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一、我國進行人口和計劃生育檔案工作的科學管理的重要意義

在計劃生育工作中逐漸形成了有考查利用價值的真實得記錄那就是人口和計劃生育檔案，是政府擬定適合當?shù)厝嗣竦娜丝谂c計劃生育政策的科學的有效的依據(jù)，人口和計劃生育檔案就是我國多年在計劃生育工作中經(jīng)驗的積累的產(chǎn)物。想要使計劃生育檔案管理工作能夠順利的開展，首先就要提高進行此管理工作人員對于人口和計劃生育檔案對于管理工作開展的意義的認識水平。

1.可以為政府在制定相應計劃生育政策過程中提供必要的資料

人口和計劃生育檔案準確的反應了我國人口統(tǒng)計的人數(shù)。因此國家對人口和計劃生育當然進行科學的分析，得到的分析結果就可以用于政府制定、修改、完善適合當?shù)氐挠媱澤?，這樣就可以提高當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展能力。

2.可以為國家內(nèi)流動人口提供良好的服務

我國人口基數(shù)大，每天都有大量的人口流動，因此國家想得知并管理人口流動的方向就可以通過分析人口和計劃生育檔案來獲得信息，這樣就能實時的得知我國流動人口婚育狀況。利用人口和計劃生育檔案進行流動人口的管理和制定相應的政策進行管理，這樣在引導流動人口進行計劃生育的同時也可以提高兩地社會撫養(yǎng)費的征收，也可以避免兩地出現(xiàn)的發(fā)錯證件、反復發(fā)證等工作失誤。

3.為我國農(nóng)民進行正確的引領

我國在對人口和計劃生育檔案進行分析的過程中，我們可以得到很多有用的信息，可以使得政府能夠制定出正確的、科學的、有效的、適合農(nóng)民的計劃生育政策，提高他們的生活水平。利用人口和計劃生育檔案里所提供的信息，向他們傳遞政府對于獨生子女戶的優(yōu)惠政策、獎勵制度，以此來幫助農(nóng)民認識帶“少生快富”的道理。讓他們能夠在這些信息的引導下，在相應的優(yōu)惠政策扶持下奔向小康社會。

二、我國進行人口和計劃生育檔案工作的科學管理中出現(xiàn)的不足

1.我國相關部門對于人口和計劃生育檔案管理工作不夠重視

相關部門在對于人口和計劃生育檔案的管理工作過程中，并沒有重點進行對我國基層人口計劃生育檔案的整理工作。這里面一些管理者不夠重視人口計劃生育檔案的整理工作，所以，這就導致了基層的人口和計劃生育檔案工作進行的狀況很差。而且基層的人口和計劃生育檔案的工作中的管理制度并不完善，從而，從事此工作的人員對于我國人口的計劃生育檔案記錄敷衍了事。

2.我國人口和計劃生育檔案管理工作實施條件差

當前，相關部門在對于人口和計劃生育檔案的管理工作過程中，并沒有重點進行對我國基層人口計劃生育檔案的整理工作。這就造成了我國從事計劃生育工作人員對于保護計劃生育檔案的意識淡薄，都與我國《檔案法》中的規(guī)定相違背。在大部分基層部分中對于檔案保存的庫房、保管設施都建設的不夠完備，這些都為檔案管理工作有效開展設立形成了阻礙。

三、針對我國進行人口和計劃生育檔案工作的科學管理建設的建議

1.提高管理人員素質(zhì)

對于人口和計劃生育檔案科學管理工作是否能夠順利的開展，檔案管理工作水平是否能夠提高都和管理人員的知識文化水平、技能掌握程度息息相關。因此，相關部門應該提高工作人員的素質(zhì)水平，應該設立技術和業(yè)務能力提升培訓班，以此來提升工作人員管理能力與加深技術掌握程度。與此同時，也要加大工作人員對計算機知識的學習、理解，在當今信息化普及的時代，學會利用計算機輔助工作，會使得工作量大大減少并且使得檔案錄入管理工作變得更加準確。

2.將檔案中的主題詞在錄入時換為關鍵詞

查找方式繁瑣、冗長、不具備高效性這些都是主題詞存在的不足之處，而關鍵詞具備查找方便、有代表性的特點，因此在檔案管理錄入時可以采用關鍵詞來代替主題詞的辦法，即用適當?shù)脑~匯來總結出檔案所體現(xiàn)出來的主題，將這樣的詞匯當作關鍵詞對檔案進行標識，然后利用計算機的批量處理功能進行整理。

四、結語

人口和計劃生育檔案工作的科學管理工作對于計劃生育工作能否成功的實踐，能否有效果，能否為人民提供優(yōu)質(zhì)的服務起到了至關重要的作用。因此，我國的相關部門應該將人口和計劃生育檔案工作的科學管理工作視為建設重點對待。同時相關部門要積極的配合檔案管理納入工作，為我國人口和計劃生育檔案工作的科學管理工作的實施和我國國民經(jīng)濟的良好發(fā)展做出相應的貢獻。

作者：何葉 單位：集安市計劃生育技術服務中心