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      事業(yè)單位預(yù)算管理工作問題及對策

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      事業(yè)單位預(yù)算管理工作問題及對策

      摘要:我國事業(yè)單位承擔著特定的社會服務(wù)工作職責,是預(yù)算管理工作執(zhí)行的主體之一,事業(yè)運轉(zhuǎn)所需的資金收支必須依法納入預(yù)算管理。預(yù)算管理工作的優(yōu)劣,直接影響著工作職責的履行。本文結(jié)合事業(yè)單位預(yù)算管理的工作實踐,梳理總結(jié)當前我國事業(yè)單位在預(yù)算管理工作上普遍存在的實際問題,深入分析問題原因并提出對策建議,旨在提高事業(yè)單位預(yù)算管理水平,更好發(fā)揮財政資金的有效作用。

      一、預(yù)算管理工作的主要內(nèi)容

      事業(yè)單位預(yù)算是指事業(yè)單位根據(jù)事業(yè)發(fā)展目標和計劃編制的年度財務(wù)收支計劃,由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。按照《預(yù)算法》及《預(yù)算法實施條例》的規(guī)定,事業(yè)單位預(yù)算管理工作涉及預(yù)算的編制、預(yù)算的審查和批準、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整以及決算工作等。為加快建立現(xiàn)代財政制度、改進預(yù)算管理和控制,2015年,《國務(wù)院關(guān)于實行中期財政規(guī)劃管理的意見》(國發(fā)〔2015〕3號)下發(fā),要求各部門編制三年滾動財政規(guī)劃,按照部門預(yù)算管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2017年,《財政部關(guān)于印發(fā)〈支出經(jīng)濟分類科目改革試行方案〉的通知》(財預(yù)〔2015〕135號)下發(fā),改革后的支出經(jīng)濟分類包括“政府預(yù)算經(jīng)濟分類”和“部門預(yù)算經(jīng)濟分類”,兩套科目之間保持對應(yīng)關(guān)系,支出經(jīng)濟分類改革涉及預(yù)算管理各個方面。2018年9月1日,《中共中央國務(wù)院關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》下發(fā),按照深化財稅體制改革和建立現(xiàn)代財政制度的總體要求,績效理念和方法深度融入預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督全過程,構(gòu)建事前事中事后績效管理閉環(huán)系統(tǒng),實現(xiàn)預(yù)算和績效管理一體化,著力提高財政資源配置效率和使用效益。至此,按照中共中央和國務(wù)院以及財政部的規(guī)定,財政規(guī)劃編制、預(yù)算績效管理同樣是事業(yè)單位預(yù)算管理工作的重要內(nèi)容。

      二、預(yù)算管理工作存在的問題分析

      綜上所述,事業(yè)單位預(yù)算管理工作不僅涉及財政規(guī)劃和預(yù)算編制,還涉及預(yù)算的審查和批準、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、決算以及貫穿預(yù)算過程的績效管理工作等。預(yù)算管理整體工作要做到位,包含的每一項工作都要做到位,這樣才能提高財政資源配置效率和使用效益,事業(yè)單位也才能更好地履職盡責,提高公共服務(wù)供給質(zhì)量。目前,根據(jù)事業(yè)單位預(yù)算管理工作的實際情況,發(fā)現(xiàn)還存在著預(yù)算管理依據(jù)不清晰、依法預(yù)算意識弱,預(yù)算管理內(nèi)容不熟悉,單位領(lǐng)導不重視,預(yù)算編制不科學不完整,重預(yù)算編制、輕預(yù)算執(zhí)行等問題,存在著預(yù)算績效管理的績效評估、績效評價工作政策要求未掌握到位等問題,這些問題在一定程度上影響了事業(yè)單位資金的有效使用,影響了事業(yè)單位財務(wù)管理工作和預(yù)算編制執(zhí)行工作的提升。鑒于此,現(xiàn)針對預(yù)算管理的重點內(nèi)容,對存在的問題逐一分析討論。

