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有的企業(yè)雖然制訂了自己的企業(yè)管理績效目標(biāo),但由于公司績效管理考核委員會(huì)成員經(jīng)驗(yàn)不足,使得績效指標(biāo)的分解不恰當(dāng)、考核目的不明確、考核原則的混亂和自相矛盾等問題,由此埋下了績效目標(biāo)難以完成的隱患。績效考核體系脫離實(shí)際存在片面性。管理績效評價(jià)指標(biāo)體系是評價(jià)工作的基礎(chǔ)和核心,而許多企業(yè)并沒有完全理解績效評價(jià)的重要意義,完全流于一種形式,表現(xiàn)為為了考核而考核。很多企業(yè)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)過于模糊,難以準(zhǔn)確量化,實(shí)用性較差,極易引致不全面、非客觀公正的判斷,使績效考核的結(jié)果很難被信服。
績效管理的實(shí)施過程中存在溝通問題。企業(yè)績效管理就是上下級間就績效目標(biāo)的設(shè)定及實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行的持續(xù)不斷雙向溝通的一個(gè)過程。在這一過程中,管理者與被管理者從績效目標(biāo)的設(shè)定開始,一直到最后的績效回報(bào),都必須保持持續(xù)不斷地溝通,任何的單方面決定都將影響績效管理的有效開展,降低績效管理系統(tǒng)效用的發(fā)揮。信息技術(shù)應(yīng)用欠缺,缺乏有效的信息系統(tǒng)和技術(shù)支持。很多企業(yè)的績效管理單純依靠人工管理,人工考核制定標(biāo)準(zhǔn),在考核中難免摻入個(gè)人因素,繼而導(dǎo)致績效考核結(jié)果不準(zhǔn)確或是缺乏足夠說服力。績效考核信息系統(tǒng)造價(jià)較高,因而一些企業(yè)不愿意采用信息管理系統(tǒng),對績效考核資料缺乏有效分析,影響績效管理的有效開展。
企業(yè)績效管理缺乏后勤追蹤管理??冃Э己耸且粋€(gè)系統(tǒng),得出績效考核結(jié)果并不標(biāo)志績效考核的結(jié)束,在績效考核中獲取的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息必須應(yīng)用到組織的管理活動(dòng)中。要參照績效考核結(jié)果,反思、檢查組織管理各項(xiàng)政策制度,如分工、任務(wù)分配和績效考核本身是否存在著不足和問題,并加以改進(jìn)。而眾多企業(yè)在績效管理中忽視后期的追蹤管理,沒有有效的追蹤,很難改掉自身存在的問題。
完善績效管理制度的對策
要提高對績效管理重要性的認(rèn)識(shí),把績效管理作為組織整體戰(zhàn)略的一部分。首先,要把績效管理作為組織整體戰(zhàn)略和日常運(yùn)作管理的一部分,在制定組織總體發(fā)展戰(zhàn)略的同時(shí),要制定相應(yīng)的人力資源戰(zhàn)略和績效管理辦法;其次,在制定績效管理方案時(shí),要讓管理者和組織成員就具體考核程序、考核指標(biāo)進(jìn)行充分的討論,最終就建立和實(shí)施績效管理在組織內(nèi)部達(dá)成共識(shí);再次,要加強(qiáng)教育宣傳和思想灌輸,為績效管理的實(shí)施創(chuàng)造良好的氛圍;最后,由于績效管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,因此在建立、完善和實(shí)施過程中,高層領(lǐng)導(dǎo)、中層管理者、部門領(lǐng)導(dǎo)和組織成員都要廣泛參與,組織的各個(gè)部門之間要密切配合,組織的主要領(lǐng)導(dǎo)要親自審查績效管理方案,并在每月或每季度聽取人力資源部門的報(bào)告,監(jiān)督績效管理的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,并提出改進(jìn)措施。
