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      油田企業(yè)全面預算管理實施

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      油田企業(yè)全面預算管理實施

      摘要:在上世紀20年代,以美國通用電氣公司為代表的一批企業(yè)開始實行預算管理,經(jīng)過幾十年的實踐和改進,預算管理的作用得到不斷的拓展和完善,早已不是最初的計劃、協(xié)調等簡單功能,而是具有生產(chǎn)激勵、內部控制、績效評價等企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略管理能力。我國的油田企業(yè)在實施預算管理方面起步較晚,不過已然在資源優(yōu)化、成本控制以及目標管理等多方面獲得了巨大成效,本文立足于油田企業(yè)的預算管理上,先是指出了油田企業(yè)在全面預算管理存在的問題,然后就油田企業(yè)全面預算管理的有效實施做了探討。

      關鍵詞:油田企業(yè)全面預算管理實施

      全面預算管理(budgetmanagement,簡稱BM)是從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略視角、系統(tǒng)發(fā)展視角、企業(yè)控制視角以及人本觀等視角多維度實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)高效管理的一種管理模式,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了積極的推動作用。隨著市場環(huán)境的變化,企業(yè)為了更好的發(fā)展也在不斷的調整戰(zhàn)略結構,全面預算管理的重要性也越發(fā)明顯,尤其是制定和調整企業(yè)戰(zhàn)略目標上,必須要立足于企業(yè)的全面預算管理上,因為全面預算管理不但能科學化企業(yè)多維度的資源配置,還能具體化企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,此外還是企業(yè)績效考核的工具。

      一、油田企業(yè)全面預算管理存在的問題

      (一)預算編制的導向性不足,管理目標不夠明確

      油田企業(yè)預算編制的導向性不足,管理目標不夠明確主要表現(xiàn)在編制的預算管理隨意性較大,也不具備銜接性,在很多油田企業(yè),預算管理只是上級公司用來對下屬分廠下達經(jīng)濟指標的一個工具而已,導致下級用上級任務來編制預算任務,預算管理變成了一個硬性指標,不管是月預算、季預算還是年預算都失去了其積極作用,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

      (二)預算的編制方法偏離實際,過于單一

      預算目標能否實現(xiàn)主要就是取決于預算的編制方法,在全面預算管理過程中,預算方法種類繁多,常見的有彈性預算、滾動預算、概率預算、固定預算等,企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)的實際情況,比如經(jīng)營管理狀況、戰(zhàn)略發(fā)展要求等來合理選擇具體的編制方法,但是油田企業(yè)普遍存在著預算編制方法偏離實際,過于單一的情況,比如油田一般采用增量預算的編制方法,增量預算是以往年費用實際支出為預算基礎,結合預算期業(yè)務量水平及有關影響成本因素的未來變動情況編制本期預算,增量預算有一定的合理性,但在執(zhí)行中存在著預算松弛、不能量化考核、執(zhí)行層成本節(jié)約動力不足等問題,容易出現(xiàn)比如“年底突擊花錢”、“鞭打快?!钡墓窒螅o企業(yè)造成資源浪費。

      (三)預算管理的評價機制不夠完善

      評價機制是對預算管理執(zhí)行和控制效果的評判,對預算項目的執(zhí)行和完成情況有重要的影響,但在油田企業(yè)中,預算評價牽頭組織部門不明確,一般沒有設立專門的考核機構,考核的標準較隨意,內容也不具體,形式主義嚴重,而且考核的重點不是預算的執(zhí)行效果,而是費用節(jié)約額,直接造成了預算執(zhí)行層對預算管理的錯誤定位,也使得全面預算管理的作用大打折扣。