      (一)預(yù)算管理工作依據(jù)不清晰、依法預(yù)算意識薄弱

      工作依據(jù)不清晰,工作要求、工作內(nèi)容不熟悉,預(yù)算管理工作就不可能做到位。一些事業(yè)單位的領(lǐng)導和預(yù)算編制人員預(yù)算工作依據(jù)的法律法規(guī)政策文件不熟悉,僅憑工作經(jīng)驗,對預(yù)算管理的內(nèi)容停留在預(yù)算編制階段,把預(yù)算管理和預(yù)算編制等同起來,沒有宏觀的預(yù)算管理概念,這樣在預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、決算環(huán)節(jié)往往出現(xiàn)問題。依法預(yù)算意識薄弱,沒有嚴格執(zhí)行預(yù)算法律法規(guī)政策要求,未建立預(yù)算業(yè)務(wù)控制制度或制度執(zhí)行不到位,沒有建立起預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、基建管理、人事管理等部門或崗位的溝通協(xié)調(diào)機制。對預(yù)算工作不重視,認為預(yù)算只是財務(wù)部門的工作,預(yù)算管理工作全部推給財務(wù)部門完成,這樣在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、目標績效評價方面,因財務(wù)部門獲得信息不全面、業(yè)務(wù)工作不熟悉,會存在預(yù)算編制不科學不完整、執(zhí)行效果不好等問題。財政部的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》(財會字〔2012〕21號)規(guī)定,有關(guān)單位應(yīng)當正確把握預(yù)算編制的有關(guān)政策,確保預(yù)算編制及相關(guān)人員及時全面掌握相關(guān)規(guī)定。事業(yè)單位預(yù)算管理工作依據(jù)的有法律法規(guī)規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計制度及規(guī)范性文件。法律層面上,有《中華人民共和國預(yù)算法》,行政法規(guī)層面,有《中華人民共和國預(yù)算法實施條例》,2002年1月30日河南省人大審議通過并公布了地方法規(guī)《河南省預(yù)算監(jiān)督條例》。財政部制定的部門規(guī)章有《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》(財政部令第68號2012年),、《政府會計準則—基本準則》(財政部令第78號2015年)。國家統(tǒng)一的會計制度執(zhí)行的有《政府會計制度》(財會〔2017〕25號)等。各類規(guī)范性文件如國務(wù)院頒布的《關(guān)于實行中期財政規(guī)劃管理的意見》(國發(fā)〔2015〕3號),《中共中央國務(wù)院關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》2018年9月1日,財政部按年度制定的《政府收支分類科目》(如《2019年政府收支分類科目》財預(yù)〔2018〕108號),河南省財政廳制定的《河南省省級預(yù)算項目政策事前績效評估管理辦法》(豫財預(yù)〔2019〕176號)等。

