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【摘要】為提高各大醫(yī)院行政管理工作的質(zhì)量,提升醫(yī)院行政管理人員的綜合管理能力,加快行政人員的培養(yǎng)速度,各大醫(yī)院將崗位輪轉(zhuǎn)制逐漸引入醫(yī)院職能科室人員的培養(yǎng)機制中。通過輪崗建立長效機制,制定輪崗計劃,推行醫(yī)院的良性發(fā)展模式。本文通過對醫(yī)院行政職能科室背景的介紹,論證了崗位輪轉(zhuǎn)的發(fā)展現(xiàn)狀和應用成效。同時概述了輪崗的對象與方式以及協(xié)調(diào)和安排、實施的全過程。并根據(jù)輪崗的實施情況,提出了相關改進建議。
【關鍵詞】醫(yī)院行政管理;崗位輪換;應用
本文主要對醫(yī)院行政管理人員培養(yǎng)中崗位輪轉(zhuǎn)制的應用背景及現(xiàn)狀進行分析,闡述崗位輪轉(zhuǎn)制在各大醫(yī)院的應用成效,并對現(xiàn)今的應用情況提出幾點體會和建議。通過醫(yī)院行政管理人員培養(yǎng)中崗位輪轉(zhuǎn)制的應用理解與認知,希望能夠為今后各大醫(yī)院行政管理人員培養(yǎng)中崗位輪轉(zhuǎn)制的運行提供參考意義。
1醫(yī)院行政管理人員培養(yǎng)中崗位輪轉(zhuǎn)制的現(xiàn)狀
上世紀五六十年代,醫(yī)院主要是配合醫(yī)療服務設立少量的行政機關管理部門,因為管理人員大多來自臨床醫(yī)生,所以導致醫(yī)院的管理功能相對運用不夠完善。因為醫(yī)療管理和人事管理來源于臨床醫(yī)療服務隊伍,熟悉醫(yī)院的環(huán)境和相關醫(yī)護知識及醫(yī)療水平,有著豐富的醫(yī)療經(jīng)驗。所以,想要均衡發(fā)揮各行政職能科室的重要性,針對各各職能部門的特殊性,才能日益凸顯醫(yī)院行政管理的功能,更為分化和細化相關職能。
隨著現(xiàn)代醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)和醫(yī)療水平的發(fā)展,醫(yī)院管理在整體上是良性發(fā)展的,但又由于各科室又有著相對的特殊性,如醫(yī)務科,除了其自身的行政管理的功能外,還負責著全醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務以及醫(yī)療技術的組織和實施,同時具有相關的管理和監(jiān)督職能,但是這一系列的工作都離不開臨床一線。再比如醫(yī)院的人事科,除了負責常規(guī)的行政事務性工作外,還主要負責宣傳和協(xié)調(diào)工作。宣傳國家、機構(gòu)等的相關行政方針、政策,也負責醫(yī)院內(nèi)部人員調(diào)節(jié),認識調(diào)動等工作。
但是,由于相關人員的管理和培訓不夠?qū)I(yè)化和正規(guī)化,所以導致整個醫(yī)院真正懂得科學、高效管理思維和方法的人不多,科學化的管理的水平整體不高。據(jù)有關統(tǒng)計,我國60萬在職衛(wèi)生管理人員中,只有不足6萬人接受過不同層次衛(wèi)生管理專業(yè)的教育,但是,現(xiàn)代醫(yī)院管理需要現(xiàn)代化的、科學、有效的管理方式和方法,為了提高管理人員的管理能力,近年來,各醫(yī)院紛紛招錄非醫(yī)科類專業(yè),如行政管理、檔案管理等相關管理專業(yè)高校畢業(yè)生到醫(yī)院各行政職能科室任職做管理,整體上改變了由醫(yī)護人員兼職從事行政崗位的這一種單一模式。雖然調(diào)整了整個醫(yī)院的管理模式,但是有專業(yè)管理知識的人員不能完全解決醫(yī)院管理存在的一些醫(yī)護問題,所以這種情況下在醫(yī)院行政管理人員中實行崗位輪轉(zhuǎn)制勢在必行。
2醫(yī)院行政管理人員培養(yǎng)中崗位輪轉(zhuǎn)的成效
2.1提升醫(yī)護人員的工作效率
醫(yī)院通過實行輪崗制,使得醫(yī)院的醫(yī)護人員都能在相互學習中了解各職能科室的主要工作內(nèi)容和職責,同時還能盡快的全面掌握醫(yī)院的相關行政管理方面的知識和管理方法,極大地提高醫(yī)院的整體工作效率和工作質(zhì)量。
