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近年來，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息化水平的不斷提高，我國(guó)也在不斷進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理工作的改革，信息化的技術(shù)應(yīng)用到事業(yè)單位檔案管理中，并取得了一定的效果。但是，伴隨新的管理方式的應(yīng)用其也出現(xiàn)了一些新的問題，因此，本文就新出現(xiàn)的問題對(duì)事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出了一些相關(guān)的對(duì)策。

1事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

1．1事業(yè)單位重視程度不夠

我國(guó)為了加強(qiáng)檔案管理工作的水平，頒布了一系列相關(guān)的法律法規(guī)，如《檔案法》。但是，很多事業(yè)單位對(duì)國(guó)家頒布的法律法規(guī)理解不夠透徹，對(duì)檔案管理工作缺乏足夠的重視。事業(yè)單位對(duì)檔案管理的不重視，會(huì)使投入的資金、人力等方面缺乏，使得事業(yè)單位檔案管理工作停滯不前。而且許多事業(yè)單位檔案管理工作缺乏有效的管理措施，導(dǎo)致出現(xiàn)了一系列的問題，如有的事業(yè)單位的檔案管理仍然使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，并沒有改進(jìn)；有的事業(yè)單位對(duì)檔案的管理只是簡(jiǎn)單的信息輸入、保存，檔案并不完整。而且，有一些事業(yè)單位認(rèn)為檔案管理不能帶來經(jīng)濟(jì)效益，所以簡(jiǎn)單的把檔案、資料進(jìn)行整理存放，并沒有系統(tǒng)性的整理。這種錯(cuò)誤的觀念以及管理方式導(dǎo)致了檔案管理工作只是敷衍，并不是真正的進(jìn)行檔案管理。同時(shí)，事業(yè)單位對(duì)檔案管理的忽視不利于事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。

1．2檔案管理設(shè)備落后

在當(dāng)今社會(huì)，檔案管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)已經(jīng)越來越普遍。計(jì)算機(jī)信息處理水平也在不斷提高，但是技術(shù)上還有很大的提升空間，而且一些先進(jìn)的技術(shù)沒有得到充分利用。許多事業(yè)單位的檔案管理設(shè)備簡(jiǎn)陋，缺乏相關(guān)的安全防護(hù)措施。目前，事業(yè)單位檔案管理的系統(tǒng)軟件操作較復(fù)雜，缺乏實(shí)用性，容易影響事業(yè)單位檔案管理工作的效率。在檔案檢索中，大部分事業(yè)單位采用已經(jīng)普遍使用的手工檢索方式，但是，這種檢索速度緩慢，準(zhǔn)確率較低，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，但效果不佳，不利于檔案的利用?，F(xiàn)在，還有一些檔案管理水平偏低的事業(yè)單位，在檔案管理上仍然采取手工管理檔案的方式，效率較低。

1．3管理人員專業(yè)水平有限且分工不明確

檔案管理工作需要很強(qiáng)的專業(yè)性以及技術(shù)性，同時(shí)還需要有對(duì)現(xiàn)代化的適應(yīng)能力。但是，因?yàn)槭聵I(yè)單位對(duì)檔案管理工作的不重視，所以檔案管理工作缺乏專業(yè)性、技術(shù)性，表現(xiàn)在許多事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的人員是非專業(yè)人員，相關(guān)的知識(shí)相對(duì)匱乏，且缺少相關(guān)的專業(yè)技能。而且，許多事業(yè)單位從事檔案管理的人員還存在數(shù)量少，變動(dòng)頻繁，分工不明確等問題，這樣極易導(dǎo)致檔案及資料的收集不及時(shí)、重復(fù)收集整理等問題的出現(xiàn)。

1．4檔案缺乏專業(yè)化

檔案管理的專業(yè)化，不只表現(xiàn)在管理人員水平的專業(yè)化上，也表現(xiàn)在管理內(nèi)容、相關(guān)制度等方面。如許多事業(yè)單位檔案管理內(nèi)容上不夠?qū)I(yè)，出現(xiàn)檔案、資料收集、整理不全面，內(nèi)容填寫不正確、格式不統(tǒng)一等問題，很容易導(dǎo)致檔案、資料的缺失，不利于檔案管理。目前，檔案管理的制度化水平還有待提高，檔案管理的操作具有一定的隨意性，缺少完整的流程。有的事業(yè)單位檔案管理制度較混亂，如缺少專門的審核人員，年代較長(zhǎng)的檔案沒人管理，更沒有更新、補(bǔ)充資料等一系列流程，導(dǎo)致了檔案的滯后，甚至流失現(xiàn)象發(fā)生。