      (二)預(yù)算編制不科學、不規(guī)范、不完整

      問題反映在預(yù)算編制的完整性、科學性,政府采購、資本性支出編制,以及三公經(jīng)費、培訓會議費編制等方面。(1)預(yù)算編制完整性科學性方面存在的問題。問題主要有三方面,一是收支預(yù)算項目不完整,僅編制了一般公共預(yù)算的財政撥款收入、行政事業(yè)項收費,事業(yè)收入等,經(jīng)營收入和其他收入未列入預(yù)算,對應(yīng)的支出預(yù)算也缺項;二是收支預(yù)算細化到功能分類和經(jīng)濟分類不完整,忽視了經(jīng)營支出和其他收入項的細化;三是收入預(yù)算未考慮結(jié)轉(zhuǎn)資金和存量資金。事業(yè)單位應(yīng)當將各項收入及各項支出全部納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。事業(yè)單位的預(yù)算編制應(yīng)當做到程序規(guī)范、方法科學、內(nèi)容完整、項目細化、數(shù)據(jù)準確、編制及時。經(jīng)營收入和其他收入也應(yīng)根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù),科學預(yù)算數(shù)據(jù),對應(yīng)的預(yù)算支出按其功能和經(jīng)濟性質(zhì)分類編列細化。收支預(yù)算還應(yīng)考慮上年度結(jié)轉(zhuǎn)資金和單位的存量資金編制,提高預(yù)算編制的科學性、完整性。(2)政府采購資金編制存在的問題。問題主要有兩方面:一是未按照政府采購管理部門制定的政府采購目錄及限額標準編列,僅對應(yīng)了設(shè)備采購項目,目錄內(nèi)的勞務(wù)、修繕等項目未納入之內(nèi);二是經(jīng)營收入、其他收入購買的設(shè)備未進行政府采購預(yù)算。按照國家政府采購法律法規(guī)要求,各省市政府采購管理部門制定有《政府采購目錄及限額標準》(如《河南省財政廳關(guān)于印發(fā)河南省2018-2019年政府集中采購目錄及標準的通知》豫財購〔2018〕1號),目錄之內(nèi)和限額標準以上的貨物或服務(wù)應(yīng)當進行政府采購。政府采購項目不僅涉及設(shè)備采購,還涉及辦公消耗、專用材料,印刷、物業(yè)服務(wù)等項目。編制時,按照資金來源,采購方式細化預(yù)算編制的政府采購表的“政府采購目錄”項,不能圖省事預(yù)算在設(shè)備購置項。按照政策規(guī)定,事業(yè)單位納入預(yù)算管理的資金采購設(shè)備,均為財政性資金,所以經(jīng)營收入、其他收入等均應(yīng)辦理政府采購,也應(yīng)納入政府采購預(yù)算。(3)資本性支出編制存在的問題。問題主要有兩方面,一是資本性支出預(yù)算僅對應(yīng)了設(shè)備購置;二是資產(chǎn)購置計劃未按照工作計劃和發(fā)展需要科學安排,影響了預(yù)算執(zhí)行。按照財政部頒布的《政府收支分類科目》部門預(yù)算經(jīng)濟分類科目的規(guī)定,資本性支出不僅有辦公設(shè)備購置、專用設(shè)備購置,還包括房屋建筑物構(gòu)建,大型修繕、信息網(wǎng)絡(luò)及軟件購置更新、無形資產(chǎn)購置等項目。資本性項目預(yù)算,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和工作安排,組織相關(guān)部門人員進行評估、預(yù)測等工作,科學合理進性資產(chǎn)購置計劃安排。(4)三公經(jīng)費、會議費、培訓費等厲行節(jié)約類項目編制存在的問題。問題主要有兩個方面,一是公務(wù)用車預(yù)算口徑難以把握;二是培訓費預(yù)算口徑與管理要求難以把握。對于事業(yè)單位,因其承擔著特定公共服務(wù)工作職責,工作任務(wù)重點在提供法定的技術(shù)服務(wù)上,公務(wù)用車除單位內(nèi)部管理使用外,多數(shù)車輛為履行工作職責必備的交通工具,車輛費用隨著開展技術(shù)服務(wù)的工作量增加而增大,將兩類用車費用全部統(tǒng)計入公務(wù)用車運行維護費并不嚴謹科學。同樣,培訓費管理也面臨此類問題,部分事業(yè)單位因提供技術(shù)服務(wù),技術(shù)人員按照國家相關(guān)要求需持有服務(wù)所需的工作崗位資質(zhì),否則無法從事技術(shù)服務(wù)工作,所以,大部分培訓費用和行政機關(guān)公務(wù)員培訓有所不同,如果不考慮事業(yè)單位履行工作職責情況,全部按照三公經(jīng)費只減不增原則編制預(yù)算,有一定的片面性,會影響事業(yè)單位事業(yè)職責任務(wù)的順利完成。(5)財政規(guī)劃和預(yù)算編制存在的問題。問題主要有兩方面,一是財政規(guī)劃和預(yù)算的關(guān)系不清晰;二是評估、調(diào)整、完善三年規(guī)劃的工作沒認真執(zhí)行流于形式。黨的十八屆三中全會明確提出要改變按年度平衡的預(yù)算管理方式,實行中期財政規(guī)劃管理。2015年,國務(wù)院下發(fā)文件對實行中期財政規(guī)劃管理提出了具體的要求和意見,至今,各省市縣基本執(zhí)行到位。按照國家相關(guān)規(guī)定,先編制三年滾動收支規(guī)劃,在收支規(guī)劃基礎(chǔ)上細化為第二年度預(yù)算,所以,先有規(guī)劃,在規(guī)劃基礎(chǔ)上,再完善年度預(yù)算細化,規(guī)劃約束指導預(yù)算,第一年規(guī)劃約束對應(yīng)年度預(yù)算,后兩年規(guī)劃指引對應(yīng)年度預(yù)算。在編制預(yù)算的當年,各級財政部門一般對于規(guī)劃和預(yù)算編制工作都會發(fā)文明確要求,要求對上年度的三年規(guī)劃的當年專項資金進行評估調(diào)整,在此基礎(chǔ)上細化納入下年度的預(yù)算專項資金,然后調(diào)整完善下一年度起的三年收支規(guī)劃工作。

