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[摘要]:我國的管理會計是二十世紀(jì)八十年代初在引進西方管理會計的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,20多年來,我國眾多的學(xué)者在引進、推廣管理會計方面做了大量的工作,一些管理會計的理論和方法也在企業(yè)管理實踐中得到了有效應(yīng)用。隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,管理會計日益重要,資本市場的發(fā)展需要規(guī)范以對外報告為主的財務(wù)會計,但資本市場的繁榮更需要先進的、以對內(nèi)管理為主的管理會計。鑒于此,本文對管理會計在企業(yè)中的應(yīng)有與完善做一探討。
[關(guān)鍵詞]:管理會計;案例;職能
一、管理會計的涵義及其內(nèi)容
管理會計又稱“內(nèi)部報告會計”指:以企業(yè)現(xiàn)在和未來的資金運動為對象,以提高經(jīng)濟效益為目的,為企業(yè)內(nèi)部管理者提供經(jīng)營管理決策的科學(xué)依據(jù)為目標(biāo)而進行的經(jīng)濟管理活動。要加強管理會計在企業(yè)中的實際應(yīng)用,必須首先明確管理會計的工作內(nèi)容。概括地講,管理會計的主要工作是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟實力和未來發(fā)展方向,對其經(jīng)營目標(biāo)和實施方案進行預(yù)測決策,編制預(yù)算,對經(jīng)營活動進行全方位、全過程的價值控制,考核評價有關(guān)方面的經(jīng)營業(yè)績,為加強企業(yè)內(nèi)部管理獻計獻策。具體而言,應(yīng)包括以下內(nèi)容:1、預(yù)測經(jīng)營前景。即按照企業(yè)未來的總目標(biāo)和經(jīng)營方針,充分考慮經(jīng)濟規(guī)律的作用和經(jīng)濟條件的約束,選擇合理的量化模型,有目的地預(yù)計和推測未來企業(yè)銷售、成本、利潤及資金的變動趨勢和水平,為企業(yè)經(jīng)營決策提供第一手信息。2、參與經(jīng)營決策。即根據(jù)企業(yè)決策目標(biāo)搜集、整理有關(guān)信息資料,選擇科學(xué)的方法計算有關(guān)長短期決策方案的評價指標(biāo),并做出正確的財務(wù)評價,最終篩選出最優(yōu)的行動方案。3、規(guī)劃經(jīng)營目標(biāo)。即在最終決策方案的基礎(chǔ)上,將事先確定的有關(guān)經(jīng)濟目標(biāo)分解落實到各有關(guān)預(yù)算中去,從而合理有效地組織協(xié)調(diào)供、產(chǎn)、銷及人、財、物之間的關(guān)系,并為控制和責(zé)任考核創(chuàng)造條件。4、控制經(jīng)濟過程。即將對經(jīng)濟過程的事前控制同事中控制有機地結(jié)合起來,事前確定科學(xué)可行的各種標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)執(zhí)行過程中的實際與計劃發(fā)生的偏差進行原因分析,以便及時采取措施進行調(diào)整,改進工作,確保經(jīng)濟活動的正常進行。5、考核評價經(jīng)營業(yè)績。即在各部門、各單位及每個人均明確各自責(zé)任的前提下,逐級考核責(zé)任指標(biāo)的執(zhí)行情況,找出成績和不足,從而為獎懲制度的實施和未來工作改進措施的形成提供必要的依據(jù)。
二、管理會計在實際應(yīng)用中存在的問題
目前,一些管理會計的理論和方法也在企業(yè)管理實踐中得到了有效應(yīng)用。但總的來說,管理會計在企業(yè)中應(yīng)用的效果并不盡如人意,迄今為止,管理會計僅在部分企業(yè)得到一定程度的應(yīng)用,還有相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)經(jīng)營管理人員對管理會計知之甚少,甚至一無所知,管理會計的應(yīng)用空間受到極大的限制。存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1、管理會計混淆于財務(wù)會計
