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摘要：在互聯(lián)網(wǎng)時代，高校檔案管理工作受到廣泛重視，采用綜合信息化管理方式有助于改善高校的檔案管理工作現(xiàn)狀，全面提升相關(guān)的檔案管理工作效果。針對于此，本文分析互聯(lián)網(wǎng)時代下的高校檔案綜合信息化管理現(xiàn)狀，提出相關(guān)的工作建議，利用合理的方式提升高校檔案的綜合信息化管理質(zhì)量，全面增強相關(guān)的工作效果，為其后續(xù)發(fā)展夯實基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)時代；高校檔案；綜合信息化管理

目前在高校檔案管理工作中還存在很多問題，尚未形成信息化的工作模式，難以采用積極有效的措施改善相關(guān)的檔案管理工作，嚴重影響其長遠發(fā)展。因此，在高校的檔案管理工作中應(yīng)合理運用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，解決目前存在的工作問題，全面提升高校檔案管理工作質(zhì)量，達到預(yù)期的工作目的。

一、互聯(lián)網(wǎng)時代下高校檔案綜合信息化管理重要性

隨著計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及，人類已進入信息時代，互聯(lián)網(wǎng)時代的提出，為各行各業(yè)帶來很多新的機遇，尤其在教育領(lǐng)域中，互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，為檔案綜合信息化管理提供了一定的幫助。目前很多高校在檔案管理的工作中，已經(jīng)開始進行數(shù)字化的管理，工作體系的建設(shè)趨于完善，在此情況下，合理的開展檔案綜合信息化管理工作十分重要。

（一）有助于提升檔案管理的便利性

從本質(zhì)上來講，高校檔案屬于學(xué)校發(fā)展和歷史的見證，其中主要包含學(xué)生學(xué)習(xí)、教師教學(xué)與科研的各種真實憑證，具有一定的保存價值，但是，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，手工操作的方式十分落后，高校檔案管理部門進行操作形式的創(chuàng)新改革十分重要，合理進行檔案信息化建設(shè)迫在眉睫。與此同時，在檔案信息化建設(shè)的過程中，數(shù)字化系統(tǒng)、OA系統(tǒng)成為主要載體，合理的采用綜合信息系統(tǒng)，能夠全面提升檔案搜集、查詢與利用的便利性，有效改善傳統(tǒng)手工操作法的應(yīng)用現(xiàn)狀。

（二）有助于提升檔案利用率

經(jīng)過實踐操作研究可以得知，在傳統(tǒng)的檔案管理、搜集與檢索工作中，主要使用人工服務(wù)的手段，工作內(nèi)容較為繁瑣，耗費的時間很長，所提供的服務(wù)工作質(zhì)量很低，尤其傳統(tǒng)檔案采用紙張為載體存儲信息，長時間使用磨損程度較高，檔案的壽命減少，會導(dǎo)致管理人員的工作量增加，降低利用率。而采用綜合信息化管理的方式進行處理，可以使用網(wǎng)絡(luò)信息平臺、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等存儲相關(guān)信息，能夠預(yù)防因為紙張磨損出現(xiàn)的問題，不僅方便檔案的管理，還能全面提升檔案利用率，增強工作效果，滿足當前時展需求。

（三）能夠滿足時展需求

在高校傳統(tǒng)的檔案管理工作中，手工操作法的應(yīng)用，勢必會帶來很多不便之處，甚至還會出現(xiàn)一些問題，不能確保相關(guān)的檔案管理效果，對高校檔案管理工作的長遠發(fā)展會造成不良影響。而在互聯(lián)網(wǎng)的時代背景之下，合理使用先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，有助于建設(shè)相關(guān)的檔案信息資源系統(tǒng)，加快資源的開發(fā)工作力度，加快數(shù)字化建設(shè)速度，形成信息管理的標準化模式，使得信息服務(wù)向著網(wǎng)絡(luò)化的進程發(fā)展，促使高校的檔案管理工作健康進步，在一定程度上還能為高校檔案改革和現(xiàn)代化服務(wù)建設(shè)提供幫助。可見，在互聯(lián)網(wǎng)時代背景之下，進行高校檔案的信息化管理，能夠滿足時展的需求，改善相關(guān)的檔案管理工作現(xiàn)狀，為高校檔案管理工作的發(fā)展提供幫助。

二、互聯(lián)網(wǎng)時代下高校檔案管理的問題

目前在互聯(lián)網(wǎng)的時代背景之下，高校的檔案管理工作存在很多問題，不能確保相關(guān)的管理工作效果，難以滿足當前的時展需求，嚴重影響整體的檔案管控效果。具體的問題表現(xiàn)為：

