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摘要:
隨著經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代的來臨,各行各業(yè)都需要對(duì)自身的管理水平提高。石油物探企業(yè)作為石油行業(yè)中的重要部分更要加強(qiáng)管理。而全面預(yù)算管理是現(xiàn)今石油行業(yè)管理中的一個(gè)重要的管理系統(tǒng)。本文通過分析石油物探企業(yè)的全面預(yù)算管理現(xiàn)狀,進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行提高。
關(guān)鍵詞:
石油物探企業(yè);全面預(yù)算管理;研究
石油工業(yè)在我國國有經(jīng)濟(jì)中占據(jù)重要地位,而石油物探是石油工業(yè)的基礎(chǔ)。隨著石油產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)變,石油物探企業(yè)的競(jìng)爭不斷增大,尤其是當(dāng)今石油物探企業(yè)已進(jìn)入冰河期,加強(qiáng)其全面預(yù)算管理可以有效提高其競(jìng)爭實(shí)力,進(jìn)而促進(jìn)發(fā)展。
一、石油物探企業(yè)全面預(yù)算管理簡析
(一)石油物探企業(yè)全面預(yù)算管理意義
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)處在變化當(dāng)中,預(yù)算管理是信息時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須選擇的管理工具。預(yù)算管理通過科學(xué)的對(duì)物探企業(yè)的資金、設(shè)備,人力等資源的分配,從而對(duì)企業(yè)的資金支出進(jìn)行有效控制,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算管理是預(yù)算管理中的一類。全民預(yù)算的范圍較大,其數(shù)據(jù)反映的是企業(yè)在一段時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)計(jì)劃。根據(jù)全面預(yù)算管理設(shè)定的全面預(yù)算可以設(shè)計(jì)一些預(yù)計(jì)資金支出表、預(yù)計(jì)資金損益表、預(yù)計(jì)負(fù)債表等相關(guān)的預(yù)算表來反映企業(yè)未來時(shí)期的財(cái)務(wù)變化。同時(shí)全面預(yù)算管理也是一種內(nèi)部控制手段,有助于協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的工作,并且落實(shí)責(zé)任和任務(wù)到各個(gè)部門,也可以作為評(píng)價(jià)工作能力的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)施全面預(yù)算管理對(duì)保障石油物探企業(yè)的長期發(fā)展具有一定意義。
(二)石油物探企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀
1.對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不清
雖然現(xiàn)在大多石油物探企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了全面預(yù)算管理的重要性,但是在實(shí)際管理過程中還存在一些盲點(diǎn)。一些企業(yè)的全面預(yù)算管理的內(nèi)容太過單一,主要針對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃,從而忽視預(yù)算表中的預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債、以及資金損益情況。由這點(diǎn)看來,企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的內(nèi)容了解不夠全面,只是將其作為控制成本的工具,而沒有真正將其作為內(nèi)部控制的一個(gè)有效手段。同時(shí)由于缺乏對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),企業(yè)全員參與度不高。對(duì)于石油物探企業(yè)來說,基層員工最了解企業(yè)的實(shí)際活動(dòng),但是在進(jìn)行預(yù)算決策時(shí)基本上都是直接由高層進(jìn)行決定。這樣降低了員工積極性,也不利于預(yù)算的實(shí)際可控性。
2.預(yù)算編制太過單一
石油物探企業(yè)不同于其他直接進(jìn)行實(shí)物生產(chǎn)交易的企業(yè)。它是通過人工利用專業(yè)技術(shù)對(duì)地下地質(zhì)層進(jìn)行勘測(cè),確定石油可能存在的地理新位置,從而向石油企業(yè)出售該信息來謀利。其工作大多是在野外執(zhí)行,因此會(huì)遇到各類自然問題。但是大多石油物探企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的固定預(yù)算編制,且通常一年進(jìn)行一次,無法將突發(fā)事件導(dǎo)致的額外預(yù)算歸納在內(nèi),不能有效對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前預(yù)測(cè)和控制,從而影響預(yù)算作用的發(fā)揮,不利于企業(yè)的發(fā)展。
3.全面預(yù)算管理的信息化應(yīng)用水平不高
