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一、高校人力資源管理信息化系統(tǒng)所包含的內(nèi)容
對(duì)于勞資管理子系統(tǒng)而言,其主要用于高校工作人員的工資管理以及離退休職工的工資、社保等信息的管理;對(duì)于職稱管理子系統(tǒng)而言,不僅對(duì)人員的職稱變動(dòng)情況進(jìn)行管理,而且主要是每年的職稱評(píng)審;對(duì)于師資管理子系統(tǒng)而言,其構(gòu)建目的在于為人事處師資辦服務(wù),主要用于人才工程、出國(guó)出境、基金資助以及博士后和其他人才管理;對(duì)于院系級(jí)人事管理子系統(tǒng)而言,除了人事方面的管理,還可向各職能部門(mén)上報(bào)具體人員的名單,并且根據(jù)人事處發(fā)來(lái)的名單或者通知做具體工作。高校人力資源管理信息化建設(shè)是基于現(xiàn)代信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)人力資源管理的有效解決方案,同時(shí)也是建立在計(jì)算機(jī)軟硬件基礎(chǔ)上的一種新興人力資源管理模式,該種管理信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代高校信息化建設(shè)的一部分,能夠高效地收集人才信息,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的信息資源共享,較之于傳統(tǒng)的手工管理模式,該種模式大大降低了管理成本,而且還提高了工作質(zhì)量和效率。
二、高校構(gòu)建人力資源管理信息化系統(tǒng)的思路
1.人力資源管理信息化建設(shè)對(duì)高校發(fā)展的重要意義隨著教育教學(xué)體制改革的不斷深化,現(xiàn)代高校發(fā)展過(guò)程中應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)的意義,其將信息技術(shù)手段與人力資源管理工作有機(jī)地結(jié)合在一起,不只是簡(jiǎn)單地用現(xiàn)代軟件技術(shù)手段來(lái)解決高校人力資源管理中的問(wèn)題,更為重要的信息化的建設(shè)體現(xiàn)出思想層面的更新和提高,同時(shí)也是現(xiàn)代高校管理工作模式改進(jìn)的主流方向。對(duì)于高校領(lǐng)導(dǎo)層而言,應(yīng)當(dāng)立足實(shí)際、與時(shí)俱進(jìn),充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代高校人力資源管理過(guò)程中的信息化建設(shè)重要性、必要性,全面理解信息化背景下的新管理理念,并將其與本校的規(guī)模發(fā)展、行政管理工作結(jié)合在一起,建立一套符合本校實(shí)際情況、可以準(zhǔn)確體現(xiàn)出辦學(xué)特色的現(xiàn)代化人力資源信息管理系統(tǒng)。在此過(guò)程中,還應(yīng)當(dāng)不斷加快高校人力資源管理信息化建設(shè)步伐,加大建設(shè)資金投入力度,為人力資源管理工作提供基礎(chǔ)和保障;同時(shí),還要采取有效的措施,將人力資源管理信息化建設(shè)工作提高到人事管理工作中來(lái),將其作為重要工作來(lái)抓。
2.做好人力資源管理信息化建設(shè)前期的規(guī)劃工作高校人力資源管理信息化建設(shè)過(guò)程中,高校應(yīng)當(dāng)結(jié)合信息化建設(shè)實(shí)際情況,比如建設(shè)要求、建設(shè)進(jìn)度以及當(dāng)前的人力資源管理現(xiàn)狀等,制定可行的規(guī)劃方案。規(guī)劃方案、發(fā)展目標(biāo)之間是密切相關(guān)的,好的規(guī)劃方案不僅要有前瞻性,而且還要避免急功近利;如果不建立在前瞻性基礎(chǔ)上,則就難以適應(yīng)多變復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)情況,急功近利的信息化建設(shè)容易脫離客觀需求,不僅會(huì)加大投資成本,而且還要延長(zhǎng)周期?;诖耍咝H肆Y源管理信息化建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)走好前期規(guī)劃工作,循序漸進(jìn)地開(kāi)展各項(xiàng)工作,這樣才能實(shí)現(xiàn)所建設(shè)的信息化系統(tǒng)實(shí)效性。