（一）缺乏完善的基礎(chǔ)設(shè)施

高校的檔案管理信息化建設(shè)，對硬件機械設(shè)備和軟件系統(tǒng)提出很高的要求，其屬于檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)形式。但是，在高校的檔案管理工作中，由于缺乏充足的資金，沒有積極建設(shè)完善的基礎(chǔ)設(shè)施，未能嚴格按照相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用特點與需求正確開展檔案信息化建設(shè)與管理工作。一些高校的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施十分落后，未能合理的配置計算機設(shè)備、路由器設(shè)備、掃描儀設(shè)備等等，且相關(guān)的信息系統(tǒng)的設(shè)置十分落后，不能確保工作效果。尤其在局域網(wǎng)和因特網(wǎng)的應(yīng)用方面，沒有結(jié)合檔案的信息化管理需求進行設(shè)置，嚴重影響各方面的工作質(zhì)量和水平。由此可見，學(xué)校所撥發(fā)的行政經(jīng)費根本不能滿足相關(guān)的檔案信息化管理需求，難以通過科學(xué)有效的措施提升相關(guān)檔案管理工作效果，嚴重影響各方面的工作質(zhì)量和水平。

（二）管理載體落后

目前在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，主要使用紙張為載體進行處理，難以確保相關(guān)的檔案信息化管理工作效果，在一定程度上會導(dǎo)致相關(guān)的檔案管理工作水平降低。一般情況下，互聯(lián)網(wǎng)時代進行檔案的綜合信息化管理，主要就是利用先進的數(shù)字化技術(shù)進行處理，將紙張檔案載體、實物載體與其他載體形式的檔案信息，轉(zhuǎn)變成為數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等管理形式的數(shù)據(jù)信息，從而滿足相關(guān)的計算機管理需求。然而，目前很多高校在檔案管理的工作中，仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，未能結(jié)合實際的檔案信息管理需求進行處理，沒有通過科學(xué)合理的方式進行處理，在一定程度上會導(dǎo)致相關(guān)檔案管理工作的效果降低。

（三）缺乏高素質(zhì)人才隊伍

相關(guān)檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)較低，缺乏正確的觀念意識與專業(yè)技能，計算機應(yīng)用能力較差，高校檔案管理部門對工作人員的專業(yè)素養(yǎng)要求很低。且當前高校中的檔案管理工作人員，尚未掌握具體的專業(yè)知識和信息技能，沒有掌握相關(guān)的檔案管理手段，不僅沒有全面掌握相關(guān)的檔案管理工作知識與技能，還沒有全面的了解網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用措施和方法，在一定程度上會導(dǎo)致檔案管理工作效率和水平降低，難以優(yōu)化相關(guān)的工作模式和體系，在缺乏優(yōu)秀人才隊伍的情況下，會導(dǎo)致相關(guān)的檔案信息化管理工作受到制約性影響，難以確保其工作效果與質(zhì)量。

三、互聯(lián)網(wǎng)時代下高校檔案綜合信息化管理措施

據(jù)上述的內(nèi)容得知，目前在高校的檔案管理工作中，還存在很多的問題，不能確保相關(guān)工作效果，難以有效改善目前的工作現(xiàn)狀，甚至?xí)n案的信息化管理造成制約性影響。針對于此，下文分析高校的檔案綜合信息化管理，提出幾點工作建議，為后續(xù)的發(fā)展夯實基礎(chǔ)。

（一）加大高校之間的交流力度

我國很多高校在檔案信息化建設(shè)方面，起步的較晚，且工作效果較低，而部分高校的檔案信息化建設(shè)時間很早，有豐富的工作經(jīng)驗。在此情況下，建議高校之間加大溝通交流力度，在相互溝通和交流的情況下，積極借鑒先進的經(jīng)驗，合理的完成相關(guān)工作任務(wù)。與此同時，在高校的日常檔案管理工作中，可積極向其他學(xué)校學(xué)習(xí)，到實地進行考察，開展現(xiàn)場的交流溝通活動，邀請專家到高校進行合理的指導(dǎo)，在一定程度上可以掌握較為先進的工作經(jīng)驗，樹立正確的管理理念，加快信息化的建設(shè)力度，減少各個高校之間的差距，確保將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的積極作用和優(yōu)勢在高校檔案管理工作中充分發(fā)揮出來，以此形成相應(yīng)的工作模式與機制，確保不會出現(xiàn)其他的問題，有效提升相關(guān)的檔案信息化管理水平，滿足目前的工作要求。

（二）加大資金的投入力度

當前很多高校在檔案信息化建設(shè)的過程中，與學(xué)校的信息化建設(shè)相比十分落后，未能形成同步發(fā)展的模式，在此情況下，會導(dǎo)致高校的檔案管理工作質(zhì)量和服務(wù)水平受到影響。因此，高校的檔案管理部門在實際工作中，應(yīng)合理的完成基礎(chǔ)性任務(wù)，結(jié)合教學(xué)科研工作需求、師生服務(wù)需求等，積極采用先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展工作，合理的進行檔案的信息化改革創(chuàng)新。在高校的檔案管理工作中，應(yīng)增加資金的支持力度，在充足經(jīng)費的支持下，積極引進先進的機械設(shè)備與軟件系統(tǒng)，豐富軟硬件，形成相應(yīng)的軟硬件應(yīng)用模式，在加大領(lǐng)導(dǎo)部門支持和重視的情況下，合理傳達檔案部門的相關(guān)文件，加深印象，使得各個人員能夠充分意識到高校檔案管理的重要性，在增加經(jīng)費、提升支持度的情況下，有效提升高校檔案管理的信息化水平，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的積極作用充分發(fā)揮出來，以此提升相關(guān)的工作水平，滿足當前的工作要求。