      (三)預(yù)算執(zhí)行不到位、約束軟化

      問題主要有三方面,均表現(xiàn)在預(yù)算約束力有待加強上,一是預(yù)算執(zhí)行沒有分解目標,預(yù)算缺乏嚴格執(zhí)行;二是預(yù)算資金支付進度年中緩慢,多集中在年末;三是預(yù)算調(diào)整事項,未嚴格按政府預(yù)算經(jīng)濟分類及部門預(yù)算經(jīng)濟分類的“類”、“款”兩級不同的申請要求辦理,個別事業(yè)單位項目調(diào)整未辦理相關(guān)手續(xù)。事業(yè)單位負責本單位預(yù)算的執(zhí)行,并對執(zhí)行結(jié)果負責。預(yù)算執(zhí)行不僅包括支出預(yù)算執(zhí)行,同時包括收入預(yù)算執(zhí)行。事業(yè)單位應(yīng)當根據(jù)內(nèi)設(shè)部門的職責和分工,對按照法定程序批復(fù)的預(yù)算在事業(yè)單位內(nèi)部進行預(yù)算指標分解,事業(yè)單位內(nèi)部各職能部門應(yīng)按照分解目標合理安排收支業(yè)務(wù),定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會,嚴格預(yù)算執(zhí)行。事業(yè)單位應(yīng)當嚴格控制不同預(yù)算科目或者項目間的預(yù)算資金調(diào)劑,確需調(diào)整的應(yīng)按照財政部門的規(guī)定辦理。按照我省財政部門的規(guī)定,涉及政府預(yù)算經(jīng)濟“類”級科目調(diào)整的,須提供資質(zhì)文件同時在預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)提出申請;涉及政府預(yù)算經(jīng)濟“款”級科目通過預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)提出申請,以上申請均需主管部門和財政部門審核同意后方下達預(yù)算調(diào)整文件。如果僅涉及部門預(yù)算經(jīng)濟分類“類”級科目及“款”級科目調(diào)整的,應(yīng)通過預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)申請主管部門審核或自行辦理。事業(yè)單位要優(yōu)化內(nèi)部支付申報程序,督促各部門根據(jù)工作安排和事業(yè)發(fā)展計劃做好項目預(yù)算執(zhí)行的各項前期準備工作,按照預(yù)算批復(fù)做好支付計劃并按時完成支付進度。支付進度財政部門一般要求年初安排的預(yù)算支出,上半年完成60%以上,9月底完成80%以上,10月底完成調(diào)整預(yù)算的85%。單位還應(yīng)當建立起預(yù)算執(zhí)行分析機制定期通報各部門預(yù)算執(zhí)行情況,召開預(yù)算執(zhí)行分析會,研究解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,財務(wù)部門建立起支付進度臺賬。

      (四)決算概念不清,分析工作不到位

      問題主要有三方面,一是對決算工作概念不清,不清晰預(yù)算和決算的關(guān)系,決算時年初預(yù)算數(shù)據(jù)、調(diào)整預(yù)算數(shù)和批復(fù)文件不一致;二是決算工作不認真細致,結(jié)賬和對賬工作未做到位,重點數(shù)據(jù)未經(jīng)審核上報,甚至有賬表不一致情況;三是決算分析工作不到位。事業(yè)單位決算是指事業(yè)單位根據(jù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果編制的年度報告,單位應(yīng)當加強決算管理,確保決算真實、準確、完整、及時。決算應(yīng)當與預(yù)算相對應(yīng),按預(yù)算數(shù),調(diào)整預(yù)算數(shù)、決算數(shù)分別列出,政府收支分類應(yīng)規(guī)范正確。決算時要做好與財政的對賬工作,重點數(shù)據(jù)要認真核對,資產(chǎn)報表數(shù)據(jù)應(yīng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)核對一致,政府采購表應(yīng)和實際發(fā)生數(shù)據(jù)、政府采購系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對一致,非稅收入征繳情況表應(yīng)和非稅收入管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對一致,基本數(shù)字表應(yīng)和單位人事部門數(shù)據(jù)一致。單位的收入和支出決算數(shù)應(yīng)和賬簿一致。單位還應(yīng)加強決算分析工作,強化決算分析結(jié)果運用,建立健全單位預(yù)算與決算相互反映、相互促進的機制,決算中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)在下年度的預(yù)算編制及執(zhí)行中進行重點管理。

