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一、人事檔案信息化管理現(xiàn)狀

無論是人事檔案的電子化管理，還是網(wǎng)絡(luò)數(shù)字信息化管理，其所應(yīng)用的都是專用的人事檔案管理系統(tǒng)。那么，人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)以及數(shù)據(jù)庫的建立，都決定了人事檔案管理的完善性。這也就意味著，隨著人事檔案管理模式的變更，相關(guān)的軟件管理系統(tǒng)也要不斷地更新，同時(shí)還要將統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和通用的規(guī)范建立起來。然而，隨著人事檔案管理的不斷細(xì)化，功能性服務(wù)的增多，諸如社會(huì)醫(yī)療保障、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)等等，都需要提取人事檔案作為憑證，那么對(duì)于人事檔案管理體提出了更高的要求。隨著人事檔案的應(yīng)用性越來越強(qiáng)，那么，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理，哪怕字符輸入的失誤，也會(huì)改變檔案信息。對(duì)于人事檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化管理，主要是對(duì)于不同地區(qū)、不同部門的人事檔案進(jìn)行整合，通過共享接口進(jìn)入到綠色通道當(dāng)中，輸入正確的密碼，就可以對(duì)于有關(guān)人事信息進(jìn)行查詢。然而，人事檔案的信息化管理卻存在著安全隱患。無論是人事檔案的電子化管理，還是信息化管理，都會(huì)存在著由計(jì)算機(jī)技術(shù)所帶來的各種威脅，諸如計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障、信息網(wǎng)絡(luò)癱瘓，或者是各種病毒的傳播，都會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫遭到破壞而導(dǎo)致人事信息丟失。特別是網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，如果沒有建立必要的安全保障措施，甚至于會(huì)造成人事檔案信息被盜取的可能。

二、運(yùn)用云計(jì)算優(yōu)化人事檔案管理

（一）云計(jì)算

“云”是計(jì)算機(jī)群的一種形象表達(dá)，其是建立在計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的一種計(jì)算方式，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)上所呈現(xiàn)出來的較為分散的布局建立起來一種新型的基礎(chǔ)架構(gòu)。通過云對(duì)于本地計(jì)算機(jī)資源進(jìn)行整理，是通過互聯(lián)網(wǎng)將本地計(jì)算機(jī)的瀏覽器以及操作系統(tǒng)接入到云中，采用云計(jì)算方式展開各種服務(wù)項(xiàng)目。這種網(wǎng)絡(luò)連接模式不會(huì)受到時(shí)空的限制，只要需要調(diào)用云中的信息資料，可以隨之使用個(gè)人電腦或者手機(jī)接入到云上面，而所有的操作性功能并不需要掌握專業(yè)性技術(shù)，就可以在網(wǎng)絡(luò)上完成。

（二）云計(jì)算在人事檔案管理中的應(yīng)用

從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上來講，使用云計(jì)算進(jìn)行人事檔案管理，依賴于云計(jì)算的優(yōu)勢(shì)，能夠解決現(xiàn)代信息化管理的各種弊端。人事檔案管理通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息化管理，是對(duì)于分散的人事檔案重新整合到指定的數(shù)據(jù)庫中。但是，隨著人事檔案管理的覆蓋面擴(kuò)大，功能性也逐漸增強(qiáng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)功能存在著局限性，很難實(shí)現(xiàn)集成化管理模式。云計(jì)算，是對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立一個(gè)統(tǒng)一的入口，本地計(jì)算機(jī)通過這一入口就可以接入到云中，而在本地計(jì)算機(jī)的人事檔案管理工作也轉(zhuǎn)向了云端完成。人事檔案信息在轉(zhuǎn)入云端之前，要進(jìn)行數(shù)字化處理，隨著各項(xiàng)服務(wù)性功能，諸如信息檢索等等也隨著轉(zhuǎn)移到云端。有關(guān)人員要查詢有關(guān)人事檔案的信息，只要使用可以接入網(wǎng)絡(luò)的移動(dòng)設(shè)備，諸如智能手機(jī)等等，就可以接受與人事檔案有關(guān)的服務(wù)。如果此時(shí)需要調(diào)用檔案信息，或者是提取檔案，則可以通過網(wǎng)絡(luò)提出調(diào)用請(qǐng)求，經(jīng)過驗(yàn)證之后，就可以將相關(guān)的業(yè)務(wù)處理完畢?？梢姡捎迷朴?jì)算進(jìn)行人事檔案管理工作，不但降低了成本，而且提高了服務(wù)效率。

三、人事檔案在網(wǎng)絡(luò)管理中的前景

如果沒有電子信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，采用傳統(tǒng)模式對(duì)于人事檔案進(jìn)行集中管理將是非常繁瑣的事情，需要耗費(fèi)大量的人力和物力。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人事檔案管理也逐步實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化升級(jí)。計(jì)算機(jī)數(shù)字化信息技術(shù)，給人事檔案管理帶來了便利，并實(shí)現(xiàn)了管理模式的優(yōu)化。然而，信息技術(shù)的革新，也就意味著人事檔案管理要經(jīng)歷一次新的考驗(yàn)。從計(jì)算機(jī)電子化管理到網(wǎng)絡(luò)信息化管理，直到云計(jì)算對(duì)于人事檔案信息化管理的影響力，都需要相關(guān)的管理人員在觀念意識(shí)上要隨著時(shí)代的進(jìn)步而轉(zhuǎn)變。綜上所述，人事檔案要隨著社會(huì)的發(fā)展以及科技的進(jìn)步有所調(diào)整。信息技術(shù)的快速發(fā)展，促進(jìn)了人事管理的信息化實(shí)現(xiàn)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理，不但提高了人事信息管理的地位，而且也促進(jìn)了人才開發(fā)管理。

作者：李疆單位：新疆地礦局第一地質(zhì)大隊(duì)