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      財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化分析

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      財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化分析

      摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,物聯(lián)網(wǎng)時代的來臨,財務(wù)職能經(jīng)歷著核算型、管理型、治理型到增值型路徑的演變。2013年財政部以財會〔2013〕20號印發(fā)《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》,2014年以財會〔2014〕27號印發(fā)《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,在這一政策背景下,財務(wù)外部環(huán)境、組織結(jié)構(gòu)和管理角色隨之發(fā)生了變化,財務(wù)工作的定位和價值被重新刷新。如何集成“核算+報銷+資金+平臺”模式,如何將共享數(shù)據(jù)為管理和決策提供數(shù)據(jù)支撐,如何將資源進行有效分配從而價值引領(lǐng)企業(yè)。無疑,財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)運而生順應(yīng)時代要求,也推動管理會計信息化有效落實。本文就財務(wù)共享服務(wù)背景下管理會計信息化進行研究,首先分別概述財務(wù)共享服務(wù)和管理會計信息化的內(nèi)涵;其次從提升管理效率、規(guī)范管理會計工作和加速企業(yè)信息化建設(shè)方面論述財務(wù)共享服務(wù)背景下管理會計信息化實施的意義;然后,從內(nèi)外部環(huán)境視角分析了財務(wù)共享服務(wù)背景下管理會計信息化建設(shè)的困境;最后基于面臨的環(huán)境困境分析,對財務(wù)共享服務(wù)背景下管理會計信息化建設(shè)提出建立管理會計信息數(shù)據(jù)庫、提高管理會計人員素質(zhì)和加強系統(tǒng)安全性建設(shè)等實施策略建議和保障。

      關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;管理會計;信息化

      現(xiàn)代會計制度下,信息技術(shù)迭代加劇,創(chuàng)新是企業(yè)突破發(fā)展瓶頸,尋求企業(yè)持續(xù)發(fā)展的新動力。財務(wù)管理模式創(chuàng)新和財務(wù)流程創(chuàng)新助力現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)作為財務(wù)流程再造的新型財務(wù)管理模式,通過將各分支機構(gòu)中分散、重復(fù)的財務(wù)核算和財務(wù)處理業(yè)務(wù)予以標(biāo)準(zhǔn)化和流程化,為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)和組織基礎(chǔ)。管理會計信息化使得企業(yè)內(nèi)部管理活動從核算向管理職能轉(zhuǎn)變,通過利用數(shù)據(jù)相關(guān)信息,融合財務(wù)與業(yè)務(wù)活動,在企業(yè)計劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用。財務(wù)共享背景下的管理會計信息化,能夠管控風(fēng)險、降低成本、提升客戶滿意度、改進服務(wù)質(zhì)量、提升業(yè)務(wù)處理效率,幫助管理者對資源配置做出高效決策,以實現(xiàn)資源利用的價值再造。

      一、財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化概述

      (一)財務(wù)共享服務(wù)涵義及特點

      財務(wù)共享服務(wù)是以數(shù)據(jù)共享為核心,將傳統(tǒng)的分散處理模式下閑置資源進行更有效的分配。集成核算數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù),為管理和決策提供數(shù)據(jù)支持,挖掘共享的附加值。以平臺模式支撐共享資產(chǎn)管理,合同管理,項目管理和客戶管理等相關(guān)領(lǐng)域。財務(wù)共享服務(wù)能有效提高效率、控制成本、加強內(nèi)控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理。

      (二)管理會計信息化涵義及特點

      管理會計信息化是以信息化為目標(biāo),會計信息為基礎(chǔ),利用計算機等技術(shù)手段對會計數(shù)據(jù)進行分析、處理和應(yīng)用,以實現(xiàn)為經(jīng)營管理,財務(wù)管理、績效管理和戰(zhàn)略管理提供精準(zhǔn)、及時的信息。管理會計信息化與傳統(tǒng)會計相融合,在核算和管理職能上發(fā)揮協(xié)同作用,是符合大數(shù)據(jù)時代會計變革的新要求。管理會計信息化使得財務(wù)工作被重新定位,會計信息能夠有效地與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合。會計模型、會計組織形式和會計流程優(yōu)化升級,信息平臺化為分析和決策提供了數(shù)據(jù)信息。有效提高了企業(yè)綜合管理能力,符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求。