要持續(xù)不斷地完善績效考核體系建設(shè),增強(qiáng)其科學(xué)性和可操作性。建立完善的績效考核體系需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,尤其是現(xiàn)代各類組織涉及的工種多,各個(gè)崗位職責(zé)的要求也不一樣,很難建立一個(gè)絕對公平的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),急于求成、一蹴而就是絕對不可行的。首先,要科學(xué)制訂績效指標(biāo)。一個(gè)組織通常由多個(gè)部門組成,因此,制定績效考核指標(biāo)時(shí),要針對不同的業(yè)務(wù)部門制定側(cè)重不同的績效考核指標(biāo)。其次,績效考核指標(biāo)應(yīng)當(dāng)具體,并盡量量化,應(yīng)該與組織成員的職責(zé)相匹配,不能設(shè)置過高或過低。第三,要借鑒新的科學(xué)考核方法,如平衡計(jì)分卡(BSC)、作業(yè)成本法(ABC)、整合績效管理(IPM)等方法。最后,考核周期系統(tǒng)化,平??己伺c月度、季度、年度考核有機(jī)結(jié)合起來,以有效地提高組織成員的工作能力與發(fā)展?jié)撃?。此外,還要提高績效考核人員的專業(yè)化水平。在企業(yè)進(jìn)行績效管理的過程中,績效考核人員起著至關(guān)重要的作用。他是績效管理過程的顧問和咨詢師,不僅要設(shè)計(jì)績效管理的整個(gè)流程框架,還要對管理過程中一些細(xì)節(jié)如:規(guī)章、制度等進(jìn)行設(shè)計(jì),為其他部門的員工提供咨詢幫助等等。因此他必須具備關(guān)于人力資源管理的各種基本知識(shí),各種人力資源管理的技能和方法,要站在管理的前沿,進(jìn)行深入的研究和全面的掌握。
要保持有效的績效溝通,增加組織成員對績效考核的認(rèn)同感。良好的績效溝通能夠及時(shí)排除障礙,最大限度的提高績效。管理者應(yīng)與被管理人保持持續(xù)不斷的溝通,不斷對現(xiàn)有的績效管理體系進(jìn)行診斷,從績效指標(biāo)、管理者的工作方式、績效考核程序、獎(jiǎng)懲措施的兌現(xiàn)程度等各個(gè)方面進(jìn)行滿意度調(diào)查,找出績效考核體系中存在的不足,并加以改進(jìn)??梢酝ㄟ^定期的書面報(bào)告、面談、小組或團(tuán)隊(duì)會(huì)等進(jìn)行正式溝通,也可以通過非正式的會(huì)議、閑聊、吃飯時(shí)的交談等進(jìn)行非正式的溝通。要溝通及時(shí),問題發(fā)生后,馬上就可以進(jìn)行簡短的交談,從而使問題很快得到解決。
要有效利用績效考核結(jié)果,注重考核后期的追蹤管理??冃Э己私Y(jié)果的利用應(yīng)當(dāng)充滿整個(gè)績效考核周期。有效利用績效考核結(jié)果除了要將績效考核結(jié)果作為晉升、解雇和調(diào)整崗位的依據(jù),作為確定工資、獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù),作為潛能開發(fā)和教育培訓(xùn)的依據(jù),作為調(diào)整人事政策、激勵(lì)措施的依據(jù)外,更重要的是要將績效考核結(jié)果的重點(diǎn)放在對組織成員工作過程和工作能力的持續(xù)改進(jìn)上,將績效考核的短期效益與長期效益結(jié)合起來,把績效考核過程作為一個(gè)持續(xù)改進(jìn)、波浪式推進(jìn)和螺旋式上升的過程??傊?,企業(yè)在實(shí)施績效管理過程中,出現(xiàn)這樣或那樣的問題是不可避免的,但我們不能因此而否定績效管理方法。要客觀地分析問題的根源,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況采用科學(xué)的解決方法,才能充分發(fā)揮績效管理在提升企業(yè)核心競爭力的巨大作用,促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)的發(fā)展。
作者:王辛顏單位:大屯煤電公司徐沛鐵路管理處
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