（三）加大網(wǎng)站平臺的建設(shè)力度

為有效提升高校的檔案管理工作水平，應(yīng)合理使用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持下，合理的建設(shè)網(wǎng)站平臺，有效增強相關(guān)的檔案管理效果。首先，高校在檔案管理的工作中，應(yīng)積極建設(shè)網(wǎng)站主頁，應(yīng)用先進的網(wǎng)站平臺技術(shù)合理完成相關(guān)的工作，有效提升檔案管理的信息化水平。其次，應(yīng)改變目前的檔案管理工作現(xiàn)狀，使用先進信息技術(shù)提升檔案信息查詢的便利性，并建設(shè)相關(guān)的網(wǎng)站平臺提供查詢服務(wù)，有效增強檔案管理質(zhì)量和水平，打破傳統(tǒng)工作的局限性。最后，在檔案管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)中，還需總結(jié)豐富的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用經(jīng)驗，通過應(yīng)用先進的信息技術(shù)，營造良好的服務(wù)平臺。值得注意的是，在高校的檔案管理工作中，應(yīng)結(jié)合實際的工作要求，創(chuàng)建先進的工作模式，要求相關(guān)部門在網(wǎng)站平臺中輸入檔案信息，利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完成對檔案數(shù)據(jù)信息的搜集、整理和處理等任務(wù)，在一定程度上能夠有效增強相關(guān)的檔案信息化建設(shè)水平，以此提升整體的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用水平。

（四）合理使用先進信息技術(shù)提升服務(wù)質(zhì)量

高校檔案管理的工作中使用先進互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，并非一蹴即成的工作，而是系統(tǒng)性的工程，就算高?？梢砸淮涡缘耐度氲轿唬?，在后續(xù)的維護還有更新方面，需要長時間的努力。在此情況下，就應(yīng)該合理的使用先進信息技術(shù)，全面提升相關(guān)的服務(wù)工作質(zhì)量。首先，檔案管理部門需要與高校的各個部門相互合作，使用先進信息技術(shù)，共同建設(shè)出信息化的檔案館，邀請專業(yè)的技術(shù)人員開展相關(guān)技術(shù)指導(dǎo)活動，并有效執(zhí)行后續(xù)的維護工作。高校的檔案部門與信息技術(shù)中心相互合作，可共同開發(fā)創(chuàng)建出檔案信息化管理系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)等等，有助于實現(xiàn)檔案的自動化管理，使得檔案的相關(guān)文件條目之內(nèi)的數(shù)據(jù)信息和電子文件實現(xiàn)無縫對接，簡化檔案管理的工作流程，節(jié)省資金的支出量，促使相關(guān)檔案管理效果和水平的增強。其次，在信息化管理的工作中要求結(jié)合檔案管理特點和需求，正確開展相關(guān)的指導(dǎo)活動，采用先進的信息技術(shù)與檔案管理系統(tǒng)，存儲與管理各種信息，有效增強相關(guān)的信息技術(shù)應(yīng)用效果，達到預(yù)期的工作目的。

（五）打造優(yōu)質(zhì)人才隊伍

互聯(lián)網(wǎng)時代背景之下，高校進行檔案的綜合信息化管理，應(yīng)打造優(yōu)質(zhì)的人才隊伍，在人才的支持下，有效增強檔案信息化管理效果。一方面，可聘用專業(yè)素質(zhì)很高的優(yōu)秀人才，要求具有豐富的工作經(jīng)驗，在人才隊伍的支持下有效增強相關(guān)的檔案信息化管理水平，進一步提升檔案管理的效果。另一方面，要求在實際的工作中，對檔案人員進行專業(yè)知識還有先進技能的教育培訓(xùn)，提高其綜合素養(yǎng)與專業(yè)能力，打破傳統(tǒng)工作的局限性，有效解決目前存在的問題，在增強相關(guān)檔案管理效果的情況下，將人才隊伍的積極作用充分發(fā)揮出來，全面增強檔案信息化管理工作效果。

四、結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)時代背景之下，高校傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足當前的時展需求，應(yīng)結(jié)合檔案管理的特點，正確使用先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)平臺，在先進技術(shù)的支持下提升相關(guān)的檔案管理效果，打造優(yōu)質(zhì)的人才隊伍，合理使用先進信息技術(shù)改善檔案管理的現(xiàn)狀，打破傳統(tǒng)工作的局限性，以此形成新時期背景之下先進的檔案管控模式。

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作者:周晚琴 單位:廣東石油化工學(xué)院綜合檔案室