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摘要:無論是前期物業(yè)服務合同還是普通物業(yè)服務合同,業(yè)主都沒能介入合同簽訂過程,無法通過合同順利表達其權(quán)益,有鑒于此,通過完善物業(yè)服務監(jiān)督機制以克服物業(yè)服務企業(yè)強勢地位帶來的弊端就顯得十分必要?,F(xiàn)行的政府監(jiān)督機制作用有限,行業(yè)自律監(jiān)督缺位,~,3ki和業(yè)主委員會監(jiān)督機制由于法律規(guī)定的不足而無法有效運行。因此,需要切實完善政府有關(guān)資質(zhì)管理標準,加強行業(yè)自律監(jiān)督,提高業(yè)主及業(yè)主委員會的法律地位以確保其監(jiān)督權(quán)。
關(guān)鍵詞:物業(yè)服務;物業(yè)管理;業(yè)主
一、物業(yè)服務合同的特殊性與監(jiān)督的必要性
按照合同法的規(guī)定,合同訂立的過程就是合同當事人之間要約一承諾的互動談判過程。談判是當事人之間的信息交流,當事人之間通過充分的信息交流訂立的合同可以保證其內(nèi)容具體明確、雙方權(quán)利與義務均衡,充分體現(xiàn)民商事合同自愿、等價、有償?shù)脑瓌t。在訂立合同的談判過程中,雙方當事人的專業(yè)知識水平可能存在差異,信息收集和反饋的程度不同,從而導致信息不對稱。為了防止信息不對稱給信息弱勢一方帶來被欺騙的風險,信息弱勢一方往往委托人代為談判,而人所做要約或承諾直接對委托人具有約束力,如同委托人親自作出要約和承諾一樣。
物業(yè)服務合同以物業(yè)管理人提供物業(yè)服務、業(yè)主支付物業(yè)管理費為合同內(nèi)容,但是其訂立過程與一般的合同訂立過程相對比具有很明顯的特殊性。物業(yè)服務合同包括前期物業(yè)服務合同和普通物業(yè)服務合同兩類。前期物業(yè)服務合同是指在某一物業(yè)區(qū)域開發(fā)過程中,由建設單位與物業(yè)服務企業(yè)簽訂的物業(yè)服務合同。建設單位與物業(yè)服務企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同后,再通過物業(yè)銷售合同將其對物業(yè)服務企業(yè)的義務轉(zhuǎn)移給物業(yè)買受人。普通物業(yè)合同是指由物業(yè)區(qū)域的業(yè)主委員會與物業(yè)服務企業(yè)訂立的物業(yè)服務合同,根據(jù)我國法律的相關(guān)規(guī)定,業(yè)主委員會與物業(yè)服務企業(yè)簽訂的物業(yè)服務合同,其權(quán)利義務直接及于全體業(yè)主。無論在前期物業(yè)服務合同或普通物業(yè)服務合同中,業(yè)主都不是合同訂立過程的當事人,卻要承受合同中規(guī)定的權(quán)利和義務,而業(yè)主承受這樣的權(quán)利和義務并非基于委托關(guān)系,因為,在前期物業(yè)服務合同中建設單位的行為以及普通物業(yè)服務合同中業(yè)主委員會的行為都不需要取得業(yè)主的授權(quán)。
業(yè)主作為物業(yè)服務合同當事人與合同簽訂過程相分離,必然造成業(yè)主在合同內(nèi)容上意思表達的缺乏或不充分,業(yè)主希望從物業(yè)服務合同中得到的權(quán)利或利益往往表達不足,業(yè)主也無法決定合同具體的權(quán)利義務內(nèi)容;而物業(yè)服務企業(yè)作為物業(yè)服務合同的定約人,其權(quán)利和利益的表達卻是充分的。物業(yè)服務企業(yè)掌握了絕對的信息和話語權(quán),這就造成業(yè)主依法主張權(quán)益的困難。我國最高人民法院2009年4月通過的《最高人民法院關(guān)于審理物業(yè)服務糾紛案件具體應用法律若干問題的解釋》(法釋[2009]8號)第三條規(guī)定:“物業(yè)服務企業(yè)不履行或者不完全履行物業(yè)服務合同約定的或者法律、法規(guī)規(guī)定以及相關(guān)行業(yè)規(guī)范確定的維修、養(yǎng)護、管理和維護義務,業(yè)主請求物業(yè)服務企業(yè)承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任的,人民法院應予支持?!钡诤贤瑮l款對業(yè)主權(quán)益表達不充分的前提下,業(yè)主的訴權(quán)要真正起到維護其實體權(quán)益的作用顯然是有難度的。既然物業(yè)服務合同訂立過程具有特殊性,通過完善物業(yè)服務合同的監(jiān)督機制確保廣大業(yè)主的合法權(quán)益,就顯得十分必要。
