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(1)受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響較大
計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)與政府部門在管理上存在很大的相似之處,基本都是舊式的行政管理制度維持企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)。在實(shí)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制以來(lái),雖然我國(guó)企業(yè)紛紛轉(zhuǎn)變觀念,一切以市場(chǎng)為導(dǎo)向,也在企業(yè)管理改革方面做出了不懈努力。但是,在管理理念和思想上仍然受傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維影響。尤其是在那些大型國(guó)有企業(yè)仍然沒(méi)有完全摒除"機(jī)關(guān)作風(fēng)"、"機(jī)關(guān)習(xí)氣"。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)形式主義嚴(yán)重,大大降低了企業(yè)管理的效率。
(2)規(guī)范制度的設(shè)置不科學(xué)
當(dāng)前有的企業(yè)在實(shí)行市場(chǎng)改革以后,完全拋棄以前的規(guī)章制度,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行完全自由的管理模式。企業(yè)內(nèi)部,業(yè)務(wù)部門之間界限模糊,沒(méi)有清晰的功能和職能定位,人員之間也沒(méi)有明晰的角色定位,使得職員找不到自己的位置,因此在這種條件下,企業(yè)的組織運(yùn)營(yíng)形式渙散。毫無(wú)企業(yè)管理概念。企業(yè)管理需要在科學(xué)規(guī)范的制度下運(yùn)行。太過(guò)嚴(yán)苛和繁瑣的規(guī)章制度會(huì)限制企業(yè)管理效能的發(fā)揮,但是完全沒(méi)有企業(yè)管理的規(guī)章制度則是走向了另一個(gè)極端,企業(yè)管理沒(méi)有依據(jù)和平臺(tái),很容易造成管理混亂。
(3)相關(guān)人員缺乏專業(yè)背景
企業(yè)管理中還存在一些現(xiàn)象,即企業(yè)管理人員熟悉本公司的業(yè)務(wù),他們雖然都是專業(yè)的企業(yè)管理科班出身,但是不結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)的管理會(huì)使企業(yè)管理大打折扣。不能保證企業(yè)高效運(yùn)行。所謂外行管理內(nèi)行就是那些不懂實(shí)際業(yè)務(wù)的管理人員,對(duì)生產(chǎn)或者技術(shù)人員的工作指手畫腳,大家干涉,最終造成了企業(yè)管理效率因這種現(xiàn)象的存在而大受影響。另外,企業(yè)管理人員與被管理對(duì)象的溝通與交流不足,也是導(dǎo)致這些人員專業(yè)背景匱乏的重要原因。
二我國(guó)企業(yè)行政管理的改革思路
(1)建立完善的企業(yè)管理模式
解決企業(yè)管理中存在的問(wèn)題必須選擇適合企業(yè)特點(diǎn)的行政管理模式。企業(yè)行政管理應(yīng)當(dāng)建立在為企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)上,以增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)力為主要方式。企業(yè)管理在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著重要的指導(dǎo)作用,這種效能的發(fā)揮是隱性的,簡(jiǎn)單的說(shuō),在企業(yè)的發(fā)展中企業(yè)管理主要起著幕后英雄的作用。企業(yè)管理部門應(yīng)當(dāng)深入研究本企業(yè)的特點(diǎn),根據(jù)這些特點(diǎn)制定出臺(tái)行之有效的管理模式。不應(yīng)照搬西方企業(yè)的管理模式,也不能單純的沿用傳統(tǒng)的管理模式,而是在這兩者的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新,使企業(yè)管理模式既符合本企業(yè)的需要,有能體現(xiàn)時(shí)代特點(diǎn)和中國(guó)特色。
(2)選擇規(guī)范的企業(yè)管理模式
目前我國(guó)企業(yè)管理中存在一些制度過(guò)于繁瑣或者過(guò)于匱乏的兩種極端現(xiàn)象??傮w特征就是規(guī)范性不足。企業(yè)管理中比不可少的一項(xiàng)重要內(nèi)容便是行政管理。健全有效的內(nèi)部管理體系是一切行政管理的重要基礎(chǔ)。各種規(guī)章制度若要落到實(shí)處必須建立一個(gè)規(guī)范的管理平臺(tái)。企業(yè)管理應(yīng)當(dāng)在制度和組織兩方面的保障下運(yùn)行。因此制度的規(guī)范性和組織的規(guī)范性就成為企業(yè)管理模式的重要組成部分。也是提升企業(yè)管理規(guī)范性的重要組成部分。其中企業(yè)管理在此模式下能夠有效的協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系和運(yùn)作狀態(tài)。所謂規(guī)范的制度就是在設(shè)計(jì)上應(yīng)當(dāng)充分尊重企業(yè)客觀實(shí)際,這其中包括企業(yè)管理對(duì)象的具體情況,企業(yè)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)等內(nèi)容。
(3)聯(lián)系實(shí)際開展工作
企業(yè)的實(shí)際情況是企業(yè)管理工作開展的前提,因此在企業(yè)管理中必須以客觀實(shí)際為出發(fā)點(diǎn)。那種"為管理而管理"的形式主義已經(jīng)不再適合企業(yè)的發(fā)展和時(shí)代的要求。同時(shí),企業(yè)文化建設(shè)也是促使企業(yè)管理發(fā)揮更大作用的必要前提,為此,培養(yǎng)和提升企業(yè)管理人員的素質(zhì),以及針對(duì)管理對(duì)象開展企業(yè)管理常識(shí)培訓(xùn),使他們能夠積極主動(dòng)的配合行政管理,在企業(yè)中形成獨(dú)特的企業(yè)管理文化是促進(jìn)和提升企業(yè)管理效率的又一重大措施。
作者:李竟達(dá) 單位:龍煤集團(tuán)雙鴨山分公司審計(jì)部