2.2激發(fā)工作人員的積極性
通過多個職能部門之間的合理輪換,使得很多醫(yī)護人員在本質(zhì)崗位外又重新認識了一下醫(yī)院的相關職能部門,也讓他們在工作之余更加的明確自己的興趣和優(yōu)勢所在,能充分的挖掘并發(fā)揮個人的能動性,避免人力資源的浪費,積極調(diào)動員工工作的興趣。對于新進醫(yī)護人員的培養(yǎng)也是有力而無害,他們可以在輪崗中盡快的適應工作內(nèi)容和工作環(huán)境,提升自我滿意度。
2.3提升整個醫(yī)院的整體素質(zhì)和醫(yī)療水平
醫(yī)院的輪崗制提高醫(yī)院相關行政職能部門人員的工作熱情,因為自身的特長和優(yōu)勢得以發(fā)揮,很多醫(yī)院人員在工作中能表現(xiàn)出積極的態(tài)度和更加完善的工作能力,他們積極地發(fā)現(xiàn)問題并且能夠深入臨床一線調(diào)查研究,與臨床一線共同探討醫(yī)學知識和行政管理的方式方法,將正確的、科學性的、規(guī)范的管理模式和思維帶入整個醫(yī)院的管理工作中,不僅提升了自己的工作能力還整體提升醫(yī)院的整體素質(zhì)和醫(yī)療水平。
3對于醫(yī)院行政管理人員培養(yǎng)中崗位輪轉(zhuǎn)的應用建議
3.1制訂詳細的輪轉(zhuǎn)計劃
醫(yī)院行政管理人員培養(yǎng)中崗位輪轉(zhuǎn)是一項系統(tǒng)而長期的工作內(nèi)容,它雖然有很多優(yōu)勢和優(yōu)點,但是仍要采取正確的方式和方法,保持各科室自身和彼此之間的工作平穩(wěn)發(fā)展才是最終目的。因此,醫(yī)院的人事部門在實行崗位輪換之前要針對自己醫(yī)院的實際情況制訂詳細的輪轉(zhuǎn)計劃,例如:編制職能部門內(nèi)部崗位輪換表,同時及時聽取醫(yī)護人員的意見與建議,為需要進行崗位輪轉(zhuǎn)的的人員合理的安排輪轉(zhuǎn)崗位,并制定規(guī)范的相關輪換制度。另外,對財會等技術性較強的專業(yè),一般先定崗后輪崗,在輪轉(zhuǎn)制實行后,還要定期做監(jiān)督和評定,及時查找不足,聽取建議以求盡快改正。
3.2遵循崗位輪轉(zhuǎn)的原則
實行正規(guī)且科學性的醫(yī)院行政管理人員崗位輪轉(zhuǎn)制。應做到定期輪換和適時輪換相統(tǒng)一,行政部門外部和內(nèi)部相結(jié)合的原則。
3.3建立獎懲機制
因為輪換制能夠充分調(diào)動廣大員工的積極性,充分發(fā)揮自我的優(yōu)勢特點,所以在輪轉(zhuǎn)制下無可避免的會出現(xiàn)一些優(yōu)秀員工,優(yōu)秀事跡。醫(yī)院對此就需要制訂相應的獎勵機制,評選出優(yōu)秀的員工。通過日??己撕吐毞Q晉升機會以及評選活動等鼓勵大家認真完成輪轉(zhuǎn)工作,可以的話還可以設立專門的培訓課程,優(yōu)先挑選優(yōu)秀人才進行國內(nèi)高校和國外進修學習活動。以此來不斷提高員工的積極性和自覺性,整體提升醫(yī)護人員的整體素質(zhì)和能力。在此基礎上,還應培養(yǎng)廣大醫(yī)護人員高尚的職業(yè)道德和能力素養(yǎng),結(jié)合現(xiàn)今社會的形勢掌握現(xiàn)代化信息技術和醫(yī)療技術。完美搭建優(yōu)秀的醫(yī)院行政管理人才梯隊。
現(xiàn)今社會,經(jīng)濟技術飛速發(fā)展,醫(yī)院作為主要產(chǎn)業(yè)勢必需要與時俱進,提升整體的醫(yī)院核心競爭力需要醫(yī)院依靠自身精湛的醫(yī)療技術和優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務,以及規(guī)范的管理制度才能更好的為社會做出應有的貢獻。作為一種成本低廉、效果顯著的運作模式,輪崗制度值得各大醫(yī)院機構(gòu)進一步的研究探討。只有提升工作效率,注重服務水平,強化管理職能,才能更好的將醫(yī)院的發(fā)展推向更高層面。
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作者:趙偉,閆莉