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一、對現(xiàn)有高職高專檔案管理教材的審視

1.內(nèi)容與實際脫軌

近年來，檔案管理出現(xiàn)一系列新規(guī)定、新標(biāo)準(zhǔn)、新技術(shù)。如，國家檔案局2012年第10號令明確指出:“鑲企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》已經(jīng)國家檔案局局務(wù)劊乏審議通過，現(xiàn)戶公布，自2013年2月1日起施行。晚其他的還有《電子檔案移交與接收辦法》(檔發(fā)〔2012〕7號)、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(DA門…422009)、《會計檔案案卷格式》(DA/T392008)、《縮微膠片數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA腳32009)、《數(shù)字檔案信息輸出到縮微膠片上的技術(shù)規(guī)范》(DA門442009)、《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》(DA門，462009)、《版式電子文件長期保存格式需求》(DA門4，2009)、《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》(DA門礴82009)。但大多數(shù)編寫者栩比認(rèn)識不夠，加上沒有工作經(jīng)驗、對實際工作缺乏了解等，所編教材脫離實際，內(nèi)容過時，這些新法規(guī)、新標(biāo)準(zhǔn)、新技術(shù)等不能及時反映到教材中來，不能滿足線崗位劉檔案管理知識和技能的要求。部分教材內(nèi)容還停留在幾年甚至十幾年前的水平上。如《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》已于2006年頒布多年，但有的2011年、2012出版的教材還在沿用1987年的相發(fā)規(guī)定;另外，調(diào)查顯示，高職高專文秘、行政管理、外語類等專業(yè)畢業(yè)生主要去向是各類中小型企業(yè)，主要崗位包括文員、秘書、檔案員刀謂薪闖}}專員、公玲儀員、行政助理、外貿(mào)經(jīng)理助理、會計員、營銷人員、客戶經(jīng)理等。其中，有不少}、要:}良任會計。會計從業(yè)資格考試中的《則經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德》、《會計基礎(chǔ)》等科目也涉及會計檔案。這也要求高職高專檔案管理教釗應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)，適當(dāng)增加或充實會計檔案方面內(nèi)容。目前，絕大多數(shù)教材還沒有‘涉及此類內(nèi)容。

2.編寫體例不合適

從急體看，近年來出版的高職高專檔案管理教材，絕大多數(shù)沒育突破傳統(tǒng)的編寫路子，編寫體例還是傳統(tǒng)的理i臼兌教風(fēng)格居多。即使是理實一體化、任務(wù)驅(qū)動式教材，也沒有真正過渡到以培養(yǎng)應(yīng)用能力為主的工學(xué)結(jié)合體系上來，與現(xiàn)今高職高專院校的教改、課改、校企結(jié)合、培養(yǎng)操作性人才的整體目標(biāo)不相符。當(dāng)前，按照“任務(wù)驅(qū)動”、“項目教學(xué)，等思路編寫的高職高專檔案管理教材，不少還不是真正的項目式教材。這些教材不外乎是將原來的第一章改為項目一、第一節(jié)改為任務(wù)一，或?qū)⒃瓉淼牡谝徽赂臑槟K一、第一節(jié)改為任務(wù)一等，其內(nèi)容卻還是原來的學(xué)科體系教材的內(nèi)容，“只是換了一種排版格式而已。這一方面是因為編寫者腦海中有著根深蒂固的學(xué)科體系情節(jié)，llpe，另一方面也是因為編寫者缺乏應(yīng)有的工作經(jīng)驗和先進(jìn)的高職教材編寫理念。真正的任務(wù)驅(qū)動型教材必須有三個基本特征:第一是必須有任務(wù)。即當(dāng)天上課要干什么，只有這樣才能激發(fā)學(xué)生的積極性。第二是必須有一個載體。任務(wù)要通過載體才能夠?qū)崿F(xiàn)。第三是要每一次都能夠作出看得見的活來，讓學(xué)生有成就感。現(xiàn)在很多高職檔案管理項目式教材，往往只是形式上像，本質(zhì)上還沒有這三個特點。

