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一、雇員構(gòu)成

從雇員上而言，律所人員可以分為專業(yè)人員及輔助人員。專業(yè)人員即指執(zhí)業(yè)律師，輔助人員分為非執(zhí)業(yè)的專業(yè)輔助人員及行政輔助人員。與內(nèi)地律所不同的是，一般來說香港律所專業(yè)人員和輔助人員的比例約為1：4，即1位律師一般有4位輔助人員支持工作。

1、專業(yè)人員香港律所人事管理中很重要的一個環(huán)節(jié)就是律師后備力量的招募及培訓(xùn)。每年的畢業(yè)季，各個律所都會招募應(yīng)屆的法律專業(yè)大學(xué)畢業(yè)生作為”TraineeSolicitor”，也可稱之為“見習(xí)律師”。以本所香港辦公室為例，每年新進的見習(xí)律師數(shù)量在3-5人之間，對申請成為見習(xí)律師的畢業(yè)生進行面試、篩選，是合伙人的一項重要工作。事務(wù)所會為每一名實習(xí)律師指派一位“師傅”作為指導(dǎo)老師，但一般來說，在2年實習(xí)期里，見習(xí)律師往往會輾轉(zhuǎn)各個部門以全面熟悉律師實務(wù)以及確定自身的專業(yè)發(fā)展方向?！皫煾怠辈⒉皇侨谈S指導(dǎo)的老師，而是在每一個部門都有一位真正的“老師”（一般為主管合伙人）指導(dǎo)實習(xí)律師的工作。“師傅”一項重要的使命就是在實習(xí)律師實習(xí)期滿，完成實習(xí)可以“畢業(yè)”的時候，“師傅”要在高等法院大法官面前發(fā)表陳述，向大法官表示自己的學(xué)生已經(jīng)完成“學(xué)業(yè)”，可以畢業(yè)成為專業(yè)律師。并非每一見習(xí)律師在實習(xí)期滿后都可以獲聘為本所的執(zhí)業(yè)律師，本所會根據(jù)每位見習(xí)律師在兩年實習(xí)期間的工作表現(xiàn)而考慮是否聘請其為執(zhí)業(yè)律師。不獲聘用的見習(xí)律師便需要另行尋覓愿意向其提供執(zhí)業(yè)律師崗位的律所。

2、非執(zhí)業(yè)的專業(yè)輔助人員我們還會有一些專業(yè)輔助人員，俗稱“師爺”的LegalExecutives。這些專業(yè)輔助人員根據(jù)他們的專業(yè)經(jīng)驗不同，分別供職于本所的訴訟部門、房產(chǎn)部門、保險部門、繼承部門、知識產(chǎn)權(quán)部門等，除了不可以在法庭上發(fā)言及簽署專業(yè)法律意見外，他們從事的業(yè)務(wù)與執(zhí)業(yè)律師并無太大差別。有些“師爺”的專業(yè)經(jīng)驗是新手律師無法比擬的，但是就整體水平而言，他們與執(zhí)業(yè)律師的薪水差別是很大的，因此香港律師公會對聘用“師爺”的數(shù)量是有限制規(guī)定的。

3、行政輔助人員行政輔助人員通常包括秘書、信使、財務(wù)及清潔茶水接待等人員。

二、雇員人事管理

除專業(yè)業(yè)務(wù)外，所有這些人員的管理事務(wù)由辦公室行政經(jīng)理負(fù)責(zé)。律所制訂了各項措施規(guī)范人事管理。

1、培訓(xùn)

（1）常規(guī)培訓(xùn)我們在香港及北京設(shè)有辦公室，兩間辦公室同事之間均安排有固定的互訪培訓(xùn)制度。香港實習(xí)律師入職就要排期安排到北京代表處進行法律事務(wù)培訓(xùn)，主要目的是熟悉內(nèi)地司法體制及與香港法律不同的基本概念，了解北京同事的工作流程以便日后合作得融洽。北京辦公室所有職位的新入職員工都要到香港總部進行為期2周的入職培訓(xùn)，以熟悉香港同事、了解香港辦公室工作流程，與自身崗位相對應(yīng)的香港同事的了解磨合等。

（2）專業(yè)培訓(xùn)香港總部定期安排專業(yè)培訓(xùn)，參加人員除律師外，還包括專業(yè)輔助人員。與內(nèi)地業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，或內(nèi)地員工在工作中有可能遇到的法律事務(wù)，北京代表處的相關(guān)同事也會參加。

（3）實習(xí)培訓(xùn)香港見習(xí)律師實習(xí)期為2年，其間至少歷經(jīng)2個部門，一般來說訴訟部門及商業(yè)部門是必不可少的，其他部門也可根據(jù)實習(xí)律師本人的意愿做出安排。每個部門都會對新進的見習(xí)律師從基礎(chǔ)事務(wù)起安排見習(xí)律師參與本部門業(yè)務(wù)的全過程。訴訟部門會安排見習(xí)律師跟從具有不同專業(yè)經(jīng)驗的律師，一般會同時跟進10個案件之上。整個實習(xí)期對新手律師來說，是十分艱苦的，基本上我們的見習(xí)律師不會在晚上9點以前離開辦公室。

2、測評及升職香港律所的專業(yè)人員進階的序列為：TraineeSolicitor,AssistantSolicitor,SeniorAssistantSolicitor,Consultant,Partner。而對于輔助人員，員工的價值提升則主要反映在薪資水平上。律所有一套事務(wù)所內(nèi)部的員工評價打分系統(tǒng)(appraisalsystem)，分別為半年評價、全年評價及確認(rèn)試用期滿時工作表現(xiàn)評價。由員工的supervisor對員工的表現(xiàn)進行評價。這是一個分項設(shè)置分?jǐn)?shù)并計算的系統(tǒng)，針對員工的升職、加薪及續(xù)約等事項，管理層會參考該員工得分做出判斷。本所的評價系統(tǒng)分為工作表現(xiàn)、工作態(tài)度、工作效率、溝通以及出勤幾大項內(nèi)容，每一項在整體分?jǐn)?shù)系統(tǒng)中占有不同的Weighing。每一項下還設(shè)有3-6個不等的具體評估項目，每一具體項目均按表現(xiàn)設(shè)置1-5分5個分?jǐn)?shù)檔，最終根據(jù)每一項的得分weighing，就可以得出該員工的測評得分。同時，根據(jù)我們的分?jǐn)?shù)評價系統(tǒng)作出分析，具體數(shù)據(jù)提供給管理層。舉個簡單的例子：出勤一項，具體評估項目包括員工申請的各類假期（帶薪假、病假、無薪假等等）的天數(shù)統(tǒng)計、上下班的準(zhǔn)時率等具體數(shù)據(jù)。香港律師事務(wù)所沿用的這一套行政人事模式，能有效分配律師的業(yè)務(wù)精力、儲備專業(yè)人才、協(xié)調(diào)非專業(yè)事務(wù)，對律師事務(wù)所運營和發(fā)展非常重要。

作者：陳嵐單位：香港杜偉強律師事務(wù)所北京代表處