隨著科技時(shí)代的帶來,信息化逐漸應(yīng)用到企業(yè)的各個(gè)方面,提高了企業(yè)的工作效率。石油物探企業(yè)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式轉(zhuǎn)變到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式,雖然同其他企業(yè)一樣進(jìn)行管理,但是在實(shí)際工作中大部分工作還是由人工進(jìn)行。例如預(yù)算管理目標(biāo)的確立、預(yù)算計(jì)劃的制定、預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和反饋以及對(duì)個(gè)部門預(yù)算信息的采集都是由人工執(zhí)行,這在一定程度上降低了工作效率,增加了員工的工作量,同時(shí)由于人為的一些問題,使得預(yù)算信息傳遞速度太慢,不利于全體員工和管理者及時(shí)了解預(yù)算執(zhí)行情況。
二、提高石油物探企業(yè)全面預(yù)算管理的建議
(一)提高企業(yè)全體人員的全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)
石油物探企業(yè)是由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變,因此員工大多還是遵循事業(yè)單位的工作方式。物探企業(yè)應(yīng)該及時(shí)開設(shè)一些短期的培訓(xùn)課程加強(qiáng)全體人員對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),灌輸全面預(yù)算管理對(duì)內(nèi)部控制的重要作用思想。管理者對(duì)其認(rèn)識(shí)也要加強(qiáng),便于做出合適的預(yù)算決策,同時(shí)財(cái)務(wù)人員也要提高專業(yè)預(yù)算管理能力,或者聘請(qǐng)專業(yè)的預(yù)算管理人員,成立專門的預(yù)算管理小組,確保預(yù)算管理的有效實(shí)行。而預(yù)算管理的監(jiān)督考核體系,可以極大地促進(jìn)他們的工作積極性,也可以避免一些預(yù)算執(zhí)行錯(cuò)誤。因此企業(yè)也可以適當(dāng)?shù)闹贫ㄒ恍┛己嗽u(píng)價(jià)制度,監(jiān)督人員則可以從各部門抽取,避免包庇。
(二)改善編制方法
石油物探企業(yè)在實(shí)際工作中受到自然等諸多不確定因素,在預(yù)算編制方法上應(yīng)該更靈活一些,在以傳統(tǒng)的以項(xiàng)目預(yù)算管理為核心的預(yù)算管理體系基礎(chǔ)上,使用滾動(dòng)預(yù)算編制、彈性預(yù)算編制和零基預(yù)算編制都是比較適合控制變化性的預(yù)算執(zhí)行情況。滾動(dòng)預(yù)算編制雖然也是一年為周期運(yùn)轉(zhuǎn),但是其在制定預(yù)算計(jì)劃時(shí)是以月度或是季度形式進(jìn)行滾動(dòng)制定,也就是將上個(gè)月或是上個(gè)季度中的預(yù)算情況作為考量的基礎(chǔ)制定下個(gè)月或是下個(gè)季度的預(yù)算計(jì)劃,這樣可以及時(shí)了解預(yù)算執(zhí)行的情況,并及時(shí)對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行控制。彈性預(yù)算編制與固定預(yù)算編制相反,它是根據(jù)企業(yè)不同的業(yè)務(wù)量而進(jìn)行預(yù)算編制的,具有變化性,可有效控制企業(yè)的成本。零基預(yù)算則是在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)不考慮之前的預(yù)算資金支出情況,一切歸零,重新對(duì)企業(yè)進(jìn)行考察來進(jìn)行預(yù)算編制。但是石油物探企業(yè)也要根據(jù)各部門的特點(diǎn)來進(jìn)行預(yù)算編制,不可直接套用某一預(yù)算編制方法。
(三)提高企業(yè)信息化進(jìn)程
根據(jù)物探企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r要適時(shí)引進(jìn)一定信息技術(shù)來支撐企業(yè)的長期發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以有效減輕職員的工作壓力,同時(shí)也可以提高企業(yè)的運(yùn)行效率。企業(yè)可以通過將數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合和反饋,使得預(yù)算編制在制定過程中可以最大范圍的綜合整體數(shù)據(jù),避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)漏洞。同時(shí)也便于管理者了解企業(yè)的預(yù)算信息,及時(shí)作出合理的決策。
三、總結(jié)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是不斷變化的,因此石油物探企業(yè)要根據(jù)市場(chǎng)的變化來不斷調(diào)整自己。而全面預(yù)算管理一直是企業(yè)管理的重要成分,我們要不斷對(duì)其進(jìn)行改進(jìn),以促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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作者:李志國 單位:綜合物化探處
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