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1高校人事管理工作的特點

1.1人事管理工作信息量大，復(fù)雜而又繁瑣高校人事管理工作主要包括人員編制管理、公開招聘、年度考核、職稱評聘、工資管理、師資培訓(xùn)、統(tǒng)計報表以及日常管理工作。而這些都和每個教職工息息相關(guān)，不能出現(xiàn)一點錯誤，因此對人事管理工作就提出了嚴(yán)格的要求，需要處理的事務(wù)繁多。

1.2人事信息具有數(shù)據(jù)時效性、一致性及準(zhǔn)確性高校人員變動比如引進(jìn)人才、人員調(diào)入調(diào)出；信息變更比如人員的職稱職務(wù)變化、工資變動，學(xué)歷學(xué)位變化等等，那么這些信息的變化就要使人事信息要及時地進(jìn)行更新、維護(hù)，這些才能使人事信息準(zhǔn)確,并提高工作效率，實現(xiàn)人事管理工作的現(xiàn)代化、信息化。

1.3人事信息共享程度、信息關(guān)聯(lián)程度高人事部門既要從外界采集大量的人員信息，同時又要向校領(lǐng)導(dǎo)及主管部門提供準(zhǔn)確及時的人員信息。高校的人事信息能夠為高校管理者提供全面、準(zhǔn)確、及時的信息，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和了解人事動態(tài)提供重要依據(jù)，它已成為新時期高校信息化建設(shè)不可缺少的組成部分。因此，它不僅信息面廣而多，而且各方面的內(nèi)容有很大的相關(guān)性，需要互通有無，高度共享。

1.4人事管理工作具有多樣性按崗位來劃分，高校中的人員分配既有教學(xué)人員、教學(xué)輔助人員，還有行政管理人員以及部分后勤服務(wù)人員。不同人員在學(xué)歷層次、知識、能力等方面存在較大差異。所以在高校人事管理工作過程中，必須強調(diào)多樣化管理，針對不同的人員類別實行不同的管理，只有這樣才能充分發(fā)揮個人的主觀能動性。

2信息化建設(shè)對于高校人事管理工作的重要意義

信息化建設(shè)是高校各項建設(shè)中的重要組成部分，信息化在高校人事管理中起著極大的作用，利用信息化先進(jìn)的處理技術(shù)可以有效地提高人事管理工作的效率和質(zhì)量，能夠及時地更新各種人員信息；提供可靠數(shù)據(jù)，為學(xué)校的科學(xué)化決策提供重要依據(jù)。

2.1人事管理信息化可以提高人事管理工作的效率，相比傳統(tǒng)工作可做到事半功倍的效果人事管理工作是一項紛繁復(fù)雜的工作，要處理的事務(wù)很多，其中大部分又都是經(jīng)驗性的重復(fù)操作，但這些事務(wù)又都是和每位教職工密切相聯(lián)系的，每年的職稱評審、公開招聘、年度考核，師資培訓(xùn)、統(tǒng)計報表等等大量的工作都需要較好地完成，這些工作往往占據(jù)大量的時間，有時會感到人手不夠，但若是更好的利用信息化去處理這些工作，那么在處理這些事務(wù)時便會大大提高效率，及時而高效的完成這些工作。

2.2人事管理信息化建設(shè)可以更好地為各部門和教職工服務(wù)比如人事科掌握著全校的人員信息，這些信息都是以EXCEL表格的形式顯示出來的，如有人員變動、信息變更可以及時更新完善，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，EXCEL強大的數(shù)據(jù)處理功能可以幫助篩選、查找所需的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，可以為各部門提供全面、準(zhǔn)確的人員信息提供服務(wù)。

2.3人事管理信息化建設(shè)可以加強高校人事部門各科室之間的團結(jié)協(xié)作，有利于工作效率的提高人事部門各職能科室的由于工作內(nèi)容的差異而使人員信息在概念、范圍各不相同，導(dǎo)致信息資源共享困難。由于人事工作各方面內(nèi)容有很大的關(guān)聯(lián)性，需要能夠互通有無，但有時各部門的數(shù)據(jù)不同步、信息更新重復(fù)率高，給人事工作的開展帶來諸多不便。實現(xiàn)信息化人事管理后，人事管理信息系統(tǒng)能使高校人事部門各科室對人事信息進(jìn)行共同操作，從而保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性、完整性和實效性，實現(xiàn)信息資源的高度共享。

2.4人事管理信息化可以充分利用現(xiàn)有的人事信息資源，實現(xiàn)信息資源利用的最優(yōu)化傳統(tǒng)的人事信息資源大都是以紙質(zhì)的形式顯現(xiàn)的，不利于攜帶與信息的傳遞。實現(xiàn)人事管理信息化后，各種人事信息資源不再以實物的形式出現(xiàn)，而將是以數(shù)字信息的形式顯現(xiàn)，這就極大地便利了傳輸和使用。而且應(yīng)用各種功能齊全的人事管理軟件，還可以對現(xiàn)有人事信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理，進(jìn)而實現(xiàn)人事資源的最佳優(yōu)化配置。

3結(jié)語

建立和完善人事制度改革更離不開人事管理的信息化，改革就是向更好的方向發(fā)展，不斷完善各項規(guī)章制度，使人事管理更加人性化，為高校更好地發(fā)展提供強有力的保證，讓高效的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)與人事管理實現(xiàn)有機的結(jié)合，這樣可以實現(xiàn)高校人事管理工作由低效繁瑣到高效快捷的轉(zhuǎn)變。因此，加快高校人事管理的信息化建設(shè)對高校的人事管理工作具有十分重要的意義。

作者：王樹珩單位：吉林化工學(xué)院