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第一篇:商務(wù)英語(yǔ)在企業(yè)物流管理中的作用
一、商務(wù)英語(yǔ)促進(jìn)了物流管理中用語(yǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化
當(dāng)前,商務(wù)活動(dòng)區(qū)域日趨向趨國(guó)際化方向發(fā)展,商務(wù)英語(yǔ)也被廣泛地應(yīng)用于商務(wù)活動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié),不僅普遍的運(yùn)用于日常溝通、單據(jù)書寫、包裝標(biāo)識(shí)等信息傳遞和溝通環(huán)節(jié),還在商務(wù)談判、合同簽訂到等關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為了首選語(yǔ)言??梢哉f(shuō),商務(wù)英語(yǔ)的運(yùn)用程度和表現(xiàn)情況將直接影響到商務(wù)活動(dòng)的效率,而英語(yǔ)由于其國(guó)際通用性,使得商務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)通過(guò)運(yùn)用英語(yǔ),而更為的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化,使各國(guó)企業(yè)能夠更加便捷的完成商務(wù)活動(dòng)。對(duì)于商務(wù)活動(dòng)遍布各國(guó)和地區(qū)的跨國(guó)公司來(lái)說(shuō),在其物流活動(dòng)中更是如此,他們對(duì)于國(guó)際物流服務(wù)往往有更高的要求。這就對(duì)物流業(yè)從業(yè)者的英語(yǔ)綜合運(yùn)用能力提出了更高的要求,不僅要求能夠用英語(yǔ)與客戶進(jìn)行熟練的口頭交流和準(zhǔn)確的書面溝通,還要求具備很高的商務(wù)英語(yǔ)綜合能力,如熟練地運(yùn)用英語(yǔ)來(lái)處理相關(guān)物流事務(wù),比如起草英文合同的能力,用英語(yǔ)處理國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中的交易糾紛等等,這些工作都需要以標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的商務(wù)英語(yǔ)來(lái)作為基礎(chǔ)和支撐。
二、商務(wù)英語(yǔ)有助于物流管理目標(biāo)更有效率地實(shí)現(xiàn)
物流管理的目標(biāo)是通過(guò)完善且科學(xué)的物流管理體系來(lái)促進(jìn)物流經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng),以及構(gòu)建科學(xué)合理的的物流經(jīng)濟(jì)發(fā)展結(jié)構(gòu)。作為現(xiàn)代物流管理體系中的重要語(yǔ)言工具,商務(wù)英語(yǔ)助于物流管理目標(biāo)更有效率地的實(shí)現(xiàn)。隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,中國(guó)在世界經(jīng)濟(jì)中地位得到不斷提高。許多跨國(guó)公司開始對(duì)中國(guó)這個(gè)巨大的潛力市場(chǎng)進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移,許多公司將中國(guó)作為了主要的原料采購(gòu)地,同時(shí)在中國(guó)建立了零部件生產(chǎn)基地,使中國(guó)企業(yè)成為了其全球供應(yīng)鏈體系中的重要組成部分。同時(shí),跨國(guó)公司在中國(guó)的投資力度也逐年加大,把經(jīng)濟(jì)投資與中國(guó)的供應(yīng)鏈體系更為緊密地結(jié)合了起來(lái),使得跨國(guó)公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售以及市場(chǎng)信息的采集和反饋等,都是在全球范圍內(nèi)進(jìn)行的。而要想實(shí)現(xiàn)并促進(jìn)這種全球化發(fā)展局面,商務(wù)英語(yǔ)就在這一過(guò)程中發(fā)揮出無(wú)可替代的重要作用。通過(guò)有效地發(fā)揮商務(wù)英語(yǔ)語(yǔ)言媒介的作用,有助于中國(guó)企業(yè)打開全球供應(yīng)鏈體系的大門,有助于中國(guó)企業(yè)降低成本并提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力。從這個(gè)層面上來(lái)講,商務(wù)英語(yǔ)極大地促進(jìn)了物流管理目標(biāo)更有效率地實(shí)現(xiàn)。此外,在物流管理體系中的其他環(huán)節(jié),商務(wù)英語(yǔ)都發(fā)揮了極大的正向推動(dòng)作用,推動(dòng)著整個(gè)物流經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