在我國,長期以來企業(yè)會計工作只偏重于財務(wù)會計,精力主要集中在財務(wù)會計日常工作的簡單循環(huán)上,關(guān)心的是會計實務(wù)是否符合一般的財務(wù)會計慣例的要求,很少從企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的高度去研究和重用管理會計。大多數(shù)企業(yè)管理者和財務(wù)的負(fù)責(zé)人的觀念較為陳舊,認(rèn)為會計僅僅是事后算賬和報賬的工作,而對于管理會計則知之甚少,更不要說是得到應(yīng)用了。管理會計足一項應(yīng)用性很強的工作,必須有專門的責(zé)任機構(gòu)和責(zé)任人員承擔(dān),才能卓有成效發(fā)展起來。目前在眾多企業(yè)中,財會、統(tǒng)計、審計都有實實在在的職能機構(gòu)和專職人員,但從現(xiàn)有實際看,很少有企業(yè)設(shè)專門的管理會計機構(gòu)和專職人員,即使個別企業(yè)進行實際應(yīng)用,也是把任務(wù)分解到有關(guān)職能部門去承擔(dān)。如:把預(yù)測職能分配給統(tǒng)計部門,把計劃職能分配給業(yè)務(wù)部門,把預(yù)算職能分配給財務(wù)部門,把決策職能分配給決策當(dāng)局,把控制職能分配給生產(chǎn)或施工部門,這樣就把一個原本完整的活動割裂得七零八碎,降低了各項職能的應(yīng)有效果,而且各部門也對分配任務(wù)采取消極應(yīng)付態(tài)度,應(yīng)用效果很差。
2、會計人員缺乏管理會計工作應(yīng)具備的素質(zhì)
與傳統(tǒng)核算型會計人才相比,管理型會計人才無論就其思維方式還是知識面來說,都要求處于更高的層面。從事管理會計的人員,不僅要精通企業(yè)財務(wù)會計的原理、方法、及相關(guān)的政策法規(guī),而且要全面掌握現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理知識;不僅要熟悉企業(yè)的狀況,而且要對整個企業(yè)經(jīng)營活動過程有全方位的了解和把握;要能依據(jù)已搜集到的各種經(jīng)濟資料,設(shè)定某些經(jīng)濟參數(shù),采用一定的管理會計方法,對企業(yè)某一方面的經(jīng)濟活動趨勢做出事前預(yù)測或規(guī)劃。然而由于管理會計被引入中國的時間較晚,以及管理會計學(xué)科自身的一些缺陷,企業(yè)會計人員掌握管理會計知識的途徑非常有限,特別是有相當(dāng)一批數(shù)量的會計從業(yè)人員根本就不了解管理會計。因此造成管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用流于形式,沒有起到相應(yīng)的作用。
3、缺乏行業(yè)組織的自律和理論陣地的引導(dǎo)
西方國家一般都有各自的管理會計師協(xié)會,作為管理會計師的專業(yè)組織,如美國的管理會計師協(xié)會,英國的特許管理會計師協(xié)會,國際會計師聯(lián)合會也設(shè)有管理會計專門委員會,它們的目的都是促進管理會計學(xué)科的發(fā)展。這些組織通過制定管理會計公告,定期召開管理會計研討會,引導(dǎo)全社會的管理會計研究,解決管理會計實踐中的新情況,新問題,新方法,吸收有關(guān)力量構(gòu)建理論體系和實務(wù)操作規(guī)范,大大推進了管理會計這門學(xué)科的發(fā)展與完善,而我國至今仍沒有一個專門研究和指導(dǎo)管理會計工作的團體機構(gòu)。各種學(xué)術(shù)或職業(yè)組織也幾乎都未將管理會計列為其重要的工作議題,也就無法展開對管理會計的系統(tǒng)研究。
三、完善管理會計的對策和建議
1、企業(yè)的充分重視
