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1、現(xiàn)代檔案管理工作創(chuàng)新的意義

1.1檔案，是一個(gè)企業(yè)最寶貴的財(cái)富

它真實(shí)反映了一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)水平，是一個(gè)企業(yè)綜合能力的標(biāo)桿。檔案真實(shí)記錄了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程，它維護(hù)者一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和合法權(quán)益。如果企業(yè)卷入任何糾紛，檔案就成為了最重要的證據(jù)，具有很強(qiáng)的法律效力。檔案還是一個(gè)企業(yè)的歷史記載，不論是企業(yè)輝煌的一面還是落寞的一面，檔案都可以真實(shí)呈現(xiàn)。企業(yè)不斷發(fā)展過(guò)程中真實(shí)的積累，后人要了解一個(gè)企業(yè)的今世前生都可以透過(guò)檔案見(jiàn)到。大多數(shù)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，在做出一項(xiàng)重要的決定之前，一定會(huì)翻閱大量的檔案，從中找出決策性的依據(jù)，根據(jù)依據(jù)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以做出最正確的決策。企業(yè)在進(jìn)行很多活動(dòng)的時(shí)候都會(huì)查閱大量檔案，檔案中一般記載著企業(yè)歷來(lái)的企劃和一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，這些資料有助于企業(yè)管理者工作。企業(yè)檔案是管理者重要的參謀。

1.2檔案，是一個(gè)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要需求

檔案管理工作是一個(gè)企業(yè)重要的管理機(jī)制，要提高企業(yè)綜合能力，提升企業(yè)員工的工作質(zhì)量和效率，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理是必要條件。檔案，是反映一個(gè)企業(yè)歷史進(jìn)程的重要憑證，維護(hù)好企業(yè)檔案，有助于維護(hù)企業(yè)歷史的真實(shí)面目，同時(shí)也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)和權(quán)益的重要保障、依據(jù)。企業(yè)檔案清晰記錄了該企業(yè)的種種研究成果，對(duì)管理者對(duì)本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)方向以及管理有著重要的輔導(dǎo)作用。企業(yè)管理者可以通過(guò)企業(yè)檔案，了解企業(yè)的全部信息，對(duì)以后企業(yè)的發(fā)展提供了第一手有效資料，有助于企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)自身進(jìn)行科學(xué)分析，然后制定相對(duì)應(yīng)的市場(chǎng)營(yíng)運(yùn)方針，提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。

2、現(xiàn)代檔案管理工作創(chuàng)新的有效途徑

2.1檔案工作創(chuàng)新，要做好以下兩種關(guān)系的工作

第一，創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系工作創(chuàng)新不是憑空想象，不是“空中樓閣”，創(chuàng)新必須在原有基礎(chǔ)之上進(jìn)行。建國(guó)以來(lái)，我國(guó)檔案工作歷經(jīng)半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展，形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗(yàn)，檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展，形成了獨(dú)具特色的工作體系，這些基礎(chǔ)對(duì)我們今后的工作仍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義，是創(chuàng)新的根基，因此，創(chuàng)新絕不能拋棄這個(gè)基礎(chǔ)，要在認(rèn)真研究、總結(jié)過(guò)去的基礎(chǔ)上，分析現(xiàn)在和將來(lái)的形勢(shì)，在發(fā)展中尋求新的突破。第二，創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒的關(guān)系學(xué)習(xí)是創(chuàng)新的基礎(chǔ)，借鑒是創(chuàng)新的階梯，創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動(dòng)力，也是學(xué)習(xí)的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)本行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，借鑒本行業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)和方法，又要學(xué)習(xí)相關(guān)專(zhuān)業(yè)、其他行業(yè)知識(shí)，借鑒其他行業(yè)和專(zhuān)業(yè)創(chuàng)新方法和成功經(jīng)驗(yàn)。創(chuàng)新要堅(jiān)持“推陳出新”原則，運(yùn)用否定之否定認(rèn)識(shí)規(guī)律和批判、繼承觀(guān)念，在學(xué)習(xí)、借鑒中創(chuàng)新。

2.2其次，要求我們要實(shí)現(xiàn)服務(wù)手段創(chuàng)新

第一，建立檔案館網(wǎng)頁(yè)，開(kāi)展網(wǎng)上利用服務(wù)隨著檔案館內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門(mén)將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁(yè)，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶(hù)提供更好的服務(wù)。第二，建立“電子文件(檔案)數(shù)據(jù)管理中心”檔案館(室)與企事業(yè)單位信息管理部門(mén)可加強(qiáng)密切配合，建立“電子文件(檔案)數(shù)據(jù)管理中心”。該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館，是企事業(yè)單位信息資源庫(kù)的重要組成部分。電子文件數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢(xún)、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣，內(nèi)容豐富，利用率高。

2.3第三，要求我們?cè)诠ぷ髦幸粩嗤卣狗?wù)領(lǐng)域

其主要包括以下兩點(diǎn)，第一，信息服務(wù)的社會(huì)化、多主體由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對(duì)象服務(wù)轉(zhuǎn)化為社會(huì)全方位服務(wù)，已成為檔案管理者的共識(shí)。這是因?yàn)闄n案部門(mén)既要面對(duì)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人，又要針對(duì)性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。信息化社會(huì)中，人們對(duì)各類(lèi)信息的需求日益迫切。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動(dòng)變得越加復(fù)雜，越離不開(kāi)信息服務(wù)。對(duì)檔案信息的單一需求必然將被對(duì)檔案、文件、圖書(shū)、情報(bào)檢索資料的綜合需求所代替。第二，興辦服務(wù)實(shí)體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。處于信息化社會(huì)的今天，從信息資源開(kāi)發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者；檔案館也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶(hù)。結(jié)語(yǔ)在社會(huì)的各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域中，創(chuàng)新是發(fā)展的先決條件，而在檔案管理中也不例外，創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展必要條件，同時(shí)也是其能夠更好的服務(wù)于社會(huì)的先決條件。在改革開(kāi)放的新時(shí)代，新世紀(jì)，人們對(duì)檔案工作的要求也不斷提高，因此在檔案管理中檔案刮泥工作人員必須要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)樹(shù)立起正確的工作心態(tài)，并且在工作中積極學(xué)習(xí)新思想、新理論，從而為更好當(dāng)代檔案管理的發(fā)展創(chuàng)新起到一定的促進(jìn)作用。

作者：王濱娜單位：哈爾濱市急救中心