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［摘要］企業(yè)在預(yù)算管理?xiàng)l件下的費(fèi)用管控主要內(nèi)容是將企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用支出基于預(yù)算的角度之下進(jìn)行的一系列統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)測分析以及整合，從而可以得出企業(yè)整體的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，以達(dá)到控制費(fèi)用的目的，也為企業(yè)進(jìn)行各方面的工作安排提供堅(jiān)實(shí)的依據(jù)。在預(yù)算管理之下進(jìn)行費(fèi)用管控，不僅可以協(xié)調(diào)好費(fèi)用控制計(jì)劃的實(shí)施，也在某種程度上對(duì)費(fèi)用管控的效率進(jìn)行了激勵(lì)，進(jìn)一步完善了企業(yè)的經(jīng)營管理模式和機(jī)制。通過這種模式，可以有效地提升企業(yè)費(fèi)用管控的有效性，把費(fèi)用管控和預(yù)算管理進(jìn)行結(jié)合，發(fā)揮出更大的作用性。

［關(guān)鍵詞］企業(yè);預(yù)算管理;費(fèi)用管控

1引言

預(yù)算管理是企業(yè)在進(jìn)行費(fèi)用管控過程中的重要環(huán)節(jié)，預(yù)算管理所定下的基調(diào)相當(dāng)于將費(fèi)用進(jìn)行了基礎(chǔ)性的管控，有效地提升了費(fèi)用管控的效率。我國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常迅速，但是起步比較晚，和一些比較發(fā)達(dá)的國家比起來還是有一些差距的，很多預(yù)算管理和費(fèi)用管控上的細(xì)節(jié)處理還不夠熟練，達(dá)不到非常成熟的程度，而且我國的國情、社會(huì)管理?xiàng)l例和性質(zhì)以及國民習(xí)慣也與經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家略有不同，因此完全套用西方國家成熟的費(fèi)用管控體系也是行不通的，我國在這一方面還需要做出更多的努力使得企業(yè)方面適用的費(fèi)用管理方式以及預(yù)算管理方式符合社會(huì)的整體發(fā)展以及人民的整體行為習(xí)慣，進(jìn)一步完善預(yù)算管理之下的費(fèi)用管控，提升企業(yè)的管理效率，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理。

2基于預(yù)算管理的費(fèi)用管控中所出現(xiàn)的問題

2.1企業(yè)的費(fèi)用支出不能滿足企業(yè)的發(fā)展

目前我國大多數(shù)企業(yè)采用的費(fèi)用管控模式都是直接以過往月度或者年度的費(fèi)用開支來進(jìn)行制定的，但是隨著企業(yè)的快速發(fā)展，明顯這樣的方式是滿足不了企業(yè)的真實(shí)發(fā)展需求的，而且不同的企業(yè)所面臨的情況也是不一樣的，所體現(xiàn)出來的訴求也有所不同，必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況來進(jìn)行調(diào)整，不然就會(huì)出現(xiàn)很大的紕漏。其中最容易出現(xiàn)的問題就是企業(yè)的費(fèi)用支出不能滿足企業(yè)的發(fā)展速度，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面，企業(yè)在進(jìn)行日常開支的控制時(shí)，主要以企業(yè)歷史日常開支標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行制定的，因此企業(yè)在控制費(fèi)用上實(shí)際上也是沒有控制的，只要是范圍之內(nèi)都能夠進(jìn)行報(bào)銷，在費(fèi)用總額上始終無法進(jìn)行嚴(yán)格把控;另一方面，如果企業(yè)不設(shè)置具體的費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)在日常費(fèi)用使用過程中就失去了明確的目標(biāo)。企業(yè)還需要對(duì)費(fèi)用管控的執(zhí)行部門以及監(jiān)管部門進(jìn)行明確，將各項(xiàng)費(fèi)用使用情況進(jìn)行明確，充分地調(diào)動(dòng)起企業(yè)各部門及全體員工的工作積極性，提升管理參與感，起到了一定的激勵(lì)作用。如果沒有進(jìn)行合理管控，就會(huì)給企業(yè)帶來很多威脅。

2.2專業(yè)生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相悖

企業(yè)的費(fèi)用開支里除日常的開支外，很大部分的開支都用在了專業(yè)化生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)上，專業(yè)化生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及使用直接影響到企業(yè)未來的效益，與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)有著非常密切的關(guān)系。專業(yè)生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算一旦和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)產(chǎn)生了分歧，對(duì)企業(yè)的影響是巨大的，也不能滿足企業(yè)對(duì)于專業(yè)化的要求以及促進(jìn)企業(yè)的正常發(fā)展。從當(dāng)前我國大部分企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況來看，企業(yè)方面為了保持長遠(yuǎn)的發(fā)展前景，對(duì)生產(chǎn)性費(fèi)用的開支所設(shè)定的預(yù)算彈性還是比較合理的，會(huì)根據(jù)不同部門之間的需求和企業(yè)的發(fā)展來對(duì)各部門之間的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整，并且還設(shè)置了專門的部門對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行跟蹤調(diào)查，促進(jìn)了費(fèi)用管控的良好實(shí)施，取得了非常好的效果。但是從企業(yè)的實(shí)際執(zhí)行情況來看，略有一些差強(qiáng)人意，企業(yè)所制定的生產(chǎn)費(fèi)用經(jīng)費(fèi)一般都不會(huì)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略來進(jìn)行制定，更多的情況是各部門進(jìn)行申報(bào)或者按照以往的慣例來執(zhí)行，沒有和企業(yè)戰(zhàn)略保持同樣的發(fā)展步伐，自然無法取得良好的執(zhí)行效果。

