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1、進(jìn)一步增強(qiáng)對技術(shù)電臺檔案管理工作重要性的認(rèn)識

提高領(lǐng)導(dǎo)和職工對檔案管理工作的重視水平。檔案管理工作中最重要的問題就是不管是領(lǐng)導(dǎo)還是一般職工，對它的重要性的認(rèn)識都還不夠到位，認(rèn)為檔案資料并不是工作和決策中的必需品，因此對檔案工作無需過分重視。甚至有些部門為了部門利益，甚至不配合檔案管理工作，對一些需要?dú)w檔的文字資料拒絕上交，或采用各種方式拖延。這對檔案管理工作都是十分不利的。為此，應(yīng)當(dāng)通過教育、宣傳、督促等各種手段，進(jìn)一步提高各級領(lǐng)導(dǎo)職工的對檔案重要性的認(rèn)識。同時，檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)主動履職，主動加強(qiáng)與其他部門的溝通交流，做好檔案管理服務(wù)工作，讓所有人員認(rèn)識到檔案管理工作帶來的工作便利，從而扭轉(zhuǎn)干部職工對這項(xiàng)工作的錯誤認(rèn)識。

2、進(jìn)一步做好新形勢下技術(shù)電臺檔案管理工作

2.1要做好檔案資料管理工作

隨著時代的發(fā)展特別是電子信息技術(shù)的進(jìn)步，許多檔案資料的介質(zhì)從傳統(tǒng)紙質(zhì)文件逐漸向紙質(zhì)與光盤、硬盤復(fù)合轉(zhuǎn)變，記載的內(nèi)容從簡單的文字向文字與音視頻并存轉(zhuǎn)變。特別是技術(shù)檔案，這種轉(zhuǎn)變的趨勢更加明顯。檔案管理工作要主動適應(yīng)這種變化，積極創(chuàng)新工作辦法，加強(qiáng)對這些復(fù)合檔案資料的管理工作。一是對傳統(tǒng)紙質(zhì)介質(zhì)的管理，在按照傳統(tǒng)方法做好對紙質(zhì)介質(zhì)檔案管理的同時，也應(yīng)當(dāng)適應(yīng)時代的進(jìn)步，加強(qiáng)對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的電子化工作。比如，對于一些文件資料、技術(shù)圖紙等，可以通過掃描的辦法錄成電子圖像進(jìn)行歸檔；對于一些零散的，無需保持原貌的文件，則可以通過文字轉(zhuǎn)換輸入的方法形成新的Doc文檔或圖表進(jìn)行歸檔保存。二是對于現(xiàn)在新產(chǎn)生的電子檔案，主要是借鑒傳統(tǒng)檔案管理理念，在電腦上對其進(jìn)行歸檔。同時，由于電子檔案介質(zhì)的脆弱性，要注意加強(qiáng)對光盤、硬盤等介質(zhì)的保管，定期進(jìn)行備份存儲，確保安全。

2.2要對檔案管理建章立制

制度是確保工作有序開展的前提，在檔案管理領(lǐng)域也是如此。因此，一是要結(jié)合技術(shù)電臺工作實(shí)際，對現(xiàn)有的檔案管理工作制度進(jìn)行完善，讓檔案管理工作從源頭到終端都有章可循，同時要對收集整理、日常保管、借閱使用等工作的流程進(jìn)行細(xì)化完善，讓所有職工對檔案管理工作流程都有明確的理解，這樣也能提高他們對檔案管理工作的配合程度。二是要對新的電子科技檔案的管理制定制度。應(yīng)該說，電子檔案在生成與保護(hù)方面還是存在很大的區(qū)別的，比如在程序版本、存檔格式、保密和防篡改等方面，如果不加以明確，將造成電子檔案管理工作的混亂，這就要求對電子科技檔案的管理采用與紙質(zhì)檔案不一樣的制度來對這些情況進(jìn)行規(guī)范。

2.3要加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理工作是一項(xiàng)涉及面廣、專業(yè)程度和精細(xì)化程度都很高的工作，而技術(shù)檔案又因?yàn)槠涞奶厥庑?，對管理人員的要求更高，這就要求電臺要建立一支高素質(zhì)的檔案管理工作人才隊(duì)伍。一是既要有專職的檔案管理人員，又要有兼職的技術(shù)檔案管理人員，各司其職，各負(fù)其責(zé)，確保技術(shù)檔案的準(zhǔn)確性、完整性和有效性。二是要加強(qiáng)對檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，提高檔案人員對檔案工作、保密工作、技術(shù)工作的認(rèn)識，提高檔案管理工作人員在現(xiàn)代信息社會條件下電子檔案管理的業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)檔案管理人員的政治覺悟和職業(yè)道德，增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任心，確保檔案資料安全可靠。

3、要讓檔案管理工作更好服務(wù)于技術(shù)電臺

如果檔案資源不能為今所用，那它就是百無一用的“死信息”。因此，檔案管理工作必須要注意加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)，讓檔案支援能夠方便有效地服務(wù)于生產(chǎn)、服務(wù)于發(fā)展。在技術(shù)電臺的檔案管理工作中，一是要讓檔案數(shù)據(jù)便于查閱。要按照檔案的類別和時間順序，建立檔案的檢索數(shù)據(jù)庫，讓檔案使用者能夠方面地照到所需要的檔案信息。對于電子檔案，還可在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)技術(shù)檔案專欄，以方便檔案使用者能夠在自己的辦公室或野外辦公場所就能夠及時查詢和使用。二是要注意檔案資源在使用過程中的保護(hù)。對于紙質(zhì)檔案，原則上不得帶出檔案室，以免受損毀壞；對于不涉密的檔案，可提供復(fù)印服務(wù)；對于電子檔案，則應(yīng)當(dāng)注意防止在使用過程中的篡改等行為?？傊?，技術(shù)電臺檔案管理工作在技術(shù)電臺安全運(yùn)行中具有重要意義，必須要進(jìn)一步加強(qiáng)電臺全體職工對檔案管理工作重要性的認(rèn)識，并通過加強(qiáng)資料管理、加強(qiáng)制度建設(shè)、加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)等方式進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，提升檔案資源開放利用和安全保護(hù)水平，讓檔案管理工作更好地服務(wù)于技術(shù)電臺的播出運(yùn)行和發(fā)展工作。

作者：皮序宇單位：國家新聞出版廣電總局七二二臺