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1主要功能模塊
主要功能大致分為員工檔案管理、員工考勤管理、員工子系統(tǒng)管理、外勤員工管理等。其中:
(1)管理員總控制臺包括:初始化數(shù)據(jù)庫;修改基本信息;添加管理員;添加用戶。
(2)考勤管理子系統(tǒng)包括:簽到登記;請假登記;考勤統(tǒng)計。
(3)員工子系統(tǒng)包括:修改基本信息;查看考勤情況;申訴。
(4)外勤員工管理包括:外勤人員任何時刻的工作軌跡;外勤人員任何時刻的所處位置;外勤人員的調(diào)度情況;移動考勤的登記處理;臨時任務(wù)的通知;外勤員工的工作考核。主要功能模塊有很多,這里主要介紹管理員總控制臺模塊以及對外勤員工管理這兩大模塊。
1.1管理員用戶管理模塊
在這一模塊管理中,管理員登陸后利用自己的權(quán)限就可以查看員工所錄入的所有信息,包括姓名、聯(lián)系方式,家庭地址,任職部門,出生年月,QQ/SMN等。而在賬戶管理模塊中,為超級用戶設(shè)定了最高權(quán)限,對于任何賬戶的管理中,都包括了對于用戶的添加和刪除等。而在用戶添加這個模塊內(nèi),包括了對普通用戶的能添加和對超級用戶的添加兩種。另外,考慮到在企業(yè)中可能存在其他管理人員,所以在設(shè)定個人信息的時候也可以給員工設(shè)定一定的權(quán)限。
1.2外勤員工管理模塊
其中包括有即時定位、歷史軌跡查詢、調(diào)度任務(wù)下發(fā)等等。在外勤員工管理系統(tǒng)中,首先可以做到明細(xì)查詢外勤員工拜訪客戶時的路徑、時間、位置等,以便確認(rèn)其工作的真實性,杜絕謊報行程的行為;其次,能夠?qū)⑼馇趩T工拜訪新客戶時所在的位置和圖片信息標(biāo)注在地圖上,以此來確保客戶的真實性;然后,當(dāng)外勤員工準(zhǔn)確的匯報客戶業(yè)務(wù)信息后,老板通可以立刻過統(tǒng)計報表進(jìn)行快速的決策;并且,老板就可以及時安排距離目標(biāo)新客戶最近的業(yè)務(wù)員前往拜訪,在一定程度上節(jié)約時間的成本。提高了工作效果。
(1)即時定位:外勤員工所處位置以及移動考勤。企業(yè)管理者可以隨時定位外勤員工當(dāng)前所處的位置,地圖會標(biāo)注出被定位外勤員工所在位置的標(biāo)點。只要把鼠標(biāo)移動到標(biāo)點,系統(tǒng)會給出相應(yīng)的外勤員工的名稱、定位時間以及其當(dāng)前所在位置的坐標(biāo)等相關(guān)描述信息。利用衛(wèi)星與基站的定位混合跟蹤,可以實現(xiàn)定位網(wǎng)覆蓋地面總面積達(dá)百分之九十以上,衛(wèi)星定位與基站定位可以同步使用,使得定位精度與定位范圍進(jìn)行有機(jī)的互補(bǔ),最終達(dá)到外勤人員無論移動到哪里,都可以被清楚地知道的結(jié)果。并且可以隨時向指定的定位終端發(fā)出即時定位的查詢指令,系統(tǒng)經(jīng)定位網(wǎng)絡(luò)計算后,返回給終端實時的地理位置坐標(biāo)信息,最終在平臺上顯示。利用這樣的定位調(diào)度平臺,精確查詢外勤人員是否及時到位,最終實現(xiàn)巡線管理和缺陷管理的標(biāo)準(zhǔn)化和智能化、信息化。
(2)歷史軌跡查詢。根據(jù)外勤人員-客戶這兩個點的雙向聯(lián)合強(qiáng)大報表統(tǒng)計結(jié)果,企業(yè)管理員就可以很方便地在管理系統(tǒng)上統(tǒng)計出哪個時間段哪個外勤人員拜訪了哪幾個客戶點;或者可以更清晰的顯示為某個客戶點在某個時間段內(nèi)被拜訪了多少次,又分別是被哪些外勤人員拜訪的。系統(tǒng)為企業(yè)管理員自動記錄終端的位置信息,并在地圖上直觀顯示每個位置的信息,并按時間順序連接起來,形成一條歷史運動軌跡。
(3)系統(tǒng)基本構(gòu)成以及主要硬件設(shè)備。人員外出被跟蹤定位以及日??记诠芾硐到y(tǒng)主要由監(jiān)控計算機(jī)、WEB終端計算機(jī)、系統(tǒng)軟件集成、信息傳輸以及顯示的平臺、人員定位分站、人員標(biāo)識卡、動態(tài)目標(biāo)識別器和傳輸線路等組成。其中簡要介紹一下監(jiān)控中心站、人員定位分站、動態(tài)識別器。監(jiān)控中心站主要職責(zé)是管理整個系統(tǒng)設(shè)備及人員檢測數(shù)據(jù)、分站實時數(shù)據(jù)通訊、統(tǒng)計存儲、屏幕顯示、查詢刪改打印、畫面?zhèn)鬏斠约熬庉?、網(wǎng)絡(luò)實時通訊等任務(wù)。分站負(fù)責(zé)與監(jiān)控中心站的主機(jī)通訊。通過與動態(tài)目標(biāo)識別器的有線通訊,分時分點的獲取人員編碼數(shù)據(jù)。動態(tài)識別器負(fù)責(zé)實時接收標(biāo)識卡發(fā)出的無線人員編碼信號。
2結(jié)束語
隨著企業(yè)與企業(yè)之間的競爭日愈激烈化,計算機(jī)信息化管理技術(shù)在任何規(guī)模的企業(yè)發(fā)展中都占據(jù)著不可替代的重要地位。而在企業(yè)的日常經(jīng)營以及規(guī)模化生產(chǎn)中,員工的基本信息也已成為每一個企業(yè)在經(jīng)營管理中不可或缺的一部分,它的存在不僅為管理者更好的進(jìn)行進(jìn)行管理決策和正確高效的進(jìn)行各種人事調(diào)配活動提供了根本依據(jù),同樣的,在生產(chǎn)分配以及安排中也發(fā)揮著越來越重要的作用。
作者:邵航單位:福建邊防
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