二、政府監(jiān)督及行業(yè)自律機制的不足
從宏觀角度分析,現(xiàn)行的監(jiān)督機制中,政府的外部監(jiān)督機制和物業(yè)管理行業(yè)自律監(jiān)督機制都存在著不足,主要體現(xiàn)在:
(一)政府監(jiān)督有限
現(xiàn)有的政府監(jiān)督機制主要通過資質(zhì)管理實現(xiàn),通過行政規(guī)章設置行業(yè)門檻以保障物業(yè)服務質(zhì)量,具體內(nèi)容包括企業(yè)資質(zhì)管理和人員從業(yè)資格管理兩方面。
2004年國家建設部頒布《物業(yè)服務企業(yè)資質(zhì)管理辦法》,隨著2007年《物業(yè)管理條例》的修訂,該辦法也于同年10月30日進行了修訂。新辦法將物業(yè)服務企業(yè)資質(zhì)等級分為三級。分別由對應的不同層級政府負責資質(zhì)證書的頒發(fā)和管理。三級資質(zhì)的劃分分別對應不同層次的業(yè)務范圍,設置了企業(yè)市場準入門檻。《物業(yè)服務企業(yè)資質(zhì)管理辦法》第十八條還規(guī)定,資質(zhì)審批部門或者其上級主管部門,在法定情形下,根據(jù)利害關(guān)系人的請求或者根據(jù)職權(quán)可以撤銷資質(zhì)證書。其中,前四種情形都屬于本不應該頒發(fā)資質(zhì)證書而違法頒發(fā),第五種情形是“依法可以撤銷審批的其他情形”,即“兜底條款”。但是何為“依法可以撤銷審批的其他情形”,該辦法并未規(guī)定,導致實踐中不具有可操作性。
在法律責任部分,《物業(yè)服務企業(yè)資質(zhì)管理辦法》第十九、二十、二十一條規(guī)定了三種應受處罰的情形,分別為:物業(yè)服務企業(yè)超越資質(zhì)等級承接物業(yè)管理業(yè)務,物業(yè)服務企業(yè)出租、出借、轉(zhuǎn)讓資質(zhì)證書以及物業(yè)服務企業(yè)不按照本辦法規(guī)定及時辦理資質(zhì)變更手續(xù)。但是這三種情形都屬于違反資質(zhì)管理程序的事項,與物業(yè)服務企業(yè)的服務質(zhì)量并沒有必然聯(lián)系。因此可以說《物業(yè)服務企業(yè)資質(zhì)管理辦法》并沒有就物業(yè)服務企業(yè)的服務質(zhì)量問題設定處罰條款。
另一方面,《物業(yè)管理條例》第三十三條要求:從事物業(yè)管理的人員應當按照國家有關(guān)規(guī)定,取得職業(yè)資格證書。關(guān)于物業(yè)管理人員的職業(yè)資格,既有建設部主管頒發(fā)的上崗證書,分物業(yè)管理員、部門經(jīng)理、物業(yè)經(jīng)理三個層級;又有人力資源和社會保障部頒發(fā)的物業(yè)管理注冊職業(yè)資格證書,分物業(yè)管理員、助理物業(yè)管理師和物業(yè)管理師三個層級。資格認證體系不統(tǒng)一,各個部門也互不承認。實踐中,基于我國物業(yè)服務企業(yè)目前的實際狀況,物業(yè)管理人員資格認證的程序本身并沒有很嚴格的標準。
(二)行業(yè)自律監(jiān)督缺位
《物業(yè)管理條例》中并沒有包含有關(guān)物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會的規(guī)定,但是從1993年深圳市物業(yè)管理協(xié)會成立至今,除西藏、青海和港澳臺地區(qū)外,我國各省、自治區(qū)、直轄市,都相繼成立了省級的物業(yè)管理協(xié)會,并于2000年成立了中國物業(yè)管理協(xié)會。這些物業(yè)管理協(xié)會屬于經(jīng)民政部門注冊登記、具有法人資格的民間社團,其會員即為各個物業(yè)服務企業(yè)?!渡钲诮?jīng)濟特區(qū)物業(yè)管理條例》明文規(guī)定了“深圳市物業(yè)管理協(xié)會”的法律地位,并在第五十八條明確規(guī)定:“物業(yè)服務企業(yè)應當自取得資質(zhì)證書之日起三個月內(nèi)加入市物業(yè)管理協(xié)會?!薄侗本┦形飿I(yè)管理辦法》第三十條第二款規(guī)定:“本市支持物業(yè)服務行業(yè)協(xié)會充分發(fā)揮服務、溝通和監(jiān)督作用,完善物業(yè)服務行業(yè)自律制度,促進物業(yè)服務行業(yè)發(fā)展?!钡墙^大部分省市的法律法規(guī)并沒有針對物業(yè)管理協(xié)會做出相關(guān)規(guī)定。