      二、財務(wù)共享服務(wù)背景下管理會計信息化實施的意義

      (一)提升企業(yè)管理效率

      財務(wù)共享背景下的管理會計信息化,以信息技術(shù)手段處理財務(wù)業(yè)務(wù)流程,以降本增效、創(chuàng)造價值為目的,以共享視角為企業(yè)管理提供專業(yè)化的模式。有效集成管理職能的分散、信息不對稱性、運營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。規(guī)范企業(yè)管理和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),平衡企業(yè)資源整合,提高價值引領(lǐng)能力,及時、準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營過程和結(jié)果,能從管理視角為企業(yè)業(yè)務(wù)提供支撐,發(fā)揮財務(wù)管理的協(xié)同效應(yīng),提高企業(yè)管理效率。

      (二)規(guī)范管理會計工作

      財務(wù)共享服務(wù)背景下的管理會計信息化,以會計核算和資金結(jié)算有效統(tǒng)籌,支撐企業(yè)的管理會計工作。聚焦戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和共享財務(wù),提升管理會計工作質(zhì)量。戰(zhàn)略導(dǎo)向原則、融合性原則、適應(yīng)性原則、成本效益原則規(guī)范管理會計工作。預(yù)算目標(biāo)、指標(biāo)分析等支持戰(zhàn)略決策,專業(yè)化技術(shù)手段提高核算效率,使得管理會計突破傳統(tǒng)管理模式,向管理職能轉(zhuǎn)變和業(yè)務(wù)方向延伸,推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級,支撐企業(yè)資源共享。

      (三)加速企業(yè)信息化建設(shè)

      財務(wù)共享服務(wù)背景下的管理會計信息化,以會計業(yè)務(wù)信息化為管理目標(biāo),重構(gòu)會計信息系統(tǒng)。利用計算機等技術(shù)手段對會計數(shù)據(jù)進行分析、處理和應(yīng)用,以實現(xiàn)線上經(jīng)營管理,財務(wù)管理、績效管理和戰(zhàn)略管理功能。使得會計信息化與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機結(jié)合。會計信息化涵蓋核算、業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng),是企業(yè)信息化系統(tǒng)的組成部分,信息平臺化支撐信息共享,加速企業(yè)信息化建設(shè)。

      三、財務(wù)共享服務(wù)背景下管理會計信息化建設(shè)的困境

      (一)外部環(huán)境困境

      財務(wù)共享服務(wù)和管理會計信息化是企業(yè)尋求創(chuàng)新和發(fā)展的新動力,但在轉(zhuǎn)型升級中面臨諸多內(nèi)外環(huán)境的困境。社會信息化程度的加快,電子交易憑證的出現(xiàn)使財務(wù)工作脫離了基本業(yè)務(wù)層面,改變了固有的財務(wù)存在形態(tài),財務(wù)共享服務(wù)和管理會計信息化的提出,引起財務(wù)體系整個上層建筑的全面顛覆。傳統(tǒng)觀念束縛使企業(yè)對財務(wù)工作狹隘地定位在核算和監(jiān)督中。財務(wù)體系這一變革需要時間去消化和接受。財務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié),財務(wù)人員埋頭處理的數(shù)據(jù)只是財務(wù)語言數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,未能將數(shù)據(jù)空間化、功能化和服務(wù)化。財務(wù)管理質(zhì)量不高,未能在管控風(fēng)險、降低成本、提升客戶滿意度、改進服務(wù)質(zhì)量和提升業(yè)務(wù)處理效率方面見成效。財務(wù)工作人員先進的管理理念不足,企業(yè)管理層對財務(wù)共享和管理會計信息化意識不足,企業(yè)對財務(wù)共享和管理會計信息化缺乏信心和決心。政策制度對財務(wù)共享和管理會計信息化支撐不夠。缺少完善全面的相關(guān)政策為財務(wù)共享服務(wù)和管理會計信息化作政策保障。財務(wù)環(huán)境、組織形式和管理角色不能與財務(wù)共享服務(wù)和管理會計信息化要求相匹配。財務(wù)作業(yè)流與業(yè)務(wù)流的同步,需要協(xié)同互聯(lián)網(wǎng)模式部署,但信息技術(shù)手段的應(yīng)用和系統(tǒng)安全性建設(shè)稍顯遜色。