2事業(yè)單位檔案管理的對(duì)策

2．1加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視

事業(yè)單位要認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，樹立正確的管理觀念，提高檔案管理的專業(yè)性，建立完整的檔案管理體系。進(jìn)行檔案管理的人員需要具有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及技術(shù)，并明確管理人員的工作分工，避免出現(xiàn)一人多職以及一職多人等現(xiàn)象。加大對(duì)檔案管理工作資金、物力等的投入，比如說設(shè)備的投入。如今，科技在不斷的發(fā)展，檔案管理工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，事業(yè)單位應(yīng)該使用一些現(xiàn)代化的設(shè)備與技術(shù)進(jìn)行檔案管理，并及時(shí)更新技術(shù)等，為檔案管理提供方便。但由于每個(gè)地區(qū)的發(fā)展水平與經(jīng)濟(jì)狀況都不同，許多地區(qū)對(duì)于檔案管理設(shè)備技術(shù)的需求得不到相應(yīng)的滿足，所以，該地區(qū)的檔案主管部門應(yīng)該監(jiān)督，并幫助一些有需要的事業(yè)單位申請(qǐng)當(dāng)?shù)卣慕?jīng)費(fèi)補(bǔ)助，改善事業(yè)單位設(shè)備落后的情況。

2．2提高管理人員的素質(zhì)

檔案管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化都離不開管理人員，因此，加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)變得極其重要。事業(yè)單位可以采取相應(yīng)的措施，以提升他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及管理水平，如對(duì)即將上崗的管理人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，并經(jīng)常進(jìn)行專題培訓(xùn)。管理人員在檔案管理工作中也要經(jīng)常對(duì)新的檔案管理方面的知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，認(rèn)真履行職責(zé)，明確自己的工作任務(wù)，保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，事業(yè)單位也需要增強(qiáng)員工對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)員工自身的使命感，以此激發(fā)管理人員的工作熱情，提高檔案管理的效率。

2．3加強(qiáng)信息化建設(shè)

在當(dāng)今這個(gè)信息化的時(shí)代中，運(yùn)用信息化對(duì)檔案進(jìn)行管理的應(yīng)用方式已經(jīng)越來越廣泛。信息化使事業(yè)單位檔案管理的效率得到了提高，但是檔案管理的信息化仍然面臨著很多的問題。實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的信息化改革，需要管理人員掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。計(jì)算網(wǎng)絡(luò)不僅能夠做到檔案的共享，而且能夠提高檔案的方便性以及完整性，做到更好的保護(hù)檔案。但是，現(xiàn)在，事業(yè)單位的檔案管理面臨著設(shè)備落后，技術(shù)發(fā)展緩慢的情況。因此，事業(yè)單位應(yīng)該以科學(xué)的態(tài)度，優(yōu)化檔案管理的設(shè)備，提高管理的效率。加強(qiáng)管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的培訓(xùn)，使管理人員能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單的檔案錄入、統(tǒng)計(jì)信息以及更深入的操作，使管理人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理的工作變得更加方便、有效。

2．4提高檔案管理的專業(yè)化

提高檔案管理工作的專業(yè)化，應(yīng)該先完善檔案管理的制度，制定科學(xué)、合理的制度，以保證事業(yè)單位檔案管理工作的順利進(jìn)行。因此，事業(yè)單位可以成立專門的檔案管理小組，建立專門的適合本單位的檔案管理制度，明確提出對(duì)檔案管理人員的要求、檔案管理工作的工作流程等方面的制度，并定期對(duì)檔案管理的工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改正，建立獎(jiǎng)罰制度，提高管理人員的積極性，但是，必須保證檔案管理相關(guān)制度的落實(shí)。提高事業(yè)單位的專業(yè)化，還需要明確事業(yè)單位檔案管理工作內(nèi)容的專業(yè)化，避免出現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理中填寫不正確、格式不規(guī)范等一些的問題；還可以采取其他一些措施，如提高事業(yè)單位檔案整理工作的系統(tǒng)性，保證檔案的完整；提高檔案管理人員的專業(yè)水平以及提高檔案整理的效率和專業(yè)性等等。

2．5建立統(tǒng)一的網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)

在新的時(shí)代背景下，改變?cè)新浜蟮墓芾矸绞?，使檔案管理符合時(shí)展趨勢(shì)。檔案管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，以網(wǎng)絡(luò)為途徑，加強(qiáng)檔案的信息服務(wù)的功能，建立一個(gè)統(tǒng)一的網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)，有效的利用新時(shí)代的高科技技術(shù)，推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展。相關(guān)的檔案主管部門可以倡導(dǎo)事業(yè)黨委建立一個(gè)統(tǒng)一的網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)，運(yùn)用統(tǒng)一的設(shè)計(jì)、規(guī)劃，既節(jié)省人力、財(cái)力等，也提高了檔案管理工作的工作效率。

3結(jié)語

事業(yè)單位的檔案管理是事業(yè)單位工作中的重點(diǎn)內(nèi)容，但從目前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀來看，事業(yè)單位檔案管理還存在著很多問題。因此，改善這些問題，并采取行之有效的措施。信息化對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作來說，既是一個(gè)機(jī)會(huì)，也是一個(gè)挑戰(zhàn)。加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理工作，有利于事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。

作者：?jiǎn)塘簡(jiǎn)挝唬杭质“咨绞猩鐓^(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心