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摘要:
現(xiàn)代社會科研在迅速發(fā)展,傳統(tǒng)的科研項目管理模式已經(jīng)跟不上時代的腳步,給高校科研項目管理方面帶來了不便。因此,怎樣有效管理高校科研項目成為高校探究的重點。本文主要論述現(xiàn)今高??蒲许椖抗芾淼默F(xiàn)狀,思考高??蒲许椖抗芾硇畔⒒慕ㄔO(shè)。
關(guān)鍵詞:
高校;科研項目;管理信息化建設(shè);思考
高??萍脊芾砉ぷ鞣矫嬗幸豁椫攸c內(nèi)容是科研項目管理工作,管理工作者對這方面相當(dāng)重視,如共享科研信息,將分散、雜亂的高??蒲腥藛T信息整理歸檔,能快捷獲取信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)在日常生活中走入了千家萬戶。高校校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)也不例外。高校校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已經(jīng)比較完善,這給科技管理工作提供了很好的環(huán)境,使科技管理方面可以做到信息化和現(xiàn)代化,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源來實現(xiàn)科研,信息化的管理模式幾乎適用于所有行業(yè),是現(xiàn)在社會發(fā)展的趨勢。因此,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)支撐著科研項目管理信息化的發(fā)展,通過利用互聯(lián)網(wǎng)搜索信息資源,學(xué)校有效建立起高??蒲许椖抗芾硇畔⑵脚_,促進(jìn)科研項目管理信息化快速發(fā)展、完善起來。
一、高??蒲许椖抗芾硇畔⒒默F(xiàn)狀
二十一世紀(jì),互聯(lián)網(wǎng)信息化的浪潮席卷了整個世界,我國迅速做出了互聯(lián)網(wǎng)普及化的要求和建設(shè),將全球普及信息化模式加入戰(zhàn)略研究方面,推動了信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和建設(shè)。面對互聯(lián)網(wǎng)信息化的快速發(fā)展形式,傳統(tǒng)科研管理方式和理念已經(jīng)不能完全跟上時代的發(fā)展步伐,適應(yīng)不了現(xiàn)代社會的需求。高??蒲许椖抗芾砉ぷ髦?,面臨著一項重大任務(wù),就是將信息技術(shù)融入現(xiàn)在的管理制度中,加入科研工作模式中,將信息化產(chǎn)業(yè)滲入生活和工作中的每個層面,使科研項目管理通過利用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)做到更加科學(xué)和規(guī)范。
二、高校科研項目管理信息化的意義
高校科研項目管理信息化的建設(shè)對科研項目管理來說有著非常重要的意義。信息化管理是現(xiàn)代信息理念,信息化管理能將管理過程和信息資源進(jìn)行整合,對信息的傳遞和提取能做到十分迅速,實現(xiàn)高效率的科研項目管理體系。1.隨著社會發(fā)展,高??蒲许椖恐鹑赵龆?,每個科研項目的研究周期都比較長,研究中的某些信息具有不穩(wěn)定性,科研項目管理在人工管理條件下使信息儲存缺少秩序性,這些因素影響了科研人員對項目的查詢和跟蹤。因此,在科研項目管理方式上運用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù),能很好地解決這一問題,使項目信息存儲形式標(biāo)準(zhǔn)化,調(diào)取信息方面實現(xiàn)動態(tài)化,能夠及時、快速獲取和提取需要的信息,隨時了解最新的數(shù)據(jù),掌握最新動態(tài)。2.信息化管理技術(shù)有其一定的規(guī)范性,如果能運用信息化進(jìn)行管理,將能使管理工作的效率提高。信息化技術(shù)是通過計算機(jī)實現(xiàn)的,計算機(jī)運行要求數(shù)據(jù)具有一定的規(guī)范性,如果數(shù)據(jù)不規(guī)范可能導(dǎo)致在計算機(jī)中無法識別,影響科研項目管理的正常工作。將數(shù)據(jù)規(guī)范化能保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,提高信息處理的效率。另外,科研項目管理體系利用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)涉及的方面很廣,其中包括信息的規(guī)劃整理、信息分析、對項目的申報和查詢、科研信息、下載各類資料等,這些方面通過互聯(lián)網(wǎng)可以得到實現(xiàn),在網(wǎng)上進(jìn)行信息交流,使工作程序簡單化,管理信息和信息傳遞、提取更加容易,提高了管理信息的工作效率。
三、高校科研項目管理信息化的建設(shè)
1.利用信息化技術(shù),使科研項目信息數(shù)字化,將高校所有的科研項目成果進(jìn)行存檔、備份,保證文件不能被隨意更改,必須是只讀模式,文件的格式能夠兼容所有系統(tǒng),方便跨平臺、跨系統(tǒng)讀取文件,承載信息的載體必須要穩(wěn)定、耐用,解決這些問題才能順利運用信息化技術(shù)實現(xiàn)對科研項目的管理。2.高??蒲许椖抗芾硇畔⒒哂幸?guī)范性、共享性等特點,利用這些特點對提高科研項目管理方面有很重要的意義,科研項目管理利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)途徑進(jìn)行信息的規(guī)劃整理、信息分析、對項目的申報和查詢、科研信息、下載各類資料等,供科研人員和相關(guān)部門可以直接在網(wǎng)上查閱,使文件不再需要紙制進(jìn)行傳遞,避免文件直接性損壞,提高了工作效率,實現(xiàn)了科研成果能夠及時共享和多方查閱的功能。3.開發(fā)項目管理軟件。高校科研項目管理工作具有一定的特殊性和難度,如果能為科研項目管理開發(fā)一套屬于自己的軟件,就能使管理工作進(jìn)行的更加順利。隨著計算機(jī)應(yīng)用的不斷深入,軟件開放方面的技術(shù)也日益發(fā)達(dá),如果能選擇恰當(dāng)?shù)墓ぞ唛_發(fā)出一套管理系統(tǒng),這無疑對科研項目管理體系有著至關(guān)重要的作用。4.數(shù)據(jù)庫的建立??茖W(xué)有效的管理工作依賴于大量的信息,在開發(fā)出了管理軟件之后,必須要建立好數(shù)據(jù)庫,才能將大量的科研成果存儲起來,在科研人員查詢時才能夠精確地搜索出來.隨著科研成果的日益增加,數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化要實時跟進(jìn),保證軟件系統(tǒng)能夠正常運行,真正實現(xiàn)信息化管理的目的。
四、結(jié)束語
總而言之,信息化技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到生活和工作中的各個層面,在生活和工作都得到了廣泛應(yīng)用。學(xué)校利用信息化技術(shù)進(jìn)行科研項目管理,不但使工作程序簡單化,管理信息和信息傳遞、提取更加容易,使科研項目管理更加規(guī)范化,同時還提高了管理信息的工作效率。
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作者:周晶 單位:哈爾濱工業(yè)大學(xué)電子與信息工程學(xué)院
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