度會(huì)逐漸增加，更是難以對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行有效利用。

二、職業(yè)院校加強(qiáng)對(duì)檔案管理的措施

（一）強(qiáng)化教學(xué)檔案管理意識(shí)，健全檔案管理制度

作為教學(xué)管理中的重要組成部分之一，教學(xué)檔案的管理工作必須引起院校內(nèi)相關(guān)人員的高度重視，將檔案管理納入教學(xué)管理制度和教學(xué)工作計(jì)劃之中。提高廣大教職工的歸檔意識(shí)，養(yǎng)成隨時(shí)、及時(shí)歸納檔案的習(xí)慣。根據(jù)國(guó)家對(duì)教學(xué)檔案管理工作的要求和政策，學(xué)校要制定切實(shí)可行的教學(xué)檔案管理的規(guī)章制度，強(qiáng)化相關(guān)人員的檔案管理意識(shí)，提高教職工的自覺(jué)歸檔意識(shí)，從制度上對(duì)檔案管理工作的有序進(jìn)行進(jìn)行保障。

（二）提高教學(xué)檔案的管理質(zhì)量

要確保教學(xué)檔案的完整、齊全，提高檔案管理工作的質(zhì)量，必須在教學(xué)檔案的形成之初，就及時(shí)進(jìn)行收集和整理。學(xué)校的檔案管理制度要依據(jù)《檔案法》來(lái)制定，在教學(xué)檔案的實(shí)施細(xì)則中，要明確歸檔流程和歸檔范圍，以此來(lái)確保教學(xué)檔案的完整性和真實(shí)性，真正提高教學(xué)檔案管理工作的質(zhì)量。

（三）提高檔案管理人員的素質(zhì)

院校要建立一支高素質(zhì)的專業(yè)化技術(shù)較強(qiáng)的教學(xué)檔案管理隊(duì)伍，必須有目的、有計(jì)劃的加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)學(xué)習(xí)，使他們掌握教學(xué)檔案管理工作的專業(yè)理論和專業(yè)知識(shí)。檔案管理人員要能夠熟練運(yùn)用教學(xué)檔案管理工作的方法和原則，在實(shí)際的工作中不斷提高教學(xué)檔案管理工作的技能和水平。要熟悉教學(xué)檔案的具體內(nèi)容和范圍，還要熟悉教學(xué)材料的特點(diǎn)和規(guī)律，確保教學(xué)檔案的準(zhǔn)確、完整、規(guī)范和系統(tǒng)。

（四）加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案的信息化建設(shè)

現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)步入了信息化時(shí)代，職業(yè)院校的教學(xué)檔案也越來(lái)越多，傳統(tǒng)的手工管理模式不僅工作效率低下，還極容易出現(xiàn)人為失誤，對(duì)教學(xué)檔案的查閱和利用也造成了一定程度上的困難，顯然已經(jīng)不適應(yīng)學(xué)校的現(xiàn)代管理模式和形式的發(fā)展了。從國(guó)外的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，教學(xué)檔案信息化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，能夠在很大程度上提高教學(xué)檔案的管理效率，還能夠?qū)虒W(xué)檔案在最大限度上實(shí)現(xiàn)資源利用進(jìn)而共享。同時(shí)，也能夠通過(guò)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的安全性。

三、結(jié)語(yǔ)

教學(xué)檔案是科研和教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，能夠?yàn)榻虒W(xué)工作提供依據(jù)和參考。加強(qiáng)職業(yè)院校的檔案管理工作，能夠有效的推進(jìn)職業(yè)教育的進(jìn)程，提高職業(yè)院校的教育質(zhì)量。高質(zhì)量的教學(xué)檔案管理工作能夠?yàn)閷W(xué)校的教學(xué)和教育活動(dòng)更好的服務(wù)。因此，職業(yè)院校必須根據(jù)學(xué)校的具體情況切實(shí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校教育檔案的管理工作，為學(xué)校進(jìn)行科學(xué)決策服務(wù)，為教師的科研、教學(xué)服務(wù)，為學(xué)生的實(shí)習(xí)、學(xué)習(xí)以及課外實(shí)踐活動(dòng)服務(wù)。

作者：張玉軍單位：濮陽(yáng)市高級(jí)技工學(xué)校