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一、薪酬項(xiàng)目數(shù)據(jù)的更新

運(yùn)用匹配查詢函數(shù)設(shè)定D2為vlookup（B2，F(xiàn)∶G，2，0），該函數(shù)可以解釋為D2值是B2值按照F列匹配查找出的對(duì)應(yīng)G列的值，接著按D2下拉424行，就可以將新津貼選入匹配查詢列了。本月3次發(fā)放薪酬匯總計(jì)算，創(chuàng)建一個(gè)Excel計(jì)算表。然后將7月份工資表姓名、應(yīng)發(fā)工資粘貼在計(jì)算表左側(cè)，同時(shí)將補(bǔ)發(fā)工資、創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)據(jù)表粘貼在右側(cè)，采用匹配查詢函數(shù)，查詢相關(guān)人員的補(bǔ)發(fā)工資、創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)據(jù)，并將#N/A篩選設(shè)置為空格，計(jì)算實(shí)際發(fā)放薪酬匯總數(shù)，以數(shù)值的方式選擇性粘貼在個(gè)人所得稅計(jì)算模板中，就可以方便地計(jì)算上報(bào)個(gè)人所得稅了至于沒有變動(dòng)的顯示為#N/A，篩選匹配查詢列的所有#N/A，設(shè)定為等于左側(cè)津貼并下拉，取消篩選后，選擇匹配查詢列數(shù)據(jù)復(fù)制采用選擇性粘貼（數(shù)值）復(fù)制在7月份工資明細(xì)表的津貼列就完成了津貼數(shù)據(jù)修改工作。這種方式，在修改大量數(shù)據(jù)的情況下，效果特別顯著。往往是逐一核對(duì)修改信息需要花費(fèi)幾個(gè)小時(shí)，采用VLOOKUP函數(shù)處理只要幾分鐘。

二、薪酬發(fā)放的改進(jìn)

單位在發(fā)放薪酬時(shí)，工資通常每月發(fā)放一次，但其他薪酬（如補(bǔ)發(fā)工資、獎(jiǎng)金等）可能多次發(fā)放。目前基本上單位發(fā)放薪酬都采用銀行的方式，為提高發(fā)放的效率，可以根據(jù)人事部門批復(fù)的電子表，將單位員工、卡號(hào)電子數(shù)據(jù)粘貼在人事批復(fù)表的右側(cè)，然后仍然采用匹配查詢的方法，可以很快查找出員工對(duì)應(yīng)的卡號(hào)，并將這些數(shù)據(jù)以數(shù)值的形式選擇性粘貼在另一張EXCEL表中，再導(dǎo)入銀行系統(tǒng)進(jìn)行其他薪酬的批量。

三、個(gè)人所得稅計(jì)算的改進(jìn)

該單位7月份共發(fā)放了3次薪酬，分別是工資、補(bǔ)發(fā)工資、創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)，為了計(jì)算個(gè)人所得稅，首先我們需要將本月3次發(fā)放薪酬匯總計(jì)算，創(chuàng)建一個(gè)Excel計(jì)算表。然后將7月份工資表姓名、應(yīng)發(fā)工資粘貼在計(jì)算表左側(cè)，同時(shí)將補(bǔ)發(fā)工資、創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)據(jù)表粘貼在右側(cè)，采用匹配查詢函數(shù)，查詢相關(guān)人員的補(bǔ)發(fā)工資、創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)據(jù)，并將#N/A篩選設(shè)置為空格，計(jì)算實(shí)際發(fā)放薪酬匯總數(shù)，以數(shù)值的方式選擇性粘貼在個(gè)人所得稅計(jì)算模板中，就可以方便地計(jì)算上報(bào)個(gè)人所得稅了最后，VLOOKUP函數(shù)使用應(yīng)注意兩個(gè)問(wèn)題：①查詢范圍中有相同的姓名，那么VLOOKUP函數(shù)的查詢值始終是第一個(gè)姓名的數(shù)值，因此對(duì)單位的同名人員要單獨(dú)核對(duì)處理，防止出現(xiàn)查詢錯(cuò)誤。②在查詢過(guò)程中，姓名值的對(duì)應(yīng)嚴(yán)格要求一致，如對(duì)于姓名“謝程”和“謝程”是區(qū)別為不同的兩個(gè)數(shù)值，因此在數(shù)據(jù)處理前最好將姓名篩選檢查一下，杜絕出現(xiàn)姓名之間的空格現(xiàn)象。

作者：施永利單位：泰州學(xué)院財(cái)務(wù)處