實踐中,這些物業(yè)管理協(xié)會的主要職能包括:(1)為會員企業(yè)提供溝通渠道和咨詢平臺,維護行業(yè)內(nèi)部公平競爭;(2)協(xié)助政府開展行業(yè)調(diào)研和行業(yè)統(tǒng)計工作,建言獻策;(3)促進物業(yè)管理方式和物業(yè)科技進步;(4)代表和維護物業(yè)企業(yè)合法權(quán)益;(5)制定本行業(yè)的行規(guī)行約并監(jiān)督執(zhí)行,建立行業(yè),自律機制;(6)組織開展對物業(yè)企業(yè)的資質(zhì)評定、物業(yè)管理優(yōu)秀示范項目的達標考評和從業(yè)人員有關(guān)執(zhí)業(yè)資格培訓工作。這些職能更多的集中于行業(yè)指導和行業(yè)協(xié)調(diào)范疇,著重解決有關(guān)行業(yè)發(fā)展前景問題和調(diào)解行業(yè)內(nèi)部矛盾,行業(yè)規(guī)約涉及的監(jiān)督內(nèi)容有限。
因此,相對于發(fā)達國家比較成熟的物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會,如美國的房地產(chǎn)經(jīng)紀人協(xié)會、物業(yè)管理協(xié)會(IREM),我國的物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會還處于較低的層次。會員企業(yè)加入的自由性和協(xié)會管理的松散性,使得行業(yè)協(xié)會對企業(yè)的監(jiān)督力度十分有限。
三、業(yè)主監(jiān)督機制的不足
(一)業(yè)主監(jiān)督的薄弱與不可實現(xiàn)性
《物業(yè)管理條例》第六條規(guī)定了業(yè)主在物業(yè)管理活動中享有的權(quán)利,其中第七款為“監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)履行物業(yè)服務合同”,也就是監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)的服務質(zhì)量和履約情況。
關(guān)于物業(yè)服務質(zhì)量,我國《物權(quán)法》和《物業(yè)管理條例》均未做出明確規(guī)定,《物業(yè)服務收費管理辦法》第八條規(guī)定:物業(yè)服務企業(yè)“應當按照政府價格主管部門的規(guī)定實行明碼標價,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的顯著位置,將服務內(nèi)容、服務標準以及收費項目、收費標準等有關(guān)情況進行公示”。該辦法第十四條規(guī)定:物業(yè)服務企業(yè)在物業(yè)服務中“應當嚴格履行物業(yè)服務合同,為業(yè)主提供質(zhì)價相符的服務”。但何為“質(zhì)價相符”,其實并無法律標準作為依據(jù),因此判斷是否“質(zhì)價相符”的主要標準還是合同的約定,看物業(yè)服務企業(yè)是否按照合同約定履行了其應完成的各項服務內(nèi)容。倘若合同對物業(yè)服務企業(yè)應完成的各項服務內(nèi)容約定并不明確,業(yè)主就很難依據(jù)合同約定對物業(yè)服務企業(yè)的服務質(zhì)量進行監(jiān)督。同時無論是前期物業(yè)合同還是普通物業(yè)合同,業(yè)主往往都是合同內(nèi)容的被動接受者,期望依照物業(yè)服務合同對物業(yè)服務質(zhì)量進行監(jiān)督難度很大。
(二)業(yè)主委員會監(jiān)督的混亂與不可行性
