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摘要：檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是農(nóng)場(chǎng)發(fā)展的必然方向，針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要意義以及現(xiàn)存問(wèn)題展開探討，深入分析引發(fā)問(wèn)題的原因。在此基礎(chǔ)上重點(diǎn)論述問(wèn)題的解決方案，以及開展農(nóng)場(chǎng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的具體方法，為工作任務(wù)開展提供穩(wěn)定的制度支持。

關(guān)鍵詞：農(nóng)場(chǎng)建設(shè)；檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化；實(shí)施過(guò)程；問(wèn)題；解決措施

農(nóng)場(chǎng)發(fā)展建設(shè)期間會(huì)產(chǎn)生大量的信息資料，將資料錄入到檔案中進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以作為農(nóng)產(chǎn)管理任務(wù)開展的參照標(biāo)準(zhǔn)，農(nóng)場(chǎng)建設(shè)要引入創(chuàng)新理念。檔案管理也要考慮信息技術(shù)的引入，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，檔案信息的安全性得到了保障，使用期間也不會(huì)出現(xiàn)資料丟失的現(xiàn)象。檔案標(biāo)注化管理對(duì)農(nóng)場(chǎng)的建設(shè)也起到了促進(jìn)作用，下面將針對(duì)工作任務(wù)開展期間有效的管理措施進(jìn)行探討，幫助提行工作任務(wù)完成質(zhì)量。

1農(nóng)場(chǎng)實(shí)施檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的必要性

當(dāng)前，我國(guó)農(nóng)場(chǎng)的發(fā)展方向?yàn)楝F(xiàn)代新農(nóng)場(chǎng)，除去傳統(tǒng)農(nóng)場(chǎng)建設(shè)要滿足的種植與養(yǎng)殖需求以外，現(xiàn)代新農(nóng)場(chǎng)建設(shè)還需要滿足人們的休閑、度假需求。所以在現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)建設(shè)中，大部分農(nóng)場(chǎng)都會(huì)將農(nóng)家樂(lè)這一休閑會(huì)所納入其中，達(dá)到完善農(nóng)場(chǎng)功能，提高農(nóng)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的目的。農(nóng)產(chǎn)的標(biāo)注化管理對(duì)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)有很大的幫助，社會(huì)各行業(yè)不斷的發(fā)展變化，在如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，農(nóng)場(chǎng)管理人員要掌握好實(shí)際變化局勢(shì)，從基礎(chǔ)工作進(jìn)行改進(jìn)，促進(jìn)管理體系的完善。傳統(tǒng)檔案管理方法只是針對(duì)紙質(zhì)檔案來(lái)進(jìn)行的，長(zhǎng)時(shí)間使用很容易造成檔案內(nèi)部資料損壞，對(duì)查看使用造成了影響。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠形成有效的監(jiān)管體系，在工作期間也能夠與基層群眾增強(qiáng)溝通，解決農(nóng)產(chǎn)發(fā)展所遇到的問(wèn)題。這一系類優(yōu)點(diǎn)是傳統(tǒng)管理理念中所不具備的，并且傳統(tǒng)的管理體系中，并沒(méi)有應(yīng)用信息技術(shù)，資料共享會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，工作任務(wù)完成情況也不理想。在現(xiàn)代新農(nóng)場(chǎng)建設(shè)中，如果想要徹底解決農(nóng)場(chǎng)管理混亂、管理效率不高這一問(wèn)題，就必須從管理制度入手，以農(nóng)場(chǎng)檔案管理制度的建立作突破口，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化農(nóng)場(chǎng)檔案管理，約束管理行為，盡量維持好農(nóng)場(chǎng)檔案管理和建設(shè)管理的秩序。相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)代新農(nóng)場(chǎng)建設(shè)對(duì)農(nóng)場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)管理要求很高，只有全面提高了農(nóng)場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)管理能力，做好了農(nóng)場(chǎng)各方面工作的管理，才能從真正意義上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代新農(nóng)場(chǎng)的建設(shè)。而實(shí)施農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化正好是完善農(nóng)場(chǎng)管理工作的一種方式，所以說(shuō)，在現(xiàn)代新農(nóng)場(chǎng)建設(shè)中，農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施是極具必要性的。

2農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施中遇到的困難與解決對(duì)策

標(biāo)注化管理理念被提出后，落實(shí)階段遇到了一些問(wèn)題，工作人員已經(jīng)對(duì)傳統(tǒng)的管理體系產(chǎn)生喜歡，并且不具備信息化管理系統(tǒng)的操作能力，系統(tǒng)中出現(xiàn)問(wèn)題更不能及時(shí)解決，最終造成了嚴(yán)重的質(zhì)量安全隱患。因不規(guī)范操作造成的信心資料丟失也常常會(huì)發(fā)生，不利于農(nóng)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建設(shè)與發(fā)展。了解現(xiàn)存問(wèn)題后需要深入的探討引發(fā)原因，這樣才能夠確定所制定的解決方案具有可行性，不會(huì)與標(biāo)準(zhǔn)化管理落實(shí)出現(xiàn)沖突。