      (二)內(nèi)部環(huán)境困境

      財務(wù)共享服務(wù)背景下的管理會計信息化是管理會計轉(zhuǎn)型升級,企業(yè)對財務(wù)共享服務(wù)和管理會計信息化缺乏思想認識和內(nèi)涵理解,有效落地實施難。企業(yè)對財務(wù)共享服務(wù)和管理會計信息化目標(biāo)不明確。管理會計工作仍局限在財務(wù)部門內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析,未能協(xié)同其他業(yè)務(wù)部門參與企業(yè)運營管理。財務(wù)工作者未能將專業(yè)理論和管理思維相融合。財務(wù)共享服務(wù)背景下管理會計信息化的信息化程度不足。企業(yè)雖然建立了信息化系統(tǒng),但是管理會計信息數(shù)據(jù)庫的建立尚未完善,數(shù)據(jù)更多以存儲形式存在,未對數(shù)據(jù)進行深入加工和管理。實現(xiàn)處理財務(wù)業(yè)務(wù)的電子化而非財務(wù)共享服務(wù)。大量的財務(wù)數(shù)據(jù)的輸入主要還是依賴人工手工操作完成,數(shù)據(jù)前端的采集搜集處于人工模式階段,不可避免地會受到人為操控影響。企業(yè)謀求發(fā)展,更多關(guān)注核心技術(shù)的創(chuàng)新、市場渠道的開發(fā)和客戶的深度挖掘,未能將財務(wù)共享服務(wù)和管理會計信息化作為提高價值的途徑,財務(wù)工作仍作為內(nèi)部服務(wù)部門和成本中心。

      四、財務(wù)共享服務(wù)背景下管理會計信息化建設(shè)的實施策略

      (一)建立管理會計信息數(shù)據(jù)庫

      建立管理會計信息數(shù)據(jù)庫,能大力推動財務(wù)共享服務(wù)實施落地和加速管理會計信息化建設(shè)。數(shù)據(jù)信息是財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的信息基礎(chǔ),數(shù)據(jù)的搜集和處理,使得財務(wù)工作突破傳統(tǒng)的人工處理模式。人工數(shù)據(jù)的輸入、處理和提取,有很多局限性,大量數(shù)據(jù)信息下,會出現(xiàn)紕漏。而且數(shù)據(jù)不能及時解決管理的需要,在管理職能上有滯后性,影響管理決策效率。會計信息數(shù)據(jù)庫的建立,符合大數(shù)據(jù)經(jīng)營管理的需求,利用計算機等軟件,結(jié)合財務(wù)各個核算模塊功能,對數(shù)據(jù)計算和維護,能及時有效的采集數(shù)據(jù)進行處理,豐富了數(shù)據(jù)庫共享內(nèi)容。管理會計信息數(shù)據(jù)庫的建立使得財務(wù)數(shù)據(jù)與分析決策同步,使得管理會計職能由后臺走向前臺,站在了業(yè)務(wù)前端,為業(yè)務(wù)各個決策節(jié)點提供了有利數(shù)據(jù)支持。建立管理會計信息數(shù)據(jù)庫為財務(wù)共享背景下的管理會計信息化提供了及時、準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)支撐。

      (二)提高管理會計人員素質(zhì)

      財務(wù)共享服務(wù)背景下的管理會計信息化,對管理會計人員提出了新的要求。財務(wù)人員執(zhí)業(yè)是資格準(zhǔn)入制,雖然具備了專業(yè)基礎(chǔ)知識,但大多數(shù)財務(wù)工作者更多的作為核算者。不同企業(yè)的不同業(yè)務(wù)內(nèi)容,財務(wù)工作者根據(jù)經(jīng)驗和判斷會有處理的差異性,就會有財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果的誤差。財務(wù)職能要突破核算型向管理型、治理型到增值型升級,專業(yè)要過硬,理念要先進,模式要創(chuàng)新,提高管理會計人員素質(zhì)勢在必行。提高管理會計人員素質(zhì),理念上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)工作認識,要有共享、管理和信息化的思維。要有服務(wù)和業(yè)務(wù)意識,管理和決策高度,將財務(wù)專業(yè)知識利用信息化技術(shù)融入業(yè)務(wù)中去,從管理角度的逆向思維去共享財務(wù)信息,創(chuàng)造財務(wù)工作的附加值,為企業(yè)發(fā)展提供智力服務(wù)。

      (三)提高共享服務(wù)和信息化管理水平

      財務(wù)共享服務(wù)背景下管理會計信息化的執(zhí)行與落地,需要高效完善的共享服務(wù)和信息化管理水平。提高管理能力能夠讓管理者和管理會計人員認真貫徹執(zhí)行財務(wù)共享服務(wù)和管理會計信息化。推動上下統(tǒng)一的執(zhí)行力,決定了財務(wù)共享服務(wù)背景下管理會計信息化的發(fā)展程度。不斷強化和轉(zhuǎn)變管理者和管理會計人員的觀念,完善共享服務(wù)和信息化的管理制度,為財務(wù)共享服務(wù)背景下管理會計信息化提供良好的生態(tài)環(huán)境。