3.編寫功利化

有不少出版社，特別是地方勝或杖學(xué)出版社出于“搶時間、拼速度、爭效益，的動機(jī)，千方百計“搭臺子、組班子，編寫教材。以前，高職高專院校老師編寫、出版教材興趣不大，也有一定難度。后來，發(fā)現(xiàn)教材有穩(wěn)定的消費群體，加上低質(zhì)教材的編寫難度并不大，編寫教材就成了部分教師致富和出成果的捷徑，教師編著、出版教材積極性空前高漲。如上所述，教材版本雖然很多，但是內(nèi)容同質(zhì)化現(xiàn)象咋常嚴(yán)重。一是因為不少編寫者缺少版權(quán)意識，貪圖省事，不加思攀地叭其他教材、網(wǎng)絡(luò)中稍加改變或原封不動地實行“拿來主義，;二是因為某主編出版一本教材后，常常會加上一個主編或副主編，換一家出版社出版;三是因為同一個作者同一本教材，一年或半年后略作改動，換一家出版社出版。市場上很多高取環(huán)必書學(xué)類教材就是通過這種換一兩個作者、換一兩家出版社，不斷復(fù)制、粘貼的方式“新鮮出爐”的。某劉姓編寫者主編的檔案管理教材，2005年、2006年、2008年、2010年、2012年分別在五家不同出版社相繼出版。前文提到的《文書工作與檔案管理》是我國第一部高職高專檔案管理教材，也是第一部國家級高職高專檔案管理規(guī)劃教材。此后，高職高專檔案管理類國家現(xiàn)蛇」教材也有兩部，它們是《文書工作與檔案管理》(2007年版，趙映誠)和《文書與檔案管理》(2007年版，潘春勝)。由于國家級現(xiàn)蛇」教材給人以權(quán)威的感覺，易于推廣和銷售，所以很多出版社把自己出版的非國家規(guī)劃的檔案管理教材也冠以“規(guī)劃”之名。如，21世紀(jì)高職院“十二五，規(guī)劃教材、面向“十二五，高職高?，F(xiàn)蛇」教材等。有的甚至還印有國家“十一五，、“十二五，統(tǒng)一標(biāo)志。質(zhì)量一般、價格偏高，是絕大多數(shù)高職高專教材給人的第一印象，檔案管理教材也不例外。比如，某理工杖學(xué)出版社的《信息與檔案管理》有17個印張，按照國家對教材出版物的指導(dǎo)價1石18元/印張計算，合理價格在29元左右。但該教材實際定價是43元，比國家指導(dǎo)價高出48%。4配套資源開發(fā)不夠。在教學(xué)史上，紙質(zhì)教材以其方便、直觀的優(yōu)勢，長期占據(jù)主導(dǎo)地位。但近年來現(xiàn)代教育技術(shù)發(fā)展極快，其功能和效果都是傳統(tǒng)教學(xué)手段無法比擬的。高職高專檔案管理教材目前仍以紙質(zhì)教材為主，配套教學(xué)資源的開發(fā)水平較低，大多是word格式電子教案和“課本搬家，式PPT。教學(xué)素材庫、網(wǎng)絡(luò)課程、授課錄像、號試系統(tǒng)、虛擬實訓(xùn)平臺等數(shù)字化共享平臺及其相關(guān)機(jī)制尚未形成，而這些對形象思維強(qiáng)于抽象思維的高職高專學(xué)生來說，更為重要。

二、高職高專檔案管理教材的出版趨勢

1教材編寫體例項目化

盡管高職高專檔案管理任務(wù)驅(qū)動式教材的比例還不到10%，盡管已有的任務(wù)驅(qū)動式教材還不夠成功，但這些都改變不了高職高專檔案管理鬢交材編寫體例項目化的趨勢。教育部《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見》(教高〔2006〕16號)頒布以來，高職高專院校加大課程建設(shè)與改革的力度，以工學(xué)結(jié)合為突破口，以工作過程為課程設(shè)計基礎(chǔ)，以真實工作任務(wù)或社會產(chǎn)品為載體，優(yōu)化課程體系和教學(xué)內(nèi)容，深化課堂教學(xué)模式，工學(xué)結(jié)合的課程教學(xué)模式改革取得突破性進(jìn)展。加強(qiáng)基于工作過程的高職高專院校項目化教材建設(shè)，既是課程教學(xué)模式改革的需要，也是課程教學(xué)模式改革的必然結(jié)果。項目化檔案管理鬢交材應(yīng)打破傳統(tǒng)教材的“檔案管理八大環(huán)節(jié)，系統(tǒng)性、邏輯性的局限，以工作過程或工程項目為紅線，將“實用、適用、夠用”的知識點串聯(lián)，把應(yīng)知應(yīng)會的檔案管理理論、檔案管理法規(guī)和實踐操作技能在創(chuàng)設(shè)的生活化的學(xué)習(xí)情境或職業(yè)化的工作情境中融會貫通，使學(xué)生既能掌握扎實的〕戮侖知識，又能學(xué)以致用。