三、商務(wù)英語(yǔ)提高了我國(guó)物流企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力
隨著中國(guó)企業(yè)不斷融入到全球經(jīng)濟(jì)體系,中國(guó)本土的物流公司逐漸在國(guó)際物流行業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,并開始在國(guó)際貿(mào)易中發(fā)揮重要作用。在這一過(guò)程中,商務(wù)英語(yǔ)無(wú)疑為我國(guó)本土物流企業(yè)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中增加了我方取得有利局勢(shì)的有力砝碼。一方面,商務(wù)英語(yǔ)促進(jìn)了我國(guó)的物流企業(yè)廣泛參與到跨國(guó)企業(yè)在華物流業(yè)務(wù)中,擴(kuò)展了在本土市場(chǎng)占有率的提升。另一方面,商務(wù)英語(yǔ)幫助我國(guó)物流企業(yè)主動(dòng)地走出了國(guó)門,積極拓展了廣闊的海外市場(chǎng),增強(qiáng)了海外服務(wù)能力。但需要我們認(rèn)清的現(xiàn)實(shí)是,雖然我國(guó)商務(wù)英語(yǔ)教育逐年加強(qiáng),商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)人才的培養(yǎng)力度也在加大,我國(guó)物流企業(yè)在國(guó)際中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力也不斷提升,但相較于英語(yǔ)母語(yǔ)國(guó)家,我國(guó)物流企業(yè)在物流英語(yǔ)運(yùn)用實(shí)力方面處于弱勢(shì),這一現(xiàn)實(shí)且緊迫的問(wèn)題仍需要我們通過(guò)努力加大人才培養(yǎng),加快傳統(tǒng)物流行業(yè)轉(zhuǎn)型創(chuàng)新等途徑,去認(rèn)真的予以對(duì)待和解決。
四、小結(jié)
綜上所述,對(duì)于任何一家企業(yè),進(jìn)取是永無(wú)止境的,發(fā)展也是永無(wú)盡頭的,企業(yè)前進(jìn)的腳步任何時(shí)刻都不能停下來(lái)。中國(guó)的物流企業(yè)要想取得更長(zhǎng)足的進(jìn)步,中國(guó)企業(yè)物流管理體系要想不斷得到完善和創(chuàng)新,需要中國(guó)企業(yè)不斷地學(xué)習(xí)和探索創(chuàng)新。在未來(lái)的物流發(fā)展中,人才仍然是任何企業(yè)最基本也是最重要的資源。我們需要清楚的認(rèn)識(shí)到,我國(guó)精通商務(wù)英語(yǔ)的物流專業(yè)人才仍然缺乏,加大人才的培養(yǎng)仍然是重中之重。因此,政府和相關(guān)企業(yè)以及高校都應(yīng)積極地采取措施,不斷加大教育投入,為我國(guó)物流管理向更好的方向發(fā)展提供源源不斷的后備力量。
作者:唐卓單位:遼寧理工學(xué)院外語(yǔ)系
第二篇:汽車零部件企業(yè)物流管理策略
一、生產(chǎn)物流管理策略
1.1原料存放與搬運(yùn)
公司原料分別存放在3個(gè)地方:外部倉(cāng)庫(kù)、配料倉(cāng)庫(kù)和線邊庫(kù)。外部倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)接收和存放所有供應(yīng)商交付的物料。配料庫(kù)則負(fù)責(zé)存放即將生產(chǎn)的物料,一般為滿足1天生產(chǎn)用量的原料,一部分原料通過(guò)卡車以短駁方式從外庫(kù)運(yùn)過(guò)來(lái),還有一部分是JIT供應(yīng)商直接送過(guò)來(lái)。線邊庫(kù)主要是存放當(dāng)天生產(chǎn)的物料,是從配料庫(kù)用鏟車或手推車搬運(yùn),一般當(dāng)天生產(chǎn)剩余的線邊庫(kù)物料,在晚班結(jié)束后需要?dú)w還到配料庫(kù)。
1.2原料上線與成品下線管理策略
原料上線及成品下線管理策略主要通過(guò)條碼系統(tǒng)(barcode)來(lái)實(shí)現(xiàn)有效管理。