      (五)預(yù)算績效管理責任落實不到位

      問題主要有兩方面,均表現(xiàn)為對全面預(yù)算績效管理新政策、新要求不熟悉、學習不到位工作尚在摸索階段上,一是對全面預(yù)算績效管理政策掌握不到位,對項目事前績效評估、績效目標設(shè)定工作,標準難以把握;二是全面績效管理責任落實不到位。事業(yè)單位的預(yù)算收支全面納入預(yù)算績效管理,單位要圍繞工作職責、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,以預(yù)算資金管理為主線,開展整體績效評價,從運行成本、管理效率、履職效能、社會效應(yīng)、可持續(xù)發(fā)展能力和服務(wù)對象滿意度方面衡量單位整體及核心業(yè)務(wù)實施效果。事前績效評估、績效目標設(shè)定、績效管理責任落實要按照財政部門制定的事前績效管理辦法、預(yù)算績效目標管理辦法實施,在申報預(yù)算時同時上報。事業(yè)單位還應(yīng)明確單位內(nèi)部職能部門在預(yù)算績效過程管理中的職責分工,建立“預(yù)算編制有目標、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)督、預(yù)算完成有評價、評價結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有運用”的全過程預(yù)算績效管理機制。

      三、措施與對策

      事業(yè)單位預(yù)算管理工作要堅持問題導向,對存在的問題分析研究,采取措施逐一整改落實。要堅持依法預(yù)算管理,建立完善預(yù)算內(nèi)部管理制度,要加強學習提質(zhì)增效,建立良好的工作環(huán)境,預(yù)算管理工作就能整體提升。

      (一)堅持依法預(yù)算管理

      根據(jù)規(guī)定,事業(yè)單位財務(wù)管理的基本原則第一項要求,就是執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;事業(yè)單位財務(wù)管理的主要任務(wù)第一項要求就是要合理編制單位預(yù)算,嚴格預(yù)算執(zhí)行,完整準確編制單位決算,真實反映單位的財務(wù)狀況。事業(yè)單位的預(yù)算管理工作一定要嚴格依據(jù)國家的法律、法規(guī)、規(guī)章、國家統(tǒng)一的會計制度及規(guī)范性文件要求實施,建立完善預(yù)算內(nèi)部管理制度,明確職責,切實履行預(yù)算管理的主體責任。

      (二)加強學習提質(zhì)增效

      現(xiàn)階段,國家加快建立現(xiàn)代財政制度,要求建立全面規(guī)范透明、標準科學、約束有力的預(yù)算制度,全面實施預(yù)算績效管理,提高預(yù)算管理水平和政策實施效果。預(yù)算管理工作越來越嚴,預(yù)算工作依據(jù)的法律法規(guī)制度文件在逐步修訂完善頒布實施,對人員綜合素質(zhì)要求也越來越高,這就要求事業(yè)單位領(lǐng)導和預(yù)算管理人員加大學習力度,做好知識儲備,提高預(yù)算管理工作能力,提高預(yù)算管理工作質(zhì)量。

      (三)營造良好工作環(huán)境

      事業(yè)單位領(lǐng)導要高度重視預(yù)算管理工作,制度完善,職能職責到位,使預(yù)算管理的各環(huán)節(jié)在不同職能部門都能得到有效溝通、理解和支持,依法履職能得到有效的保護和支持,建立起這樣良好的工作環(huán)境,對預(yù)算管理工作起到積極的促進作用。

      (四)加大審計監(jiān)督力度

      加大預(yù)算管理工作的審計檢查力度和頻次,利用審計結(jié)果對存在的問題深入分析,舉一反三,持續(xù)總結(jié)、持續(xù)改進、持續(xù)提高。

      (五)相關(guān)部門細化政策

      根據(jù)事業(yè)單位工作性質(zhì)和特點,在嚴格執(zhí)行國家“三公經(jīng)費”“培訓費”“會議費”厲行節(jié)約類預(yù)算資金管理的前提下,希望上級有關(guān)部門能夠進一步明確統(tǒng)計口徑,便于統(tǒng)一政策把握原則,嚴格管理執(zhí)行到位。

      作者:禹紅麗 單位:河南省鍋爐壓力容器安全檢測研究院

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