2.1存在的問(wèn)題。

信息化技術(shù)應(yīng)用缺乏先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)備，檔案管理并不能全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，管理效率自然得不到保障。檔案產(chǎn)生形式比較復(fù)雜，由于標(biāo)注化管理落實(shí)程度不足，導(dǎo)致部分信息丟失的現(xiàn)象，原始資料一旦丟失是無(wú)法進(jìn)行彌補(bǔ)的，此類問(wèn)題在農(nóng)場(chǎng)發(fā)展建設(shè)中真實(shí)存在，應(yīng)當(dāng)?shù)玫焦芾砣藛T的高度重視。使管理制度在基層中得到高效落實(shí)。標(biāo)準(zhǔn)化管理應(yīng)用落實(shí)時(shí)間比較短，在經(jīng)驗(yàn)方面還存在很多的不足，工作期間遇到的突發(fā)現(xiàn)象會(huì)造成檔案管理任務(wù)中斷，解決也會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間。就國(guó)內(nèi)目前的農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作來(lái)說(shuō)，盡管在政策上已經(jīng)提出了要實(shí)施檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，但并沒(méi)有全面落實(shí)到具體工作上。也就是說(shuō)，農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)很少，正式實(shí)施時(shí)因?yàn)闆](méi)有相應(yīng)的范例參考、制度約束，所以就只能沿用傳統(tǒng)的農(nóng)場(chǎng)檔案管理制度來(lái)作為標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理的制度，從而導(dǎo)致檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施不生效，增大檔案管理人員的工作量，給農(nóng)場(chǎng)檔案管理制造更多的麻煩與困難。

2.2解決措施。

1）根據(jù)農(nóng)場(chǎng)的實(shí)際建設(shè)情況來(lái)建立一套完整的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系。

這一措施主要針對(duì)農(nóng)場(chǎng)檔案管理中制度照搬、管理行為照抄問(wèn)題而言，目的是解決農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施中的制度缺乏問(wèn)題。檔案管理機(jī)構(gòu)盡快加大對(duì)現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)實(shí)際情況的了解、評(píng)估力度，并在了解了農(nóng)場(chǎng)實(shí)際情況之后，依據(jù)評(píng)估所得的數(shù)據(jù)結(jié)果來(lái)建立一套行之有效的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系，并以該套體系為基礎(chǔ)，將體系規(guī)定貫徹落實(shí)到具體的工作中，促使并保證農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立應(yīng)該以實(shí)際情況為參考，結(jié)合財(cái)務(wù)檔案管理的方法，完善和健全檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理內(nèi)容，圍繞適用性和針對(duì)性這兩個(gè)中心，切實(shí)建立一套全面的、能夠滿足現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)建設(shè)需求的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化體系，促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2）加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，提高農(nóng)場(chǎng)檔案管理水平。

人才是農(nóng)場(chǎng)檔案管理中不可缺少的一項(xiàng)資源，是決定檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵性因素。針對(duì)現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)建設(shè)中所出現(xiàn)的檔案管理人才素質(zhì)偏低問(wèn)題，筆者認(rèn)為最好的解決措施是加大人才培養(yǎng)力度，盡量打造一支高素質(zhì)、高能力的農(nóng)場(chǎng)檔案管理隊(duì)伍，提高檔案管理人才的綜合素質(zhì)。通過(guò)人才引進(jìn)、人才培養(yǎng)等一系列工作促進(jìn)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，以此為基礎(chǔ)促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施。在檔案管理隊(duì)伍建設(shè)中，除注重檔案管理知識(shí)、現(xiàn)代數(shù)字化檔案管理方法以及檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化制度的培訓(xùn)外，還應(yīng)針對(duì)檔案管理人員接觸農(nóng)場(chǎng)檔案機(jī)密這一特點(diǎn)強(qiáng)化檔案管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)。以檔案管理人員職業(yè)道德培養(yǎng)為中心、以專業(yè)知識(shí)為輔助促進(jìn)現(xiàn)代新農(nóng)場(chǎng)建設(shè)中的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施。

3）以農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化為中心，實(shí)現(xiàn)農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)。

在現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理體制改革背景下，財(cái)務(wù)檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)化成為了影響財(cái)務(wù)管理效果、影響農(nóng)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要內(nèi)容。而且，作為農(nóng)場(chǎng)檔案管理的核心，農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)農(nóng)機(jī)檔案、固定資產(chǎn)檔案、經(jīng)營(yíng)檔案都有著重要的影響。針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的核心地位，現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施中應(yīng)以農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化為中心，通過(guò)管理制度的完善、相關(guān)人員素養(yǎng)的培養(yǎng)、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行等工作確保現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施中的帶頭作用，促進(jìn)其他檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施。

4）建立數(shù)字化檔案管理體系，促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

在現(xiàn)代檔案管理數(shù)字化的今天，農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施中還應(yīng)針對(duì)數(shù)字化檔案管理的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)加快數(shù)字化進(jìn)程，在原有紙質(zhì)文件檔案的分類整理、標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行基礎(chǔ)上，建立數(shù)字化檔案管理體系，并借鑒財(cái)務(wù)數(shù)字化檔案管理方法實(shí)現(xiàn)農(nóng)場(chǎng)數(shù)字檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。針對(duì)農(nóng)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容種植、養(yǎng)殖、娛樂(lè)經(jīng)營(yíng)等內(nèi)容，以分類方式及條碼技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等建立數(shù)字化檔案管理體系，并在農(nóng)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化管理制度的執(zhí)行。以標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行為基礎(chǔ)、以數(shù)字化檔案優(yōu)勢(shì)為輔助，促進(jìn)現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)檔案管理能力的提升。綜上所述，檔案管理現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)建設(shè)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，并且現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)農(nóng)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著重要的影響。針對(duì)農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，應(yīng)通過(guò)管理體系的完善、人員的培訓(xùn)、現(xiàn)代檔案管理方法的運(yùn)用以及有效的執(zhí)行監(jiān)督實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)，促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)綜合管理能力及管理水平的提高。

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作者：王艷文 單位：黑龍江省八五一一農(nóng)場(chǎng)