1.2.1條碼系統(tǒng)的總體策略
(1)提高數(shù)據(jù)采集的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。通過(guò)條碼系統(tǒng)支撐,實(shí)現(xiàn)原材料庫(kù)收發(fā)業(yè)務(wù)操作更加簡(jiǎn)單、快捷,提高庫(kù)存數(shù)據(jù)采集及時(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性;(2)深化庫(kù)存管理,提高庫(kù)存管控水平。實(shí)現(xiàn)庫(kù)存實(shí)物與系統(tǒng)真正對(duì)應(yīng),深化對(duì)庫(kù)存物料有效管控,確保實(shí)物流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持同步、準(zhǔn)確;依托條碼系統(tǒng)的批次管理,實(shí)現(xiàn)實(shí)物真正的先進(jìn)先出管理,規(guī)避發(fā)料造成呆滯物料的風(fēng)險(xiǎn);規(guī)范物料的包裝單元實(shí)現(xiàn)批次的最優(yōu)化管理;盤點(diǎn)業(yè)務(wù)條碼支撐,提高盤點(diǎn)效率及準(zhǔn)確率;(3)提高企業(yè)庫(kù)存分析能力。
1.2.2條碼系統(tǒng)的應(yīng)用流程
(1)采購(gòu)收貨與標(biāo)簽打印。在ERP系統(tǒng)采購(gòu)收貨完成后,條碼系統(tǒng)打印采購(gòu)條形碼標(biāo)簽(條形碼、物料號(hào)、物料名稱、數(shù)量、入庫(kù)日期)。用戶使用ERP采購(gòu)收貨功能收貨后,進(jìn)入標(biāo)簽打印畫面,輸入選擇條件選擇需要打印的收貨單,打印箱標(biāo)簽,可修改打印箱數(shù)以及每箱數(shù)量;采購(gòu)收貨按包裝單元或托盤進(jìn)行,其中存在包裝單元拆包裝發(fā)貨,托盤物料按最小包裝單元發(fā)貨;條碼生成需要考慮物料最小包裝單元、托盤,系統(tǒng)中記錄生成的標(biāo)簽信息,其中條形碼含物料號(hào)、入庫(kù)日期、流水碼、數(shù)量;支持計(jì)劃外入庫(kù)方式,生成條碼標(biāo)簽。
(2)庫(kù)存轉(zhuǎn)移。通過(guò)掃描標(biāo)簽條碼方式,從合格原材料庫(kù)轉(zhuǎn)移至線邊庫(kù),條形碼開始失效;從合格原材料庫(kù)轉(zhuǎn)移至原材料庫(kù)待處理庫(kù)A8888,條形碼開始失效;從合格原材料庫(kù)轉(zhuǎn)移至成品庫(kù)F1000,條形碼開始失效;從原材料外庫(kù)轉(zhuǎn)移至合格原材料庫(kù)AA101,條形碼保留;從合格原材料庫(kù)AA101至原材料外庫(kù),條形碼保留;從合格原材料庫(kù)至借用庫(kù),條形碼開始失效。
(3)拆包裝。拆包,掃描原始條碼,掃描界面自動(dòng)顯示此包裝信息,輸入拆包數(shù)量,確認(rèn)后生成新包裝的標(biāo)簽條碼,原始標(biāo)簽取消,生成拆分的標(biāo)簽及對(duì)應(yīng)的數(shù)量。
(4)生產(chǎn)退料。實(shí)現(xiàn)從無(wú)條形碼生成新的條形碼,建立特殊庫(kù)位用于生成新的條形碼。
(5)生產(chǎn)報(bào)工回沖與標(biāo)簽打印。通過(guò)生產(chǎn)計(jì)劃生成生產(chǎn)報(bào)工條形碼標(biāo)簽(條形碼、物料號(hào)、物料名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期);通過(guò)掃描標(biāo)簽條碼方式,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)報(bào)工回沖。
(6)質(zhì)量追溯。條碼系統(tǒng)記錄成品批次與原材料批次的對(duì)應(yīng)關(guān)系,按原材料先發(fā)出先消耗的原則建立與成品的對(duì)應(yīng)關(guān)系;通過(guò)成品批次信息可以查詢所消耗原材料的批次信息;通過(guò)原材料批次信息可以查詢所應(yīng)用成品的批次信息。
(7)周期盤點(diǎn)。掃描庫(kù)位條碼、貨物上的條碼標(biāo)簽確認(rèn)盤點(diǎn)數(shù)量,可根據(jù)初盤或者復(fù)盤選擇盤點(diǎn)類型。
(8)查詢報(bào)表。按零件查詢庫(kù)存;查詢ERP系統(tǒng)庫(kù)存與Barcode庫(kù)存;庫(kù)齡報(bào)表;庫(kù)存收發(fā)存報(bào)表。
(9)用戶防錯(cuò)。用戶防錯(cuò)功能,即生產(chǎn)發(fā)料時(shí),對(duì)非先進(jìn)先出的物料給予警告提示。
(10)其它功能。Barcode標(biāo)簽無(wú)效處理。
