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摘要:全面預(yù)算管理在國(guó)有集團(tuán)企業(yè)中的應(yīng)用,能夠幫助企業(yè)更好地優(yōu)化內(nèi)部管理、實(shí)現(xiàn)成本支出的有效控制,為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。新的發(fā)展環(huán)境下,國(guó)企體制改革的不斷深化,使得其面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),需要進(jìn)一步加強(qiáng)全面預(yù)算管理工作來(lái)促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。本文結(jié)合國(guó)有集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理的意義,從存在的問題出發(fā),就國(guó)有集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的有效措施進(jìn)行了分析和討論,希望能夠幫助國(guó)有集團(tuán)企業(yè)進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算管理,提高內(nèi)部管理水平,減少資源浪費(fèi)現(xiàn)象,提升參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
關(guān)鍵詞:國(guó)有集團(tuán)企業(yè);全面預(yù)算管理;強(qiáng)化措施
一、引言
資本市場(chǎng)以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,使得不少國(guó)有企業(yè)開始進(jìn)行并購(gòu)重組,逐漸形成集團(tuán)公司,對(duì)于單位內(nèi)部管理提出了許多新的要求。作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管理的一種有效形式,全面預(yù)算管理被越來(lái)越多的國(guó)有集團(tuán)企業(yè)所認(rèn)知和使用,能夠幫助企業(yè)夯實(shí)管理基礎(chǔ),加強(qiáng)成本控制,做好經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范和資源優(yōu)化配置,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有積極意義。
二、國(guó)有集團(tuán)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的意義
首先,全面預(yù)算管理的實(shí)施,可以促進(jìn)國(guó)有集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。將全面預(yù)算管理融入到企業(yè)戰(zhàn)略管理體系中,在明確戰(zhàn)略目標(biāo)的同時(shí),將其和預(yù)算管理結(jié)合在一起,能夠幫助管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中存在的問題,結(jié)合企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境,對(duì)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整,從而促進(jìn)國(guó)有集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn);其次,全面預(yù)算管理有利于促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)。全面預(yù)算管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)密切相關(guān),具有全員參與性的特點(diǎn),要求企業(yè)各部門及全體員工的共同參與,新時(shí)期,國(guó)有集團(tuán)企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中,應(yīng)該面向全體員工做好宣傳工作,調(diào)動(dòng)其參與全面預(yù)算管理的積極性和能動(dòng)性,也可以實(shí)現(xiàn)不同部門不同崗位員工的相互溝通,提升工作效率;然后,全面預(yù)算管理可以帶動(dòng)企業(yè)管理水平的提高。借助全面預(yù)算管理,國(guó)有集團(tuán)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部控制制度的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范性,對(duì)內(nèi)控體系進(jìn)行完善,對(duì)集團(tuán)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,提高企業(yè)整體管理能力以及參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。不僅如此,全面預(yù)算管理還可以通過事前、事中、事后的全過程控制,對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控及防范意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,減少風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的損失。
三、國(guó)有集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題
(一)缺乏完善的組織機(jī)構(gòu)
國(guó)有集團(tuán)企業(yè)中的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)應(yīng)該包含預(yù)算決策部門、預(yù)算落實(shí)部門等,但是從目前來(lái)看,多數(shù)國(guó)有集團(tuán)企業(yè)都存在預(yù)算組織機(jī)構(gòu)不完善的問題,僅僅設(shè)置了預(yù)算管理委員會(huì)來(lái)負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理,甚至將全面預(yù)算管理直接交給財(cái)務(wù)部門,而財(cái)務(wù)部門由于本身需要負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作眾多,很難對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行有效落實(shí),也影響了全面預(yù)算管理的實(shí)施效果。
(二)缺乏科學(xué)的預(yù)算編制
現(xiàn)階段,部分國(guó)有集團(tuán)企業(yè)在開展預(yù)算編制過程中,采用的是比較傳統(tǒng)的方式和方法,沒有能夠做到與時(shí)俱進(jìn),導(dǎo)致預(yù)算編制欠缺合理性和科學(xué)性,形式化問題嚴(yán)重,而這樣很容易出現(xiàn)預(yù)算松弛、資金浪費(fèi)的情況。國(guó)有集團(tuán)企業(yè)對(duì)子公司和分公司嚴(yán)格的預(yù)算管理,沒有從子公司的業(yè)務(wù)特性進(jìn)行思考,很多時(shí)候都僅僅是為了滿足自身的管理需求,單一的預(yù)算編制方式欠缺靈活性,導(dǎo)致子公司預(yù)算編制過于被動(dòng),甚至?xí)?duì)其未來(lái)發(fā)展造成影響。另外,也有部分國(guó)有集團(tuán)企業(yè)在選擇預(yù)算編制方法的過程中,沒有做好適用性評(píng)估,同樣會(huì)對(duì)預(yù)算編制的效果產(chǎn)生影響。
(三)缺乏有效的信息反饋