3.加強(qiáng)人力資源管理信息化載體建設(shè)對(duì)于高校人力資源管理信息化建設(shè)而言,其出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都是基礎(chǔ)設(shè)施以及現(xiàn)代化技術(shù)手段的應(yīng)用,因此需要完善和高效的校園網(wǎng)以及數(shù)據(jù)系統(tǒng)作為保障,才能實(shí)現(xiàn)員可能在挑選上存在的不利影響。為了提高招聘的效率,所以勝任力的應(yīng)用在企業(yè)招聘工作中提供了有利的人才保障,也提高了企業(yè)在人力資源管理中的競(jìng)爭(zhēng)力度。
4.人力資源管理中勝任力在績(jī)效管理中的應(yīng)用在勝任力的基礎(chǔ)上,企業(yè)的績(jī)效考核系統(tǒng)能夠讓員工清楚地認(rèn)識(shí)到自己在工作中應(yīng)該達(dá)到哪個(gè)標(biāo)準(zhǔn),以及認(rèn)識(shí)到在某一方面需要有哪些提高。另外,提高的內(nèi)容能夠具體客觀的表現(xiàn)出來(lái),能夠使員工產(chǎn)生自發(fā)的動(dòng)力,且工作中存在的缺陷能及時(shí)的補(bǔ)救。與此同時(shí),在這基礎(chǔ)上,工作人員還可以為自己的目標(biāo)積累一些對(duì)自己發(fā)展有利的能力。在人力資源管理中勝任力的基礎(chǔ)上,其績(jī)效的考核還可以較客觀、公正地評(píng)價(jià)員工的工作業(yè)績(jī)等。由于勝任力與崗位有著內(nèi)在的聯(lián)系,所以在工作中績(jī)效較高的員工應(yīng)該做出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),以此來(lái)激發(fā)員工工作的積極性。隨之,對(duì)于績(jī)效較差的員工,則可以通過(guò)勝任力模式找出其存在的因素,通過(guò)培訓(xùn)的方式幫助他們提高工作績(jī)效。
5.勝任力在薪酬管理的應(yīng)用在人力資源管理中勝任力對(duì)于薪酬的管理方面,就是將薪酬作為管理勝任力中關(guān)鍵性問(wèn)題,通過(guò)利用薪酬管理的方式來(lái)激發(fā)員工的工作積極性以及能力的發(fā)展,這也是衡量員工勝任力的一種有效的方法,全面的適應(yīng)工作中,所以將薪酬獎(jiǎng)懲作為對(duì)以前薪酬存在的不足問(wèn)題進(jìn)行彌補(bǔ)。另外,根據(jù)勝任力對(duì)薪酬體制的設(shè)計(jì),如果在工作中對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行表?yè)P(yáng)同時(shí),則也可以通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)薪酬的方式進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)達(dá)到激勵(lì)員工的努力工作的積極性。勝任力的薪酬管理一定要公平、公正,這樣一來(lái),就可以避免裙帶關(guān)系現(xiàn)象的產(chǎn)生,而且不利于導(dǎo)致薪酬分配不客觀、不公正現(xiàn)象,對(duì)員工的工作也有了積極和主動(dòng)的促進(jìn)作用。另外,通過(guò)薪酬產(chǎn)生的差異也可以使員工找到一個(gè)榜樣目標(biāo),從而能夠通過(guò)自身的能力得到相應(yīng)的自我需求,能夠激發(fā)他們的潛在能力,使得自身的發(fā)展有針對(duì)性、有目的的進(jìn)行自我發(fā)展與提高。由于勝任力理論在人力資源管理中的普遍應(yīng)用,所以,越來(lái)越多的企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上取得了較高的成果,也將企業(yè)帶入了一個(gè)嶄新的時(shí)代,脫離了傳統(tǒng)人力資源管理的弊端局面,為當(dāng)下的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)了巨大的變化,也讓企業(yè)在面臨市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)下打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為衡量企業(yè)的績(jī)效找到了一條標(biāo)準(zhǔn)線。通過(guò)勝任力理論逐步的完善,能夠幫助企業(yè)全方面的把握員工的需要,對(duì)激勵(lì)員工工作的積極性是一條非常有效的方法,從整體上提高了企業(yè)的形象。
作者:孟曉紅單位:河南南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校
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