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高校行政管理信息化存在的問題

行政管理方法陳舊、信息化管理效率較低由于大學(xué)行政人員的信息化管理意識(shí)，沒有充分利用現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)和方法，從而高校行政信息管理效率較低。大致有以下幾種原因：第一，高校中層管理干部由于一些原因不愿使用信息技術(shù)，來加強(qiáng)行政管理；其次，大多數(shù)的高校行政人員的各種原因所致不熟悉的技術(shù)，也想不明白如何利用信息技術(shù)在管理，使得它很難發(fā)展；再次，學(xué)院有一個(gè)大鍋飯的現(xiàn)象，做不做一個(gè)樣；最后，由于行政管理長期使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)工具。辦公信息記錄的主要載體，保管，查詢都帶來了各種各樣的問題，忽略了對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性的失真，使信息管理系統(tǒng)的使用熱情大大降低了。

行政管理繁雜的條條框框致數(shù)據(jù)信息傳輸較慢由于高校行政管理的監(jiān)督與管理，使得管理人員在行政管理過程中限制人的主觀能動(dòng)性，沒有發(fā)揮出人的積極性和創(chuàng)造性，同時(shí)對(duì)于行政管理人員而言其管理的信息響應(yīng)處理受到限制，也只能是被動(dòng)地等待上級(jí)的指示。在正常情況下，來自上級(jí)的信息來實(shí)現(xiàn)的較低級(jí)別的部門，不接受對(duì)方的指示。高校辦公室行為的信息傳遞站，接受外界信息后，首先向上級(jí)主管部門請(qǐng)示，等待指示的作用，高層次的指令后返回，再次運(yùn)行，通過相關(guān)職能部門，高校辦公室返回功能部門提出意見，高校辦公室，然后傳遞到相關(guān)的院系執(zhí)行。

信息化建設(shè)注重硬件的更新而忽視軟件的升級(jí)在絕大多數(shù)高校目前存在的同質(zhì)化問題，只專注于辦公硬件更新的投資，教育管理，熟悉現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的人才往往被忽視。高校管理層經(jīng)常使用的計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)完成的書面報(bào)告，發(fā)送和接收文件和其他簡單的工作。在計(jì)算機(jī)上安裝的Office軟件，往往只是印刷材料，許多高校院系的管理人員往往認(rèn)為，計(jì)算機(jī)只是一種輔助辦公室的設(shè)備，產(chǎn)生了信息資源的巨大浪費(fèi)。

改善高校行政管理信息技術(shù)問題的管理措施

統(tǒng)一規(guī)劃，加強(qiáng)學(xué)校綜合信息管理系統(tǒng)建設(shè)，提高工作效率現(xiàn)在，大部分高校都建立了自己的校園網(wǎng)，也開發(fā)一個(gè)管理信息系統(tǒng)。然而，在同一個(gè)單位或一個(gè)部門同時(shí)運(yùn)行多套軟件，由于各種信息采集軟件標(biāo)準(zhǔn)和編碼標(biāo)準(zhǔn)不一致，會(huì)導(dǎo)致各高校數(shù)據(jù)不能共享和交換。因此，如果全球高校定義一個(gè)統(tǒng)一的教育信息采集標(biāo)準(zhǔn)，編碼標(biāo)準(zhǔn)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高管理效率。

歷史數(shù)據(jù)的收集整理工作，建立基于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的決策支持系統(tǒng)為了充分利用歷史數(shù)據(jù)，特別是在現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)挖掘和聯(lián)機(jī)分析處理技術(shù)，提供了一個(gè)有效的解決方案。整理和挖掘歷史數(shù)據(jù)可以得出準(zhǔn)確和全面的數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供幫助。

網(wǎng)絡(luò)作為信息載體和輸送管道根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，從學(xué)校的職能的轉(zhuǎn)變，開展高校電子下“一站式”服務(wù)，并積極探索應(yīng)用模式和手段，以滿足政府部門，以及應(yīng)用程序?qū)W(xué)校管理的信息技術(shù)。學(xué)校建立信息技術(shù)的重點(diǎn)工作狀態(tài)，按照整體規(guī)劃，分階段，分步實(shí)施，逐步升級(jí)“戰(zhàn)略，全面推進(jìn)學(xué)校信息化的建設(shè)，加強(qiáng)學(xué)校信息資源的開發(fā)和利用，使用系統(tǒng)的信息交換和互操作性為主要目的的學(xué)校組織結(jié)構(gòu)和工作流程的重組和優(yōu)化，建立跨部門的基本福利的數(shù)據(jù)倉庫和辦公信息平臺(tái)資源庫，建立信息和更新維護(hù)機(jī)制，打破時(shí)空和地域限制，及時(shí)收發(fā)處理，和傳遞信息，以確保信息的暢通，高效準(zhǔn)確學(xué)校的信息服務(wù)。

作者：安燕萍單位：福建省龍巖市龍巖學(xué)院藝術(shù)系