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摘要：

電力企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)體系中支柱型企業(yè)，對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了良好的帶動作用。檔案管理是電力企業(yè)管理中重要的內(nèi)容，做好檔案管理工作對企業(yè)健康發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。本文首先對電力企業(yè)做好檔案管理工作的重要性進(jìn)行分析，然后提出電力企業(yè)檔案管理中目前存在的問題，最后提出有效的解決對策，望采納。

關(guān)鍵詞：

電力企業(yè)；檔案管理；問題；對策

現(xiàn)階段，我國電力事業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了快速平穩(wěn)發(fā)展的新時期，電力工程項目數(shù)量、規(guī)模不斷增多。檔案管理是電力企業(yè)管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，在信息技術(shù)發(fā)展帶動下，企業(yè)檔案管理工作也取得了一定的進(jìn)步，但仍然存在一定的問題，影響檔案管理整體的質(zhì)量。

1.電力企業(yè)做好檔案管理的重要性

第一，檔案能夠有效地反映出電力企業(yè)發(fā)展的軌跡，是企業(yè)向前發(fā)展的重要依據(jù)。如果無法做好檔案管理工作，導(dǎo)致檔案丟失、檔案數(shù)據(jù)失真等，都可能對企業(yè)檔案質(zhì)量造成影響，失去檔案的作用。通過規(guī)范化的檔案管理工作，有助于促進(jìn)企業(yè)全面改革工作的進(jìn)行，為電力企業(yè)效益提升提供保障。第二，企業(yè)檔案中包括財會信息檔案，能夠有效地反映出企業(yè)運(yùn)營全過程，包括收入、盈利、虧損等，能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及時做出決策調(diào)整，保證各項投資的合理性。

2.電力企業(yè)檔案管理中現(xiàn)存的問題

2.1重視程度不足

目前，一些電力企業(yè)基層人員，甚至是領(lǐng)導(dǎo)人員，從思想上就對檔案管理工作不夠理解，不能將其放到一個重要的位置上。無法明白檔案管理工作對企業(yè)發(fā)展、電力事業(yè)發(fā)展的重要性，導(dǎo)致檔案管理意識薄弱，不能有效地進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)，影響電力企業(yè)檔案整體的利用率。

2.2檔案管理方式落后

現(xiàn)階段，很多電力企業(yè)檔案管理工作方式陳舊，在具體實施中還沿用手工作業(yè)模式，效率低，對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用相對較少。具體工作中，檔案管理工作也局限與查找、調(diào)閱，管理工作十分被動，文件歸檔工作不夠及時，檔案資源開發(fā)利用率較低。一些電力企業(yè)檔案管理中，僅僅做到了對資源的收集、保管，對資源的分析、編研環(huán)節(jié)十分薄弱，降低了其使用價值。

2.3檔案管理人員缺乏專業(yè)技術(shù)

由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員不重視檔案管理工作，在聘用檔案管理人員過程中，門檻相對較低，導(dǎo)致一些專業(yè)技術(shù)差、責(zé)任性弱的人員混入到檔案部門中。另外，檔案管理人員的崗位待遇相對較低，與其他崗位工資水平相差較大，導(dǎo)致員工對檔案管理工作熱情不足，崗位吸引力不足，檔案管理人員流動性較大。這些問題的存在，對企業(yè)檔案管理工作造成極大的影響

3.加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理工作的有效對策

3.1樹立積極進(jìn)取的發(fā)展觀念

電力企業(yè)不斷發(fā)展過程中，檔案工作在電力企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)、財務(wù)管理、投資決策等工作中的運(yùn)用更加頻繁，重要性逐漸凸顯。為了滿足電力企業(yè)發(fā)展，滿足企業(yè)對檔案管理的需要，保證檔案工作能夠與市場經(jīng)濟(jì)接軌。在電力企業(yè)改革過程中，信息不斷增多，檔案工作面臨嚴(yán)峻考驗。所以，必須更新管理觀念，采取有效的改革與創(chuàng)新，保證檔案工作價值，發(fā)揮檔案的社會與經(jīng)濟(jì)效益。在信息技術(shù)高速發(fā)展中，應(yīng)該發(fā)揮信息資源優(yōu)勢，充分挖掘電力企業(yè)檔案工作潛能，積極開拓進(jìn)去，提升電力企業(yè)檔案服務(wù)性能。