      二、油田企業(yè)全面預算管理的有效實施

      (一)加強全面預算管理的編制

      加強全面預算管理的編制主要從以下幾個方面進行,首先要注重預算編制的事實依據(jù),必須結合企業(yè)的工作目標和經(jīng)營計劃,在與油田企業(yè)有關規(guī)定框架下進行,考慮產(chǎn)品價格和關聯(lián)交易的因素以及企業(yè)以往年度預算執(zhí)行情況等。其次在預算編制內容、分工以及編制程序上,要本著“誰執(zhí)行、誰編制”的原則對編制單位進行確認,結合油田企業(yè)的實際情況編制預算草案以及制定流程圖。最后在編制原則和方法上,全面預算管理的編制原則一要結合重點預算管理,應用標準成本管理理念以及擴大預算編制范圍;二是財務預算要結合業(yè)務預算,業(yè)務預算管理是成本預算的重點,可以分層次的進行成本核算與量化,能有效解決預算指標松弛這個難題;三是要將增量預算管理和零基預算管理相結合,充分說明預算編制中出現(xiàn)的費用。在編制方法上,要正視“增量預算法”的不足,引入彈性預算法和零基預算法等,對預算科目進行重構加強成本的動因和可控性,開發(fā)“標準成本”庫,降低預算和實際成本的差異。

      (二)強化預算的執(zhí)行和控制

      在預算的執(zhí)行控制上面,由于執(zhí)行層和管理層的信息不對稱,經(jīng)常導致“鞭打快?!薄袄錈岵痪钡炔涣棘F(xiàn)象,要改善管理層信息劣勢這種局面,應該提高預算編制的真實性,增強預算管理的可操作性,實行雙線管控策略,也就是執(zhí)行預算與儲備預算雙管齊下,儲備預算主打節(jié)余,執(zhí)行預算著重質量。首先是轉變申報與審批制度方式,除了年度工作計劃和預算執(zhí)行之外,還要推行季度和月度的預算執(zhí)行和工作計劃,并將生產(chǎn)單位的預算審批與生產(chǎn)指標相掛鉤,加強對預算的執(zhí)行和控制。其次是要實行儲備預算配額管理,并且每季度對儲備預算進行考核兌現(xiàn),懲罰超支獎勵節(jié)約,減少執(zhí)行層“突擊花錢”造成的資源浪費,此外預算執(zhí)行和分配的儲備預算配額的關系必須是正相關,以此來鼓勵執(zhí)行層認真、細致的對待預算執(zhí)行上報,方便管理層及時了解預算的執(zhí)行情況。最后是要推行“三位一體”預算管理制度,也即是預算費用、工作量、工作計劃這三者要聯(lián)合一體,同時建立雙重評價指標,將工作質量的評價指標和預算費用的評價指標結合起來,加強對預算管理過程的控制,減少預算松弛,避免虛報預算執(zhí)行結果的現(xiàn)象。

      (三)完善預算的考核機制

      在考核機制方面可以將油田企業(yè)預算管理的考核評價分成兩個部分,一是執(zhí)行預算考核,二是儲備預算考核,預算考核使用月度考核,儲備預算考核使用年終考核,考核重點不能只關注節(jié)約,必須從預算的編制、執(zhí)行以及完成程度等三個方面來進行,根據(jù)預算的分解指標建立績效指標庫,在考核過程中實施減分制,設定一百的總分,根據(jù)執(zhí)行部門指標完成情況進行相應扣分。在績效考核結束后,企業(yè)各部門和考核機構對預算管理進行總結和分析,進一步改進和完善全面預算管理工作。

      結束語:

      綜上所述,全面預算管理是一種高效的企業(yè)管理模式,我國油田企業(yè)在實施預算管理之后在資源優(yōu)化、成本控制以及目標管理等多方面獲得了巨大成效,但是也存在著預算編制導向性不足、管理目標不明確、評價機制不完善、編制方法過于單一等問題,要加強油田企業(yè)全面預算管理實施的有效性,首先要加強全面預算管理的編制,其次要強化預算的執(zhí)行和控制,最后要完善預算的考核機制,促使預算管理在油田企業(yè)中發(fā)揮更大的作用。

      參考文獻:

      [1]廖敏霞.我國企業(yè)實施全面預算管理的實踐與探討[J].企業(yè)經(jīng)濟,2013,05:42-45.

      作者:鄧魁 單位:勝利油田東勝精攻石油開發(fā)集團股份有限公司

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