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      企業(yè)績效管理的難題與措施

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      企業(yè)績效管理的難題與措施

      在20世紀(jì)80年代后期和90年代,針對績效管理的定義眾說紛紜,其中有三種觀點(diǎn)最有代表性。第一種觀點(diǎn)認(rèn)為:績效管理是組織績效的系統(tǒng),其組織結(jié)構(gòu)、技術(shù)、事業(yè)系統(tǒng)和程序等加以實(shí)施。第二種觀點(diǎn)認(rèn)為:績效管理是管理員工績效的系統(tǒng),其核心在于將績效管理看做組織對一個人關(guān)于其工作成績以及其發(fā)展?jié)摿Φ脑u估和獎懲。第三種觀點(diǎn)認(rèn)為:績效管理是綜合管理組織和雇員績效的系統(tǒng),即組織和人員的整合的績效管理??冃Ч芾硎且粋€完整的系統(tǒng),在這個系統(tǒng)中,管理人員和員工都要全部參與進(jìn)來,并通過溝通的方式,將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)、管理人員的職責(zé)、管理的方式和手段以及員工的績效目標(biāo)等管理的基本內(nèi)容確定下來。在保持不斷溝通的前提下,管理人員幫助員工清除工作過程中的障礙,提供必要的支持和幫助,與員工一起共同達(dá)成績效目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的遠(yuǎn)景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,績效管理這個完整的管理過程,包含許多環(huán)節(jié),它貫穿著管理者和員工工作的每一天,主要側(cè)重信息溝通,持續(xù)交流的過程和績效提高,強(qiáng)調(diào)事先的溝通與承諾,績效管理伴隨管理活動的全過程。企業(yè)實(shí)施績效管理的關(guān)鍵在于企業(yè)要樹立戰(zhàn)略性績效管理和薪酬管理制度。另外,企業(yè)績效管理還要注重企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的變化和外部環(huán)境的適應(yīng)能力,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外部的協(xié)調(diào)和溝通能力。

      績效管理存在的問題

      我國企業(yè)對績效管理研究和應(yīng)用的歷史還不是很長,雖然也取得了一些進(jìn)步。但由于目前的績效管理理論大多是國外的研究成果,因此在將這些理論與我國企業(yè)實(shí)踐結(jié)合的過程中不免會出現(xiàn)種種問題,通過對企業(yè)績效管理的研究,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)行中出現(xiàn)的問題大致可以分為三類:績效管理系統(tǒng)不健全、績效管理運(yùn)行阻力大和績效管理措施難以落實(shí)。

      (一)績效管理系統(tǒng)不健全??冃Ч芾硎菫榱藢⒔M織和個人的目標(biāo)聯(lián)系起來,以獲得組織效率的一種系統(tǒng)化管理過程,績效考核是績效管理的重要組成部分,績效考核的順利實(shí)施不僅取決于評價過程本身,更取決于與評價相關(guān)的整個績效管理過程。我國有很多企業(yè)的績效管理工作還停留在績效評估階段,很多企業(yè)在實(shí)踐中常常將績效考核等同于績效管理,沒有將之視為一個系統(tǒng),這是一項(xiàng)比較普遍而又非常嚴(yán)重的錯誤認(rèn)識。

      (二)績效管理運(yùn)行阻力大。企業(yè)實(shí)施績效管理時,都不會對該理念加強(qiáng)宣傳,績效管理概念也只被少數(shù)人掌握,很多部門也不清楚企業(yè)實(shí)施績效管理會如何改變企業(yè)。管理者和員工對績效考核也都沒有真正重視起來,考好考壞都無所謂。企業(yè)也只注重考核,缺乏溝通??冃Ч芾硎且粋€員工與管理層雙向溝通的動態(tài)過程。目前企業(yè)中存在只注重考核,缺乏溝通的問題。在實(shí)踐中,大多數(shù)企業(yè)的績效管理一般是單方面的,只是管理者對員工的事情,在績效管理過程中要么缺乏溝通,要么溝通不暢,要么走過場、搞形式主義、做表面文章,很少或者干脆沒有考慮員工的因素,忽略了員工在績效管理中的地位和作用。

      (三)績效管理措施難以落實(shí)。在一些實(shí)行績效管理制度的企業(yè)中,員工和上級管理人員對平時的工作情況都沒有記錄,員工也習(xí)慣了“命令———服從”的傳統(tǒng)管理方式,上下級之間很少進(jìn)行績效溝通,到進(jìn)行績效評估的時候問題就出現(xiàn)了。部門經(jīng)理沒有意識到員工績效檔案的重要性,只習(xí)慣于多年的管理經(jīng)驗(yàn),應(yīng)付完成部門的績效任務(wù),疏忽了員工的績效檔案記錄,當(dāng)實(shí)施績效考評時無從下手,對每個員工不能作出準(zhǔn)確的評價,使績效考評失去實(shí)際意義。以上是目前在我國企業(yè)的績效管理過程中通常存在的一些問題,我國企業(yè)對績效管理理論和實(shí)踐的研究歷史還比較短,再加上以往企業(yè)管理基礎(chǔ)和傳統(tǒng)管理體制的限制,存在這些問題也是正常的,但這些問題并不是不可克服的。如果能夠?qū)@些問題進(jìn)行透徹的分析,抓住產(chǎn)生這些問題的根本原因,就可以找出相應(yīng)的解決辦法。

