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當(dāng)前，我們在秘書學(xué)的建設(shè)和教學(xué)中，面臨的一項重要任務(wù)，就是如何確立供本學(xué)科運用的一系列基本概念、一般概念和專門用語（術(shù)語），及其相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)化的整體，即概念體系。本文就這個問題作些初步探討。

一、研究秘書學(xué)概念體系的迫切性

概念體系不僅是理論體系的重要組成部分，而且是建立某種理論體系的起點。

秘書學(xué)作為一門新興的學(xué)科，近幾年來呈現(xiàn)出令人鼓舞的局面。但是，從總體來看，我認為秘書學(xué)的建設(shè)，目前尚處在它?quot;學(xué)前階段"，即前科學(xué)時期。

目前，在秘書學(xué)概念體系的研究中，存在的主要問題是：1．概念體系的研究對象和范圍不確定。2．基本概念的研究沒有擺脫直觀感性經(jīng)驗的趨向。3．某些概念的抽象不是采取邏輯的方法，沒有揭示其內(nèi)涵和外延，以至出現(xiàn)恩格斯早已指出的"生命就是生命"的惡性循環(huán)的錯誤。4．借用日常概念和經(jīng)驗概念較多，而且缺乏必要的揚棄。

由于秘書學(xué)一系列基本概念尚未進入科學(xué)體系，就給秘書學(xué)的教學(xué)帶來許多困難和不便。因此，我的第一個結(jié)論是：加強對秘書學(xué)概念體系的研究勢在必行！

二、研究秘書學(xué)校念體系的內(nèi)容和重點

研究秘書學(xué)的概念體系，應(yīng)包括四個方面的內(nèi)容；1．基本概念。這是構(gòu)成秘書學(xué)理論體系的基本知識單元，它決定著秘書學(xué)理論體系的結(jié)構(gòu)、功能和發(fā)展。2．一般概念。這是構(gòu)成秘書學(xué)理論體系中各組成部分的重要知識單元，它直接關(guān)系到各項原理、原則和法則的建立，以及某項理論的發(fā)展。3．術(shù)語。這是秘書學(xué)科的一系列專門用語，它們都有嚴格規(guī)定的含義。4．各種概念相互間的聯(lián)系和區(qū)別，即它們的邏輯結(jié)構(gòu)。

任何一門學(xué)科，都有自己的一系列概念。

關(guān)于"秘書"這一概念，目前國內(nèi)不下五家之說。雖然各家之說不無一定道理，但是否揭示出事物的本質(zhì)、事物的整體、事物內(nèi)部聯(lián)系，即上升為理論概念，尚待探討和商榷。據(jù)我的認識，秘書是掌管公文并全面輔助領(lǐng)導(dǎo)者管理日常工作的人員。我認為，這個概念初步揭示了目前我國各級各類秘書人員的本質(zhì)特征，即它的可讀性、輔助性、服務(wù)性和多能性，從而使秘書人員同其他行政工作人員有了質(zhì)的區(qū)別。

我們從這個基本概念出發(fā)，就可以進一步去結(jié)構(gòu)秘書學(xué)的體系框架，比如以掌管公文、輔助決策、溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、處理事務(wù)和保守秘密等為內(nèi)容的秘書職能論；以一般工作方法、特殊工作方法和未來工作方法等為內(nèi)容的秘書方法論；以秘書組織、秘書人事、秘書制度和秘書素養(yǎng)等為內(nèi)容的秘書管理論。然后，我們再去深入研究秘書職能論、秘書方法論和秘書管理論的概念、原理、定律和一般理論結(jié)論，把秘書學(xué)的理論體系逐步加以完善和充實。這樣，一門嶄新的學(xué)科--具有社會主義特色的秘書學(xué)，就會在我國應(yīng)運而生，因此，秘書學(xué)的建設(shè)，必須以基本概念為重點突破口，這是我的第二個結(jié)論。

三、研究秘書學(xué)概念體系的方法和途徑

概念作為一種思維形式，一種科學(xué)抽象的產(chǎn)物，它反映了人們在不同認識階段的不同思維水平。

我們在研究秘書學(xué)科的概念時，首先就要充分占有秘書工作和秘書管理方面的經(jīng)驗材料，包括日常概念和經(jīng)驗概念。在此基礎(chǔ)上，嚴格遵守揭示概念內(nèi)涵和外延的邏輯方法，特別是下定義的全部規(guī)則，精心地進行科學(xué)抽象，從中制定出一系列理論概念。這應(yīng)當(dāng)成為我們研究秘書學(xué)概念體系的基本方法。其具體途徑，大體有以下幾種：

（一）現(xiàn)有的科學(xué)概念。

（二）移植其他學(xué)科的概念。

（三）改造流行的普通概念。

（四）創(chuàng)造秘書學(xué)科的新概念。

此外，我們在研究秘書學(xué)概念體系的過程中，還應(yīng)注意區(qū)分正確概念和錯誤概念，以及一些顯然過時的概念。

秘書學(xué)科概念體系的研究條件已經(jīng)成熟，問題在于提出任務(wù)，制定規(guī)劃，并采用科學(xué)有效的研究方法和研究途徑。這就是我的第三個結(jié)論。