3.2不斷提升自身素質(zhì)

在現(xiàn)代化檔案管理要求下，電力企業(yè)檔案管理人員需要不斷地接受培訓(xùn)，提升自己的專業(yè)能力，同時通過自學(xué)，挖掘自身的潛能。對檔案管理人員的要求是：不僅具備豐富的理論知識，同時還應(yīng)該具有扎實的管理經(jīng)驗，另外也需要具有前瞻性的服務(wù)意識。電力企業(yè)檔案管理工作需要開放自己的思想，以便適應(yīng)新的環(huán)境以及新的形勢，對不斷出現(xiàn)的問題進(jìn)行研究、創(chuàng)新。另外，還應(yīng)該引入先進(jìn)的現(xiàn)代化管理設(shè)備，提升電力企業(yè)整體的檔案管理水準(zhǔn)，促進(jìn)其向著現(xiàn)代化、智能化的方向發(fā)展。在檔案管理工作中，必須樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蒲幸庾R，將科研理論及時的運(yùn)用到實踐中，提升整體的業(yè)務(wù)能力。

3.3增強(qiáng)意識的開放性，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制

作為電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，必須加強(qiáng)對檔案管理工作的重視，同時要求檔案工作者樹立開放思想，采用多樣化的形式，調(diào)整開放度，為檔案使用者提供更加貼切的服務(wù)，為檔案利用者創(chuàng)造更加完善的環(huán)境，讓電力企業(yè)檔案成為企業(yè)、乃至于整個地區(qū)的電力行業(yè)的檔案信息中心。企業(yè)應(yīng)該從創(chuàng)新管理體制，優(yōu)化管理團(tuán)隊，提升管理服務(wù)質(zhì)量入手，改變傳統(tǒng)的管理模式，采用全開放型的科學(xué)管理模式，促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作與企業(yè)各項工作有序進(jìn)行。

3.4完善檔案管理制度

建立完善的檔案管理制度，是保證檔案工作有序進(jìn)行，確保檔案管理工作發(fā)揮作用的重要基礎(chǔ)。電力企業(yè)必須成立檔案管理專門機(jī)構(gòu)，同時組建檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，建立包括檔案立卷、查閱、借閱、保管等在內(nèi)的管理制度，將檔案管理工作納入到電力企業(yè)管理中的日常工作日程中。同時，應(yīng)該樹立資源共享意識，摒棄傳統(tǒng)的檔案觀念，為了滿足社會各個行業(yè)、層次的需求，可以鼓勵檔案系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行有效的信息合作，實行信息資源整體化、網(wǎng)絡(luò)化，提升資源共享性，保證檔案資源作用的發(fā)揮。

4.總結(jié)

通過上述分析可知，檔案管理是電力企業(yè)管理工作中的核心環(huán)節(jié)，對企業(yè)健康發(fā)展具有積極的意義。但是，目前電力企業(yè)檔案管理過程中還存在一定的問題，包括重視程度不足、管理不夠規(guī)范、管理人員專業(yè)化不強(qiáng)，影響檔案管理質(zhì)量，不利于檔案作用的發(fā)揮。因此，必須樹立現(xiàn)代化的檔案管理意識，不斷地提升檔案管理人員素質(zhì)，建立完善的檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理的服務(wù)意識等，切實提升檔案管理質(zhì)量，為電力企業(yè)健康發(fā)展提供保障。

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作者:周童影 單位:武漢華源電力集團(tuán)有限公司