2教材載體形式多樣化

考慮高職高專學(xué)生的心智恃點，實際學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)興趣，現(xiàn)行檔案管理教材大都努力做到“行文活潑，圖文玲茂，以例說事，，旨在提高教材的趣味性、可讀性和可操作性。但是，這些還不能夠增強(qiáng)教材對在網(wǎng)絡(luò)文化氛圍中成長起來的90后學(xué)生的吸引力。伴隨著教學(xué)方法和教學(xué)理念的變革，特別是多媒體教學(xué)手段的普及，教材的內(nèi)涵也發(fā)生了變化。現(xiàn)代意義上的教材不僅包含紙質(zhì)的課本教材，還應(yīng)包含教學(xué)參考書、學(xué)習(xí)指導(dǎo)書、習(xí)題庫、實訓(xùn)指導(dǎo)等在內(nèi)的“教學(xué)包”?！丁笆?，職業(yè)教育國家規(guī)劃教材選題申報工作方案》(下稱《方案》)也明確指出，要“創(chuàng)新教材的載體形式，鼓勵開發(fā)多種形式的數(shù)字化配套教材。相信隨著教學(xué)改革和科學(xué)技術(shù)等進(jìn)一步發(fā)展，檔案管理教學(xué)素材庫、網(wǎng)絡(luò)課程、授課錄像、考試系統(tǒng)、虛擬檔案實訓(xùn)平臺、檔案管理模擬軟件等數(shù)字化共享平臺及其才目關(guān)機(jī)制會逐步形成。只有這樣，才能實現(xiàn)新形勢下教改的發(fā)展和學(xué)生學(xué)習(xí)的需求，實現(xiàn)教材從“承載知識，到“促進(jìn)學(xué)生發(fā)展，的功能轉(zhuǎn)變。

3教材編寫參與方多元化

學(xué)校、出版社是傳統(tǒng)的教材編寫參與單位，二者相輔相成。高職院校擁有出版社渴求的作者資源和客戶資源，出版社擁有高職院?？是蟮木庉嬞Y源和出版資源。在未來的一段時間里，教材參與單位可能會多11拜七。《方案》鼓勵開發(fā)體現(xiàn)行業(yè)發(fā)展要求，對接職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和崗位要求，行業(yè)特點鮮明的職業(yè)教育教材，要求“教材主編應(yīng)有企業(yè)實踐經(jīng)驗，作者隊伍應(yīng)吸收行業(yè)企業(yè)人員參加”。目前，高職高專院校檔案管理任課教師是教材編寫主力軍。沒有行業(yè)企業(yè)儀員參加而編寫的教材，“要么是對他人的模仿抄襲，要么是個人經(jīng)驗的簡單堆積，要么是對陳舊知識的販運轉(zhuǎn)賣，娜，不能反映檔案管理理論的最新發(fā)展，無法吸納檔案管理實踐的最新成果，用來教學(xué)可能會麻煩了教師，貽誤了學(xué)生。檔案管〕酬幾構(gòu)或檔案專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)(如檔案事務(wù)所)業(yè)內(nèi)行家、專家的參與，有利于保證高職高專檔案管理教材內(nèi)容的動態(tài)化調(diào)整，有利于及時吸收檔案管理方面的新現(xiàn)定、新標(biāo)準(zhǔn)、新技術(shù)等。此外，一些看婦高職教育的民營出版資本等也會積極參與高職教材的建設(shè)工作中來。它們可能會更加關(guān)注數(shù)字出版技術(shù)的應(yīng)用，關(guān)注教學(xué)素材庫、網(wǎng)絡(luò)課程、虛擬檔案實訓(xùn)平臺、檔案管理教學(xué)軟件的開發(fā)與建設(shè)。

作者：陳琳單位：南通職業(yè)大學(xué)