1.3現(xiàn)狀分析及優(yōu)化方案
生產(chǎn)物流的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)通過(guò)外庫(kù)、配料庫(kù)和線邊庫(kù)的功能分配,雖然在實(shí)際應(yīng)用上能夠滿足要求,但是在物料庫(kù)存管理上還有改善的空間。通過(guò)實(shí)施條碼系統(tǒng),生產(chǎn)物流(內(nèi)部原料及成品周轉(zhuǎn))的搬運(yùn)得到有效管理,在先進(jìn)先出管理方面也取得了良好的效果。基于目前的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng),優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)布局,通過(guò)在供應(yīng)物流方面調(diào)整物流模式(實(shí)施MilkRun模式),可以大大減小外庫(kù)的規(guī)模,同時(shí)可以取消配料庫(kù)。在MilkRun模式下,采用可直接上線的包裝方式。
二、銷售物流管理策略
2.1銷售物流管理策略和網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃簡(jiǎn)介
公司主要產(chǎn)品為乘用車天窗及配件??紤]到汽車天窗產(chǎn)品體積較大,長(zhǎng)途運(yùn)輸費(fèi)用占成本比例較高,因此目前采用的物流管理策略如下:(1)如果OEM客戶與上??偛烤嚯x在500km以上且業(yè)務(wù)量滿足設(shè)廠條件,公司將采取設(shè)立分工廠的形式,如成都的OEM客戶;(2)如果OEM客戶距離上??偛?00km以內(nèi),但不在上海區(qū)域內(nèi),公司在供貨地設(shè)立倉(cāng)庫(kù),如南京、儀征、慈溪等地的OEM客戶;(3)如果OEM客戶在上海區(qū)域內(nèi),公司將直接送貨。
2.2銷售物流管理模式現(xiàn)狀
公司目前采用的物流配送管理模式主要有如下兩種:(1)JIT模式:按照客戶的要求,在指定時(shí)間將指定的數(shù)量產(chǎn)品交付到指定地點(diǎn),一般為倉(cāng)庫(kù)或工廠;(2)排序模式:根據(jù)OEM主機(jī)廠的特殊要求,將產(chǎn)品直接交付至客戶的生產(chǎn)流水線上進(jìn)行排隊(duì),必須按照客戶的生產(chǎn)節(jié)拍、現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量服務(wù)和符合客戶要求的上線包裝。對(duì)于從上??偛抗S出產(chǎn)的產(chǎn)品,采用JIT模式和排序模式,委托第三方物流公司進(jìn)行配送;對(duì)于在南京、儀征、慈溪等地倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存產(chǎn)品,采用JIT模式,委托第三方物流公司進(jìn)行配送;從成都分工廠出產(chǎn)的產(chǎn)品,采用排序模式,委托第三方物流公司進(jìn)行配送。
2.3優(yōu)化方案和建議
因?yàn)殇N售物流的設(shè)計(jì)方案將取決于客戶的物流交付要求,優(yōu)化方案和建議也必須以滿足客戶要求為前提。在此基礎(chǔ)上,將適當(dāng)優(yōu)化現(xiàn)有的物流規(guī)劃,考慮更換南京倉(cāng)庫(kù)的地址,新的選址將考慮離儀征距離更近,同時(shí)取消儀征倉(cāng)庫(kù)。
三、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)分析某汽車零部件公司現(xiàn)行物流管理的策略和現(xiàn)狀,介紹公司如何進(jìn)行物流管理和物流網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,并對(duì)其現(xiàn)狀進(jìn)行優(yōu)化分析并提出優(yōu)化建議改善的措施:對(duì)原有的物流資源進(jìn)行整合并協(xié)調(diào)優(yōu)化,建立以第三方物流為運(yùn)營(yíng)管理主體的供應(yīng)物流模式;生產(chǎn)物流按照先進(jìn)先出(FIFO)原則確保物料保持最新狀態(tài);銷售物流則根據(jù)OEM客戶的不同需求,通過(guò)客戶認(rèn)可的第三方物流進(jìn)行JIT供貨或排序供貨。一系列物流網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化,將有效地提高物流運(yùn)作水平和物流管理水平。
作者:吳鳴單位:上海恩坦華汽車部件有限公司
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