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摘要:全面預算管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,其可以使企業(yè)的長短期目標與具體行動更好的協(xié)調(diào),為企業(yè)目標的合理實現(xiàn)提供保證,為員工的績效評估提供支撐。本文講述了全面預算管理在企業(yè)管理中的作用,并重點闡述了應用方法,例如:合理編制預算、完善工作環(huán)境等,旨在為企業(yè)發(fā)展提供參考意見。
關(guān)鍵詞:全面預算管理;應用分析;作用
全面預算以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向,通過對未來一段時期企業(yè)的經(jīng)營、投資、財務等方面做出合理的規(guī)劃和安排,并且通過強有力的協(xié)調(diào)、控制、激勵、評價等手段對企業(yè)進行資源整合,以此來提高企業(yè)的資源利用率,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、全面預算管理在企業(yè)管理中的作用
(一)全面預算管理具有計劃性
預算管理工作包括編制和實施等內(nèi)容,實際編制中,需要對企業(yè)發(fā)展方向和時間段等工作進行階段性分解,最終精細化到具體細節(jié)中。所以在預算編制的時候,就是對將來一個時期中經(jīng)營活動進行預測和規(guī)劃的過程,可以令企業(yè)管理者結(jié)合內(nèi)部和外界的優(yōu)勢,充分考慮進行項目過程中的可行性和經(jīng)濟性等。并在預算實施的過程中,監(jiān)控其執(zhí)行情況,對不能執(zhí)行或者預算和實際發(fā)生偏差的時候,及時預警并分析原因,結(jié)合市場和企業(yè)在此階段的變化,提出調(diào)整經(jīng)營的方法,提前糾正,起到保證戰(zhàn)略目標順利完成的作用。
(二)全面預算管理具有管控性
全面預算管理在企業(yè)中,具有全面性,要求全部工作人員參與其中,覆蓋到整個生產(chǎn)和經(jīng)營過程中。第一,全員參與指上到企業(yè)領導和管理人員,下到基層員工,都要參與到預算工作的編制和執(zhí)行中,全員達成共識后,才能在企業(yè)內(nèi)部形成豎向和橫向充分溝通的渠道,在交流中共享信息,并全面、客觀的開展企業(yè)業(yè)務,快速完成發(fā)展目標。第二,覆蓋的全面性,指預算管理工作中,將未來一段時間中企業(yè)涉及的經(jīng)濟業(yè)務,綜合多方面的信息,考慮落實工作中的所有細節(jié),將預算管理工作的觸角伸向企業(yè)中的各個方面。第三,在企業(yè)發(fā)展的過程中,需要對預算管理進行全程跟蹤,保障工作的落實,如執(zhí)行預算工作的時候,對其進行全面的跟蹤,對發(fā)生錯誤的時間進行糾正,并在執(zhí)行過后進行考核,展現(xiàn)管理工作的完整性。預算工作的全面跟蹤,是權(quán)責的體現(xiàn),也是實現(xiàn)全面預算的過程。
二、全面預算管理在企業(yè)管理中的應用
(一)完善工作環(huán)境
工作環(huán)境很重要,企業(yè)中全面預算工作也是如此,環(huán)境育人,為預算工作人員建立良好的原理氛圍,第一,在預算部門樹立正確的預算管理觀念,令預算人員堅定工作理念,以領導為主,樹立模范作用,重視預算并支持該工作,在日常工作中不斷強調(diào)預算工作的重要性,引導企業(yè)中其他部門工作人員也參與到全面預算工作中。第二,建立預算管理的監(jiān)督機制,提高預算執(zhí)行的剛性,嚴格按照預算實施方案,按程序報批組織實施。第三,完善管理制度,從預算工作的目的、內(nèi)容到實施上,都有對應的管理人員決策,并交給相應部門實施,都給予完善的制度和考核體系支撐,利用強化管理制度,最終完成預算工作目標。
(二)合理編制預算
預算編制是整個管理工作的保證,只有有效、科學的預算編制,才能令其徹底落實。一方面,在編制預算前,先做好準備工作,如明確本公司的戰(zhàn)略目標,通過對各個部門之間的溝通,掌握其工作中存在的問題和影響預算的各項內(nèi)容,進而從多維度標志出預算的具體內(nèi)容和范圍等。第二,結(jié)合企業(yè)實際工作情況,制定有效的預算方法,如定期預算、滾動預算、增量預算和零基預算的形式選擇,保障預算工作更加科學和合理。
(三)利用績效考評制度
全面預算考核的實施,需要有良好考核制度進行督促。第一,結(jié)合企業(yè)管理的實際情況,制定企業(yè)發(fā)展目標和考核的目標,為預算管理提供方向。第二,建立考核標準,針對預算工作的考核,結(jié)合財務和非財務指標融合的形式,明確工作主體和內(nèi)容,實施起來更加便捷。第三,實施績效考評,對企業(yè)中所有工作人員采取考評,客觀撰寫報告,劃分成績,并分析其中的問題和產(chǎn)生的原因,詳細告知員工,助其改正。第四,以上述考核為依據(jù),對表現(xiàn)良好員工給予獎勵,對表現(xiàn)惡劣的員工予以懲罰,可以是口頭上,也可是薪酬方面的,利用其激勵員工積極工作。
(四)進行預算信息化管理
全面預算在實施過程中,具有延時等缺點,這就要利用建立良好預算管理系統(tǒng)的形式進行解決。一般情況下,需要在本年制定好下一年的預算編制,按照之前的預算表,由專門的技術(shù)人員落實工作,避免出現(xiàn)預算編制執(zhí)行延期而影響最終工作效率。另外,預算管理中要保障其完整性,全面優(yōu)化并改進傳統(tǒng)增量預算編制中出現(xiàn)的問題,根據(jù)自身真實情況,抓住市場變化,使用正確預算信息管理方法,保證其工作順利進行。當進入計算機時代后,很多企業(yè)工作都利用信息技術(shù),提升工作效率,現(xiàn)代化企業(yè)在管理的過程中,領導人員要重視信息技術(shù)的作用,并靈活運用計算機技術(shù),提升全面預算管理工作的強度。如企業(yè)在設置信息網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)的時候,應將企業(yè)基本信息和各部門工作情況錄入其中,借此,各部門可直接錄入預算信息,提升后期核算工作的精準性。通過信息技術(shù)進行管理,可以令數(shù)據(jù)信息更加準確和完整,減輕預算人員工作量,還可進行實時監(jiān)督和控制,體現(xiàn)全面預算管理效果。
三、結(jié)語
綜上所述,全面預算管理工作是保證企業(yè)快速發(fā)展的基礎,實際工作中可以對各項經(jīng)營活動進行指導,具有重要的意義。因此,在企業(yè)中要積極開展全面預算管理工作,并基于實際情況,借助有效手段加強和優(yōu)化,以便促進企業(yè)長遠發(fā)展。
參考文獻
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作者:張偉偉 單位:《英語周報》社有限公司