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摘要：在快速發(fā)展的經濟環(huán)境下，檔案管理工作的滯后發(fā)展沒有與之相匹配，影響了整體的經濟建設。因此，在現(xiàn)代化經濟建設中，規(guī)范化檔案管理工作，提高科學化管理水平十分重要。對目前檔案管理工作的現(xiàn)狀進行了分析，并提出了科學化管理的具體措施。

關鍵詞：檔案管理；科學化；管理水平；具體措施

檔案是對一個人、經濟項目和企業(yè)發(fā)展的真實記錄，隨著人們對檔案管理重視度的提高，檔案科學化管理正在逐步的完善中。檔案的科學化建設，就是改變以往的管理形式，提高管理人員的綜合素質，利用計算機等信息化技術提高檔案管理的水平，并將檔案管理的服務職能作為工作的重點，促進檔案管理的現(xiàn)代化建設。檔案管理是各項事業(yè)穩(wěn)定進行的基礎，因此，提高檔案管理的科學化水平十分必要。

1目前我國檔案管理存在的問題

1.1檔案管理的制度不夠完善。

檔案管理任務開展形式過于散漫，針對基層工作人員尚未形成完成的制度體系。缺少有力的約束，出現(xiàn)信息資料丟失等安全問題也不能在短時間內解決，這一現(xiàn)狀直接影響到檔案管理任務的開展。雖然隨著經濟的發(fā)展，我國的檔案管理也在不斷地實現(xiàn)信息化、科學化，但是由于各種原因，我國檔案管理的信息化水平、科學化水平不高，其中的原因就是檔案管理的制度不夠完善。比如各地所使用的檔案管理的制度和規(guī)范都是不統(tǒng)一的，所以導致不同地區(qū)的檔案信息很難整合在一起。

1.2企業(yè)所使用的檔案管理軟件不統(tǒng)一。

開展檔案管理過程中，需要借助信息化設備來完成，在編寫好的計算機軟件中，工作人員將信息錄入到其中，根據(jù)使用需求進行搜索、備份、存儲。檔案管理的大體流程都相同，但管理工作開展過程中，所使用到的軟件并不統(tǒng)一，也常常會出現(xiàn)軟件故障造成的信息丟失。通過存儲備份能夠將信息復原，但常常出現(xiàn)故障也會對工作開展效率造成影響。也因為我國檔案管理的制度不夠完善，甚至是不同的企業(yè)所使用的檔案管理軟件也不統(tǒng)一，所以目前我國檔案管理存在的問題之一就是企業(yè)所使用的檔案管理軟件不一致。也正是因為這個原因，從而導致我國人員的檔案信息無法得到很好的共享，從而無法很好地提高我國檔案管理的科學化水平。

1.3檔案管理人員的專業(yè)素質不高。

人才是企業(yè)長遠發(fā)展的核心內容，在檔案管理工作中，管理人員同樣具有重要的地位，但是目前我國的檔案管理人員的整體專業(yè)素質不高，無論是在工作落實中，還是構建信息化建設中，都沒有發(fā)揮出管理人員的實際效能。比如，大部分的檔案管理人員都不是檔案管理?？飘厴I(yè)的，甚至有的檔案管理人員是完全沒有相關的檔案管理工作經驗或者知識的。要提升我國檔案管理的科學化水平，首先就要確保我國檔案管理人員的專業(yè)素質。

1.4企業(yè)領導干部不重視檔案管理工作。

在現(xiàn)代化的檔案管理工作中，雖然已經在信息化建設的影響下，推動了檔案的科學化建設，但是在檔案管理內部的領導人員卻沒有加大重視程度，在企業(yè)的管理中只是重視經濟效益的提升和科學技術的提高，對于檔案管理部門存在忽視的現(xiàn)象。在這種工作環(huán)境的影響下，較多檔案管理工作人員也就隨波逐流，對檔案管理工作缺少認真負責的態(tài)度，丟失檔案資料，管理程序紊亂的現(xiàn)象時有發(fā)生，在提高信息化建設中，由于領導的不重視，投資的欠缺，也沒有形成系統(tǒng)的、科學化的管理現(xiàn)狀。