《物業(yè)管理條例》第十五條規(guī)定的業(yè)主委員會的職責中,包含了“監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務企業(yè)履行物業(yè)服務合同”的內(nèi)容。業(yè)主委員會對物業(yè)服務企業(yè)履行合同的監(jiān)督也應當基于合同內(nèi)容進行。業(yè)主委員會代表業(yè)主與物業(yè)服務企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同,從表面上看其對合同內(nèi)容有直接的認知和考察優(yōu)勢。但是,現(xiàn)實中我國的業(yè)主委員會并不具有法人資格,其法律地位模糊不清,學術(shù)界對之爭議很大,而不具有法人資格的業(yè)主委員會不能擁有獨立的財產(chǎn),也不能作為訴訟主體。業(yè)主委員會的成員是利用業(yè)余時間參與社區(qū)的公益性活動,他們并非物業(yè)管理的專業(yè)人員,缺乏足夠的經(jīng)驗和知識,也沒有相應的訂約責任約束。業(yè)主對業(yè)主委員會成員往往缺乏足夠認知,很難保證他們在簽訂普通物業(yè)服務合同時謹慎審查合同內(nèi)容。在監(jiān)督合同履行過程中,既非專職又非專業(yè)的業(yè)主委員會缺乏足夠的積極性。即使業(yè)主委員會發(fā)現(xiàn)物業(yè)服務質(zhì)量存在問題,由于我國法律并沒有確立業(yè)主委員會的訴訟主體地位,其并沒有采取法律救濟行動的資格。因此,業(yè)主委員會的監(jiān)督實質(zhì)上也是形同虛設。
四、完善物業(yè)服務質(zhì)量監(jiān)督機制的具體建議
綜上所述,我國現(xiàn)行法律法規(guī)針對物業(yè)服務企業(yè)所規(guī)定的政府監(jiān)督、行業(yè)監(jiān)督和業(yè)主及業(yè)主委員會監(jiān)督的內(nèi)容均不足。比較而言,現(xiàn)有政府監(jiān)督的內(nèi)容具有較強的可操作性,而行業(yè)監(jiān)督的內(nèi)容基本處于空白狀態(tài),業(yè)主和業(yè)主委員會的監(jiān)督也蒼白無力。但是,由于物業(yè)服務合同簽訂過程的特殊性帶來的業(yè)主權(quán)利保障的迫切性,三種具體監(jiān)督機制都應該進一步完善。其中,政府作為公權(quán)力的唯一持有者,政府監(jiān)督的直接性和強行性使得其價值不容否定;行業(yè)自律監(jiān)督應成為政府監(jiān)督的必要延伸,通過行業(yè)自律監(jiān)督提高服務質(zhì)量,從而避免政府監(jiān)督的剛性懲罰。由于我國物業(yè)服務行業(yè)起步較晚,物業(yè)服務企業(yè)發(fā)展水平參差不齊,行業(yè)協(xié)會的自律監(jiān)督作用應當?shù)玫椒傻某浞挚隙ㄅc支持。此外,鑒于法律法規(guī)針對業(yè)主和業(yè)主委員會的權(quán)利、訴訟地位規(guī)定不足,修訂法律法規(guī)以提高業(yè)主和業(yè)主委員會的法律地位勢在必行。
(一)關(guān)于完善政府監(jiān)督與行業(yè)自律監(jiān)督的建議
第一,完善政府資質(zhì)管理。資質(zhì)管理是各國在物業(yè)管理行業(yè)中較為普遍的做法。比如在國際上公認的物業(yè)服務質(zhì)量較高的日本,物業(yè)服務企業(yè)均需領取特別的經(jīng)營許可證才能夠從事物業(yè)管理,物業(yè)管理從業(yè)人員必須接受嚴格的培訓,經(jīng)過國家統(tǒng)一考試,成績合格者才能擔任管理職務。若想通過資質(zhì)管理達到保證服務質(zhì)量的目的,關(guān)鍵在于資質(zhì)的取得應符合一系列明確的服務質(zhì)量標準,缺乏明確的服務質(zhì)量標準將使資質(zhì)管理失去本來的價值?,F(xiàn)行的《物業(yè)服務企業(yè)資質(zhì)管理辦法》僅僅規(guī)定了不同的資質(zhì)審批機關(guān),并沒有規(guī)定明確的資質(zhì)授予標準,這就很容易造成權(quán)力濫用和權(quán)力尋租,物業(yè)服務企業(yè)申請各級資質(zhì)時,也無法進行自身條件的準備。因此,建議我國對各級物業(yè)服務企業(yè)的資質(zhì)授予標準加以細化,從注冊資金、人員配備、服務經(jīng)驗、既往服務中業(yè)主的滿意程度等不同方面對申請企業(yè)進行考核,使資質(zhì)授予條件硬性化,從而避免軟條件和審批任意性的弊端。而對于從業(yè)人員的資質(zhì)認定,鑒于我國各地物業(yè)發(fā)展水平存在差異,建議制定一個全國性的物業(yè)管理從業(yè)人員資質(zhì)考核規(guī)劃。在未來一定期間內(nèi)強化專業(yè)化考核,嚴格認證制度,改變現(xiàn)有相對寬松的資格門檻。