預(yù)算編制是全面預(yù)算管理中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),能夠?yàn)槿骖A(yù)算管理工作提供指導(dǎo)和參考,但是如果缺乏有效的監(jiān)督和執(zhí)行,再完善的預(yù)算編制也無(wú)法將自身的作用充分發(fā)揮出來(lái)。對(duì)于國(guó)有集團(tuán)企業(yè)而言,預(yù)算編制需要由多個(gè)部門同時(shí)展開,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)匯總上報(bào),預(yù)算執(zhí)行則需要各部門對(duì)所批復(fù)的預(yù)算進(jìn)行有效的貫徹落實(shí),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督的有機(jī)結(jié)合,以此來(lái)推動(dòng)企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。而現(xiàn)階段,相當(dāng)一部分國(guó)有集團(tuán)企業(yè)缺乏良好的預(yù)算執(zhí)行能力和信息反饋機(jī)制,將預(yù)算管理工作的重心一味放在預(yù)算編制層面,沒有就預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤反饋,也無(wú)法對(duì)其中存在的問題進(jìn)行解決,預(yù)算管理的作用無(wú)法得到充分發(fā)揮。
(四)缺乏健全的考評(píng)制度
新的發(fā)展環(huán)境下,國(guó)有集團(tuán)企業(yè)面臨著新的機(jī)遇和更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,對(duì)管理方法和管理手段進(jìn)行創(chuàng)新,這也使得全面預(yù)算管理得到了廣泛應(yīng)用,越來(lái)越多的國(guó)有集團(tuán)企業(yè)開始將全面預(yù)算管理引入到了經(jīng)營(yíng)管理中。但是實(shí)際上,由于缺乏對(duì)全面預(yù)算管理理論知識(shí)的合理認(rèn)知,加上實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)欠缺,在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中,存在考評(píng)制度不完善、激勵(lì)機(jī)制欠缺等問題,無(wú)法激發(fā)員工參與全面預(yù)算管理的積極性,也無(wú)法對(duì)全面預(yù)算管理的實(shí)施情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià),導(dǎo)致全面預(yù)算管理成效難以充分發(fā)揮。
四、國(guó)有集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理的強(qiáng)化措施
(一)完善組織架構(gòu)
對(duì)于國(guó)有集團(tuán)企業(yè)而言,想要確保全面預(yù)算管理工作的順利實(shí)施,需要建立起完善的全面預(yù)算管理組織架構(gòu),負(fù)責(zé)預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行、控制調(diào)整等相關(guān)工作,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的全面預(yù)算管理。實(shí)踐環(huán)節(jié),國(guó)有集團(tuán)企業(yè)需要構(gòu)建專門的預(yù)算管理部門,從財(cái)務(wù)部門抽調(diào)人員的同時(shí),對(duì)外招聘具備專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的全面預(yù)算管理人員,建立可靠的全面預(yù)算管理隊(duì)伍,確保全面預(yù)算管理工作的順利實(shí)施。在條件允許的情況下,也可以聘請(qǐng)一些專業(yè)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),輔助預(yù)算管理部門做好全面預(yù)算管理的落實(shí)。
(二)優(yōu)化預(yù)算編制
國(guó)有集團(tuán)企業(yè)可以采用的預(yù)算編制方法有很多,有效的預(yù)算編制方法不僅需要具備較高的可靠性,還必須能夠?qū)⒆庸竞头止镜倪\(yùn)營(yíng)狀況、行業(yè)特征等考慮在內(nèi),確保預(yù)算編制方法的適用性較強(qiáng)。借助科學(xué)的預(yù)算編制方法,國(guó)有集團(tuán)企業(yè)能夠確保各項(xiàng)工作的順利實(shí)施,繼而提升企業(yè)預(yù)算管理的水平。另外,在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,還應(yīng)該制定規(guī)范化的預(yù)算編制流程,對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該嚴(yán)格要求,這樣才能保證預(yù)算編制的效果。
(三)關(guān)注信息反饋
國(guó)有集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該建立起完善的預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制,確保信息能夠及時(shí)反饋,對(duì)預(yù)算管理中存在的問題進(jìn)行解決,同時(shí)借助預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控信息報(bào)告制度,對(duì)各部門報(bào)告的內(nèi)容進(jìn)行整理分析,綜合存在的問題,采取有效措施來(lái)對(duì)問題進(jìn)行解決,推動(dòng)預(yù)算編制和執(zhí)行工作的正常進(jìn)行,保證預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性和科學(xué)性。
(四)做好考核激勵(lì)
想要切實(shí)做好全面預(yù)算管理,國(guó)有集團(tuán)企業(yè)還必須對(duì)全面預(yù)算管理的實(shí)施情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià),依照具體的考核制度和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),判斷其是否合格,并且制定出有效的激勵(lì)制度,激發(fā)工作人員參與全面預(yù)算管理的能動(dòng)性,通過企業(yè)實(shí)際成本和預(yù)算成本的對(duì)比分析,找出偏差產(chǎn)生的原因,提出有效的改進(jìn)手段,為持續(xù)做好全面預(yù)算管理提供保障。
五、結(jié)語(yǔ)
總而言之,新的發(fā)展環(huán)境下,全面預(yù)算管理是國(guó)有集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理過程中的一項(xiàng)重要工作,在提升企業(yè)管理能力及核心競(jìng)爭(zhēng)力方面發(fā)揮著積極作用,也能夠確保企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。對(duì)此,國(guó)有集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該高度重視全面預(yù)算管理工作,對(duì)自身在實(shí)施全面預(yù)算管理中存在的問題進(jìn)行及時(shí)分析,采取有效的應(yīng)對(duì)和解決措施,提升全面預(yù)算管理的實(shí)施效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
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作者:朱旦旦 單位:義烏市建設(shè)投資集團(tuán)有限公司
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