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一、高校當(dāng)中行政管理效率提升重要性分析

高校當(dāng)中開(kāi)展有效行政管理工作產(chǎn)生主要是建立在高等院校產(chǎn)生之后，其屬于一個(gè)歷史性范疇的概念。高校行政管理工作的發(fā)展也是隨著高校的不斷發(fā)展而同步進(jìn)行的。高校行政管理工作目的是為了將學(xué)校教育目的真正實(shí)現(xiàn)，通過(guò)進(jìn)行相關(guān)管理職能部門的設(shè)置，建立規(guī)章制度，采用適當(dāng)?shù)墓芾磙k法，真正組織協(xié)調(diào)，合理分配學(xué)校當(dāng)中的資源。調(diào)動(dòng)學(xué)校當(dāng)中各個(gè)部門與單位的積極性，領(lǐng)導(dǎo)與引導(dǎo)高校師生共同發(fā)展。近些年以來(lái)，隨著我國(guó)教育事業(yè)發(fā)展層次及與水平不斷提高，高等教育也在這個(gè)過(guò)程中發(fā)展壯大，目前已經(jīng)進(jìn)入到了大眾化的發(fā)展階段。高校在創(chuàng)辦規(guī)模方面也放手闊步，不斷進(jìn)行體制調(diào)整與創(chuàng)新，行政管理工作效率得到了顯著提升。因此，可以說(shuō)這種行政管理效率提升十分具有重要性，其重要性的主要表現(xiàn)分為幾個(gè)方面：第一，行政管理工作效率屬于學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)中的主要武器，更是學(xué)校提高管理效能的力量之源。經(jīng)濟(jì)全球化與多元化發(fā)展使得傳統(tǒng)的文化觀念以及價(jià)值觀念在很大程度上受到了沖擊，并承受了較大競(jìng)爭(zhēng)壓力。這種情況下，高校應(yīng)當(dāng)基于對(duì)社會(huì)需求的認(rèn)知組織決策，快速反應(yīng)。第二，行政管理效率是高校內(nèi)部發(fā)展的“穩(wěn)固器”。2l世紀(jì)是創(chuàng)新的世紀(jì)，高校只有堅(jiān)持不斷地改革和創(chuàng)新。才能得到長(zhǎng)足的發(fā)展。新的教育教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施及設(shè)備的應(yīng)用，新的教育教學(xué)理念的推廣，新的教育教學(xué)方式和人才培養(yǎng)模式的出現(xiàn)以及師資隊(duì)伍的新面貌等等，必然要求更高效的行政管理工作與之相適應(yīng)，以推動(dòng)高校的發(fā)展。同時(shí)，高校還需要充足的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)，以支持學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。

二、高校行政管理效率提升主要方法

1.加強(qiáng)高校行政管理隊(duì)伍建設(shè)

高校行政管理工作的主體應(yīng)當(dāng)是行政管理人員，從職業(yè)定位以及功能職能與素養(yǎng)角度看，這些都應(yīng)當(dāng)是衡量一個(gè)行政工作人員效率的重要因素。高校當(dāng)中組建一支具有高校行政管理能力的優(yōu)秀管理隊(duì)伍意義重大。因此應(yīng)當(dāng)做到幾個(gè)方面的內(nèi)容：

1.1角色定位準(zhǔn)確，培養(yǎng)管理意識(shí)

社會(huì)當(dāng)中每一個(gè)人都有自己的角色，在高校行政管理工作當(dāng)中也是一樣。行政管理工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的職能以及組織架構(gòu)屬性進(jìn)行角色定位，確定自己的身份與工作內(nèi)容。高校當(dāng)中行政管理人員只有成功的扮演好屬于自己的角色才能夠真正為整體工作效率的提升提供幫助，相反如果角色定位不準(zhǔn)確，則會(huì)造成管理工作中的資源浪費(fèi)，嚴(yán)重影響高校行政管理效率。確定高校當(dāng)中行政管理人員角色定位的主要因素包括四個(gè)方面：（1）管理角色，就就是管、理這兩項(xiàng)內(nèi)容在行政日常工作中的表現(xiàn)性。（2）執(zhí)行角色，高校行政管理工作當(dāng)中相關(guān)工作人員屬于執(zhí)行高校領(lǐng)導(dǎo)的行政命令以及相關(guān)的決策內(nèi)容。（3）保護(hù)角色，這類覺(jué)得就是為高校當(dāng)中的教學(xué)以及科研工作提供最基本的組織保障，并全力支持學(xué)校當(dāng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容。

1.2高校行政管理工作專業(yè)化發(fā)展

行政管理屬于一門科學(xué)，因此高校行政管理工作應(yīng)當(dāng)逐步走向?qū)I(yè)化與職業(yè)化。高校行政管理工作需要具有專也資質(zhì)的管理能力與技術(shù)，缺少專業(yè)性能力的高校行政管理隊(duì)伍必然會(huì)造成行政管理效率低下，相反則能夠帶領(lǐng)高校不斷發(fā)展壯大。

1.3加強(qiáng)培訓(xùn)，提高行政管理從業(yè)人員綜合能力

行政管理屬于一門科學(xué)，因此行政管理理論知識(shí)也在不斷的更新與發(fā)展，這種大環(huán)境需要高校進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提升行政管理人員隊(duì)伍的思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)以及綜合素質(zhì)提升。之后這樣才能夠真正意義上的提高高校行政管理效率。

2.提升高校行政管理工作當(dāng)中不同環(huán)節(jié)的執(zhí)行能力

行政管理工作的實(shí)際效果最終需要落實(shí)在執(zhí)行能力上，因此，可以說(shuō)執(zhí)行能力是關(guān)系到高效行政管理工作效率的最重要載體。

2.1建立健全相關(guān)管理機(jī)制體制

高等學(xué)校當(dāng)中的行政管理工作開(kāi)展需要比較完備的制度作為前提和保障，這也是行政管理工作落實(shí)下去的重要前提。因此應(yīng)當(dāng)從幾個(gè)方極強(qiáng)注意：（1）不斷強(qiáng)化行政管理工作職能責(zé)任，明確崗位。（2）形成監(jiān)督管理與糾察機(jī)制，確保問(wèn)責(zé)依據(jù)。（3）形成行之有效的問(wèn)責(zé)管理機(jī)制，防止出現(xiàn)責(zé)任不清等情況的出現(xiàn)。（4）建立工作競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。（5）形成行政管理獎(jiǎng)罰機(jī)制體制。

2.2要加強(qiáng)對(duì)提高執(zhí)行力的思想認(rèn)識(shí)

行政執(zhí)行是行政職能部門及其工作人員充分調(diào)動(dòng)各種資源、貫徹政策和決策、執(zhí)行行政決定以落實(shí)各項(xiàng)管理工作和任務(wù)的全部活動(dòng)過(guò)程。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高校行政管理工作應(yīng)當(dāng)屬于一個(gè)立體、動(dòng)態(tài)的過(guò)程。高校行政管理工作應(yīng)當(dāng)基于行政管理理論知識(shí)與相關(guān)的技術(shù)手段為前提，實(shí)事求是，緊跟時(shí)代腳步，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展、改革需要為真正目的。高校行政管理工作也是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，需要相關(guān)組織架構(gòu)與部門的協(xié)調(diào)配合，只有這樣才能夠創(chuàng)新思路，推進(jìn)改革與發(fā)展。形成一個(gè)高度默契，高校運(yùn)行的統(tǒng)一體。

作者：王嘉瑋單位：西南民族大學(xué)