      績效管理中出現(xiàn)問題的原因

      根據(jù)上述對績效管理中遇到的問題進(jìn)行分析,可以總結(jié)出三個主要的原因:一是定位問題,即對績效管理的認(rèn)識存在偏差;二是環(huán)境問題,即沒有營造一個適合推行績效管理的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境;三是技術(shù)問題,即沒有很好地掌握、運(yùn)用現(xiàn)代績效管理的必要技術(shù)。一些國內(nèi)企業(yè)對績效管理的認(rèn)識嚴(yán)重不足,一些企業(yè)幾乎沒有什么戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程、全面預(yù)算管理的概念,還有一些企業(yè)的企業(yè)文化對績效管理的推行設(shè)置了無形的障礙。其實(shí),從根本上來說,企業(yè)績效管理方式里就是忽視了“人”這個組織中最重要的因素,尤其是員工群體這個層次,導(dǎo)致績效管理工作困難重重。企業(yè)只有真正引入“以人為本”的績效管理理念,才能使績效管理工作發(fā)揮出巨大的作用。

      企業(yè)績效管理運(yùn)行中問題的解決對策

      (一)走出績效管理觀念的誤區(qū)。企業(yè)的管理者沒有真正理解績效管理的真實(shí)含義,沒有將之視為系統(tǒng),而是簡單地認(rèn)為就是績效考核,認(rèn)為作了績效考核就是績效管理??冃Э己耸强冃Ч芾淼囊粋€不可或缺的組成部分,通過績效考核可以為企業(yè)的績效管理的改善提供資料,幫助企業(yè)不斷提高績效管理的水平和有效性,使績效管理真正幫助管理者提高管理水平,幫助員工提高績效能力,幫助企業(yè)獲得理想的業(yè)績。對績效管理觀念進(jìn)行宣傳,使整個企業(yè)都對績效管理有一個全新的認(rèn)識,對績效管理理念的認(rèn)識,直接決定企業(yè)績效管理的實(shí)現(xiàn)。

      (二)建立完善的績效管理體系。完整的績效管理系統(tǒng)過程包括績效計(jì)劃、績效實(shí)施與管理、績效考核評估、績效反饋和績效評估結(jié)果應(yīng)用這五個相互依存的環(huán)節(jié)??冃Ч芾眢w系下的五個環(huán)節(jié)各自承擔(dān)著不同的職責(zé),他們之間相輔相成,有著不可或缺的聯(lián)系??冃Э己嗽诳冃Ч芾眢w系下也自成一個系統(tǒng),它是一套正式的、結(jié)構(gòu)化的制度,用來衡量、評價、反饋并影響員工的工作特性、行為和結(jié)果。要建立客觀準(zhǔn)確的績效評估何體系,提高績效考核標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、可操作性,充分發(fā)揮績效考核的作用。

      (三)營造適合績效管理運(yùn)行的環(huán)境。企業(yè)的績效管理系統(tǒng)需要在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中運(yùn)行并發(fā)揮作用,因此績效管理的運(yùn)行必然受到企業(yè)內(nèi)部環(huán)境因素的影響和制約。企業(yè)文化是績效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施的前提,績效管理系統(tǒng)只有符合企業(yè)文化的內(nèi)涵才有可能被企業(yè)的員工真正接受,也才能得到有效的實(shí)施。每個企業(yè)由于所處環(huán)境和人員構(gòu)成的不同,都具有各自不同的企業(yè)文化,企業(yè)在制定績效管理制度之前,首先要仔細(xì)研究本企業(yè)的文化氛圍特征,然后結(jié)合企業(yè)未來發(fā)展的需要制定適合企業(yè)現(xiàn)階段情況的績效管理系統(tǒng),只有經(jīng)過這樣制定出來的績效管理制度才能得到企業(yè)員工的認(rèn)同,也才有可能得到有效的實(shí)施。

      (四)建立績效管理運(yùn)行的保障機(jī)制。建立績效管理運(yùn)行保障機(jī)制的目的是為了保證績效管理系統(tǒng)能夠在企業(yè)內(nèi)有效地得到實(shí)施,并保持績效管理系統(tǒng)自身的正確性和先進(jìn)性。也要保持管理者和員工持續(xù)不斷的雙向績效溝通,績效溝通貫穿于績效管理的全過程,需要持續(xù)不斷地進(jìn)行。因此,有效地實(shí)施績效管理,必須做好管理者和員工的績效溝通。同時需要建立一套監(jiān)督和糾偏機(jī)制,一方面通過加強(qiáng)對績效評估的監(jiān)督減少錯誤的發(fā)生,另一方面通過這套機(jī)制對產(chǎn)生的錯誤能及時糾正,保證績效管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。績效管理無論是對企業(yè)還是員工都能作出合適和全面的評價??冃Ч芾泶偈蛊髽I(yè)在績效管理的實(shí)施中發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問題,改進(jìn)問題,并能夠取得更好的發(fā)展;促使員工在實(shí)施績效管理過程中查找自身存在的不足,提升自我能力和價值,取得更大的進(jìn)步。只有通過企業(yè)和個人不斷發(fā)展,績效管理才能真正發(fā)揮它的效用,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

      作者:劉喆單位:渤海大學(xué)管理學(xué)院

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