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摘要:預算管理是企業(yè)現(xiàn)代管理的重要組成部分,是利用企業(yè)現(xiàn)有資源增加企業(yè)價值的一種方法。預算在編制、運行中會出現(xiàn)很多問題,探討預算的作用、編制、控制、考核和預算管理中遇到的問題,以及相應(yīng)的改進措施,不斷完善預算管理體制,為企業(yè)管理服務(wù),通過預算管理增加企業(yè)價值。
關(guān)鍵詞:企業(yè)預算管理探討
預算是企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃和預測、決策的基礎(chǔ)上,以數(shù)量和金額形式反應(yīng)的特定期間的具體行動計劃。企業(yè)預算管理是財務(wù)管理的核心,是給企業(yè)提供良性可持續(xù)發(fā)展的前提,是決策的具體化、控制生產(chǎn)經(jīng)營活動的依據(jù),是利用企業(yè)現(xiàn)有資源增加企業(yè)價值的一種方法。
一、預算管理的作用
(一)規(guī)劃作用、指明方向
編制預算可以使企業(yè)管理層依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、立足眼前,很好的規(guī)劃未來。對企業(yè)一段時間的費用預期、收入預期、收益預期、人員需求預期,準確判斷企業(yè)的增長和收縮,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中瓶頸問題,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,合理配置資源。積極調(diào)動各方因素,不同部門參與預算,從不同角度、不同層面反饋問題、提出問題、提出看法,為實現(xiàn)企業(yè)的目標提建議。預算為企業(yè)提供了總的行動計劃,為管理者提供了一定時期的方向。
(二)溝通與協(xié)調(diào)、融合參與的作用
預算是所有部門都要參與的一次企業(yè)活動,一個完整的預算需要各個部門內(nèi)部溝通,在預算的編制過程中,各個部門相互溝通自己的計劃,及時了解其他部門的需求。編制預算能購協(xié)調(diào)企業(yè)各個部門,以倉儲企業(yè)為例,資產(chǎn)管理部門提出資產(chǎn)大劉計劃,財務(wù)部門可根據(jù)計劃為資產(chǎn)大修理準備資金。預算管理能租金企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)調(diào)一致。
(三)事前預測、事中執(zhí)行、事后監(jiān)控的作用
管理者根據(jù)預算可以監(jiān)控企業(yè)的目標實現(xiàn)情況和經(jīng)營狀況。企業(yè)的總預算分解至各部門,定期或不定期對各部門的實際結(jié)果和預算目標、標準成本進行比對、分析,找出產(chǎn)生差異的原因,發(fā)現(xiàn)增長點和存在的潛在問題,從而制定相應(yīng)的經(jīng)營戰(zhàn)略,調(diào)整修正預算,能更好地促進企業(yè)發(fā)展,制定經(jīng)營戰(zhàn)略。
二、預算的編制、控制、考核
(一)預算的編制
1、預案要與服從企業(yè)的戰(zhàn)略管理
雖然預算管理是一個獨立的環(huán)節(jié),但必須與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致,必須依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,使企業(yè)長期目標與短期目標緊密結(jié)合、相輔相成,不僅要考慮企業(yè)眼前利益,更要著眼企業(yè)未來發(fā)展。只有服從了企業(yè)戰(zhàn)略的預算才是合乎標注的預算。
2、預算指標體系的科學化
企業(yè)的預算、目標要有一定的科學化,各種數(shù)據(jù)要匯聚縱向指標、橫向指標,同時要兼顧財務(wù)指標,考慮非財務(wù)指標、表外因素等各方面因素;還要綜合考慮利率、匯率、財經(jīng)政策、價格體系等因素。只有指標相對科學,才能編制出有指導性的高質(zhì)量的預算。
(二)預算的控制
1、確定預算控制的重點
企業(yè)的業(yè)務(wù)活動有很多,要確立預算控制的重點。以倉儲企業(yè)為例,業(yè)務(wù)比較單一,收入、人工成本、大修費用、利潤就成為預算控制的重點。
2、建立預算執(zhí)行預警機制、及時調(diào)整預算
在預算的執(zhí)行過程中,會出現(xiàn)各種內(nèi)外部因素,如2015年12在鄭州召開的上合會議,影響到很多企業(yè)的生產(chǎn),有的企業(yè)收入指標會下降。遇到特別情況,應(yīng)建立企業(yè)預警機制,預算預警也是企業(yè)預警機制的重要組成部分,應(yīng)從不同渠道,不同角度預警,及時調(diào)整企業(yè)預算。
(三)預算的考核
1、績效考核要多方位
預算考核多重指標不僅有收入、費用、利潤等財務(wù)指標,還有市場占有度等非財務(wù)指標。預算下達時,明確指標含義,以免考核時產(chǎn)生分歧。
2、加強對預算體系運行情況的考核
預算的完成情況可以用指標來說明,但運行情況直接關(guān)系到預算完成的質(zhì)量,包括預算編制的及時性、準確性,預算調(diào)整的程序化、客觀性,預算結(jié)果分析的質(zhì)量等。
3、預算考核的嚴肅性和與激勵體系相結(jié)合
預算考核要堅持公開、公平、公正的原則,對所有的個人和單位要做到獎懲有依,保證預算的嚴肅性。通過多種激勵機制,包括貨幣和非貨幣激勵。來保證預算順利完成。
三、預算管理存在的問題
(一)在一定程度上預算管理缺乏全局導向,易重短期、輕長遠
因為領(lǐng)導的任期是有期限的,往往重視自己在任的經(jīng)營業(yè)績,而長遠規(guī)劃、環(huán)境保護、棄置費用等問題往往容易忽略。甚至會依據(jù)預算調(diào)整經(jīng)營策略,以便完成自己的業(yè)績。還有時會只為編預算而來編制預算,缺乏全局導向。
(二)預算的編制方法過于單一、缺乏科學的理論依據(jù)
一般的企業(yè)采用基礎(chǔ)數(shù)據(jù),進行簡單的加減調(diào)整,就成了來年的預算數(shù)據(jù)。這種簡單的編制方法,對未來的經(jīng)濟活動判斷不足,容易與實際目標產(chǎn)生較大偏差,導致預算管理難以發(fā)揮真正的作用。
(三)與預算管理相關(guān)的控制、績效考評不匹配
預算編制過程中出現(xiàn)了很多問題。集團總部過多控制、監(jiān)督,在執(zhí)行過程中,各單位又總會找出各種各樣環(huán)境變化、國際因素、市場變化等理由推翻所做的預算,調(diào)整預算,使預算形同虛設(shè),沒有意義。
全員參與,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略于預算管理對接,建立科學的預算管理體系;建立一套科學的預算編制方法,嚴格預算指標;建立與預算管理相匹配的控制、績效管理體制。預算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略計劃的第一步,加強預算管理至關(guān)重要。在預算管理中也會遇到各種問題,在我們不斷實踐、不斷學習、不斷探討的中,逐漸完善,形成一條科學的預算管理體制,為企業(yè)管理服務(wù)。
參考文獻:
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作者:弓慶華 單位:河南省商業(yè)儲運有限公司
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