第二,建立完善的物業(yè)服務質(zhì)量評價機制。在該機制中,物業(yè)主管部門不僅應當設立專門的機構(gòu)和人員負責物業(yè)服務質(zhì)量的評估,同時要充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的自律監(jiān)督作用,應當督促和鼓勵行業(yè)協(xié)會更多地參與對企業(yè)的評價和動態(tài)監(jiān)督。這就需要保證行業(yè)協(xié)會的相對獨立地位,并由政府授予其一定的評估和監(jiān)督權(quán)。對于嚴重違反行業(yè)協(xié)會制定的有關(guān)服務質(zhì)量規(guī)定的物業(yè)服務企業(yè),行業(yè)協(xié)會應有權(quán)提請資質(zhì)主管部門撤銷其企業(yè)資質(zhì),這樣才能激活物業(yè)服務市場的優(yōu)勝劣汰機制,避免長期以來我國物業(yè)服務企業(yè)一旦取得資質(zhì)就捧上“鐵飯碗”的弊端,以改變我國物業(yè)服務企業(yè)魚龍混雜的局面。
發(fā)達國家在這方面有許多成功的經(jīng)驗可以借鑒。如日本就依靠行業(yè)協(xié)會對物業(yè)服務質(zhì)量進行評定和監(jiān)督。日本相關(guān)的全國性行業(yè)組織比較多,如高層樓宇管理協(xié)會、電梯管理協(xié)會、住宅管理協(xié)會等。這些協(xié)會負責搜集和研究物業(yè)管理方面的經(jīng)驗、技術(shù)和方法,指導物業(yè)服務企業(yè)實行科學化、人性化、低成本的物業(yè)管理,并處理有關(guān)物業(yè)管理方面的問題和業(yè)主的投訴等。物業(yè)服務企業(yè)作為協(xié)會的會員要接受協(xié)會的指導、監(jiān)督和管理。在美國,物業(yè)管理公司直接接受全國性行業(yè)協(xié)會的監(jiān)督,只有經(jīng)相關(guān)行業(yè)協(xié)會的培訓和認可才能申請相關(guān)營業(yè)執(zhí)照,取得營業(yè)執(zhí)照后還須每4年接受45小時的專業(yè)培訓,以保證物業(yè)服務企業(yè)對于行業(yè)協(xié)會所設服務標準的充分理解。
在我國,物業(yè)服務行業(yè)協(xié)會起步最早的深圳市也制訂了相關(guān)規(guī)定,《深圳經(jīng)濟特區(qū)物業(yè)管理條例》第五十九條專門強調(diào)了物業(yè)管理協(xié)會的監(jiān)督機制,并且規(guī)定:“受到市物業(yè)管理協(xié)會公開譴責的物業(yè)服務企業(yè),二年內(nèi)不得參加物業(yè)服務招標投標,業(yè)主大會可以提前解除與其簽訂的物業(yè)服務合同。受到市物業(yè)管理協(xié)會公開譴責的物業(yè)服務從業(yè)人員,物業(yè)服務企業(yè)二年內(nèi)不得聘用其從事應當由取得物業(yè)服務相關(guān)資格證書的人員從事的工作。”深圳市的相關(guān)做法值得有關(guān)物業(yè)服務企業(yè)全國性立法或制定行政法規(guī)時借鑒。
(二)關(guān)于完善業(yè)主和業(yè)主委員會監(jiān)督的建議
業(yè)主和業(yè)主委員會是物業(yè)服務質(zhì)量的直接利益相關(guān)者,但是通過前文論述,無論是從業(yè)主角度還是從業(yè)主委員會角度,我們都無法推演出一個具有現(xiàn)實性并且行之有效的監(jiān)督機制。因此,通過修改立法提高業(yè)主及業(yè)主委員會的法律地位以確保其監(jiān)督權(quán),就顯得尤為急迫且重要。本文認為,相關(guān)法律應該規(guī)定業(yè)主在物業(yè)服務合同簽訂過程中具有信息跟進和監(jiān)督的權(quán)利。所謂信息跟進,是指業(yè)主可以在物業(yè)服務合同簽訂過程中,要求建設單位、物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主委員會等簽約主體對合同內(nèi)容進行充分的說明,業(yè)主應有權(quán)表達自己的意見,對于業(yè)主所提出的合理意見及建議,簽約各方應充分尊重,并盡可能地吸收到合同條款內(nèi)容之中。通過這種信息跟進,業(yè)主就實現(xiàn)了對物業(yè)服務合同簽約過程的監(jiān)督。有關(guān)法律還應提高業(yè)主委員會的地位,賦予業(yè)主委員會法人資格和訴訟主體資格,這樣才可以保證業(yè)主委員會與物業(yè)服務企業(yè)在法律地位上的平等,而平等的法律地位是業(yè)主委員會有效監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)履約情況的前提。