企業(yè)的主要財務(wù)目標(biāo)是所有者財富的最大化。要實現(xiàn)這一目標(biāo),管理層和每位員工需要共同努力,在各自的崗位上發(fā)揮職能和作用。其中管理會計工作就是以強化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理、實現(xiàn)最大效益為最終目的,以企業(yè)整個經(jīng)營活動為對象,通過對財務(wù)等信息的深加工和再利用,實現(xiàn)對整體經(jīng)營過程的預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和評價等職能。隨著業(yè)務(wù)的不斷深入,對管理會計工作的需求日益強烈,同時電腦系統(tǒng)的日益完善,也大大簡化了財務(wù)會計的核算工作,使得我們有更多的時間和精力面向內(nèi)部管理,推動和深化管理會計在企業(yè)的發(fā)展。
管理會計處于企業(yè)價值管理的核心地位,它為管理層進行企業(yè)的計劃、評價和控制,保證適當(dāng)使用資源并承擔(dān)經(jīng)營責(zé)任,而進行收集、分析、解釋和傳遞財務(wù)信息。因此只有企業(yè)的各個管理層充分了解管理會計工作,才能給予支持和配合。
2、信息系統(tǒng)的支持
會計信息系統(tǒng)包括兩個子系統(tǒng),即會計核算子系統(tǒng)和管理會計子系統(tǒng),前者側(cè)重于向企業(yè)外部提供有關(guān)整個企業(yè)的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況及其變動的信息;后者則側(cè)重于向企業(yè)經(jīng)營者及內(nèi)部管理部門提供經(jīng)營管理所需的預(yù)測決策信息。目前,很多企業(yè)對計算機會計信息系統(tǒng)的認(rèn)識還只停留在會計核算上。如果會計電算化工作一直停留在會計核算子系統(tǒng)之中而不涉足于會計分析、財務(wù)規(guī)劃及預(yù)測決策、企業(yè)經(jīng)濟活動與效益的評估、內(nèi)部責(zé)任會計等內(nèi)容,那么會計電算化的意義也就受到了限制。事實上,現(xiàn)在市場上的大多數(shù)會計軟件都已具備管理的功能,如自動計算資產(chǎn)負(fù)債率、資金周轉(zhuǎn)率、投資收益率等眾多財務(wù)指標(biāo);對應(yīng)收賬款的賬齡進行分析:對投資風(fēng)險進行分析等等。在分析過程中,用戶可以調(diào)用以前年度的有關(guān)數(shù)據(jù)進行比較,還可以與軟件提供的合理數(shù)據(jù)值進行比較。在軟件功能的幫助下,企業(yè)管理者不再憑感覺,是以量化數(shù)據(jù)進行科學(xué)的預(yù)測和決策。
3、開展案例研究
當(dāng)前管理會計正處在一個高科技迅猛發(fā)展、現(xiàn)代管理方法不斷創(chuàng)新和市場競爭日趨緊張激烈的時代,在這種復(fù)雜多變的社會經(jīng)濟環(huán)境中,公司或企業(yè)應(yīng)如何改變其制造技術(shù)、市場發(fā)展戰(zhàn)略、組織形式以及成本和管理會計系統(tǒng)來取得有利的市場競爭地位,管理會計的理論與方法如何并且為何在實踐中被采用。要解答這一問題,就需要很好地了解和研究管理會計的實踐,而對管理會計實踐的研究又需要有一個能夠解釋和應(yīng)用于實踐的理論結(jié)構(gòu)。為了解決這兩個問題,管理會計研究人員需要重新研究管理會計的理論基礎(chǔ),并深入了解實際情況,這是探討理論與實踐相脫離的原因并縮短二者間差距的正確辦法。從國外的經(jīng)驗看,國外會計界目前開展的管理會計的研究,已將重點明顯轉(zhuǎn)移到開展管理會計的典型案例研究,案例教學(xué)己成為西方許多大學(xué)進行會計教學(xué)的一個重要教學(xué)方法,這與在課堂上向?qū)W生灌輸書本知識的傳統(tǒng)教學(xué)方法具有明顯不同的效果。案例教學(xué)可以充分調(diào)動起學(xué)生對管理會計學(xué)的學(xué)習(xí)興趣,并且通過適當(dāng)?shù)膯l(fā)和引導(dǎo),可以培養(yǎng)和提高學(xué)生自我分析問題和解決問題的能力。
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