      (四)加強技術(shù)手段應(yīng)用

      科技手段是財務(wù)共享服務(wù)背景下管理會計信息化的技術(shù)支持。大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)共享需要延伸到服務(wù),管理會計需要信息化。財務(wù)共享服務(wù)作為財務(wù)管理模式的新型創(chuàng)新,數(shù)據(jù)、管理和組織要素需要技術(shù)手段加以整合,集成“核算+報銷+資金+平臺”模式。技術(shù)的應(yīng)用,能夠加強風(fēng)險管控和預(yù)警,降低成本。信息技術(shù)提高了數(shù)據(jù)的處理效率和準(zhǔn)確性,同時突破了財務(wù)壁壘,賦予了財務(wù)工作新的價值。加強技術(shù)應(yīng)用,提高技術(shù)水平,為財務(wù)數(shù)據(jù)走向業(yè)務(wù)前端,共享管理決策分析保駕護航。

      (五)加強安全系統(tǒng)建設(shè)

      財務(wù)共享服務(wù)是一數(shù)字化財務(wù)管理平臺,集聚了財務(wù)核算各個模塊功能和財務(wù)流程,搜集了各流程節(jié)點的信息和數(shù)據(jù),有大量的財務(wù)數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)結(jié)果,是一個強大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。加強系統(tǒng)安全性建設(shè),確保數(shù)據(jù)存儲空間的安全,防止系統(tǒng)漏洞造成數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和加工處理的失誤而造成錯誤信息的輸出。系統(tǒng)的安全性能夠杜絕主觀原因數(shù)據(jù)的篡改,保證了數(shù)據(jù)處理鏈條的客觀性。同時對行為形成約束力,遵守系統(tǒng)設(shè)定規(guī)則,為財務(wù)服務(wù)共享的管理會計信息化提供了安全保障。

      (六)完善制度法規(guī)

      不斷完善制度法規(guī)為財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的實施提供政策制度支持。制度與政策的統(tǒng)一,有利于規(guī)范財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)與流程。把制度政策等相關(guān)規(guī)定嵌入到系統(tǒng)中去,保證各業(yè)務(wù)節(jié)點部門按照制度和政策去運營,并根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的需要不斷完善與改進,促進管理會計信息化進程,使財務(wù)共享上升到高價值決策高度。

      五、財務(wù)共享服務(wù)背景下管理會計信息化建設(shè)的保障

      “財務(wù)轉(zhuǎn)型升級+大數(shù)據(jù)+運營管理+價值創(chuàng)造”模式保障財務(wù)共享服務(wù)背景下的管理會計信息化的有效實施。企業(yè)致力于財務(wù)共享服務(wù)背景下管理會計信息化研究、推廣和實踐工作。企業(yè)管理層要有財務(wù)互聯(lián)網(wǎng)意識,對財務(wù)共享服務(wù)和管理會計信息化充滿信心和動力,充分做好業(yè)務(wù)對接工作,積極應(yīng)對財務(wù)環(huán)境和組織形式變化。利用大數(shù)據(jù)平臺,財務(wù)職能由核算型向管理型、治理型和價值型轉(zhuǎn)變,將財務(wù)核算業(yè)務(wù)中的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)智能化分流,財務(wù)體系集聚高端智能力量向業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略方面轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享服務(wù)和管理會計信息化將企業(yè)財務(wù)流和業(yè)務(wù)流同步,共享企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。應(yīng)對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化,運營管理中財務(wù)共享服務(wù)背景下管理會計信息化主動管理性的呈現(xiàn),能夠為企業(yè)資源價值再造提供足夠的推動力。

      六、結(jié)語

      財務(wù)共享服務(wù)背景下管理會計信息化,助力財務(wù)工作轉(zhuǎn)型。使財務(wù)工作服務(wù)由被動轉(zhuǎn)為主動,由為企業(yè)外部利益相關(guān)者服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹饕獮槠髽I(yè)內(nèi)部管理者提供決策支持服務(wù)。財務(wù)共享、管理會計信息化參與到了企業(yè)經(jīng)營流程,成為業(yè)務(wù)的最佳合作伙伴。財務(wù)流與業(yè)務(wù)流的統(tǒng)一,為企業(yè)經(jīng)營管理帶來巨大效能,從而通過價值引領(lǐng)企業(yè)。

      參考文獻

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      作者:李若冰 單位:北京中物聯(lián)物流規(guī)劃研究院

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