管窺項(xiàng)目管理的問題和辦法
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1．1研究所項(xiàng)目管理運(yùn)行體制與機(jī)制不完善
高校研究所作為國家科技發(fā)展的重要研究機(jī)構(gòu)，國家對(duì)其相當(dāng)重視，在資金、平臺(tái)等方面都給予了重點(diǎn)傾斜，為高校研究所發(fā)展提供了機(jī)遇。但是，當(dāng)前我國高校研究所項(xiàng)目管理運(yùn)行體制與機(jī)制不完善，在一定程度上制約了研究所項(xiàng)目開展的實(shí)效性。高校研究所項(xiàng)目審批寬松，致使許多重復(fù)性的科研項(xiàng)目不斷出現(xiàn)，有的甚至出現(xiàn)人情關(guān)系的項(xiàng)目審批保障，這給青年研究學(xué)者的研究積極性造成了嚴(yán)重的打擊。高校研究所項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)配套機(jī)制落實(shí)不到位，多數(shù)科研項(xiàng)目在審批后的經(jīng)費(fèi)預(yù)算都是審批者自行解決，學(xué)校研究所配套的研究基金多數(shù)很難實(shí)現(xiàn)。
1．2研究所項(xiàng)目管理存在安全隱患
我國高校是網(wǎng)絡(luò)化社會(huì)建設(shè)的重要組成部分，網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)給高校研究所帶來的信息獲取便捷、最新研究成果共享以及項(xiàng)目動(dòng)態(tài)研究把握等方面都給予了便利，但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境滲透到高校研究所機(jī)構(gòu)內(nèi)，一旦有黑客等人員通過木馬等病毒竊取研究項(xiàng)目，就會(huì)給高校研究所帶來一定麻煩。我國高校研究所目前在一些重點(diǎn)領(lǐng)域承擔(dān)著國家許多核心項(xiàng)目，例如航空航天、軍械制作、創(chuàng)新能源等方面，一旦這些關(guān)乎國家科技競(jìng)爭(zhēng)力的項(xiàng)目被泄露，造成的損失是難以估計(jì)的。
1．3研究所項(xiàng)目管理人員素質(zhì)欠缺
目前，高校研究所項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)不高，存在管理能力不強(qiáng)、決策不科學(xué)等問題。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)沒有系統(tǒng)化的分工，運(yùn)行管理機(jī)制落實(shí)不到位。
2研究所項(xiàng)目管理現(xiàn)存問題的解決對(duì)策
2．1完善研究所項(xiàng)目管理體制機(jī)制
完善現(xiàn)有項(xiàng)目管理體制機(jī)制是許多高校研究所所面臨的重點(diǎn)課題，也是關(guān)乎高?？蒲心芰Πl(fā)展，提高我國科技創(chuàng)新能力的重要制度措施。研究所要注重人員聘用制度建設(shè)，做到以賢納人、以賢用人，突出激勵(lì)機(jī)制對(duì)激發(fā)研究人員項(xiàng)目實(shí)施的積極性，把握末位淘汰制在項(xiàng)目審批過程的應(yīng)用，強(qiáng)調(diào)優(yōu)勝劣汰;完善項(xiàng)目審批和監(jiān)督機(jī)制。高校研究所項(xiàng)目管理者要全面領(lǐng)會(huì)和把握項(xiàng)目審批的相關(guān)政策，以制度為綱領(lǐng)，全面落實(shí)科學(xué)的審批和監(jiān)管，保質(zhì)保量地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目獲批和順利過檢;注重研究所項(xiàng)目科研帶頭人培養(yǎng)，以能力為標(biāo)準(zhǔn)，建立外界引入和內(nèi)部推薦機(jī)制，形成誰有能力誰上的公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，真正突出項(xiàng)目帶頭人的真實(shí)能力。
2．2加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管與維護(hù)
高校研究所要對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管和維護(hù)給予高度重視。高校校園有自己的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，這些網(wǎng)絡(luò)在溝通學(xué)校內(nèi)部與外部方面發(fā)揮著具大作用，資源共享得以在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下實(shí)現(xiàn)。但網(wǎng)絡(luò)化給研究所帶來的安全隱患勢(shì)必要推動(dòng)高校對(duì)研究網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目審批、項(xiàng)目輔助材料等項(xiàng)目安全加以安全監(jiān)管與維護(hù)。高校研究所一方面需要對(duì)項(xiàng)目建立電子檔案定期備份，以免丟失無法再次獲取;另一方面需要建立研究所獨(dú)有的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，實(shí)施計(jì)算機(jī)物理隔離技術(shù)。
2．3注重項(xiàng)目管理人員素質(zhì)提升建設(shè)
研究所項(xiàng)目管理人員多數(shù)是高校教師，他們具有一定的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力，但有的教師缺乏后期的培養(yǎng)而忽略了自身素質(zhì)的提升。因此，高校研究所要建立項(xiàng)目管理人員定期培訓(xùn)制度，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)、方式、數(shù)量給予重點(diǎn)傾斜，這樣就保障了研究所項(xiàng)目管理者能夠通過會(huì)議、研討會(huì)等形式獲得最新的項(xiàng)目管理政策、理論和一些實(shí)踐方法等，以便實(shí)現(xiàn)管理者從高層到基層不斷更新知識(shí)體系和提高應(yīng)用能力的目的。
作者：楊帆單位：中國科學(xué)院長春應(yīng)用化學(xué)研究所