2解決我國檔案管理存在問題的辦法

2.1完善檔案管理的管理制度。

在提高檔案管理的科學化建設中，完善檔案管理的管理制度是首要的內容。目前，我國應加大法律法規(guī)對檔案管理工作的制約，利用法律的相關規(guī)定將檔案管理工作內容規(guī)范化管理，提高法律管理效能。在檔案管理制度的優(yōu)化中，還要進行責任制的劃分。責任制是嚴格規(guī)范工作人員的有力武器，通過將檔案管理工作中的每一項內容進行分配，并進行相關責任的獎懲劃分，在誰管理誰負責中加強檔案管理的工作落實。另外，在檔案管理工作中，監(jiān)督和審核是必不可少的，要對監(jiān)督和審核的程序進行優(yōu)化，設立專門的監(jiān)督與審核的部門，將檔案管理的日常工作內容作出科學的評價，并監(jiān)督檔案管理工作中信息化技術的培訓與落實，審核檔案管理工作中的服務意識和服務水平。完善檔案管理制度是根本性的問題，必須要依據(jù)法律法規(guī)的約束、責任制度的確立、監(jiān)督和審核的有效應用提高現(xiàn)代化的管理水平。

2.2加快檔案管理的信息化建設，提高檔案管理的科學化水平。

因為目前我國檔案管理信息化建設存在的問題之一就是企業(yè)所使用的檔案管理軟件不統(tǒng)一，所以要提升我國檔案管理的科學化水平，就要加快我國的檔案管理信息化建設，加強各個企業(yè)之間的檔案信息共享。加快檔案管理的信息化建設，不僅可以有效地提高檔案管理的工作效率，還能確保檔案信息的完整性，所以國家應該加強對檔案管理的硬件設施的資金投入，完善檔案管理部門的檔案管理設施，從而更好地實現(xiàn)信息化。還有，檔案管理部門還應該借助信息化技術來建立完善的電子檔案，網絡信息共享平臺，即使不同企業(yè)所使用的檔案管理軟件不同，也能通過網絡信息共享平臺來共享相關的檔案信息，從而減少檔案管理過程中檔案信息收集的時間，提高檔案管理的工作效率。所以要提高我國檔案管理的科學化水平，就要加快我國檔案管理的信息化建設，完善各種電子檔案以及網絡信息平臺。

2.3提高檔案管理人員的專業(yè)素質，提高檔案管理的科學化水平。

檔案管理人員的專業(yè)素質對于提高我國檔案管理的科學化水平有著非常重要的作用，所以在進行檔案管理的科學化建設的過程中，就要提高對檔案管理人員的專業(yè)素質。提高檔案管理人員的專業(yè)素質有兩個途徑，一是從招聘著手，二是從培訓著手。首先，要提高檔案管理人員的專業(yè)素質，就要提高檔案管理人員的招聘要求，確保檔案管理人員的專業(yè)素質，比如增加招聘過程中的考察環(huán)節(jié)，對面試人員進行筆試、面試以及實操的考察，從而更好地提高檔案管理的綜合素質。其次是從培訓著手，隨著信息技術的發(fā)展，檔案管理的方法也在不斷地發(fā)展，所以檔案管理部門就要對檔案管理人員進行定時的專業(yè)培訓，比如每年都要對檔案管理人員進行兩次的培訓，也就是每半年對檔案管理人員進行專業(yè)的培訓，培訓的老師應該是專業(yè)的檔案管理人員，可以從檔案管理人員中進行挑選。

2.4加強檔案管理體系的建立。

檔案管理工作需要完善的制度體系，不同使用方向的檔案在管理過程中也會出現(xiàn)制度差異?；鶎庸ぷ魅藛T要明確這一特征，不斷的總結工作經驗，同時也要對存在的風險隱患因素做出總結，這樣能夠便于針對不同使用需求來制定管理計劃，工作開展期間也不會受到風險因素影響，造成檔案內的重要信息丟失。檔案管理并不是將全部信息都錄入到計算機設備中，而是在前期工作中對信息進行篩選，避免無用信息影響檔案管理的進度。建立完善的體系，能夠幫助約束基層工作規(guī)范性，違規(guī)操作的問題也能得到解決。在檔案管理工作中，檔案管理人員必須堅持以科學為管理理論，充分引進現(xiàn)代化科學技術，使檔案管理工作朝著科學化、規(guī)范化道路發(fā)展，不斷提升檔案管理工作效率及員工綜合素質，提升檔案管理科學化水平，從而為廣大用戶提供更優(yōu)質的服務，使檔案資料最大限度發(fā)揮作用。

參考文獻

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作者：張福家 單位：黑龍江省八五一一農場勞動就業(yè)社會保障服務中心