2.3預(yù)算管理下企業(yè)費(fèi)用管控中的重復(fù)勞動(dòng)

在預(yù)算管理之下，企業(yè)所執(zhí)行的費(fèi)用管控工作的流程梳理還不夠清晰，因此給費(fèi)用管控工作帶來了很多重復(fù)性的勞動(dòng)，大大地消耗了企業(yè)的人力物力，對(duì)企業(yè)資源造成了很大的浪費(fèi)。一般的費(fèi)用結(jié)算流程中，為了保證各項(xiàng)費(fèi)用的真實(shí)性和可信度，必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)就是審批流程，同一個(gè)費(fèi)用結(jié)算流程中一般都存在著至少兩級(jí)以上的審批流程，并且審批流程是不可跳過的，必須層層審核通過之后才可進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，但由于審批人員工作情況和地點(diǎn)的不確定性影響，費(fèi)用結(jié)算審批流程的時(shí)間被延長了，造成了該項(xiàng)費(fèi)用支出遲遲無法審核通過，款項(xiàng)下發(fā)不及時(shí)。另外，某些申請(qǐng)費(fèi)用審批的人員在填寫費(fèi)用金額時(shí)，很可能填寫的金額是大于實(shí)際金額的，金額的夸大會(huì)直接影響到審批流程的進(jìn)行，可能會(huì)新加入更多的審批人員，嚴(yán)重的影響了流程的進(jìn)行。從整個(gè)費(fèi)用結(jié)算流程來看，都是大量的、重復(fù)性的工作，這樣的工作方式對(duì)企業(yè)的資源是一種消耗，對(duì)企業(yè)的發(fā)展非常不利。

3預(yù)算管理下企業(yè)費(fèi)用控制管理中出現(xiàn)問題的相應(yīng)解決方法

3.1明確各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用的支出類型和目標(biāo)

執(zhí)行預(yù)算管理的目的就是為了預(yù)先對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用支出類型和目標(biāo)進(jìn)行明確，將企業(yè)未來費(fèi)用開支中可能遇到的問題提前考慮進(jìn)去，可以更好的實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管控。為了進(jìn)一步完善費(fèi)用管控工作，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層方面也做出了諸多努力來完善。在明確各項(xiàng)費(fèi)用支出的類型和目標(biāo)時(shí)，可以通過兩個(gè)方面的工作來進(jìn)行，首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支的類型進(jìn)行明確，主要是通過各部門主動(dòng)上報(bào)費(fèi)用明細(xì)，財(cái)務(wù)人員對(duì)上報(bào)費(fèi)用進(jìn)行分類，將費(fèi)用分為部門運(yùn)營費(fèi)用和部門之間的聯(lián)絡(luò)費(fèi)用。其次，企業(yè)還要對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用管控目標(biāo)進(jìn)行明確，加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)的管理也就是從費(fèi)用根源上進(jìn)行了管控，可以促使費(fèi)用管控獲得更多有效的結(jié)果。

3.2加大各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用的支出控制及審批力度

從目前我國大部分企業(yè)的費(fèi)用管控來看，大多數(shù)企業(yè)選擇的方式就是事后審核和事后管控，往往這個(gè)時(shí)候就無法對(duì)費(fèi)用進(jìn)行管控了，即使超出了預(yù)算目標(biāo)也無法進(jìn)行有效的控制。費(fèi)用的事前控制對(duì)于費(fèi)用管控來說是非常重要的一個(gè)步驟，直接影響到整體的費(fèi)用目標(biāo)。但是由于事前監(jiān)督、審批流程較為復(fù)雜，有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)，因此很多企業(yè)都不采用事前審核這一方法，但是從完善費(fèi)用管控的角度上來看，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用的支出控制以及審批力度是非常必要的，可以把費(fèi)用控制在預(yù)算的范圍內(nèi)，所有的費(fèi)用都清晰明了，減少不明確費(fèi)用的開支，大幅度提升了企業(yè)費(fèi)用管控的審核力度。

3.3根據(jù)實(shí)際情況對(duì)企業(yè)預(yù)算費(fèi)用支出進(jìn)行調(diào)整

不同的企業(yè)所面臨的實(shí)際經(jīng)營情況都有所不同，因此不可能出現(xiàn)每個(gè)企業(yè)都采用一套費(fèi)用管控辦法，各企業(yè)都必須根據(jù)真實(shí)的經(jīng)營情況來對(duì)預(yù)算費(fèi)用管控進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，從而制定出一套更加科學(xué)、合理的預(yù)算費(fèi)用管控方案。方案出具之后，企業(yè)還需要安排專業(yè)化的人員對(duì)該方案進(jìn)行嚴(yán)格的審核并作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。比如，企業(yè)可以按照不同的市場運(yùn)營環(huán)境以及相應(yīng)政策的出臺(tái)來對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，將費(fèi)用支出形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理模式，最大限度地保持企業(yè)資金的活力。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還可以形成相應(yīng)的激勵(lì)制度和約束制度，對(duì)全體員工進(jìn)行激勵(lì)，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)員工對(duì)該項(xiàng)費(fèi)用管控工作的配合力度，以保證企業(yè)費(fèi)用管控工作的順利開展。

4結(jié)語

基于預(yù)算管理模式下進(jìn)行的費(fèi)用管控工作目前還處于初始運(yùn)行階段，隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，對(duì)企業(yè)發(fā)展的要求也在不斷提升，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格制定預(yù)算管理方案，配合企業(yè)制定的長期戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行費(fèi)用管控工作，促進(jìn)企業(yè)費(fèi)用管控工作的順利進(jìn)行。

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作者:李娜 單位:山東高速青島發(fā)展有限公司