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一、人事管理的信息化對高職院校管理的作用

(一)提高人事管理的透明度高職院校人事管理的主要內(nèi)容包括在職人員的招聘和獎懲。傳統(tǒng)人事管理是以紙張為傳播媒介，具有速度慢、影響范圍小、信息實效性不強等是重要特點，對人事管理透明化造成很大影響。信息化能很大程度解決這一問題，人事管理信息化，使得人事信息更加透明，人事管理工作更加的公平、公正、公開，有利于高水平人才的引進和任用，為高職院校的發(fā)展打下良好的基礎。

(二)幫助學校進行人事決策人才是高職院校的重要資源，高職院校的發(fā)展需要對人才資源進行合理、有效的配置。通過信息化對高職院校人事工作進行管理，可以科學、客觀的將反應高職院校師資隊伍情況，這些情況是高職院校制定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和高職院校人事決策的重要依據(jù)。只有科學、準確的掌握學校人力資源的情況才能使高職院校的決策和發(fā)展戰(zhàn)略更加科學、合理。

二、高職院校人事管理信息化存在的問題

信息化建設是我國當前國家建設的重要任務，我國國民經(jīng)濟“十二五”規(guī)劃中已明確提出。高職院校人事管理是我國信息化管理的重要組成部分，對我國高等教育的發(fā)展具有重要意義。但是在高職院校人事管理信息化建設中，存在這樣或那樣的問題，制約信息化發(fā)展進程。

(一)高職院校對人事管理信息化認識程度不夠在高職院校人事管理信息化建設過程中，很多領導或人事部門負責人對于信息化的認識程度不高，單純將人事管理信息化建設只是依靠硬件設施的采購，并會使用簡單的辦公軟件，忽略了對于管理軟件的應用，一味追求硬件設施的建設而忽略對于從業(yè)人員素質(zhì)的培養(yǎng)。實際上，對于高職院校人事管理信息化建設不僅是對硬件的要求，更重要的是加強從業(yè)人員的素質(zhì)，并通過軟件的應用，對人力資源信息的收集、整理、分析，最終提出合理的管理建議。

(二)人事管理信息化人才缺乏信息化技術在我國是一個相對比較新的學科，學科內(nèi)專業(yè)人才相對缺乏。對于高職院校當前人事管理部門的工作人員大多為人力資源及相關專業(yè)畢業(yè)，對計算機技術相對陌生，先進的管理手段不能很好地應用，不能充分發(fā)揮信息化對人事管理的優(yōu)勢。進而造成先進的手段不能很好地服務于現(xiàn)代的人事管理，有時還會給工作帶來不便。因此，要加快高職院校人事管理的信息化進程，首先要對從業(yè)人員進行有效培訓，使之能很好地掌握工作軟件，進而提高工作效率。

(三)標準化程度有待提高高職院校人事管理信息化是將工作內(nèi)容向電子化轉(zhuǎn)變的過程，在這個過程中，出現(xiàn)部門間只是根據(jù)各自工作需要建立標準，而忽略整體考量，導致對于同一項工作，由于匯報部門不同，而出現(xiàn)需要的信息及信息的形式不同，這極大影響工作效率。例如，我校近年來建立了教職工管理信息系統(tǒng)，對在職教職工的自然情況、學歷資歷、職稱情況以及工資情況等進行了信息采集與整理錄入，但由于缺乏動態(tài)的管理模式與制度體系建設，沒有詳盡的制度和標準，使得在工作中，出現(xiàn)職責不清，分工不明的現(xiàn)象，致使管理層在進行決策時，不能夠及時、準確地進行決策。

三、高職院校人事管理信息化建設的建議

當前，我國已經(jīng)進入信息化高速發(fā)展時期，很多領域信息化的成功經(jīng)驗都為高職院校人事管理信息化發(fā)展提供基礎和借鑒。高職院校人事管理信息化要突出以人為本、服務教學、服務師生的理念。

(一)提高對人事管理信息化的認識高職院校人事管理信息化不僅是對當前管理工具的信息化，更是對當前人事管理手段和方法的信息化。在提高人事管理工作效率的基礎上，不斷深化高職院校人事管理的服務理念，促進高等教育教學改革的發(fā)展。牢固樹立以科學發(fā)展觀、黨的群眾路線教育思想，充分認識到信息化對高職院校人事管理的重要性，通過資金扶持、政策傾斜，不斷推進人事管理信息化進程，進而推動高職院校又好又快的向前發(fā)展。

(二)提高從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)隨著信息化進程的不斷推進，高職院校人事管理工作對從業(yè)人員也提出新的要求，勝任力決定人事管理工作的實施情況，也決定了信息化在高職院校人事管理工作中開展情況。學校應積極與計算機專業(yè)教師溝通，積極開展信息技術及應用軟件的相關培訓，使得從業(yè)人員對于管理軟件能夠很好的掌握，讓軟件更好為工作服務。此外，學校還應定期選配優(yōu)秀員工參加全國組織的培訓，在培訓中不僅可以學習先進的管理理念和管理思想，還可以通過培訓提供員工的從業(yè)技能，使工作更加科學化、規(guī)范化。

(三)加強信息化專業(yè)人才的引進高職院校人事管理全面實施信息化不僅要依靠對從業(yè)人員的培訓更要對人才進行引進，只有雙管齊下才能對信息化建設提供人才的保證。高職院校應更具自身實際情況與上級管理部門的要求，通過人才引進與在職人員培訓相結(jié)合的手段，加強高職院校人事管理信息化。通過將網(wǎng)絡技術與人力資源管理技術有機的結(jié)合，真正實現(xiàn)人事管理的信息化。通過信息化建設，校內(nèi)外人員可以通過網(wǎng)絡及時了解當前高職院校人事管理情況，掌握高職院校招聘信息。同時，高職院校人事管理部門可以通過網(wǎng)絡完成對校內(nèi)教職員工的培訓工作。這樣不僅能極大提高工作效率，節(jié)省管理成本，同時對于高職院校人事管理工作提出新的內(nèi)容，促進高職院校人事管理工作的發(fā)展。

(四)提高信息的標準化程度，實現(xiàn)全面信息共享規(guī)范化和標準化的信息為高職院校人事管理工作提供保障。相關部門要結(jié)合實際建立完備的管理機制和制定完善的管理制度，確保人事管理制度的規(guī)范化和標準化。高職院校也應根據(jù)要求切實的開展專題研究，建立符合上級部門要求和自身發(fā)展需求的人事管理制度，使得高職院校人事管理每一模塊信息與上級相對應的部門要求一致。同時，學校內(nèi)各部門間信息的收集與錄入也遵循這樣的標準，避免信息的重復，保證信息的一致性，實現(xiàn)信息的全面共享。

作者：王奇志單位：撫順師范高等?？茖W校