學籍檔案信息化管理論文
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1軟硬件投入難以滿足管理要求
由于經(jīng)費限制、管理者理念等原因，許多高校在檔案信息化管理中的軟硬件投入上遇到了重重障礙，導致相關(guān)設備和軟件難以滿足管理要求。在當今的信息社會，檔案信息不僅是學生、學校的寶貴財富，更是社會的寶貴財富，不能認識到這一點，就不能從根本上轉(zhuǎn)變觀念。
2服務方式和內(nèi)容開發(fā)程度不夠
學籍檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)往往不強，且因循守舊，對于檔案的信息化管理缺少學習和研究，導致檔案服務方式和內(nèi)容開發(fā)程度嚴重不足，不能做好引導和檔案信息的檢索、輸出工作，難以深入到信息層面，阻礙了由檔案文獻到檔案信息的服務方式和服務內(nèi)容的轉(zhuǎn)化。
3檔案信息的安全存在隱患
由于技術(shù)的限制，目前檔案信息的安全問題仍然令人擔憂：
（1）網(wǎng)絡本身的開放性存在隱患，容易受到各種攻擊；
（2）電子檔案載體的安全性也存在損毀的風險，一旦保護工作不到位，容易造成信息的丟失甚至毀滅。
二相關(guān)對策
1轉(zhuǎn)變觀念
加快軟硬件建設要全面實現(xiàn)高校學籍檔案的信息化管理，就必須加快軟、硬件建設，配置與管理目標和管理內(nèi)容相適應的軟硬件設備，主要包括計算機、交換機、路由器、存儲器、服務器等。此外，還應配備或者聘請專業(yè)研發(fā)人員根據(jù)本校實際情況，開發(fā)適合本校使用的專門的檔案利用軟件以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、便捷的操作系統(tǒng)和高可靠性的信息安全系統(tǒng)。誠然，軟硬件的投入需要不菲的經(jīng)費。這就需要相關(guān)領(lǐng)導和工作人員積極轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，不能再簡單地將檔案資料輸入電腦等同于檔案信息化管理，應認識到其重要意義，主動學習和接受新技術(shù)、新流程。這里要重點指出的是，相關(guān)領(lǐng)導應對檔案管理信息化建設做一個長遠的規(guī)劃，對檔案管理做戰(zhàn)略性思考，在推進本校檔案信息化管理方面做好總體規(guī)劃，將理論與實踐切實結(jié)合起來。如此才能產(chǎn)生加快檔案管理信息化建設的長遠動力，進而加大投入力度，切實保證軟硬件滿足信息化管理的目標要求。
2加強培訓
建立復合型人才隊伍復合型人才隊伍在檔案信息化管理中是必不可少的，人才的欠缺是阻礙檔案管理發(fā)展的根本原因。我國目前的檔案管理人員非科班出身的人員占到了一大部分，即使是科班出身也往往在日復一日的工作中丟掉了專業(yè)知識和技能，這對于檔案信息化管理十分不利，因此必須加強培訓和人才引進，建立一支復合型的檔案管理人才隊伍。檔案的信息化管理不僅需要計算機硬件、軟件人才，更需要信息加工、整合、分析與研究人員，數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)與維護人員，而且對管理人員自身的知識結(jié)構(gòu)提出了很高要求，單一的人才隊伍已經(jīng)難以滿足檔案信息化管理的要求。高校檔案管理部門在進行檔案信息化管理的同時，應建立起一支專業(yè)技術(shù)、信息綜合能力都過硬的人才隊伍，能夠嫻熟地進行信息的轉(zhuǎn)換、存儲、輸出和利用，切實提高檔案服務效率和信息開發(fā)深度。
3內(nèi)外結(jié)合
保障檔案信息安全以上已經(jīng)提及，由于人為因素和技術(shù)因素，檔案信息面臨較大的安全隱患。要保障檔案信息的安全性，必須內(nèi)外結(jié)合，從內(nèi)因和外因著手。內(nèi)因方面，主要是指管理人員和檔案使用人員在操作時要遵循規(guī)范，增強檔案安全意識和保密意識，不能在檔案網(wǎng)站上隨意信息，對已的信息進行嚴格審查和管理，杜絕泄密事件發(fā)生；此外，電子檔案信息的存儲載體，如光盤、硬盤、磁帶等必須選用質(zhì)量好、性能優(yōu)的產(chǎn)品，并按照存儲介質(zhì)的維護要求進行細心維護，控制好濕度和溫度等，防止人為因素造成的介質(zhì)損壞。外因方面，面對復雜的網(wǎng)絡環(huán)境和各種破壞程序應提起高度注意，利用訪問控制、加密簽署、防火墻、漏洞掃描技術(shù)、入侵檢測等多種手段進行信息安全防范和保護。
三結(jié)語
高校學籍檔案管理的信息化是在社會進步條件下適應時展的產(chǎn)物，信息社會要求高校的檔案管理應更加科學化和數(shù)字化，只有這樣才能切實發(fā)揮檔案信息的最大利用價值。高校檔案管理朝著信息化的方向發(fā)展，無論是對于校方還是學生都有非常重要的意義，將提供很大幫助。作為一名高校檔案管理員不僅需要提升專業(yè)素質(zhì)，還要熟練掌握計算機信息管理操作系統(tǒng)，提高信息處理、分析和整合能力，如此才能適應學籍檔案信息化管理的要求。
作者：田甜單位：漯河醫(yī)學高等?？茖W校
